ATS và AI là hai công nghệ tiên tiến được nhắc đến nhiều trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Đặc biệt khi trải nghiệm ứng viên là tiêu chí hàng đầu mà các doanh nghiệp cần quan tâm khi thực hiện các chiến lược tuyển dụng. Việc kết hợp tuyển dụng với công nghệ sẽ giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian quản lý và đem đến trải nghiệm chuyên nghiệp cho ứng viên. SHiring là giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao tích hợp 2 nền tảng công nghệ ưu việt nhất hiện nay là AI và ATS. Đây là giải pháp hứa hẹn sẽ trở thành trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp.
Giới thiệu tổng quan về SHiring
SHiring là một trong 4 sản phẩm trong hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV – Công ty hàng đầu trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ trong tuyển dụng. Đây là giải pháp tích hợp 2 công nghệ hàng đầu hiện nay là AI và Application Tracking System. Giải pháp phù hợp cho mọi mô hình doanh nghiệp đến từ mọi lĩnh vực nhờ khả năng tối ưu hóa mọi nghiệp vụ trong quy trình tuyển dụng.
SHiring đã đồng hành cung cấp giải pháp cho rất nhiều doanh nghiệp. Với SHiring, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm được ứng viên phù hợp, rút ngắn thời gian tuyển dụng cũng như giảm chi phí tuyển dụng.
SHiring – Nền tảng tích hợp AI và ATS giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng trên mọi phương diện
Với mục tiêu hướng đến hỗ trợ số hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, SHiring hỗ trợ doanh nghiệp trên các khía cạnh:
Quản lý và lưu trữ dữ liệu ứng viên tập trung trên một nền tảng
Là một nền tảng ATS hiện đại, với SHiring toàn bộ dữ liệu ứng viên đều được lưu trữ và xử lý trên một nền tảng duy nhất. Điều này đảm bảo tính bảo mật, tránh bị thất thoát thông tin và tiện cho quá trình tra cứu khi cần thiết.
Hồ sơ ứng tuyển của ứng viên từ các nguồn được tập trung về một nền tảng nhờ công nghệ ATS
Với SHiring, bộ phận HR có thể tạo và đăng tin trên các trang tuyển dụng cũng như career site riêng của doanh nghiệp. SHiring cũng cung cấp các mẫu JD kèm theo mô tả công việc chi tiết cho các vị trí, nhân sự có thể dựa vào mẫu có sẵn và tùy chỉnh thêm cho phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của mình.
Bên cạnh đó, khi có ứng viên ứng tuyển, hồ sơ của ứng viên sẽ được tự động chuyển về lưu lại SHiring. Đồng thời hệ thống sẽ gửi thông báo tới tài khoản HR về việc có CV ứng tuyển mới, HR có thể truy cập và xem CV ngay lập tức.
Scan thông tin ứng viên chính xác và nhanh chóng với tính năng CV Parser của SHiring
CV Parser là tính năng giúp HR scan thông tin CV nhờ tích hợp công nghệ AI bóc tách dữ liệu. Ngay khi có CV đổ về, hệ thống sẽ thu thập và trích xuất các thông tin của ứng viên từ thông tin cá nhân cho đến kinh nghiệm làm việc, học vấn và các kỹ năng. Điểm đặc biệt của tính năng này là khả năng trích xuất cùng lúc nhiều CV ở mọi định dạng với tốc độ xử lý nhanh chóng. Tính năng này giúp loại bỏ thao tác nhập tay thông tin CV cũng như tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
Lưu lại toàn bộ lịch sử ứng tuyển của ứng viên
Một thực tế phổ biến là một ứng viên có thể ứng tuyển nhiều lần ở một vị trí hoặc nhiều vị trí khác nhau trong doanh nghiệp. Trường hợp này để tiết kiệm thời gian sàng lọc CV cũng như tận dụng thông tin từ những lần tuyển dụng có sẵn, HR cần có dữ liệu để tham chiếu.
Hiểu được vấn đề này ở doanh nghiệp, SHiring có tính năng lọc trùng để nhận ra đâu là ứng viên mới, đâu là ứng viên đã ứng tuyển. Hệ thống lưu trữ lại toàn bộ lịch sử ứng tuyển của ứng viên, từ nguồn ứng tuyển, vị trí đã ứng tuyển cho đến các vòng ứng tuyển đã tham dự, kết quả và đánh giá từng vòng. Với tính năng này HR sẽ có cơ sở để đánh giá và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Tính năng Talent Pool giúp phân loại ứng viên
SHiring lựa chọn Talent Pools để quản lý và phân loại hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu hoặc tiêu chí cụ thể của doanh nghiệp trong chiến dịch tuyển dụng. Sau bước thu thập và lưu trữ dữ liệu ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau, bạn có thể phân chia các ứng viên về từng Talent Pool phù hợp, dữ liệu sẽ được hệ thống hóa một cách khoa học. Các tiêu chí phân chia từng pool phổ biến bao gồm bộ phận, vị trú ứng tuyển, trình độ công việc, địa điểm…
Lợi ích của việc sử dụng tính năng này là giúp tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm, sàng lọc ứng viên. Bộ phận nhân sự cũng dễ dàng đưa ra các bước tiếp theo để nuôi dưỡng nguồn ứng viên cho tuyển dụng.
Đọc thêm: Bí quyết lựa chọn hệ thống ATS phù hợp cho doanh nghiệp 2024
SHirng – Giải pháp khai thác dữ liệu ứng viên nhanh chóng
Sau quá trình tiến hành thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu ứng viên, HR cần tiến hành khai thác nguồn dữ liệu một cách phù hợp. Với công nghệ ưu việt của SHiring bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác tìm kiếm, sàng lọc và tiếp thị, nuôi dưỡng ứng viên một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất..
Tìm kiếm ứng viên dễ dàng
SHiring cung cấp tính năng giúp bạn tìm kiếm ứng viên theo các trường thông tin cơ bản như tên, email, số điện thoại hoặc theo các tag đã gắn trong quá trình phân loại. Bạn không cần mất công nhập từng thông tin ứng viên vào file Excel để tìm kiếm lại khi cần – hệ thống SHiring sẽ trả kết quả cho bạn ngay lập tức khi bạn tìm kiếm.
Lọc ứng viên nhanh chóng
Để tiết kiệm thời gian cho HR, SHiring cung cấp bộ lọc hồ sơ ứng viên trong Talent Pool với đa dạng các tiêu chí như nguồn CV, vị trí ứng tuyển, đợt tuyển dụng, vòng tuyển dụng, kinh nghiệm…
Tính năng đề xuất ứng viên nhờ tích hợp công nghệ AI của SHiring
Dựa trên thông tin ứng viên được scan và thu thập, công nghệ AI Screening tích hợp trong SHiring sẽ tự động đánh giá hồ sơ ứng viên bằng cách phân tích và đối chiếu thông tin trong hồ sơ với các tiêu chí và yêu cầu công việc đã được xác định trước. Đưa ra điểm số kèm theo lý do tại sao hệ thống lại đánh giá ứng viên với số điểm như vậy. Bên cạnh đó, đề xuất ứng viên phù hợp nhất cho công việc. Tính năng này giúp tăng cơ hội tìm ra ứng viên chất lượng và giảm bớt thời gian tìm kiếm. SHiring còn đánh giá hiệu suất và dự đoán khả năng thành công trong công việc cho từng ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đưa ra quyết định của mình.
Quản lý trạng thái và quy trình của từng vị trí tuyển dụng
Xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học và hệ thống cho từng vị trí
Hệ thống tích hợp sẵn một quy trình tuyển dụng chung cho mọi vị trí. Tùy thuộc vào yêu cầu chuyên môn và nhu cầu tuyển dụng, HR có thể tùy chỉnh thêm các vòng tuyển dụng trong quy trình này. Ví dụ với các vị trí liên quan đến sáng tạo nội dung hoặc IT cần thêm một vòng test năng lực ứng viên. Nhân sự hoàn toàn có thể cài đặt quy trình này trên hệ thống SHiring và để nhân viên làm việc với các ứng viên theo đúng tuần tự các vòng tuyển dụng.
Cá nhân hoá email tự động gửi tới từng ứng viên
Thay vì việc phải vào Gmail soạn thảo hoặc sao chép nội dung email gửi cho từng ứng viên, với SHiring quy trình này có thể được hệ thống tự động hóa. Việc này sẽ giúp HR tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bởi với mỗi vị trí ứng tuyển, số lượng CV có thể lên tới vài chục, vài trăm CV. Việc gửi email cho từng ứng viên theo từng vòng trong quy trình tuyển dụng từ email mời phỏng vấn, email gửi bài test, email cảm ơn sau quá phỏng vấn và hẹn ngày phản hồi kết quả, email offer mức lương, email từ chối…
Với tính năng ưu việt của SHiring, bộ phận HR có thể gửi email đã được cá nhân hoá tới hàng loạt ứng viên cùng lúc. Tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn trong việc gửi email mà còn giúp ứng viên cảm nhận được sự coi trọng và chuyên nghiệp.
Dễ dàng cập nhật trạng thái của ứng viên
Việc quản lý trạng thái ứng viên theo cách thủ công dễ khiến HR cảm thấy quá tải và dễ bị quên do số lượng ứng viên nhiều. Với SHiring bạn có thể theo dõi trạng thái ứng viên ngay trên màn hình. Như ứng viên hiện tại đang ở vòng nào trong quy trình tuyển dụng, cập nhật trạng thái các vòng phỏng vấn của từng ứng viên chỉ bằng thao tác kéo thả chuột. Tất cả các câu hỏi xoay quanh trạng thái ứng viên như trên đều có sẵn câu trả lời trên giao diện của SHiring, và bạn chỉ cần ngồi một chỗ theo dõi chúng.
Đọc thêm: TOP 6 khía cạnh triển khai ATS giúp nâng cao trải nghiệm ứng viên
Tự động cập nhật tiến độ theo thời gian thực của từng vị trí theo Hiring Pipeline và Dashboard
Bạn sẽ luôn biết được đã có thể hài lòng với hiệu quả tuyển dụng ở vị trí nào, đâu là vị trí cần đẩy mạnh thu hút ứng viên, vấn đề của ứng viên tập trung ở vòng nào của quy trình, có nên giãn cách hay thu hẹp thời gian các vòng cho khớp với số ứng viên,… Trong trường hợp này, số lượng cũng là yếu tố quan trọng thể hiện chất lượng.
Quản lý hoạt động phỏng vấn một cách khoa học
Phỏng vấn ứng viên chính là bước quan trọng nhất của quá trình tuyển dụng, mà bộ phận HR của bạn và ứng viên có thể trực tiếp nói chuyện và có những đánh giá về nhau. Với SHiring, bạn có thể xây dựng các buổi phỏng vấn chuyên nghiệp và vô cùng nhanh gọn.
Đặt lịch phỏng vấn ngay trên giải pháp SHiring
Để thuận tiện cho quá trình phỏng vấn, nhân sự có thể đặt lịch phỏng vấn với ứng viên ngay trên SHiring. Hệ thống đã được tích hợp với Google Calender và Outlook. Thư mời phỏng vấn sẽ tự động gửi tới email của ứng viên. Tính năng nhắc lịch sẽ giúp cả phía nhân sự và ứng viên tránh được tình trạng quên lịch phỏng vấn.
Ghi chú, đánh giá, gắn thẻ hồ sơ ứng viên trên giao diện phỏng vấn
Để hạn chế kết quả đánh giá bị thiếu sót hoặc không khách quan, SHiring có tính năng đánh giá ứng viên trực tiếp trên giao diện. Nhân sự có thể ghi chú trước, trong và sau buổi phỏng vấn. Kết quả đánh giá này sẽ được tự động cập nhật vào hồ sơ ứng viên và hiển thị đã qua vòng/bị loại. Bạn chỉ cần mở phần mềm lên và check kết quả mọi lúc mọi nơi.
Hệ thống báo cáo đa dạng cập nhật theo thời gian thực
Việc đo lường hiệu quả sau mỗi chiến dịch tuyển dụng là điều vô cùng quan trọng. Bởi đây là cơ sở để nhà quản trị đánh giá và tối ưu các chiến dịch sau. Trước đây nhân sự phải thực hiện tổng hợp lại tất cả dữ liệu sau đó làm báo cáo gửi cho cấp trên. Tuy nhiên kết quả báo cáo sẽ chính xác khi khối lượng dữ liệu cần xử lý không quá lớn. Tuy nhiên nếu khối lượng dữ liệu ứng viên và các vị trí tuyển dụng nhiều thì kết quả dễ có sai sót. Bên cạnh đó, báo cáo theo cách này thường rất đơn giản và thiếu sự trực quan.
Vấn đề này sẽ được giải quyết với tính năng báo cáo tự động cập nhật realtime của SHiring. Hệ thống báo cáo dưới dạng biểu đồ trực quan sẽ giúp nhà quản trị dễ dàng nắm bắt được tình hình tuyển dụng của công ty. Hệ thống hỗ trợ xuất báo cáo dưới dạng file excel hoặc pdf, dữ liệu đảm bảo chính xác 100%. Hiện nay SHiring cung cấp các loại báo cáo:
Báo cáo hiệu suất tuyển dụng của Talent Acquisition
Các con số về các hoạt động tương tác giữa team tuyển dụng và ứng viên sẽ giúp bạn nắm bắt được năng suất làm việc, từ đó tối ưu được hoạt động của team. Dựa trên việc theo dõi các số liệu này trong báo cáo, bạn có thể đánh giá được chất lượng công việc của đội ngũ tuyển dụng và đưa ra các quyết định tối ưu chiến lược tuyển dụng sau này.
Báo cáo nguồn tuyển dụng
Với báo cáo từ SHiring, dữ liệu thống kê nguồn ứng viên sẽ giúp bạn biết ứng viên tiềm năng đang đến từ nguồn tuyển dụng nào. Từ đó đo lường được hiệu quả của từng kênh tuyển dụng.
Báo cáo chi phí tuyển dụng
Lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp sẽ nắm bắt được tổng chi phí cho hoạt động tuyển dụng là bao nhiêu. Nhờ đó phân bổ chi phí hợp lý cho những chiến dịch sau.
Báo cáo về các tỷ lệ chuyển đổi ứng viên theo từng giai đoạn tuyển dụng
Dữ liệu về tỷ lệ chuyển đổi của ứng viên qua từng giai đoạn cho bạn cái nhìn về hiệu quả chuyển đổi của quá trình tuyển dụng, từ đó giúp bạn nhận biết được những điểm cần cải thiện trong các bước tuyển dụng.
Nâng cao thương hiệu tuyển dụng nhờ tính năng xây dựng website chuyên nghiệp
Các doanh nghiệp và tập đoàn lớn hiện nay đều rất chú trọng trong việc xây dựng riêng cho mình 1 careersite. Bởi đây chính là yếu tố quan trọng để khắng định thương hiệu tuyển dụng cũng như truyền bá EVP doanh nghiệp.
SHiring cung cấp các mẫu website tuyển dụng phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Chỉ cần điền vào những thông tin cần thiết, bạn đã có được một website có lợi thế cạnh tranh hơn hẳn các doanh nghiệp khác. Đồng thời hệ thống tích hợp mẫu đơn ứng tuyển cho từng vị trí. Chưa tới 10 phút, doanh nghiệp đã có thể tạo cho mình một careersite chuyên nghiệp và hiện đại.
Đọc thêm: ATS – Bí mật tuyển dụng hiệu quả: Doanh nghiệp nào nên áp dụng?
SHiring chú trọng đến trải nghiệm người dùng và đề cao bảo mật dữ liệu
Sử dụng trên đa thiết bị, đa hệ điều hành
SHiring là giải pháp mà người dùng có thể sử dụng trên đa nền tảng với nhiều hệ điều hành từ PC, Laptop cho đến điện thoại di động, máy tính bảng… Chỉ cần có internet là có thể sử dụng. Điều này giúp đội ngũ nhân sự có thể kiểm tra thông báo, quản lý giám sát chiến dịch tuyển dụng mọi lúc mọi nơi.
Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn, đảm bảo tính bảo mật thông tin
Toàn bộ dữ liệu trên phần mềm đều được chuyển lên Cloud và phân quyền sử dụng tài nguyên nên khả năng lưu trữ và bảo mật dữ liệu là rất tốt. Các công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo – AI, máy học giúp Scan và trợ lý ảo báo cáo tình hình nhân sự đều được tích hợp trong phần mềm để khách hàng có trải nghiệm người dùng tốt nhất. Bên cạnh đó, SHiring luôn tuân thủ các nguyên tắc về bảo mật dữ liệu quốc tế.
Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng 24/7
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp triển khai và sử dụng giải pháp hiệu quả nhất, đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm của SHiring luôn sẵn sàng giải đáp 24/7.
Bài viết này đã cung cấp góc nhìn toàn diện về giải pháp SHiring. Chúng tôi tin rằng đây là một giải pháp quản trị tuyển dụng toàn diện, giúp doanh nghiệp giải quyết rất nhiều bài toán từ đơn giản hoá quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức đến nâng cao hiệu suất.
Đăng ký demo sử dụng toàn bộ tính năng của SHiring để xem công nghệ ATS và AI sẽ hỗ trợ quy trình tuyển dụng của bạn ra sao!
