• Trang chủ
  • Tính năng
  • Bảng giá
  • Tin tức
  • Liên hệ
  • Đăng kí

    • Tháng: Tháng Năm 2024

    Employer Branding là gì? 6 chiến lược thực thi hiệu quả 2024

    31/05/2024 by admin

    Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng và quảng bá thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) trở thành một yếu tố then chốt để thu hút và giữ chân nhân tài. Employer Branding không chỉ giúp tạo dựng một hình ảnh tích cực về môi trường làm việc của doanh nghiệp mà còn góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Năm 2024, với nhiều thách thức và cơ hội mới, việc áp dụng các chiến lược Employer Branding hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh và phát triển bền vững. Hãy cùng khám phá khái niệm Employer Branding và 6 chiến lược thực thi hiệu quả trong năm nay để tạo nên một thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn và đáng tin cậy.

    Employer Branding là gì?

    Employer branding là quá trình xây dựng và quảng bá hình ảnh, danh tiếng của một công ty như là một môi trường làm việc hấp dẫn và lý tưởng. Đây là một chiến lược quan trọng nhằm thu hút và giữ chân nhân tài, cũng như tạo ra một môi trường làm việc năng động, sáng tạo và hiệu quả. Để triển khai thành công chiến lược Employer Branding, các doanh nghiệp cần tập trung vào các khía cạnh sau:

    • Giá trị của công ty: Xác định và truyền tải điều làm nên một nơi làm việc hấp dẫn tại công ty như văn hóa, giá trị cốt lõi, cơ hội phát triển nghề nghiệp, phúc lợi, v.v. tới các ứng viên tiềm năng.
    • Môi trường làm việc: Xây dựng một môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ và đáng tin cậy, nơi nhân viên có thể phát triển và cống hiến.
    • Truyền thông về thương hiệu: Tận dụng các kênh truyền thông và công cụ tiếp thị để quảng bá và xây dựng hình ảnh tích cực của tổ chức, bao gồm trang web, mạng xã hội, sự kiện và các phương tiện truyền thông khác để quảng bá hình ảnh nhà tuyển dụng đáng mơ ước.
    • Trải nghiệm nhân viên (Candidate Experience): Tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho nhân viên thông qua các quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển, phúc lợi và các chương trình khuyến khích.
    • Sự thống nhất: Đảm bảo sự đồng nhất giữa hình ảnh công ty và thực tế, cũng như giữa những gì công ty thể hiện và trải nghiệm thực tế của nhân viên.
    Xác định sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty là điều cần thiết
    Xác định sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty là điều cần thiết

    Tầm quan trọng của việc tạo dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)

    Doanh nghiệp ngày nay đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Một trong những giải pháp hiệu quả cho vấn đề này là xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

    Tăng cường sức hấp dẫn và cam kết lâu dài của ứng viên  

    Theo khảo sát của LinkedIn, 75% ứng viên tìm hiểu về thương hiệu của một công ty trước khi nộp đơn xin việc. Một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ sẽ thu hút sự chú ý của những ứng viên giỏi nhất, những người đang tìm kiếm môi trường làm việc lý tưởng. Khi nhân viên cảm thấy tự hào khi làm việc cho công ty và tin tưởng vào thương hiệu nhà tuyển dụng, họ có nhiều khả năng gắn bó lâu dài hơn.

    Cũng theo khảo sát từ LinkedIn, có đến 83% nhân viên cho biết họ sẽ rời bỏ công ty hiện tại nếu nhận được lời mời làm việc từ một doanh nghiệp có uy tín cao hơn. Ngoài ra, nhân sự tại những công ty có thương hiệu tuyển dụng mạnh thường có tỷ lệ nghỉ việc trong 6 tháng đầu tiên thấp hơn 40% so với các công ty khác.

    Tăng cường sức hấp dẫn với nhân viên thông qua việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng
    Tăng cường sức hấp dẫn với nhân viên thông qua việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng

    Thúc đẩy hiệu quả và năng suất công việc

    Khi triển khai thương hiệu tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp có thể thu hút và giữ chân những nhân tài có năng lực và đam mê với công việc. Nhân viên tài năng và gắn bó lâu dài với công ty sẽ mang lại hiệu suất làm việc cao hơn, góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả của toàn bộ tổ chức. Khi làm việc tại một công ty có thương hiệu tuyển dụng mạnh, nhân viên cảm thấy tự hào và muốn đóng góp hết mình. Từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và cải tiến liên tục, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả hơn.

    Tối ưu hóa chi phí cho quá trình tuyển dụng và đào tạo

    Việc thu hút được những ứng viên phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho tuyển dụng và đào tạo. Và tương tự khi nhân viên gắn bó lâu dài cũng đem đến kết quả tương tự. Cũng theo LinkedIn, những công ty có thương hiệu tuyển dụng mạnh thu hút được số lượng ứng viên chất lượng cao hơn 50%, quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng hơn từ 1 đến 2 lần và chi phí cho mỗi lần tuyển dụng giảm 50%.

    Tăng lợi thế cạnh tranh

    Thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ là một yếu tố cạnh tranh quan trọng. Khi một doanh nghiệp có thương hiệu tuyển dụng tốt, họ thu hút được những ứng viên tiềm năng, đồng thời giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty trên thị trường.

    Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện Employer Branding

    Khi nói về thương hiệu tuyển dụng, nhiều người có xu hướng chỉ nghĩ đến vai trò của bộ phận nhân sự. Mặc dù nhân sự đóng một phần trọng yếu trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng, nhưng thực tế thương hiệu tuyển dụng không chỉ đơn thuần là những gì doanh nghiệp muốn thể hiện với ứng viên hay người tìm việc. Thương hiệu tuyển dụng phản ánh chính xác văn hóa và giá trị thực sự của doanh nghiệp.

    Thương hiệu tuyển dụng được định hình bởi nhiều thành phần khác nhau như:

    • Trước tiên, người sáng lập – chủ doanh nghiệp – giám đốc điều hành và ban lãnh đạo cấp cao đóng vai trò quan trọng trong việc đặt ra tầm nhìn chiến lược và xác định giá trị cốt lõi mà công ty hướng tới.
    • Thứ hai, quản lý các phòng ban có ảnh hưởng trực tiếp đến việc lãnh đạo, đánh giá, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cũng như kỹ năng của nhân viên.
    • Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự đóng vai trò liên kết mối quan hệ giữa các nhân sự trong công ty và xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp.
    • Cuối cùng, đội ngũ marketing và truyền thông đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra hình ảnh, câu chuyện, con người của doanh nghiệp thông qua các kênh truyền thông xã hội, sự kiện, v.v.

    Tuy nhiên, nếu mỗi bộ phận hoạt động riêng lẻ hoặc theo ý tưởng của mình, thì sẽ không thể xây dựng được một thương hiệu tuyển dụng vững mạnh cho doanh nghiệp. Để có thương hiệu tuyển dụng mạnh, tất cả các bộ phận cần phối hợp và làm việc cùng nhau một cách nhịp nhàng.

    Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện employer branding
    Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện employer branding

    5 bước xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp

    Như đã đề cập đến những lý do cần xây dựng thương hiệu tuyển dụng ở trên, có thể thấy vai trò quan trọng của chiến lược này trong sự phát triển về nguồn nhân lực của tổ chức. Để triển khai chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả, dưới đây là 5 bước cơ bản mà doanh nghiệp nên thực hiện:

    Bước 1: Đề ra mục tiêu cụ thể cho chiến lược thương hiệu tuyển dụng

    Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ các mục tiêu cụ thể cho chiến lược thương hiệu tuyển dụng. Những mục tiêu này có thể bao gồm việc tăng cường nhận diện thương hiệu, thu hút các ứng viên chất lượng cao, giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc hoặc cải thiện sự hài lòng của nhân viên hiện tại. Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp có định hướng rõ ràng và dễ dàng đánh giá hiệu quả chiến lược.

    Bước 2: Tiến hành nghiên cứu và xây dựng chân dung ứng viên lý tưởng

    Để thu hút đúng đối tượng ứng viên, doanh nghiệp cần xây dựng chân dung ứng viên lý tưởng. Chân dung này bao gồm các đặc điểm như kỹ năng, kinh nghiệm, giá trị cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên. Việc này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đối tượng mục tiêu, từ đó thiết kế các chiến dịch tuyển dụng phù hợp và hấp dẫn.

    Dưới đây là một bảng tổng hợp các tiêu chí có thể giúp bạn xác định chân dung ứng viên lý tưởng:

    Mô hình chân dung ứng viên lý tưởng.
    Mô hình chân dung ứng viên lý tưởng

    Bước 3: Xác định EVP

    Để thiết lập một chiến lược Employer Branding thành công, bạn cần trả lời những câu hỏi sau:

    • Tại sao nhân viên hiện tại quyết định tham gia vào doanh nghiệp của bạn?
    • Tại sao đến thời điểm hiện tại họ vẫn gắn bó với công ty?
    • Những yếu tố nào làm cho họ thích làm việc tại doanh nghiệp của bạn từ góc độ của nhà tuyển dụng?

    Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp bạn xây dựng định vị giá trị nhân sự (EVP – Employee Value Propositions). EVP là giá trị mà doanh nghiệp cam kết mang lại cho nhân viên. Đây là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp nổi bật trong mắt ứng viên. EVP có thể bao gồm các yếu tố như cơ hội phát triển nghề nghiệp, môi trường làm việc tốt, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, và văn hóa doanh nghiệp. Xác định rõ EVP giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp nhất quán và mạnh mẽ đến ứng viên tiềm năng

    Một EVP hoàn chỉnh bao gồm 5 yếu tố chính:

    Định vị giá trị EVP giúp doanh nghiệp trong việc tuyền tải thông điệp đến ứng viên
    Định vị giá trị EVP giúp doanh nghiệp trong việc tuyền tải thông điệp đến ứng viên

    Bước 4: Lựa chọn phương tiện quảng bá thương hiệu tuyển dụng

    Việc chọn đúng kênh quảng bá giúp thông điệp của doanh nghiệp tiếp cận đúng đối tượng. Các kênh phổ biến bao gồm website tuyển dụng, mạng xã hội, hội chợ việc làm và các trang web chuyên ngành. Mỗi kênh có ưu và nhược điểm riêng, do đó doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn kênh phù hợp với mục tiêu và đối tượng ứng viên của mình.

    Tiếp cận đối tượng qua kênh truyền thông phù hợp
    Tiếp cận đối tượng qua kênh truyền thông phù hợp

    Bước 5: Đo lường hiệu quả chiến lược Employer Branding

    Cuối cùng, doanh nghiệp cần đo lường và đánh giá hiệu quả của chiến lược thương hiệu tuyển dụng. Các chỉ số cần theo dõi bao gồm số lượng và chất lượng ứng viên, tỷ lệ chuyển đổi từ ứng viên thành nhân viên, mức độ hài lòng của nhân viên và các phản hồi từ ứng viên về quá trình tuyển dụng. Dựa vào kết quả đo lường, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược để đạt được hiệu quả cao nhất.

    SHiring cung cấp báo cáo với các chỉ số quan trọng
    Tính năng báo cáo hiệu quả tuyển dụng của SHiring

    SHiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao dành cho doanh nghiệp. SHiring không chỉ cung cấp giải pháp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng mà còn có khả năng đo lường và báo cáo các chỉ số quan trọng trong quá trình tuyển dụng, bao gồm:

    • Báo cáo trạng thái tuyển dụng theo từng vị trí với các chỉ số như tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ ứng viên đã phỏng vấn, tỷ lệ ứng viên đã từ chối offer, tỷ lệ ứng viên đã tuyển, tỷ lệ ứng viên đã bị loại và tổng số CV bị loại.
    • Biểu đồ minh họa số lượng ứng viên chuyển đổi qua từng vòng tuyển dụng, từ việc nhận hồ sơ, làm test, phỏng vấn đến việc gửi offer và tuyển dụng.
    • Báo cáo chi tiết về lý do loại CV và ứng viên.

    6 chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng thành công cho doanh nghiệp 2024

    Trong bối cảnh cạnh tranh nhân tài ngày càng gay gắt, xây dựng thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Chiến lược toàn diện bao gồm nhiều khía cạnh sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường lao động, thu hút và giữ chân nhân tài tốt nhất.

    Phân tích văn hoá công ty

    Điểm khởi đầu của mỗi chiến lược chính là phân tích văn hóa công ty. Văn hóa tạo nên đặc trưng, tạo nên một doanh nghiệp khác biệt. Đâu là giá trị cốt lõi lan tỏa trong mỗi nhân viên? Đâu là nét đẹp thu hút khiến nhân tài ngưỡng mộ và khao khát trở thành một phần của tổ chức? Điều này chỉ có thể khám phá ra khi chúng ta chăm chỉ lắng nghe từ chính những người đang cống hiến sức lực và tâm huyết nơi đây. Hãy lắng nghe tiếng nói nhân viên qua các buổi khảo sát, đối thoại để nắm bắt rõ nét văn hóa đang tồn tại. Từ đó xác định được điểm mạnh cần phát huy, điểm yếu cần khắc phục để xây dựng nên một môi trường làm việc lý tưởng, nơi nhân tài khao khát được gắn bó.

    Khi đã hiểu rõ chính doanh nghiệp của mình, công việc tiếp theo là đánh giá vị thế hiện tại của thương hiệu tuyển dụng công ty trên thị trường lao động. Bởi chỉ có nhìn nhận đúng thực trạng, chúng ta mới vạch ra đường đi đúng đắn để chinh phục tầm cao mới. Sau đó phác họa về EVP tuyên bố giá trị – lợi ích mà doanh nghiệp có thể mang lại cho ứng viên và nhân viên. Đó có thể là cơ hội nghề nghiệp rộng mở, lộ trình thăng tiến công bằng, văn hóa gắn kết tôn vinh giá trị cá nhân, hay đơn giản chỉ là môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động nhưng không kém phần ấm cúng.

    Triển khai chiến lược nội dung thu hút và rõ ràng

    Khi đã xác định rõ điểm đến, chúng ta sẽ triển khai các chiến lược nội dung thu hút và rõ ràng, để thể hiện đúng bản chất thương hiệu. Từ việc xây dựng trang web tuyển dụng chuyên nghiệp với thông tin doanh nghiệp, văn hóa làm việc và vị trí tuyển dụng chi tiết; đến viết mô tả công việc hấp dẫn, khắc họa trọn vẹn những thách thức và lợi ích của vị trí. Sáng tạo các nội dung kể chuyện chân thực, gần gũi về trải nghiệm nhân viên, khẳng định những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Để rồi ngôn ngữ thương hiệu được lan tỏa khắp muôn nơi, thu hút những ứng viên tiềm năng có cùng khát khao, đam mê.

    Tính năng tạo tin tuyển dụng chuyên nghiệp với SHiring
    Tính năng tạo tin tuyển dụng chuyên nghiệp với SHiring

    Nguồn tham khảo: Đập hộp 9 tính năng của SHiring – Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao

    SHiring cung cấp CareerSite – website tuyển dụng riêng cho doanh nghiệp. Cho phép tạo tin tuyển dụng không giới hạn với mẫu mô tả công việc có thể tùy chỉnh, tự động đăng lên CareerSite. Mỗi tin tuyển có đường dẫn chia sẻ riêng, ứng viên gửi CV trực tiếp tại form ứng tuyển cho từng vị trí. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể nâng cao thương hiệu tuyển dụng, tiếp cận nhiều ứng viên hơn và quản lý tin tuyển hiệu quả.

    Employee Advocacy – Đại sứ thương hiệu

    Song song đó, thiết lập chương trình Employee Advocacy biến mỗi nhân viên trở thành “đại sứ thương hiệu”, truyền tải thông điệp tuyển dụng đích thực. Ghi nhận và khen thưởng những cá nhân, tập thể xuất sắc nhất để khuyến khích sự lan tỏa. Xây dựng cảm xúc gắn kết của những người đang và đã trải qua nhiều thăng trầm cùng nhau. Để từ đó, họ tự nguyện thổi bùng lên ngọn lửa nhiệt huyết khi chia sẻ trải nghiệm làm việc với bạn bè, người thân và cộng đồng trực tuyến.

    Tận dụng mạng xã hội

    Thương hiệu chỉ trở nên mạnh mẽ khi hiện diện tại mọi nơi mà đối tượng mục tiêu đang sử dụng và không gì quen thuộc với thế hệ trẻ hơn những mạng xã hội. Kết nối, tương tác với ứng viên tiềm năng để quảng bá thương hiệu, đồng thời thu hút họ bằng những nội dung giá trị về văn hóa, cơ hội nghề nghiệp. Những câu chuyện sinh động với hình ảnh, video sáng tạo sẽ để thu hút sự chú ý của ứng viên.

    Tận dụng các kênh và mạng xã hội để xây dựng employer branding.
    Tận dụng các kênh và mạng xã hội để xây dựng employer branding

    Kế hoạch thu hút và phát triển tài năng ứng viên và nhân viên nội bộ

    Chiến lược thu hút và phát triển nhân tài đóng vai trò quan trọng trong thành công bền vững của doanh nghiệp. Trước tiên, doanh nghiệp cần đề xuất các giá trị hấp dẫn như chế độ đãi ngộ, cơ hội thăng tiến và môi trường làm việc năng động để thu hút và giữ chân nhân tài. Tiếp theo, việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng gắn liền với thương hiệu sẽ giúp tạo dấu ấn mạnh mẽ trong tâm trí ứng viên tiềm năng.

    Sau khi tuyển dụng thành công, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình Onboarding hiệu quả bao gồm các hoạt động giới thiệu, đào tạo để giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng. Đồng thời, doanh nghiệp luôn phải đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng trong mọi thông tin và giao dịch với ứng viên và nhân viên để duy trì mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài.

    Cuối cùng, để giữ chân và phát triển nhân tài, doanh nghiệp cần cung cấp các cơ hội học tập, phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Có thể kể đến như khóa đào tạo, hỗ trợ tài chính, chương trình mentoring và coaching để nhân viên có thể trau dồi kỹ năng và kiến thức chuyên môn.

    Quy trình kiểm tra và đánh giá

    Khi đã triển khai toàn diện, quy trình kiểm tra và đánh giá sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại hiệu quả thực tế của những nỗ lực bỏ ra. Hãy theo dõi phản hồi, đánh giá về thương hiệu trên mạng xã hội và các diễn đàn đánh giá tuyển dụng. Phân tích tỷ lệ giữ chân nhân tài để đánh giá hiệu quả của văn hóa công ty. Kết hợp với theo dõi nguồn tuyển dụng để hiểu rõ hành vi tìm kiếm việc làm của ứng viên. Và điều quan trọng nhất, đo lường mức độ hài lòng của nhân viên để không ngừng cải thiện môi trường làm việc theo hướng tốt đẹp hơn.

    Chỉ khi thực hiện đồng bộ từng chiến lược với tâm huyết và sự kiên trì bền bỉ, doanh nghiệp mới có thể xây dựng được thương hiệu tuyển dụng thực sự hấp dẫn và bền vững. Để trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các ứng viên tài năng, qua đó đạt được lợi thế cạnh tranh trong cuộc đua thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao năm 2024. Bởi thành công của một doanh nghiệp chính là tổng hòa những cá nhân tài năng cùng nhau kiến tạo niềm đam mê.

    Tham khảo thêm: 3 Lý do tại sao nên sử dụng SHiring trong quản trị tuyển dụng

    Kết luận

    Trên đây là những thông tin quan trọng mà các quản lý cần biết để xây dựng một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ, từ đó thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Hãy khám phá ngay SHiring để tạo ra một Career Site chuyên nghiệp, tối ưu hóa quá trình xây dựng Employer Branding của bạn.

    6 lầm tưởng phổ biến về phần mềm Applicant Tracking System

    29/05/2024 by admin

    Theo báo cáo khảo sát của JobScan, 66% doanh nghiệp quy mô lớn trở lên và hơn 35% doanh nghiệp nhỏ đã triển khai Applicant Tracking System (ATS) phục vụ cho quy trình tuyển dụng của mình. Trong số đó hơn 86% nhân sự tại các doanh nghiệp đã triển khai ATS đều khẳng định họ đã tiết kiệm được ⅔ tổng thời gian tuyển dụng.

    Bên cạnh đó vẫn tồn tại nhiều thông tin sai lệch liên quan đến ATS. Điển hình như việc nhiều người nghĩ rằng việc sử dụng ATS sẽ loại bỏ hoàn toàn công việc của bộ phận tuyển dụng. Hay như chỉ những doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới cần triển khai ATS vì giải pháp này rất tốn kém chi phí. Bài viết này sẽ làm sáng tỏ 6 lầm tưởng phổ biến về ATS.

    ATS buộc doanh nghiệp phải thay đổi hoàn toàn quy trình tuyển dụng nhân sự của mình

    Đây là một quan niệm phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp còn chần chừ khi triển khai phần mềm ATS. Trên thực tế, triển khai ATS ở doanh nghiệp sẽ không làm ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng. Bởi hệ thống ATS được thiết kế hoàn toàn đáp ứng quy trình tuyển dụng riêng của từng doanh nghiệp. Điểm thay đổi duy nhất ở đây chính là thay vì tiến hành những quy trình thủ công, giờ đây đội ngũ nhân sự sẽ tiến hành nhờ kỹ thuật.

    Bên cạnh đó, hệ thống Applicant Tracking System hiện nay đều tích hợp được với các phần mềm của bên thứ 3. Nổi bật trong đó là những công cụ phổ biến phục vụ công việc tuyển dụng như Gmail, Google Calender,… Nhờ việc tích hợp sẵn các công cụ này, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể thao tác các tác vụ công việc một cách nhanh chóng và tiện lợi chỉ trong một tab.

    Quy trình tuyển dụng với phần mềm Applicant Tracking System
    Quy trình tuyển dụng với phần mềm Applicant Tracking System

    SHiring hỗ trợ quy trình tuyển dụng tối ưu và hiệu quả

    Với giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring, chúng tôi đã và sẵn sàng tích hợp thêm các phần mềm bên thứ 3. Mục đích cuối cùng là hỗ trợ cho công việc tuyển dụng của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp sử dụng SHiring, tùy thuộc vào từng vị trí tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể tùy chỉnh quy trình các vòng phỏng vấn hoặc thiết lập quy trình phỏng vấn riêng của doanh nghiệp. Thêm vào đó, việc quản lý và theo dõi từng quy trình tuyển dụng được tiến hành chỉ với một phần mềm duy nhất.

    Tất cả các hệ thống Applicant Tracking System của các nhà cung cấp đều giống nhau

    Đây là lý do mà nhiều doanh nghiệp sẽ tiến hành lựa chọn ATS dựa trên giá cả thay vì tính năng mà hệ thống này cung cấp. Bởi mỗi hệ thống ATS từ mỗi nhà cung cấp đều được thiết kế với những mục đích sử dụng và phục vụ nhu cầu khác nhau. Dẫn đến một số tính năng sẽ có điểm khác biệt nhất định. Ví dụ trường hợp doanh nghiệp triển khai ATS có một số tính năng được tùy chỉnh riêng. Trong khi đó doanh nghiệp khác lại không cần và không có tính năng này ở phần mềm ATS.

    Vì lý do này, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ cũng như hiểu rõ vấn đề mà mình cần giải quyết là gì. Từ đó đưa ra quyết định ATS nào sẽ đáp ứng quy trình tuyển dụng và hoạt động tốt nhất cho doanh nghiệp mình.

    Đọc thêm: ATS – Bí mật tuyển dụng hiệu quả: Doanh nghiệp nào nên áp dụng?

    SHiring – Giải pháp ATS với nhiều tính năng cải tiến

    Nhìn chung, phần mềm ATS sẽ giúp tự động hóa và tối ưu quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên với giải pháp của SHiring, chúng tôi có một số tính năng khác biệt so với hệ thống ATS truyền thống. Với SHiring nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm và lựa chọn được ứng viên phù hợp một cách dễ dàng nhờ tích hợp thêm công nghệ AI. Thêm vào đó, hệ thống sẽ chấm điểm mức độ phù hợp của ứng viên so với yêu cầu của vị trí tuyển dụng dựa trên những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đánh giá là quan trọng nhất. Các tiêu chí này có thể là kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn… Sau đó, ATS độc nhất của SHiring sẽ lọc các ứng viên và đề xuất ứng viên phù hợp nhất trong vài giây.

    Sau khi hệ thống đánh giá mức độ phù hợp và đưa ra điểm số, bộ phận tuyển dụng sẽ nhận thấy mỗi ứng viên sẽ có tỷ lệ phần trăm phù hợp nhất định. Tỷ lệ này là mức độ phù hợp của hồ sơ ứng viên so với yêu cầu tuyển dụng. Hệ thống ATS của SHiring sẽ rất trực quan khi cung cấp tính năng CV Parser giúp đọc và tách thông tin từ CV ứng tuyển của ứng viên với tỷ lệ chính xác lên tới 99%.

    Công nghệ Applicant Tracking System và AI của SHiring sẽ giúp việc bóc tách thông tin và chấm điển CV ứng tuyển diễn ra nhanh chóng và chính xác
    Việc tích hợp AI sẽ hỗ trợ việc lọc CV ứng tuyển chính xác và nhanh chóng

    Applicant Tracking System tự động loại bỏ CV ứng tuyển không phù hợp

    Việc hệ thống ATS từ chối CV tự động là một trong những lầm tưởng lớn nhất về ATS. Nhiều bài viết còn chỉ ra rằng gần như 70% CV ứng tuyển sẽ bị loại bỏ vì hệ thống ATS mà chưa đến được tay nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, thông tin này là hoàn toàn sai lệch.

    Sau khi ứng viên gửi CV ứng tuyển, hệ thống ATS sẽ đọc và tách dữ liệu ứng viên theo các trường thông tin chính giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi. Còn việc ứng viên có vào các vòng tiếp theo trong chu trình tuyển dụng hay không đều đến từ quyết định của nhà tuyển dụng.

    Trường hợp nào Applicant Tracking System sẽ tự động loại bỏ CV ứng viên?

    Hệ thống ATS sẽ chỉ tự động loại bỏ CV ứng tuyển khi nhà tuyển dụng cho phép. Đây là trường hợp mà nhà tuyển dụng đặt câu hỏi sàng lọc hay có thể gọi là câu hỏi “loại trực tiếp”. Những câu hỏi này được đặt ra nhằm mục đích lọc ra những ứng viên không đủ điều kiện cho công việc, bất kể nội dung trong CV của họ như thế nào.

    Ví dụ: Doanh nghiệp cần tuyển dụng một vị trí thường xuyên phải đi công tác dài ngày. Lúc này nhà tuyển dụng có thể thêm một câu hỏi vào mẫu đơn đăng ký là “Bạn có sẵn sàng đi công tác dài ngày khi công việc có yêu cầu không?”. Những ứng viên trả lời là “Không” sẽ bị hệ thống từ chối.

    Tương tự với SHiring, ATS của chúng tôi không tự động loại CV của ứng viên. Sau khi đọc và tách thông tin ứng viên, nhà tuyển dụng có thể chia ứng viên vào từng Talent Pool cụ thể. Sau đó dựa vào đề xuất của SHiring nhà tuyển dụng có thể biết hiện tại ứng viên nào là tiềm năng nhất cho vị trí đang tuyển dụng. Thao tác loại ứng viên không phù hợp sẽ được thực hiện trực tiếp bởi bộ phận tuyển dụng.

    Phần mềm Applicant Tracking System giúp phân tích CV ứng tuyển của mỗi ứng viên hiệu quả, tiết kiệm thời gian sàng lọc CV cho nhà tuyển dụng
    Phần mềm ATS giúp phân tích CV ứng tuyển hiệu quả

    Applicant Tracking System loại bỏ hoàn toàn công việc của bộ phận tuyển dụng

    Hiện nay rất nhiều phần mềm Applicant Tracking System đã tích hợp thêm công nghệ AI. Đây là lý do khiến nhiều người nghĩ rằng việc triển khai ATS sẽ loại bỏ hoàn toàn bộ phận nhân sự khỏi quy trình tuyển dụng. Và điều này hoàn toàn không đúng.

    Hệ thống ATS được thiết kế để tối ưu và số hóa quy trình tuyển dụng. Nhờ đó doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian và lựa chọn được ứng viên phù hợp. Tuy nhiên, điều mà phần mềm ATS tích hợp thêm AI không thể làm được là thay thế yếu tố con người trong nỗ lực tuyển dụng của các doanh nghiệp.

    Nhiều doanh nghiệp hiện nay sau quá trình triển khai đã tận dụng được ATS và khai thác tối ưu được những tính năng của phần mềm. Việc ứng dụng ATS không thể loại bỏ yếu tố con người ra khỏi quy trình tuyển dụng mà chỉ giúp nâng cấp quy trình tuyển dụng. Nhờ đó giúp nhà tuyển dụng đạt được hiệu suất làm việc cao. Trên thực tế, với hệ thống theo dõi ứng viên, doanh nghiệp thậm chí có thể tập trung vào ứng viên nhiều hơn trước.

    SHiring – Công cụ hỗ trợ bộ phận tuyển dụng đạt hiệu suất làm việc cao

    Với SHiring, chúng tôi chỉ cung cấp công cụ để hỗ trợ doanh nghiệp quản trị và tối ưu quy trình tuyển dụng. Bộ phận nhân sự vẫn sẽ là người tiến hành đọc thông tin ứng tuyển của ứng viên sau khi hệ thống bóc tách dữ liệu từ CV. Sau đó đưa ra quyết định loại bỏ hay tiếp tục quy trình tuyển dụng với ứng viên đó. Họ cùng bộ phận chuyên môn cũng có thể trực tiếp để lại đánh giá về ứng viên trên SHiring. Những đánh giá này hệ thống sẽ lưu trữ lại để tiện cho quá trình theo dõi sau này.

    Đọc thêm: Tối ưu chi phí triển khai ATS: Chiến lược tiết kiệm và lựa chọn hợp lý

    ATS chỉ phù hợp triển khai cho doanh nghiệp quy mô lớn hoặc tập đoàn

    Sự thật là ở những doanh nghiệp quy mô lớn và tập đoàn, nhu cầu tuyển dụng thường xuyên và liên tục. Dẫn đến số lượng hồ sơ ứng tuyển nhận về rất nhiều. Do đó, hệ thống ATS sẽ phát huy hết vai trò của mình trong việc tối ưu quy trình tuyển dụng và lựa chọn được ứng viên phù hợp. 

    Tuy nhiên, với mô hình công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, phần mềm ATS triển khai sẽ đem đến rất nhiều hiệu quả. Bởi Applicant Tracking System cho phép họ mở rộng quy trình tuyển dụng. Đa số những công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ đã triển khai ATS đều phản hồi tích cực. Theo đó, phần mềm ATS đã giúp họ nâng cao chất lượng tuyển dụng trong khi chi phí được tiết kiệm nhất. Những công ty này sử dụng ATS để theo dõi ứng viên, tự động sắp xếp và lưu trữ thông tin. Bên cạnh đó là quản lý, theo dõi ứng viên trong suốt quy trình tuyển dụng.

    Công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ có thể tìm đến các giải pháp ATS được triển khai theo phương thức giá được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu sử dụng. Kết hợp với đó là việc giải pháp cho phép tùy chỉnh các tính năng cơ bản mà doanh nghiệp cần thay vì tất cả các tính năng mà giải pháp ATS cung cấp.

    SHiring – Giải pháp tích hợp công nghệ AI và ATS phù hợp với mọi doanh nghiệp

    SHiring được thiết kế phục vụ cho mọi quy mô doanh nghiệp ở mọi ngành nghề. Chúng tôi cung cấp những gói bán dựa trên số lượng người sử dụng cũng như nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn triển khai được gói phần mềm ATS tích hợp công nghệ AI phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

    Phần mềm ATS chỉ phục vụ duy nhất nhà tuyển dụng

    Phần mềm Applicant Tracking System chỉ được sử dụng bởi nhà tuyển dụng. Tuy nhiên điều đó không đồng nghĩa với việc ATS không đem lại lợi ích hay hỗ trợ gì cho ứng viên. Bởi hệ thống ATS được triển khai phù hợp sẽ giúp nâng cao trải nghiệm cho ứng viên. Thể hiện thông qua việc ứng tuyển dễ dàng, luôn được cập nhật thông tin về quy trình tuyển dụng cũng như tương tác với phía nhà tuyển dụng.

    SHiring – Giải pháp tuyển dụng giúp nâng cao trải nghiệm ứng viên

    SHiring không chỉ phục vụ phía doanh nghiệp mà chúng tôi cũng rất quan tâm đến việc nâng cao trải nghiệm ứng viên. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể nâng cao được thương hiệu tuyển dụng của mình. Chúng tôi cung cấp sẵn các mẫu website tuyển dụng tích hợp form ứng tuyển cho từng vị trí. Doanh nghiệp chỉ cần điền những thông tin cần và sau chưa tới 10 phút sẽ tạo được careersite riêng. Đây cũng chính là ấn tượng đầu tiên của ứng viên đối với doanh nghiệp. Một careersite mang phong cách riêng, thể hiện văn hóa doanh nghiệp sẽ giúp ứng viên cảm nhận được sự chuyên nghiệp.

    Bên cạnh đó, SHiring sử dụng hiệu quả trên mọi thiết bị và mọi hệ điều hành. Nghiên cứu từ Appcast chỉ ra rằng 60,7% CV ứng tuyển được gửi thông qua thiết bị di động. Nhà tuyển dụng dù đang không ở văn phòng nhưng chỉ cần có kết nối internet là có thể cập nhật và tương tác được với ứng viên. Ngược lại, ứng viên cũng có thể nộp hồ sơ ứng tuyển ngay trên điện thoại.

    Kết luận

    Những lầm tưởng về ATS đang khiến nhiều doanh nghiệp vụt mất cơ hội nắm bắt được nhân tài và nâng cao được thương hiệu tuyển dụng của mình. Trước khi tìm hiểu về Applicant Tracking System, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lượng về nhà cung cấp. Bên cạnh đó là hiểu rõ về vấn đề của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm cho phù hợp. Điều quan trọng khác là hãy cân nhắc đến ngân sách của doanh nghiệp. 

    SHiring là một phần mềm ATS tích hợp thêm công nghệ AI giúp tự động hóa và cải thiện quy trình tuyển dụng. Mọi doanh nghiệp đều có thể triển khai giải pháp của chúng tôi. Đây sẽ là công cụ giúp doanh nghiệp chinh phục thành công các chiến lược tuyển dụng. Hãy trải nghiệm phiên bản demo và xem SHiring có thể giúp bạn thu hút và tuyển dụng được nhân tài như thế nào ngay hôm nay!

    TOP 6 khía cạnh triển khai ATS giúp nâng cao trải nghiệm ứng viên

    28/05/2024 by admin

    Trong thời đại số hóa, ứng viên chất lượng đóng vai trò quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thu hút và tuyển dụng được ứng viên xuất sắc là một thách thức không hề nhỏ. SHiring sẽ giới thiệu 6 khía cạnh triển khai hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) giúp nâng cao trải nghiệm cho ứng viên và mang lại lợi thế cạnh tranh trong cuộc đua nhân tài.

    Trải nghiệm ứng viên là gì ?

    Trải nghiệm của ứng viên bao hàm toàn bộ quá trình mà một người tìm việc trải qua khi ứng tuyển vào một công ty. Nó bao gồm tất cả các giai đoạn tiếp xúc, bắt đầu từ việc nộp hồ sơ ứng tuyển ban đầu đến các vòng phỏng vấn, đánh giá năng lực và kết thúc bằng việc nhận được thông báo đồng ý hay từ chối tuyển dụng từ phía nhà tuyển dụng.

    Tầm quan trọng của trải nghiệm ứng viên

    Trong kỷ nguyên công nghệ hiện đại, việc tăng cường trải nghiệm ứng viên là vấn đề cấp thiết. Hệ thống theo dõi ứng tuyển (ATS) là giải pháp hiệu quả, tự động hóa các khâu tuyển dụng như đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi ứng viên, giúp xử lý nhanh chóng và liên tục.

    Trải nghiệm ứng tuyển đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Báo cáo gần đây của CareerPlug chỉ ra rằng 53% người tìm việc đã trải qua ít nhất một trường hợp tiêu cực và 52% từ chối công việc do trải nghiệm không tốt. Trải nghiệm này phản ánh mức độ chuyên nghiệp, sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với ứng viên tiềm năng.

    Trải nghiệm tồi tệ khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội chiêu mộ nhân tài, làm tổn hại danh tiếng, thương hiệu, kéo dài thời gian và chi phí tuyển dụng. Ngược lại, trải nghiệm tích cực mang lại nhiều lợi ích như tăng tỷ lệ chấp nhận việc làm, tiết kiệm thời gian, chi phí, thu hút ứng viên phù hợp, nâng cao thương hiệu tuyển dụng và năng suất lao động.

    Vì vậy, áp dụng giải pháp như ATS để cải thiện trải nghiệm ứng viên là bước đi thiết yếu, giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh trong cuộc đua giành nhân tài.

    Tầm quan trọng của trải nghiệm ứng viên
    Tầm quan trọng của trải nghiệm ứng viên

    6 khía cạnh triển khai ATS giúp nâng cao trải nghiệm nhân viên

    Lưu trữ thông tin ứng viên 

    Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý hiệu quả dữ liệu ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng. Với khối lượng lớn hồ sơ và đơn ứng tuyển, việc quản lý thủ công sẽ khiến người tuyển dụng không thể đứng vững trước áp lực công việc.

    Khi triển khai ATS, thông tin ứng viên được lưu trữ tập trung trong cơ sở dữ liệu, loại bỏ nhu cầu sử dụng giấy tờ hay bảng tính dễ bị mất trật tự. Người tuyển dụng có thể truy cập và tìm kiếm hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian quý giá.

    Ngoài tính năng tổ chức thông tin ứng viên có hệ thống, ATS còn đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu bằng cách lưu trữ an toàn thông tin cá nhân nhạy cảm. Với sự trợ giúp của ATS, người tuyển dụng có thể tối ưu hóa quy trình, tập trung đánh giá năng lực ứng viên thay vì phải sàng lọc đống tài liệu lộn xộn.

    Điều này không chỉ giảm gánh nặng cho nhà tuyển dụng mà còn nâng cao trải nghiệm của ứng viên. Khi quá trình được tiến hành nhịp nhàng và hiệu quả, ứng viên sẽ cảm nhận được sự tôn trọng, chuyên nghiệp, nhận phản hồi nhanh chóng và có trải nghiệm tích cực. Hơn nữa, ATS giúp hạn chế sai sót và đảm bảo sự công bằng, tạo nên quy trình minh bạch.

    Tối ưu hoá quy trình tuyển dụng

    Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả quy trình tuyển dụng. ATS tự động hóa các nhiệm vụ, tập trung quản lý thông tin ứng viên, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhà tuyển dụng.

    Với ATS việc đăng tin tuyển dụng và nộp đơn trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, hệ thống sẽ lọc ứng viên không đủ tiêu chuẩn, giảm bớt khối lượng hồ sơ cần sàng lọc, theo dõi và ghi lại từng bước của quy trình, đảm bảo minh bạch và không bỏ sót.

    ATS đơn giản hóa nhiều nhiệm vụ hành chính liên quan đến trải nghiệm ứng viên. Nhà tuyển dụng không cần tốn nhiều thời gian nhập thông tin, sàng lọc hồ sơ thủ công. ATS có khả năng phân tích sơ yếu lý lịch tự động, gửi email liên lạc, lên lịch phỏng vấn, gửi lời mời và quản lý phản hồi, đánh giá từ nhiều nguồn trong một hệ thống.

    Với tính năng đa dạng, ATS trở thành công cụ không thể thiếu để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất, đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác hơn và cải thiện trải nghiệm ứng viên.

    Hợp lý hoá quy trình tuyển dụng với hệ thống ATS
    Hợp lý hoá quy trình tuyển dụng với hệ thống ATS

    Thu hút ứng viên tiềm năng thông qua bài đăng tuyển dụng rõ ràng và súc tích

    Theo Linkedin, 17% số ứng viên rút lui khỏi quá trình tuyển dụng vì có sự khác biệt giữa bản mô tả công việc và cuộc phỏng vấn.

    Các tin tuyển dụng rõ ràng, cung cấp thông tin chi tiết về công việc, môi trường và yêu cầu công việc là tiêu chí đánh giá giúp ứng viên nhanh chóng nhận biết xem cơ hội nghề nghiệp này có thực sự phù hợp với năng lực, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp của họ hay không. Điều này rất quan trọng, vì nó giúp ứng viên hiểu rõ về công ty, văn hóa, giá trị cốt lõi và mô tả công việc cụ thể, từ đó tạo điều kiện cho những cuộc trò chuyện sâu sắc và hiệu quả hơn trong quá trình phỏng vấn.

    Hãy tận dụng khả năng phân tích dữ liệu của phần mềm tuyển dụng để thu thập những thông tin chi tiết về nhóm nhân tài mục tiêu, bao gồm kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn và các yếu tố khác mà bạn đang tìm kiếm. Những thông tin này sẽ giúp bạn xây dựng các mô tả công việc cụ thể, súc tích và hấp dẫn, phản ánh đúng nhu cầu tuyển dụng và thu hút đúng đối tượng ứng viên phù hợp.

    Sử dụng các công cụ cộng tác để nhanh chóng chia sẻ bản nháp mô tả công việc với các bên liên quan như quản lý, nhân sự và chuyên gia trong lĩnh vực, cho phép bạn kịp thời nhận phản hồi và sửa đổi, bổ sung nội dung tuyển dụng.

    Viết bài đăng tuyển dụng hiệu quả, hữu ích hơn là vô cùng cần thiết
    Viết bài đăng tuyển dụng hiệu quả, hữu ích hơn là vô cùng cần thiết

    Cộng tác tuyển dụng

    Phân loại và gắn thẻ ứng viên:

    Hệ thống ATS hỗ trợ nhà tuyển dụng phân loại và gắn thẻ ứng viên dựa trên các tiêu chí như kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và vị trí tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc và tìm ra những ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí cụ thể, từ đó rút ngắn thời gian tuyển dụng và nâng cao trải nghiệm của ứng viên bằng cách giúp họ sớm nhận được phản hồi.

    Ghi chú và nhận xét về ứng viên:

    ATS cho phép nhà tuyển dụng thêm ghi chú và nhận xét về ứng viên trong các giai đoạn khác nhau của quá trình tuyển dụng. Việc này giúp thông tin ứng viên luôn được cập nhật chính xác, đảm bảo rằng mọi tương tác với ứng viên đều mang tính cá nhân hóa và hiệu quả, cải thiện trải nghiệm của ứng viên.

    Chia sẻ dữ liệu nhóm nhân tài:

    Dữ liệu khách quan từ ATS cho phép nhà tuyển dụng lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể, phản ánh chính xác nhu cầu nguồn nhân lực và đặc điểm của nhóm ứng viên mục tiêu. Khi chiến lược được đề xuất dựa trên cơ sở dữ liệu thực tế chứ không phải ý kiến chủ quan, ban quản lý sẽ dễ dàng hiểu và đồng thuận với tầm nhìn của nhà tuyển dụng.

    Quyền truy cập vào ATS:

    Cấp quyền truy cập vào hệ thống cho quản lý tuyển dụng và các bên liên quan khác nhằm tăng tính minh bạch của quy trình tuyển dụng. Điều này giúp họ có thể nêu ra các vấn đề kịp thời, đảm bảo rằng quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, từ đó nâng cao trải nghiệm của ứng viên khi mọi thông tin và phản hồi đều được xử lý nhanh chóng.

    Duy trì gắn kết ứng viên

    • Giao tiếp thường xuyên: Cung cấp cho ứng viên thông tin cập nhật về tiến độ hồ sơ của họ qua từng giai đoạn tuyển dụng. Sử dụng ATS để tự động gửi email thông báo và cập nhật trạng thái, đảm bảo ứng viên luôn được biết rõ tình hình.
    • Thể hiện sự tôn trọng: Đánh giá cao thời gian và sự quan tâm của ứng viên. Tránh để họ cảm thấy bị lãng quên hay bỏ ngỏ.
    • Tạo ấn tượng tốt: Duy trì trải nghiệm ứng tuyển chuyên nghiệp và liền mạch, thể hiện sự tôn trọng và văn hóa công ty tích cực.
    • Theo dõi hiệu quả: Sử dụng ATS để theo dõi tiến độ của từng ứng viên, đặt lời nhắc và cộng tác với các thành viên trong nhóm tuyển dụng.

    Bằng cách thực hiện những biện pháp này, bạn có thể đảm bảo rằng ứng viên có trải nghiệm tích cực với công ty, ngay cả khi họ không được tuyển dụng vào vị trí ứng tuyển. Điều này có thể giúp bạn xây dựng danh tiếng là nhà tuyển dụng uy tín, thu hút ứng viên chất lượng cao cho các cơ hội tuyển dụng trong tương lai.

    Duy trì gắn kết ứng viên
    Duy trì gắn kết ứng viên

    Thiết kế trang web thân thiện với người dùng

    Một trang web chuyên nghiệp và thân thiện là rất quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và hình ảnh tốt đẹp của công ty đối với ứng viên. Hệ thống Applicant Tracking System (ATS) hiện đại cung cấp một trang web tuyển dụng (careersite) đẹp mắt, dễ sử dụng và hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo phong cách riêng của doanh nghiệp. Điều này giúp công ty thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại, tạo ấn tượng tốt ngay từ những giây phút đầu tiên khi ứng viên truy cập trang web.

    Ngoài ra, trang web tuyển dụng thân thiện và nhất quán trên các thiết bị khác nhau, bao gồm cả di động, mang lại trải nghiệm suôn sẻ và thuận tiện cho ứng viên trong suốt quá trình ứng tuyển. Điều này không chỉ giúp công ty giành được thiện cảm từ ứng viên mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm trong việc tạo ra một môi trường ứng tuyển tối ưu.                    

    SHiring – Giải pháp ATS giúp nâng cao trải nghiệm ứng viên

    Trong thời đại số hóa hiện nay, việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài trở nên ngày càng phức tạp và cạnh tranh. Các doanh nghiệp không chỉ cần thu hút những ứng viên tiềm năng mà còn phải đảm bảo rằng quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Đó là lý do tại sao ATS trở thành một giải pháp không thể thiếu.

    SHiring mang đến những lợi ích vượt trội cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Với các tính năng ưu việt, giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho nhà tuyển dụng mà còn nâng cao trải nghiệm của ứng viên, tạo ra một môi trường tuyển dụng thân thiện và chuyên nghiệp.

    Nếu bạn đã sẵn sàng cải tiến và nâng cao hiệu suất hoạt động tuyển dụng, hãy đăng ký trải nghiệm bản demo SHiring ngay từ bây giờ. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm, bạn sẽ được giới thiệu đầy đủ về các tính năng và lợi ích của giải pháp này, đồng thời được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và tích hợp SHiring vào quy trình tuyển dụng hiện tại của doanh nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cao năng lực cạnh tranh và thu hút những ứng viên xuất sắc nhất với SHiring – giải pháp đột phá trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực.

    ATS – Bí mật tuyển dụng hiệu quả: Doanh nghiệp nào nên áp dụng?

    28/05/2024 by admin

    Trong bối cảnh công nghệ đang ngày càng phát triển, các hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking Systems – ATS) trở thành công cụ không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng của nhiều doanh nghiệp. Vậy những doanh nghiệp nào phù hợp để triển khai ATS? Hãy cùng SHiring tìm hiểu với bài viết dưới đây.

    Xu hướng áp dụng công nghệ ATS trong doanh nghiệp

    Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, các hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking Systems – ATS) trở thành công cụ không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng của nhiều doanh nghiệp. ATS giúp tự động hóa và tối ưu hóa các công việc liên quan đến tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng, thu thập và quản lý hồ sơ ứng viên, sắp xếp và lọc hồ sơ một cách hiệu quả. Nhờ những lợi ích vượt trội này, xu hướng áp dụng ATS đang ngày càng lan rộng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao chất lượng tuyển dụng.

    Bên cạnh đó, tính tích hợp của ATS cũng là một xu hướng mới đáng chú ý. Bằng cách kết nối với các hệ thống quản lý khác, ATS cung cấp cái nhìn toàn diện về ứng viên. Điều này giúp tăng cường hiệu quả quản lý hồ sơ và dữ liệu ứng tuyển, đồng thời tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

    Theo một nghiên cứu của Capterra năm 2022, 75% doanh nghiệp sử dụng ATS cho thấy công nghệ này đã giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng. Nhờ sự phát triển công nghệ, hiện nay có nhiều giải pháp ATS với tính năng đa dạng, phù hợp với mọi quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng giải pháp ATS tùy theo nhu cầu và tính năng mà họ mong muốn.

    Tìm hiểu thêm: Applicant Tracking System là gì? Giúp ích gì cho doanh nghiệp?

    5 lý do doanh nghiệp cần triển khai ATS

    Trong bối cảnh tuyển dụng ngày càng trở nên cạnh tranh, việc ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả tuyển dụng là một điều tất yếu. Hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking System – ATS) ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu này, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:

    Nâng cao hiệu quả tuyển dụng

    ATS giúp tự động hóa nhiều quy trình tuyển dụng thủ công tốn thời gian như phân loại hồ sơ ứng tuyển, gửi email thông báo, sắp xếp lịch phỏng vấn,… Nhờ vậy, nhà tuyển dụng có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn như đánh giá ứng viên và ra quyết định tuyển dụng.

    Nâng cao hiệu quả tuyển dụng với ATS
    Nâng cao hiệu quả tuyển dụng với ATS

    Giảm chi phí tuyển dụng

    ATS giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, tăng hiệu quả làm việc và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng dựa trên dữ liệu phân tích. ATS còn mở rộng phạm vi tìm kiếm và lọc ứng viên, giảm nhu cầu tuyển dụng tốn kém.

    Cải thiện trải nghiệm ứng viên

    ATS cung cấp cho ứng viên quy trình ứng tuyển mượt mà và minh bạch hơn. Ứng viên có thể dễ dàng nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tiến độ tuyển dụng và nhận phản hồi từ nhà tuyển dụng.

    Thu hút ứng viên chất lượng cao

    ATS giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm và thu hút những ứng viên phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng. Nhờ các tính năng như phân tích từ khóa, đánh giá kỹ năng và so sánh hồ sơ, ATS giúp nhà tuyển dụng xác định nhanh chóng những ứng viên tiềm năng.

    Nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng

    Sử dụng ATS tạo dấu ấn chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp đối với ứng viên. Doanh nghiệp sử dụng ATS sẽ xây dựng hình ảnh là một công ty tuyển dụng và phát triển nhân tài. Hầu hết các phần mềm ATS hiện nay đều cung cấp tính năng trang tuyển dụng, giúp doanh nghiệp xây dựng kênh tuyển dụng chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin về vị trí tuyển dụng và văn hóa công ty. Điều này giúp doanh nghiệp thu hút được những ứng viên giỏi nhất.

    Tóm lại, sử dụng ATS không chỉ nâng cao hiệu quả tuyển dụng mà còn giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn, chuyên nghiệp, từ đó giữ chân và thu hút được nhiều nhân tài hơn.

    Những doanh nghiệp nào phù hợp để triển khai ATS ?

    Mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô, lĩnh vực hay nhu cầu tuyển dụng đều có thể tận dụng lợi ích từ việc triển khai hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). Tuy nhiên, mức độ phù hợp sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố sau:

    Quy mô doanh nghiệp

    Doanh nghiệp nhỏ

    Đối với doanh nghiệp nhỏ, mặc dù chi phí triển khai ATS có thể cao, nhưng lợi ích mà nó đem lại là đáng kể. Theo nghiên cứu của Capterra, 75% doanh nghiệp nhỏ cho biết ATS giúp họ tiết kiệm thời gian và 65% báo cáo đã cắt giảm chi phí tuyển dụng. Bên cạnh đó, ATS cũng mang lại cơ hội truy cập vào các tính năng hàng đầu như công cụ đánh giá ứng viên, điều mà trước đây chỉ dành riêng cho doanh nghiệp lớn.

    ATS giúp tự động hóa nhiều quy trình tuyển dụng thủ công, chẳng hạn như phân loại hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng. Nhờ vậy, các doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tập trung vào các hoạt động kinh doanh khác quan trọng hơn.

    Mọi doanh nghiệp đều có thể triển khai ATS
    Mọi doanh nghiệp đều có thể triển khai ATS

    Doanh nghiệp vừa

    Trong khi đó, với doanh nghiệp vừa, triển khai ATS trở nên cần thiết hơn. Một nghiên cứu năm 2022 của Brandon Hall Group chỉ ra rằng 92% doanh nghiệp vừa áp dụng ATS để quản lý một lượng lớn vị trí tuyển dụng và ứng viên. Không chỉ vậy, ATS còn hỗ trợ họ đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt hơn, tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến tuyển dụng và tích hợp quy trình tuyển dụng với các hệ thống khác.

    Doanh nghiệp vừa thường có nhu cầu tuyển dụng phức tạp hơn so với doanh nghiệp nhỏ. ATS có thể giúp họ quản lý nhiều vị trí tuyển dụng, theo dõi nhiều ứng viên và đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt hơn.

    Ngoài ra, ATS còn có thể giúp các doanh nghiệp vừa tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến tuyển dụng và đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng của họ là công bằng và không phân biệt đối xử.

    Tập đoàn lớn

    Đối với các tập đoàn lớn, việc triển khai ATS trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Họ đã áp dụng ATS để tự động hóa các quy trình tuyển dụng, theo dõi dữ liệu tuyển dụng và đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu phức tạp thì họ cần một giải pháp ATS năng động và toàn diện hơn.

    Tập đoàn lớn thường có khối lượng lớn hồ sơ ứng tuyển và quy trình tuyển dụng phức tạp. ATS có thể giúp họ tự động hóa nhiều quy trình tuyển dụng, theo dõi dữ liệu tuyển dụng và đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu. Ngoài ra, ATS còn có thể giúp các tập đoàn lớn tích hợp quy trình tuyển dụng với các hệ thống khác, chẳng hạn như hệ thống quản lý nhân sự (HRIS) và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM).

    Tóm lại, dù quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, việc triển khai ATS đều mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Tuy nhiên, các yếu tố như chi phí, nguồn lực và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp cần được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định áp dụng công nghệ này.

    Lĩnh vực công ty

    Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng của nhiều ngành nghề khác nhau. Trong thời đại ngày nay, khi nhu cầu tuyển dụng nhân tài trở nên cấp bách hơn bao giờ hết, việc sử dụng ATS đã trở thành một công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hóa quy tuyển dụng.

    Ngành công nghệ thông tin

    Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nơi luôn tồn tại sự cạnh tranh cao trong công việc tìm kiếm và giữ chân những nhân tài giỏi nhất, ATS đóng vai trò thiết yếu. Khi các công ty công nghệ thông tin thường phải đối mặt với lượng lớn hồ sơ ứng tuyển phức hợp, yêu cầu các kỹ năng chuyên môn cao. ATS giúp họ sẵn sàng lọc hiệu quả, tìm ra những ứng viên phù hợp nhất dựa trên các kỹ năng công nghệ và kinh nghiệm liên quan. Ngoài ra, ATS còn hỗ trợ theo dõi quy trình kỹ thuật, bài kiểm tra trình thiết lập, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình tuyển dụng.

    ATS đóng vai trò thiết yếu trong lĩnh vực công nghệ thông tin
    ATS đóng vai trò thiết yếu trong lĩnh vực công nghệ thông tin

    Ngành y tế 

    Trong lĩnh vực y tế, hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý trong tuyển dụng và đào tạo nhân viên. Ngành y tế có quy trình tuyển dụng phức tạp, bao gồm nhiều vòng phỏng vấn và kiểm tra chuyên môn. ATS giúp các tổ chức y tế quản lý hiệu quả quy trình này và đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều được đánh giá một cách công bằng và chính xác.

    Ngành bán lẻ

    Trong ngành bán lẻ, ATS đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng nhân viên đáp ứng nhu cầu theo mùa hoặc quy mô lớn. Các công ty bán lẻ thường cần tuyển dụng số lượng lớn nhân viên bán hàng trong những thời điểm cao điểm như lễ hội hay mùa mua sắm. ATS giúp họ quản lý tuyển dụng tại nhiều địa điểm, cửa hàng khác nhau, đồng thời tìm kiếm những ứng viên phù hợp với kỹ năng giao tiếp, thái độ phục vụ tốt.

    Ngành giáo dục

    Trong lĩnh vực giáo dục, ATS đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ tuyển dụng nhân viên công chức theo năm học. Các trường học, đại học phải đánh giá năng lực sư phạm, kinh nghiệm giảng dạy của ứng viên qua nhiều vòng phỏng vấn. ATS giúp họ lưu trữ, quản lý hồ sơ tuyển dụng và hợp đồng lao động, đồng thời đảm bảo yêu cầu về trình độ, bằng chứng chỉ của nhân viên ngành giáo dục được đáp ứng.

    Headhunter

    Các công ty headhunter cũng nhận được lợi ích lớn từ việc việc sử dụng ATS. Họ phải quản lý số lượng hồ sơ ứng viên lớn cho nhiều ngành nghề khác nhau, đồng thời phân tích và đối chiếu hồ sơ với các yêu cầu tuyển dụng từ công ty khách hàng. ATS giúp họ tự động hóa quy trình sàng lọc, gửi email thông báo tới ứng viên và theo dõi toàn bộ quy trình tuyển dụng cho nhiều dự án khác nhau.

    Sản xuất

    Cuối cùng, các công ty sản xuất cũng có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng ATS trong việc tuyển dụng số lượng lớn công nhân, nhân viên vận hành máy móc tại nhiều nhà máy. Mặc dù yêu cầu về trình độ có thể đơn giản hơn, nhưng họ cần tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng thực hành, chuyên môn phù hợp. ATS giúp họ quản lý quy trình phỏng vấn, kiểm tra năng lực thực tế tại nhiều địa điểm và liên kết với các hệ thống nhân sự sau khi tuyển dụng.

    Các công ty sản xuất cũng có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng ATS
    Các công ty sản xuất cũng có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng ATS

    Lưu ý: Mặc dù ATS có thể được sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau, nhưng điều quan trọng là phải chọn giải pháp ATS phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

    Nhu cầu tuyển dụng

    Nhu cầu tuyển dụng thường xuyên

    Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường lao động hiện nay, các tổ chức đối mặt với áp lực lớn trong việc tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả cho những vị trí trống. Với khối lượng lớn hồ sơ ứng tuyển dành cho mỗi vị trí, việc sàng lọc và quản lý ứng viên thủ công trở thành một thách thức đáng kể. Giải pháp quản trị tuyển dụng (ATS) giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng và nâng cao năng suất chung.

    • Tự động hóa quy trình tuyển dụng: Doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên có thể sử dụng ATS để tự động hóa nhiều quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như phân loại hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng. Điều này có thể giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tuyển dụng nhân viên mới một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
    • Theo dõi dữ liệu tuyển dụng: ATS có thể giúp doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên theo dõi dữ liệu tuyển dụng, chẳng hạn như số lượng ứng viên, tỷ lệ chuyển đổi và thời gian tuyển dụng. Dữ liệu này có thể được sử dụng để cải thiện hiệu quả tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả hơn.

    Ví dụ: các công ty khởi nghiệp, công ty công nghệ cao và các công ty bán lẻ thường có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên để đáp ứng tốc độ tăng trưởng nhanh chóng.

    Tuyển dụng theo mùa hoặc quy mô lớn

    Trong bối cảnh tuyển dụng ngày càng cạnh tranh và phức tạp, đặc biệt là trong các đợt tuyển dụng theo mùa hoặc quy mô lớn, việc quản lý hiệu quả quy trình tuyển dụng trở thành yếu tố then chốt để doanh nghiệp kịp đáp ứng nhu cầu nhân lực. Hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS) chính là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong những tình huống này.

    • Quản lý lượng lớn ứng viên: ATS có thể giúp doanh nghiệp quản lý lượng lớn ứng viên trong thời gian ngắn, giống như trong đợt tuyển dụng theo mùa hoặc quy mô lớn. Điều này có thể giúp họ tuyển dụng đủ nhân viên để đáp ứng nhu cầu một cách hiệu quả.
    • Đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh chóng: ATS cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh và chính xác, điều này rất quan trọng trong các đợt tuyển dụng theo mùa hoặc quy mô lớn, khi thời gian là yếu tố tiên quyết.

    Ví dụ: các công ty bán lẻ thường có nhu cầu tuyển dụng nhiều nhân viên bán hàng vào mùa mua sắm cuối năm. Các công ty công nghệ cao cũng có thể có nhu cầu tuyển dụng nhiều nhân viên kỹ thuật để phát triển sản phẩm mới.

    ATS cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh và chính xác
    ATS cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh và chính xác

    SHiring – Phần mềm tích hợp ATS giúp tối ưu quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp

    SHiring cung cấp giải pháp ATS (Applicant Tracking System) toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả và liền mạch. Giải pháp này tích hợp công nghệ tự động nhập liệu và phân tích hồ sơ ứng viên, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Ngoài ra, ATS của SHiring cho phép phân quyền quản lý hồ sơ ứng viên, nâng cao tính bảo mật và hiệu quả quản lý dữ liệu Talent Pool.

    Để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, ATS của SHiring tự động đồng bộ dữ liệu CV từ các nền tảng việc làm phổ biến như VietnamWorks, CareerBuilder, và LinkedIn. Hệ thống cũng cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu quả tuyển dụng, giúp doanh nghiệp đánh giá và cải thiện quy trình một cách hiệu quả. Ngoài ra, với tính năng tạo trang web tuyển dụng riêng dành cho doanh nghiệp, SHiring cho phép tạo và quản lý tin tuyển dụng, cùng với các biểu mẫu ứng tuyển cho từng vị trí cụ thể, giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp.

    Tham khảo thêm: SHiring là gì – Quản trị tuyển dụng hiệu quả với công nghệ AI

    Đặc biệt, SHiring hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai ATS một cách hiệu quả, từ khâu thiết lập đến tích hợp hệ thống. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của SHiring luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo việc sử dụng ATS được tối ưu hóa và đạt hiệu quả cao.

    Bí quyết lựa chọn hệ thống ATS phù hợp cho doanh nghiệp 2024

    28/05/2024 by admin

    Tuyển dụng nhân tài chất lượng, kiểm soát chi phí và quản lý công việc hành chính là những thử thách không hề nhỏ mà các doanh nghiệp thường gặp phải. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của một hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) phù hợp, những khó khăn này có thể được giải quyết một cách hiệu quả.

    SHiring sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quý báu giúp bạn lựa chọn giải pháp ATS tối ưu, cùng những mẹo bổ ích để tận dụng tối đa lợi ích mà hệ thống này mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Hãy cùng khám phá những tiềm năng to lớn của công nghệ hiện đại trong lĩnh vực tuyển dụng nhân tài.

    >> SHiring là gì? Ứng dụng AI trong quản trị tuyển dụng hiệu suất cao

    Những thách thức thường gặp trong tuyển dụng nhân sự 

    Cạnh tranh trong việc thu hút ứng viên chất lượng

    Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh với sự hiện diện của nhiều công ty, đặc biệt là các công ty công nghệ mới nổi, việc thu hút ứng viên chất lượng đang trở nên khó khăn hơn cho các công ty. Mặc dù có thể xây dựng trang web tuyển dụng và quy trình nộp đơn trực tuyến, nhưng nếu giao diện trang web không thân thiện hoặc quy trình nộp đơn quá phức tạp, họ có thể bỏ lỡ cơ hội chiêu mộ những ứng viên tiềm năng.

    Với một thị trường lao động cạnh tranh, các công ty cần nỗ lực hơn nữa để tạo ra trải nghiệm tuyển dụng tốt nhất cho ứng viên. Trong đó, việc xây dựng trang web tuyển dụng dễ sử dụng và quy trình nộp đơn đơn giản là vô cùng cần thiết để có thể thu hút và giữ chân ứng viên chất lượng cao.

    Chưa tìm được phương pháp giảm chi phí tuyển dụng

    Một cách đơn giản để giảm chi phí tuyển dụng là hạn chế sự phụ thuộc vào các công ty tuyển dụng bên ngoài. Tuy nhiên, đội ngũ tuyển dụng và nhân sự nội bộ thường đã quá bận rộn. Vì vậy, các doanh nghiệp thường phải dựa vào các công ty tuyển dụng để hỗ trợ tìm kiếm và tuyển dụng cho một số hoặc tất cả các vị trí trống. Nguyên nhân là do thiếu thời gian sàng lọc hồ sơ và thiếu chuyên môn tiếp thị tuyển dụng trong nhóm nhân sự nội bộ, nên việc sử dụng dịch vụ tuyển dụng bên ngoài được coi là giải pháp đơn giản.

    Tuy nhiên, sử dụng các công ty tuyển dụng hoặc headhunter để tìm ứng viên cho vị trí quản lý cấp cao thì hợp lý, vì họ có mạng lưới quan hệ sẵn có. Nhưng với vị trí cấp thấp và trung cấp, việc sử dụng dịch vụ tuyển dụng bên ngoài sẽ tốn kém hơn. Đồng thời, các công ty tuyển dụng cũng có quyền truy cập hạn chế vào thị trường ứng viên đang hoạt động và ứng viên thụ động.

    Công việc của nhà tuyển dụng còn thủ công, nặng nề

    Tự động hóa và tối ưu hóa quá trình tuyển dụng là giải pháp hiệu quả để giảm bớt gánh nặng công việc cho nhà tuyển dụng. Bằng cách số hóa và tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như xử lý hồ sơ, sàng lọc hồ sơ và lên lịch phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Điều này giúp họ tập trung vào các khía cạnh quan trọng hơn như đánh giá kỹ năng và phẩm chất của ứng viên, đồng thời giảm nguy cơ sai sót do mệt mỏi hay thiếu tập trung. Ngoài ra, việc tự động hóa giúp quá trình tuyển dụng trở nên nhất quán và công bằng hơn, đảm bảo tất cả ứng viên đều được đối xử bình đẳng.

    Giảm bớt gánh nặng của nhà tuyển dụng với ATS
    Giảm bớt gánh nặng của nhà tuyển dụng với ATS

    Khó khăn trong việc tìm kiếm nhân tài

    Thị trường lao động hiện nay sôi động với vô số ứng viên tiềm năng. Tuy nhiên, việc tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí cụ thể, đặc biệt trong các lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn cao, vẫn là thách thức lớn đối với nhiều nhà tuyển dụng.

    Nhà tuyển dụng có ít thời gian giao tiếp với ứng viên

    Trong quá trình tuyển dụng nhiều vị trí công việc, nhà tuyển dụng thường phải đối mặt với thách thức lớn về quỹ thời gian hạn hẹp dành cho việc giao tiếp với từng ứng viên. Khi số lượng hồ sơ ứng tuyển lên đến hàng trăm, thậm chí là hàng nghìn cho một vị trí, phương thức liên lạc qua email dần trở nên kém hiệu quả và tiềm ẩn nhiều nguy cơ gây ra những hiểu lầm đáng tiếc. Chính vì vậy, việc tìm kiếm một giải pháp giao tiếp nhanh chóng, hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch ngày càng trở nên cấp thiết, nhằm tối ưu hóa trải nghiệm cho cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên trong suốt quá trình này.

    Quy trình tuyển dụng thiếu minh bạch

    Tăng cường sự đa dạng trong lực lượng lao động luôn là mục tiêu hướng tới của nhiều công ty, tuy nhiên, thực tế cho thấy con đường để đạt được điều này không hề dễ dàng. Dù đã nỗ lực, kết quả vẫn chưa thực sự như kỳ vọng ban đầu. Quá trình này đối mặt với muôn vàn thách thức cần được vượt qua, trong đó phải kể đến những định kiến tiềm ẩn và tính không công bằng trong quy trình tuyển dụng. Để thực hiện được mục tiêu đa dạng hóa lực lượng lao động, các công ty cần có những giải pháp mạnh mẽ, đồng bộ nhằm khắc phục những rào cản này.

    Sự tham gia của quản lý tuyển dụng còn hạn chế

    Mặc dù vai trò của người quản lý tuyển dụng là vô cùng quan trọng, nhưng trên thực tế, một số người trong nhóm này vẫn chưa thể hiện được sự tham gia đầy đủ vào quy trình. Nguyên nhân xuất phát từ việc họ chưa thực sự nắm rõ các bước trong quy trình, hoặc do thiếu sự hỗ trợ cần thiết từ công nghệ và dữ liệu. Điều này không chỉ gây ra sự chậm trễ mà còn dẫn đến những quyết định không chính xác, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả tuyển dụng. Vì vậy, để tối ưu hóa quá trình, việc trang bị đầy đủ kiến thức và công cụ hỗ trợ cho đội ngũ quản lý tuyển dụng là điều vô cùng cần thiết.

    6 yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phần mềm ATS cho doanh nghiệp của bạn

    Để nhà tuyển dụng có thể lựa chọn được một phần mềm ATS phù hợp nhất với nhu cầu, SHiring xin được đưa ra một số yếu tố quan trọng cần xem xét đến như sau:

    Quy mô công ty

    Khi lựa chọn hệ thống theo dõi ứng viên (ATS – Applicant Tracking System), quy mô của doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng. Các tổ chức lớn thường có nhu cầu quản lý tuyển dụng phức tạp hơn, do đó, họ cần một hệ thống ATS mạnh mẽ, đa năng và có nhiều tính năng nâng cao. Ngược lại, các công ty vừa và nhỏ có thể chỉ cần một giải pháp đơn giản, dễ sử dụng và chi phí hợp lý, phù hợp với quy mô và nhu cầu của họ. Đánh giá chính xác yêu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp lựa chọn hệ thống ATS phù hợp nhất, tối ưu hóa quá trình tuyển dụng.

    Số lượng tuyển dụng

    Bên cạnh quy mô công ty, một yếu tố khác cũng rất quan trọng trong việc lựa chọn hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) phù hợp là số lượng vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp. Nếu công ty thường xuyên tuyển dụng nhiều vị trí một lúc, họ sẽ cần một hệ thống ATS đủ mạnh để quản lý lượng lớn ứng viên và các quy trình tuyển dụng phức tạp. Hệ thống cần có khả năng xử lý dữ liệu lớn, tự động hóa nhiều khâu và tích hợp nhiều tính năng nâng cao. Ngược lại, với nhu cầu tuyển dụng ít vị trí hơn, doanh nghiệp có thể lựa chọn một giải pháp ATS đơn giản và dễ sử dụng hơn để phù hợp với quy mô và nhu cầu của mình, tiết kiệm chi phí đầu tư.

    Ngân sách

    Một yếu tố quan trọng khác không thể bỏ qua khi lựa chọn hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) phù hợp chính là ngân sách dự trù cho giải pháp này. Trên thị trường hiện có rất nhiều lựa chọn ATS với mức giá đa dạng, từ các giải pháp miễn phí hoặc chi phí thấp dành cho các doanh nghiệp nhỏ, đến những hệ thống cao cấp với nhiều tính năng nâng cao phục vụ nhu cầu của các tổ chức lớn.

    Do đó, việc xác định rõ ngân sách sẵn có sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn được giải pháp ATS vừa đáp ứng các yêu cầu về chức năng, vừa phù hợp với khả năng tài chính của mình, tránh lãng phí hoặc đầu tư quá mức so với nhu cầu thực tế.

    Ngân sách cho ATS là yếu tố không thể bỏ qua
    Ngân sách cho ATS là yếu tố không thể bỏ qua

    Tích hợp với các hệ thống nhân sự khác

    Khả năng tích hợp của ATS với các hệ thống quản lý nhân sự khác mà doanh nghiệp đang sử dụng là một yếu tố quan trọng khác cần xem xét khi lựa chọn hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). Việc ATS có thể kết nối trơn tru và đồng bộ dữ liệu với các giải pháp như quản lý lương, phúc lợi hay đánh giá hiệu suất nhân viên sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Sự tích hợp này giúp dữ liệu luôn cập nhật chính xác, tránh sai sót và nhầm lẫn do phải nhập dữ liệu trùng lặp.

    Đồng thời, việc này cũng tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể cho bộ phận nhân sự khi không phải chuyển đổi dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau. Tính năng tích hợp nhiều ứng dụng quan trọng này sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc và trải nghiệm sử dụng của nhân viên.

    Giao diện thân thiện với người dùng

    Một yếu tố quan trọng khác cần lưu ý khi chọn hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) là tính tiện lợi và giao diện thân thiện với người dùng. Một giao diện trực quan, dễ làm quen và thao tác sẽ giúp các nhân viên phòng nhân sự của doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả ngay từ đầu mà không cần quá nhiều thời gian đào tạo.

    Ngược lại, nếu giao diện phức tạp, khó sử dụng, người dùng sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm việc và mất nhiều thời gian để thực sự làm chủ được hệ thống. Điều này không chỉ làm giảm hiệu suất công việc mà còn gây ra sự khó chịu, bất tiện cho nhân viên. Vì vậy, khi đánh giá các giải pháp ATS, doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng tính năng giao diện, đảm bảo tính dễ sử dụng là một trong những ưu tiên hàng đầu.

    Báo cáo và phân tích

    Yếu tố cuối cùng mà doanh nghiệp cần xem xét là khả năng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. Hệ thống ATS tốt nên cung cấp thông tin toàn diện về quá trình tuyển dụng như số lượng ứng viên ứng tuyển theo từng vị trí, hiệu quả của các kênh tuyển dụng khác nhau, tỷ lệ ứng viên trúng tuyển và nhiều chỉ số khác. 

    Những báo cáo này giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, đánh giá chính xác hiệu quả chiến lược và kế hoạch tuyển dụng đang áp dụng. Từ đó, họ có thể nhận diện được những điểm cần cải thiện và đưa ra những điều chỉnh phù hợp để nâng cao chất lượng và hiệu quả tuyển dụng trong tương lai. Tính năng phân tích và báo cáo toàn diện là một lợi thế lớn của ATS, đem lại nhiều thông tin hữu ích để doanh nghiệp liên tục hoàn thiện quy trình tuyển dụng của mình.

    Đọc thêm: [Đánh giá] 8 phần mềm quản lý tuyển dụng (Applicant Tracking System)

    4 mẹo hữu ích khi lựa chọn ATS

    Việc chọn hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking System – ATS) phù hợp là một quá trình quan trọng đối với mọi tổ chức, đặc biệt là những tổ chức có nhu cầu tuyển dụng lớn. Dưới đây là một số mẹo hữu ích để giúp bạn lựa chọn ATS phù hợp.

    Xác định nhu cầu của bạn

    Trước khi bắt đầu tìm kiếm một ATS, bạn cần xác định rõ nhu cầu và yêu cầu cụ thể của tổ chức. Điều này bao gồm:

    • Quy mô tuyển dụng: Bạn cần hệ thống có thể xử lý được số lượng hồ sơ ứng viên dự kiến..
    • Tính năng cần thiết: Xác định những tính năng nào là cần thiết cho quy trình tuyển dụng của bạn, như quản lý hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, tích hợp với các công cụ khác (ví dụ như email, lịch, mạng xã hội).
    • Ngân sách: Đặt ra một ngân sách cụ thể và tìm kiếm các ATS nằm trong khoảng giá này.
    • Số lượng người dùng: Xác định xem có bao nhiêu người trong đội ngũ tuyển dụng sẽ sử dụng hệ thống để đảm bảo rằng hệ thống có khả năng hỗ trợ đầy đủ.

    Đánh giá thông qua bản Demo

    Trước khi quyết định triển khai bất kỳ hệ thống ATS nào, hãy yêu cầu một bản demo dùng thử từ nhà cung cấp. Đây là bước quan trọng để bạn có thể trực tiếp trải nghiệm các tính năng của hệ thống. Khi tham gia demo, hãy chú ý:

    • Giao diện người dùng: Giao diện có thân thiện và dễ sử dụng không? Nhân viên của bạn có thể nhanh chóng làm quen với hệ thống không?
    • Tính năng thực tế: Hệ thống có những tính năng mà bạn đã xác định là cần thiết không? Hãy yêu cầu nhà cung cấp trình bày cụ thể cách các tính năng này hoạt động.
    • Khả năng tùy chỉnh: Hệ thống có cho phép bạn tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của tổ chức không?
    • Tốc độ và hiệu suất: Hệ thống có hoạt động mượt mà và không bị gián đoạn trong quá trình sử dụng không?
    Yêu cầu bản đề mô từ nhà cung cấp ATS trước khi quyết định
    Yêu cầu bản đề mô từ nhà cung cấp ATS trước khi quyết định

    Đọc đánh giá khách hàng

    Đọc đánh giá từ các khách hàng hiện tại và trước đây của nhà cung cấp ATS là một cách tuyệt vời để hiểu rõ hơn về chất lượng và hiệu quả của hệ thống. Một số nguồn bạn có thể tham khảo bao gồm:

    • Sử dụng các tài nguyên như trang web đánh giá phần mềm (ví dụ: Capterra , G2)
    • Diễn đàn và mạng xã hội: Các diễn đàn chuyên ngành hoặc nhóm trên mạng xã hội (LinkedIn, Facebook) có thể cung cấp những nhận xét và kinh nghiệm thực tế từ các chuyên gia trong ngành.
    • Case studies: Các nghiên cứu tình huống do nhà cung cấp chia sẻ có thể cung cấp thông tin chi tiết về cách hệ thống đã giúp các tổ chức khác cải thiện quy trình tuyển dụng của họ.

    Đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu

    Khi sử dụng một hệ thống ATS, dữ liệu ứng viên là một tài sản quan trọng và cần được bảo vệ. Đảm bảo rằng nhà cung cấp ATS có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu của bạn. Hãy kiểm tra các yếu tố sau:

    • Tuân thủ quy định pháp luật: ATS phải tuân thủ các quy định bảo mật dữ liệu như GDPR (Châu Âu) hoặc CCPA (California).
    • Chứng nhận bảo mật: Kiểm tra xem nhà cung cấp có các chứng nhận bảo mật như ISO 27001 hay SOC 2 không.
    • Chính sách quyền riêng tư: Đọc kỹ chính sách quyền riêng tư của nhà cung cấp để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ không bị sử dụng sai mục đích.
    • Biện pháp bảo mật kỹ thuật: Hệ thống có sử dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, tường lửa, và hệ thống phát hiện xâm nhập không?

    Bằng cách tuân thủ các bước này, bạn sẽ có thể lựa chọn được hệ thống ATS phù hợp với nhu cầu của tổ chức, giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đảm bảo an toàn cho dữ liệu ứng viên.

    SHiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

    Hãy để SHiring trở thành đối tác đáng tin cậy trong việc quản lý quy trình tuyển dụng của bạn. Với giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ, SHiring mang đến một trải nghiệm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả.

    SHiring không chỉ đơn giản là một giải pháp, mà còn là một công cụ mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của bạn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Đăng ký demo trải nghiệm ngay và nhận tư vấn từ chuyên gia!

    Tối ưu chi phí triển khai ATS: Chiến lược tiết kiệm và lựa chọn hợp lý

    28/05/2024 by admin

    Phần mềm theo dõi ứng viên (ATS) là công cụ quan trọng để tìm kiếm, tuyển dụng và chiêu mộ nhân tài xuất sắc. ATS tự động hóa quá trình tuyển dụng, đánh giá nhanh chóng về các ứng viên và cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, lịch sử làm việc trước đây và các thông tin khác liên quan đến quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, chi phí triển khai ATS có thể biến động lớn, tùy thuộc vào quy mô, tính năng và mô hình định giá.

    Vậy làm thế nào để lựa chọn phần mềm ATS phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp? Trong bài viết này, SHiring sẽ giải đáp các thắc mắc trên và cung cấp một cái nhìn tổng quan cân bằng để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp.

    Tìm hiểu thêm: Applicant Tracking System là gì? Giúp ích gì cho doanh nghiệp?

    Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai ATS

    Triển khai hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) là một khoản đầu tư quan trọng và chi phí có thể biến động đáng kể tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Các yếu tố này bao gồm:

    Quy mô doanh nghiệp

    Quy mô doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nhu cầu và mức độ phức tạp của hệ thống. Các công ty lớn thường có nhiều ứng viên và nhu cầu tuyển dụng đa dạng, đòi hỏi giải pháp ATS đa tính năng và tiên tiến hơn, dẫn đến chi phí cao. Doanh nghiệp nhỏ và startup có thể chọn phần mềm đơn giản và tiết kiệm chi phí hơn.

    Lựa chọn hệ thống ATS theo quy mô doanh nghiệp
    Lựa chọn hệ thống ATS theo quy mô doanh nghiệp

    Tính năng dự định triển khai

    Khi triển khai hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS), doanh nghiệp cần xác định rõ các tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu. Các tính năng phổ biến bao gồm theo dõi ứng viên, đánh giá hồ sơ và phỏng vấn trực tuyến. Tuy nhiên, càng có nhiều tính năng nâng cao như tích hợp phần mềm nhân sự, quản lý hiệu suất, kiểm tra lý lịch dẫn đến chi phí triển khai cao.

    Nhà cung cấp

    Trên thị trường hiện nay, có nhiều nhà cung cấp ATS với các gói tính năng và mức giá khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng từng nhà cung cấp để tìm giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.

    >> [Đánh giá] 8 phần mềm quản lý tuyển dụng (Applicant Tracking System)

    Chi phí bổ sung cần xem xét

    Khi triển khai giải pháp Hệ thống Quản lý Tuyển dụng (ATS), ngoài chi phí cơ bản, doanh nghiệp cần xem xét các chi phí bổ sung sau:

    • Tính năng bổ sung: Một số nhà cung cấp có thể cung cấp các tính năng cụ thể dưới dạng tiện ích bổ sung có tính phí, chẳng hạn như giới thiệu hoặc kiểm tra lý lịch, quản lý hiệu suất, theo dõi và khảo sát.
    • Triển khai và bảo trì: Chi phí triển khai và bảo trì có thể khác nhau tùy theo nhà cung cấp, bao gồm dịch vụ triển khai chuyên dụng, cài đặt, tùy chỉnh phần mềm, di chuyển dữ liệu và tích hợp với phần mềm khác.
    • Hỗ trợ khách hàng: Mức độ hỗ trợ khách hàng (cơ sở kiến thức, email, trò chuyện trực tuyến, điện thoại) có thể khác nhau giữa các gói đăng ký, với mức giá cao hơn sẽ cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp và ưu tiên hơn.

    Bằng cách cân nhắc tổng thể các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp ATS hiệu quả, phù hợp nhu cầu và ngân sách, đồng thời tối ưu hóa chi phí triển khai.

    Các phương thức định giá phần mềm ATS

    Trên thị trường, mỗi nhà cung cấp phần mềm theo dõi ứng viên (ATS) sẽ áp dụng chính sách và mức giá riêng. Để tối ưu ngân sách, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức giá phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình. Dưới đây là các hình thức định giá phổ biến:

    • Tỷ lệ cố định: Doanh nghiệp trả một khoản phí cố định cho việc sử dụng ATS, không phụ thuộc số người dùng. Mô hình này lý tưởng cho các công ty lớn.
    • Pay Per User: Mức phí được tính dựa trên số lượng người quản trị sử dụng hệ thống, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
    • Trả cho mỗi vị trí tuyển dụng: Phí dịch vụ căn cứ vào số tin tuyển dụng đăng trên hệ thống. Lựa chọn lý tưởng cho các công ty có nhu cầu tuyển dụng không quá lớn.
    • Trả tiền cho mỗi mô-đun: Mức giá cho ATS khi là một phần của gói phần mềm lớn hơn như CRM hay công cụ tích hợp khác.
    Ước tính chi phí ATS theo mô hình định giá
    Ước tính chi phí ATS theo mô hình định giá

    Một số cách tiết kiệm chi phí triển khai ATS mà vẫn đảm bảo hiệu quả

    Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đóng vai trò quan trọng trong thành công của quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên làm giảm chất lượng chỉ vì muốn tiết kiệm chi phí. Thay vào đó, hãy cân nhắc các chiến lược tiết kiệm sau đây để triển khai ATS vẫn đảm bảo hiệu quả:

    • Sử dụng giải pháp đám mây thay vì triển khai tại chỗ – Phần mềm triển khai tại chỗ đòi hỏi chi phí cấp phép, cơ sở hạ tầng, bảo trì, quản lý và nâng cấp phần cứng đắt đỏ. Giải pháp đám mây chuyển các yêu cầu phụ trợ này sang nhà cung cấp, giúp giảm chi phí chung cho ATS.
    • Ưu tiên các tính năng cần thiết – Tập trung vào những tính năng cốt lõi, không cần quá nhiều tính năng phụ không cần thiết. Doanh nghiệp luôn có thể dùng ngân sách còn lại để nâng cấp tính năng sau này.
    • Trải nghiệm dịch vụ thử nghiệm (Demo) – Yêu cầu bản Demo từ các nhà cung cấp, đặt câu hỏi và thương lượng điều khoản có lợi trước khi ký kết hợp đồng. Đừng ngần ngại yêu cầu nhà cung cấp giải đáp các thông tin liên quan đến phần mềm của họ.
    • Tích hợp các công cụ tuyển dụng – ATS có thể chỉ là một phần của hệ thống công nghệ tuyển dụng. Tích hợp ATS với các công cụ khác là cách tiết kiệm hiệu quả.

    >> SHiring là gì? Ứng dụng AI trong quản trị tuyển dụng hiệu suất cao

    Tối ưu chi phí triển khai với giải pháp ATS của SHiring

    Giải pháp quản trị tuyển dụng (ATS) mang lại nhiều lợi ích, trở thành công cụ gần như cần thiết cho mọi doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn. Với khả năng tự động hóa, tìm nguồn ứng viên, tích hợp linh hoạt, khả năng mở rộng và gói giá hợp lý, ATS hỗ trợ tối đa việc tuyển chọn ứng viên xuất sắc.

    Mặc dù đầu tư ban đầu cho ATS khá tốn kém nhưng giải pháp này mang lại lợi thế cạnh tranh, thu hút được nhân tài và tăng hiệu quả kinh doanh. Bằng cách lựa chọn giải pháp đám mây chỉ với những tính năng thiết yếu, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí đầu tư phù hợp với chiến lược tuyển dụng.

    Việc phát triển hệ thống ATS (Applicant Tracking System) là một thách thức phức tạp. Trước khi quyết định, quan trọng là bạn phải hiểu rõ mọi khía cạnh về chi phí. Điều này đòi hỏi bạn phải đánh giá kỹ nhu cầu cụ thể của mình và xem xét các chi phí liên quan, sau đó điều chỉnh chúng để phù hợp với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy chi phí ban đầu quá lớn, một lựa chọn khôn ngoan là sử dụng giải pháp ATS của SHiring.

    SHiring là nền tảng ATS hỗ trợ tối ưu quy trình tuyển dụng với tự động hóa, tích hợp linh hoạt và khả năng mở rộng vượt trội. SHiring cung cấp gói phần mềm tuyển dụng toàn diện, thân thiện người dùng với mức giá hợp lý. Đừng chấp nhận ATS kém chỉ vì miễn phí. Hãy liên hệ ngay để triển khai SHiring trong chiến lược quản lý nhân sự của bạn.