6 lầm tưởng phổ biến về phần mềm Applicant Tracking System

Theo báo cáo khảo sát của JobScan, 66% doanh nghiệp quy mô lớn trở lên và hơn 35% doanh nghiệp nhỏ đã triển khai Applicant Tracking System (ATS) phục vụ cho quy trình tuyển dụng của mình. Trong số đó hơn 86% nhân sự tại các doanh nghiệp đã triển khai ATS đều khẳng định họ đã tiết kiệm được ⅔ tổng thời gian tuyển dụng.

Bên cạnh đó vẫn tồn tại nhiều thông tin sai lệch liên quan đến ATS. Điển hình như việc nhiều người nghĩ rằng việc sử dụng ATS sẽ loại bỏ hoàn toàn công việc của bộ phận tuyển dụng. Hay như chỉ những doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới cần triển khai ATS vì giải pháp này rất tốn kém chi phí. Bài viết này sẽ làm sáng tỏ 6 lầm tưởng phổ biến về ATS.

ATS buộc doanh nghiệp phải thay đổi hoàn toàn quy trình tuyển dụng nhân sự của mình

Đây là một quan niệm phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp còn chần chừ khi triển khai phần mềm ATS. Trên thực tế, triển khai ATS ở doanh nghiệp sẽ không làm ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng. Bởi hệ thống ATS được thiết kế hoàn toàn đáp ứng quy trình tuyển dụng riêng của từng doanh nghiệp. Điểm thay đổi duy nhất ở đây chính là thay vì tiến hành những quy trình thủ công, giờ đây đội ngũ nhân sự sẽ tiến hành nhờ kỹ thuật.

Bên cạnh đó, hệ thống Applicant Tracking System hiện nay đều tích hợp được với các phần mềm của bên thứ 3. Nổi bật trong đó là những công cụ phổ biến phục vụ công việc tuyển dụng như Gmail, Google Calender,… Nhờ việc tích hợp sẵn các công cụ này, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể thao tác các tác vụ công việc một cách nhanh chóng và tiện lợi chỉ trong một tab.

*_{Quy trình tuyển dụng với phần mềm Applicant Tracking System}*

SHiring hỗ trợ quy trình tuyển dụng tối ưu và hiệu quả

Với giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring, chúng tôi đã và sẵn sàng tích hợp thêm các phần mềm bên thứ 3. Mục đích cuối cùng là hỗ trợ cho công việc tuyển dụng của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp sử dụng SHiring, tùy thuộc vào từng vị trí tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể tùy chỉnh quy trình các vòng phỏng vấn hoặc thiết lập quy trình phỏng vấn riêng của doanh nghiệp. Thêm vào đó, việc quản lý và theo dõi từng quy trình tuyển dụng được tiến hành chỉ với một phần mềm duy nhất.

Tất cả các hệ thống Applicant Tracking System của các nhà cung cấp đều giống nhau

Đây là lý do mà nhiều doanh nghiệp sẽ tiến hành lựa chọn ATS dựa trên giá cả thay vì tính năng mà hệ thống này cung cấp. Bởi mỗi hệ thống ATS từ mỗi nhà cung cấp đều được thiết kế với những mục đích sử dụng và phục vụ nhu cầu khác nhau. Dẫn đến một số tính năng sẽ có điểm khác biệt nhất định. Ví dụ trường hợp doanh nghiệp triển khai ATS có một số tính năng được tùy chỉnh riêng. Trong khi đó doanh nghiệp khác lại không cần và không có tính năng này ở phần mềm ATS.

Vì lý do này, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ cũng như hiểu rõ vấn đề mà mình cần giải quyết là gì. Từ đó đưa ra quyết định ATS nào sẽ đáp ứng quy trình tuyển dụng và hoạt động tốt nhất cho doanh nghiệp mình.

Đọc thêm: ATS – Bí mật tuyển dụng hiệu quả: Doanh nghiệp nào nên áp dụng?

SHiring – Giải pháp ATS với nhiều tính năng cải tiến

Nhìn chung, phần mềm ATS sẽ giúp tự động hóa và tối ưu quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên với giải pháp của SHiring, chúng tôi có một số tính năng khác biệt so với hệ thống ATS truyền thống. Với SHiring nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm và lựa chọn được ứng viên phù hợp một cách dễ dàng nhờ tích hợp thêm công nghệ AI. Thêm vào đó, hệ thống sẽ chấm điểm mức độ phù hợp của ứng viên so với yêu cầu của vị trí tuyển dụng dựa trên những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đánh giá là quan trọng nhất. Các tiêu chí này có thể là kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn… Sau đó, ATS độc nhất của SHiring sẽ lọc các ứng viên và đề xuất ứng viên phù hợp nhất trong vài giây.

Sau khi hệ thống đánh giá mức độ phù hợp và đưa ra điểm số, bộ phận tuyển dụng sẽ nhận thấy mỗi ứng viên sẽ có tỷ lệ phần trăm phù hợp nhất định. Tỷ lệ này là mức độ phù hợp của hồ sơ ứng viên so với yêu cầu tuyển dụng. Hệ thống ATS của SHiring sẽ rất trực quan khi cung cấp tính năng CV Parser giúp đọc và tách thông tin từ CV ứng tuyển của ứng viên với tỷ lệ chính xác lên tới 99%.

Công nghệ Applicant Tracking System và AI của SHiring sẽ giúp việc bóc tách thông tin và chấm điển CV ứng tuyển diễn ra nhanh chóng và chính xác — *_{Việc tích hợp AI sẽ hỗ trợ việc lọc CV ứng tuyển chính xác và nhanh chóng}*

Applicant Tracking System tự động loại bỏ CV ứng tuyển không phù hợp

Việc hệ thống ATS từ chối CV tự động là một trong những lầm tưởng lớn nhất về ATS. Nhiều bài viết còn chỉ ra rằng gần như 70% CV ứng tuyển sẽ bị loại bỏ vì hệ thống ATS mà chưa đến được tay nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, thông tin này là hoàn toàn sai lệch.

Sau khi ứng viên gửi CV ứng tuyển, hệ thống ATS sẽ đọc và tách dữ liệu ứng viên theo các trường thông tin chính giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi. Còn việc ứng viên có vào các vòng tiếp theo trong chu trình tuyển dụng hay không đều đến từ quyết định của nhà tuyển dụng.

Trường hợp nào Applicant Tracking System sẽ tự động loại bỏ CV ứng viên?

Hệ thống ATS sẽ chỉ tự động loại bỏ CV ứng tuyển khi nhà tuyển dụng cho phép. Đây là trường hợp mà nhà tuyển dụng đặt câu hỏi sàng lọc hay có thể gọi là câu hỏi “loại trực tiếp”. Những câu hỏi này được đặt ra nhằm mục đích lọc ra những ứng viên không đủ điều kiện cho công việc, bất kể nội dung trong CV của họ như thế nào.

Ví dụ: Doanh nghiệp cần tuyển dụng một vị trí thường xuyên phải đi công tác dài ngày. Lúc này nhà tuyển dụng có thể thêm một câu hỏi vào mẫu đơn đăng ký là “Bạn có sẵn sàng đi công tác dài ngày khi công việc có yêu cầu không?”. Những ứng viên trả lời là “Không” sẽ bị hệ thống từ chối.

Tương tự với SHiring, ATS của chúng tôi không tự động loại CV của ứng viên. Sau khi đọc và tách thông tin ứng viên, nhà tuyển dụng có thể chia ứng viên vào từng Talent Pool cụ thể. Sau đó dựa vào đề xuất của SHiring nhà tuyển dụng có thể biết hiện tại ứng viên nào là tiềm năng nhất cho vị trí đang tuyển dụng. Thao tác loại ứng viên không phù hợp sẽ được thực hiện trực tiếp bởi bộ phận tuyển dụng.

Phần mềm Applicant Tracking System giúp phân tích CV ứng tuyển của mỗi ứng viên hiệu quả, tiết kiệm thời gian sàng lọc CV cho nhà tuyển dụng — *_{Phần mềm ATS giúp phân tích CV ứng tuyển hiệu quả}*

Applicant Tracking System loại bỏ hoàn toàn công việc của bộ phận tuyển dụng

Hiện nay rất nhiều phần mềm Applicant Tracking System đã tích hợp thêm công nghệ AI. Đây là lý do khiến nhiều người nghĩ rằng việc triển khai ATS sẽ loại bỏ hoàn toàn bộ phận nhân sự khỏi quy trình tuyển dụng. Và điều này hoàn toàn không đúng.

Hệ thống ATS được thiết kế để tối ưu và số hóa quy trình tuyển dụng. Nhờ đó doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian và lựa chọn được ứng viên phù hợp. Tuy nhiên, điều mà phần mềm ATS tích hợp thêm AI không thể làm được là thay thế yếu tố con người trong nỗ lực tuyển dụng của các doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay sau quá trình triển khai đã tận dụng được ATS và khai thác tối ưu được những tính năng của phần mềm. Việc ứng dụng ATS không thể loại bỏ yếu tố con người ra khỏi quy trình tuyển dụng mà chỉ giúp nâng cấp quy trình tuyển dụng. Nhờ đó giúp nhà tuyển dụng đạt được hiệu suất làm việc cao. Trên thực tế, với hệ thống theo dõi ứng viên, doanh nghiệp thậm chí có thể tập trung vào ứng viên nhiều hơn trước.

SHiring – Công cụ hỗ trợ bộ phận tuyển dụng đạt hiệu suất làm việc cao

Với SHiring, chúng tôi chỉ cung cấp công cụ để hỗ trợ doanh nghiệp quản trị và tối ưu quy trình tuyển dụng. Bộ phận nhân sự vẫn sẽ là người tiến hành đọc thông tin ứng tuyển của ứng viên sau khi hệ thống bóc tách dữ liệu từ CV. Sau đó đưa ra quyết định loại bỏ hay tiếp tục quy trình tuyển dụng với ứng viên đó. Họ cùng bộ phận chuyên môn cũng có thể trực tiếp để lại đánh giá về ứng viên trên SHiring. Những đánh giá này hệ thống sẽ lưu trữ lại để tiện cho quá trình theo dõi sau này.

Đọc thêm: Tối ưu chi phí triển khai ATS: Chiến lược tiết kiệm và lựa chọn hợp lý

ATS chỉ phù hợp triển khai cho doanh nghiệp quy mô lớn hoặc tập đoàn

Sự thật là ở những doanh nghiệp quy mô lớn và tập đoàn, nhu cầu tuyển dụng thường xuyên và liên tục. Dẫn đến số lượng hồ sơ ứng tuyển nhận về rất nhiều. Do đó, hệ thống ATS sẽ phát huy hết vai trò của mình trong việc tối ưu quy trình tuyển dụng và lựa chọn được ứng viên phù hợp.

Tuy nhiên, với mô hình công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, phần mềm ATS triển khai sẽ đem đến rất nhiều hiệu quả. Bởi Applicant Tracking System cho phép họ mở rộng quy trình tuyển dụng. Đa số những công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ đã triển khai ATS đều phản hồi tích cực. Theo đó, phần mềm ATS đã giúp họ nâng cao chất lượng tuyển dụng trong khi chi phí được tiết kiệm nhất. Những công ty này sử dụng ATS để theo dõi ứng viên, tự động sắp xếp và lưu trữ thông tin. Bên cạnh đó là quản lý, theo dõi ứng viên trong suốt quy trình tuyển dụng.

Công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ có thể tìm đến các giải pháp ATS được triển khai theo phương thức giá được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu sử dụng. Kết hợp với đó là việc giải pháp cho phép tùy chỉnh các tính năng cơ bản mà doanh nghiệp cần thay vì tất cả các tính năng mà giải pháp ATS cung cấp.

SHiring – Giải pháp tích hợp công nghệ AI và ATS phù hợp với mọi doanh nghiệp

SHiring được thiết kế phục vụ cho mọi quy mô doanh nghiệp ở mọi ngành nghề. Chúng tôi cung cấp những gói bán dựa trên số lượng người sử dụng cũng như nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn triển khai được gói phần mềm ATS tích hợp công nghệ AI phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Phần mềm ATS chỉ phục vụ duy nhất nhà tuyển dụng

Phần mềm Applicant Tracking System chỉ được sử dụng bởi nhà tuyển dụng. Tuy nhiên điều đó không đồng nghĩa với việc ATS không đem lại lợi ích hay hỗ trợ gì cho ứng viên. Bởi hệ thống ATS được triển khai phù hợp sẽ giúp nâng cao trải nghiệm cho ứng viên. Thể hiện thông qua việc ứng tuyển dễ dàng, luôn được cập nhật thông tin về quy trình tuyển dụng cũng như tương tác với phía nhà tuyển dụng.

SHiring – Giải pháp tuyển dụng giúp nâng cao trải nghiệm ứng viên

SHiring không chỉ phục vụ phía doanh nghiệp mà chúng tôi cũng rất quan tâm đến việc nâng cao trải nghiệm ứng viên. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể nâng cao được thương hiệu tuyển dụng của mình. Chúng tôi cung cấp sẵn các mẫu website tuyển dụng tích hợp form ứng tuyển cho từng vị trí. Doanh nghiệp chỉ cần điền những thông tin cần và sau chưa tới 10 phút sẽ tạo được careersite riêng. Đây cũng chính là ấn tượng đầu tiên của ứng viên đối với doanh nghiệp. Một careersite mang phong cách riêng, thể hiện văn hóa doanh nghiệp sẽ giúp ứng viên cảm nhận được sự chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, SHiring sử dụng hiệu quả trên mọi thiết bị và mọi hệ điều hành. Nghiên cứu từ Appcast chỉ ra rằng 60,7% CV ứng tuyển được gửi thông qua thiết bị di động. Nhà tuyển dụng dù đang không ở văn phòng nhưng chỉ cần có kết nối internet là có thể cập nhật và tương tác được với ứng viên. Ngược lại, ứng viên cũng có thể nộp hồ sơ ứng tuyển ngay trên điện thoại.

Kết luận

Những lầm tưởng về ATS đang khiến nhiều doanh nghiệp vụt mất cơ hội nắm bắt được nhân tài và nâng cao được thương hiệu tuyển dụng của mình. Trước khi tìm hiểu về Applicant Tracking System, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lượng về nhà cung cấp. Bên cạnh đó là hiểu rõ về vấn đề của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm cho phù hợp. Điều quan trọng khác là hãy cân nhắc đến ngân sách của doanh nghiệp.

SHiring là một phần mềm ATS tích hợp thêm công nghệ AI giúp tự động hóa và cải thiện quy trình tuyển dụng. Mọi doanh nghiệp đều có thể triển khai giải pháp của chúng tôi. Đây sẽ là công cụ giúp doanh nghiệp chinh phục thành công các chiến lược tuyển dụng. Hãy trải nghiệm phiên bản demo và xem SHiring có thể giúp bạn thu hút và tuyển dụng được nhân tài như thế nào ngay hôm nay!