[Đánh giá] 9 phần mềm quản lý hồ sơ – CV Management Software

Phần mềm quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên – CV Management Software là một khoản đầu tư đáng giá dành cho các doanh nghiệp. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và thúc đẩy hoạt động tuyển dụng hiệu quả hơn.

Ngay sau đây, các nhà quản trị tuyển dụng hãy cùng SHiring tham khảo 9 phần mềm quản lý CV ứng viên hiện đang nhận được sự quan tâm đông đảo nhất!

Phần mềm quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên là gì?

Phần mềm quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên (tiếng Anh là CV Management Software hay Resume Management Software), là công cụ hỗ trợ nhà tuyển dụng thu thập, phân tích, sắp xếp và lưu trữ CV của ứng viên trong một cơ sở dữ liệu trung tâm.

Phần mềm này tập trung vào việc cắt giảm các công việc thủ công, giảm bớt gánh nặng cho bộ phận tuyển dụng. Đồng thời, CV Management Software ngăn chặn các lỗi không đáng có, dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội tuyển dụng đúng nguồn lực trong quá trình sàng lọc hồ sơ.

Khái niệm CV management software
CV Management Software là trợ thủ đắc lực của các nhà quản lý tuyển dụng

Đánh giá 9 phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên hàng đầu hiện nay

Theo SHiring, hiện đang có 9 phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên nổi bật trên thị trường. Để giúp các nhà quản trị tuyển dụng dễ dàng đánh giá các phần mềm CV Management Software nêu trên, SHiring xin trình bày một bảng so sánh ngắn gọn như sau:

Tính năngSHiringBase E-hiringCoffee HRFastWork HiringIntalentMISAZohoWorkableBambooHR
Xuất xứViệt NamViệt NamViệt NamViệt NamViệt NamViệt NamMỹMỹMỹ
Đồng bộ CV từ các website tuyển dụngChỉ LinkedInChỉ LinkedIn
Trích xuất toàn bộ dữ liệu trong CVChỉ tên, email, số điện thoạiChỉ tên, email, số điện thoạiChỉ tên, email, số điện thoạiChỉ tên, email, số điện thoạiChỉ tên, email, số điện thoại
Quản lý CV theo CV Pool
Bộ lọc CV chuyên sâu Chỉ chức vụ, nguồn CVChỉ thông tin liên hệChỉ thông tin liên hệChỉ thông tin liên hệChỉ thông tin liên hệChỉ thông tin liên hệ và chức danhChỉ thông tin liên hệ, tình trạng hôn nhân và kỹ năng
Có CareerSite để thu hút ứng viên và CV đổ về
Cho phép đánh giá CV trên hệ thống
Cho phép so sánh CV trên hệ thống
Đề xuất CV tốt nhất trong các CV tốt
Ngôn ngữ CV tiếp nhận đượcTiếng Việt/ Tiếng AnhTiếng ViệtTiếng ViệtTiếng ViệtTiếng Việt/ Tiếng AnhTiếng ViệtTiếng AnhTiếng AnhTiếng Anh

Dưới đây là những phân tích chi tiết cùng với ưu, nhược điểm của từng phần mềm:

Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring

Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring
Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring

SHiring là một giải pháp quản trị tuyển dụng tổng thể, hướng tới việc thúc đẩy hiệu suất tuyển dụng bằng các công nghệ AI thông minh nhất. SHiring sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích, tham gia vào toàn bộ các khâu của hoạt động tuyển dụng, từ tạo tin tuyển, thu thập CV đến trích xuất, sàng lọc, lưu trữ và chọn lọc CV.

Trong đó, quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên là một trong những chức năng cốt lõi của nền tảng SHiring, thực hiện thông qua tính năng Quản lý CV tập trung theo CV Pool:

  • Lưu trữ được dung lượng CV lớn, phân loại theo bộ lọc (là các tiêu chí tuyển dụng khác nhau như tuổi, kinh nghiệm, kỹ năng, v.vv..) để dễ dàng quản lý và tìm kiếm ứng viên phù hợp.
  • Dễ truy vấn mọi thông tin ứng viên như kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, đánh giá phỏng vấn, v.vv trong cả quá khứ và hiện tại.
  • SHiring tự động đồng bộ CV từ các sàn việc làm trong nước như TopCV, Vietnam24h, CareerBuilder, Indeed, Vietnamworks, v.vv.. vào CV pool để quản lý
  • Cho phép tạo và tùy chỉnh Pool không giới hạn (theo vị trí, nguồn tuyển, chức danh, kinh nghiệm, kỹ năng, v.vv..), phân quyền truy cập với từng Pool để xác định nhân sự nào được phép truy cập vào Pool.
Tính năng của SHiring
SHiring sở hữu tính năng Quản lý CV tập trung theo CV Pool

Với những chức năng này, SHiring giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ, lọc tìm và sử dụng CV ứng viên một cách hiệu quả hơn:

  • Kết nối được với nhiều nguồn CV hơn, từ đó gia tăng lượng CV đổ về hệ thống.
  • Loại bỏ hẳn việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian quản lý hồ sơ.
  • Không bỏ lỡ bất cứ ứng viên tiềm năng nào, gia tăng cơ hội tuyển được nhân sự phù hợp trong thời gian sớm nhất.
  • Rút ngắn thời gian tương tác với ứng viên nhờ tốc độ sàng lọc CV cao.
  • Tối ưu hoạt động bảo mật thông tin ứng viên 
  • Nâng cao thương hiệu tuyển dụng, tạo hình ảnh doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp trong mắt ứng viên.

Ưu điểm:

  • Công nghệ AI của SHiring dẫn đầu thị trường: Nhiều phần mềm CV Management Software trên thị trường cũng có công cụ trích xuất, kho lưu trữ, bộ lọc CV, v.vv.. nhưng chưa được chuyên sâu, chưa đem lại hiệu quả như ý, vẫn cần phải nhập liệu thủ công và bỏ sót hầu hết dữ liệu quan trọng trong CV ứng viên. SHiring thì ngược lại, thúc đẩy hiệu suất làm việc bằng cách loại bỏ hẳn việc nhập liệu thủ công, tự động thu thập toàn bộ dữ liệu có trong CV ứng viên để quản lý trên một dashboard.
  • Cung cấp giải pháp quản lý tuyển dụng toàn vẹn: Thông thường, mỗi phần mềm quản lý CV có một thế mạnh riêng (thuộc về một tính năng cốt lõi), nhưng SHiring lại sở hữu mọi tính năng cốt lõi cần có, gồm CV Parsing (trích xuất CV), CV Screening (sàng lọc CV), tạo Pool quản lý (CV Pool), quản lý trang tuyển dụng riêng (CareerSite), quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng để theo dõi hiệu suất làm việc, báo cáo và phân tích chuyên sâu kết quả tuyển dụng.
  • Giao diện chuyên nghiệp, dễ sử dụng: Thiết kế giao diện tiện lợi, dễ theo dõi, dễ sử dụng, dễ quản lý, mang đến trải nghiệm mượt mà. Các điều hướng giữa màn hình CV Pool, đợt tuyển dụng và danh sách CV có sự kết nối với nhau, giúp làm việc tập trung và nhìn được tổng thể hoạt động tuyển dụng.

Nhược điểm:

Các tính năng khác của ATS như: Xếp hạng – gợi ý ứng viên phù hợp (Ranking & Matching), tự động gửi email cho ứng viên,… vẫn còn đang phát triển, dự tính tới 2024 mới hoàn thiện.

Base E-hiring

Phần mềm quản lý tuyển dụng Workable
Workable cho phép quản lý hồ sơ ứng viên theo Pool

Base E-Hiring là giải pháp quản trị tuyển dụng toàn diện, cung cấp nhiều tính năng trong đó có quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên:

  • Đồng bộ CV từ các trang web tuyển dụng có tiếng ở Việt Nam.
  • Quản lý CV theo Talent Pool (chức vụ, nguồn CV và mức độ kinh nghiệm).
  • Cho phép tìm kiếm CV ứng viên theo từ khóa (họ tên, kỹ năng, số điện thoại, v.vv..)

Ưu điểm:

  • Có hệ thống đánh giá hồ sơ ứng viên khá minh bạch, rõ ràng.
  • Tương tác được với ứng viên ngay trên dashboard rất tiện lợi.
  • Lưu trữ được khối lượng CV lớn.

Nhược điểm:

  • Chỉ thu thập và quản lý được CV tiếng Việt.
  • Không trích xuất được toàn bộ dữ liệu trong CV.
  • Bộ lọc CV chưa được tối ưu.
  • Mức giá khá cao so với thị trường, phù hợp hơn với những doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhu cầu cao trong hoạt động tuyển dụng.

CoffeeHR

Phần mềm quản lý tuyển dụng CoffeeHR
CoffeeHR chưa thể hiện được thế mạnh với tính năng quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên

CoffeeHR là giải pháp quản trị nhân sự chuyên sâu, trong đó cung cấp tính năng quản lý hồ sơ ứng viên:

  • Cho phép kết nối với các sàn việc làm trong nước để tự động thu thập CV.
  • Lưu trữ CV trong kho dữ liệu của hệ thống, cho phép lọc tìm CV theo bộ lọc được thiết lập tùy chỉnh.
  • Có thể đánh giá và chấm điểm CV ứng viên ngay trên hệ thống để làm cơ sở xếp hạng ứng viên.

Ưu điểm:

  • Giá thành tương đối rẻ so với các phần mềm CV Management Software khác.
  • Cung cấp app di động giúp nhà quản trị dễ dàng nắm bắt thông tin ứng viên mọi lúc mọi nơi.
  • Có thể kết nối với ứng viên nhanh chóng thông qua email.

Nhược điểm:

  • Không có khả năng tự động trích xuất CV, nhà tuyển dụng buộc phải tạo hồ sơ ứng viên một cách thủ công.
  • Bộ lọc hồ sơ chưa chuyên sâu, chỉ lọc được các thông tin cơ bản như địa chỉ email, số điện thoại, chưa thực sự hữu ích cho việc sàng lọc hồ sơ tiềm năng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
  • Chỉ quản lý được hồ sơ tiếng Việt.

FastWork Hiring

Phần mềm quản lý tuyển dụng FastWork Hiring
FastWork Hiring thuộc hệ thống giải pháp quản trị nhân lực đồ sộ

FastWork Hiring là phần mềm quản trị tuyển dụng thuộc giải pháp quản trị nhân lực FastWork HRM+ của doanh nghiệp cùng tên. Phần mềm này thực hiện các chức năng:

  • Tạo và quản lý nguồn ứng viên trên phần mềm bằng cách nhập liệu vào các trường thông tin tương ứng.
  • Tra cứu thông tin ứng viên qua các trường như bằng cấp và địa chỉ liên hệ.
  • Phân loại CV theo nguồn thu thập.
  • Xây dựng database để quản lý toàn bộ dữ liệu CV.

Ưu điểm:

  • Quản lý thông tin ứng viên minh bạch, khoa học với các Pool rõ ràng.
  • Giao diện thoáng, dễ sử dụng.
  • Có thể làm việc trực tiếp với ứng viên thông qua dashboard rất tiện lợi.

Nhược điểm:

  • Không tự động thu thập và trích xuất CV ứng viên, nhà tuyển dụng buộc phải tạo hồ sơ trên hệ thống bằng cách nhập liệu thủ công.
  • Bộ lọc hồ sơ còn sơ sài, chưa sàng lọc được CV chuyên sâu nên vẫn cần có sự đánh giá trực tiếp thì mới chọn được CV phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Intalent

Phần mềm quản lý tuyển dụng Intalent
Intalent là một CV Management Software mới, tích hợp các tính năng quản lý tuyển dụng cơ bản

Intalent là nền tảng HR Tech mới có sở hữu tính năng quản lý hồ sơ ứng viên:

  • Cho phép upload file từ máy tính lên hệ thống để trích xuất và quản lý trong một database.
  • Có hệ thống lưu trữ thông tin ứng viên theo Pool.
  • Bóc tách được các thông tin như họ tên, email, số điện thoại.
  • Có hỗ trợ CareerSite riêng và cho phép thu thập CV ứng viên từ đây.

Ưu điểm:

  • Ứng dụng mới mẻ, giao diện bắt mắt, dễ dàng sử dụng.
  • Không để sót CV ứng viên rải rác khắp nơi vì tất cả hồ sơ có thể được lưu trữ đồng bộ trong cùng một không gian.

Nhược điểm:

  • Không tự động thu thập CV từ các sàn việc làm, bộ phận tuyển dụng buộc phải import CV lên hệ thống.
  • Chỉ bóc tách được các thông tin liên hệ cơ bản như tên, số điện thoại, email của ứng viên nên hiệu quả sàng lọc hồ sơ và gợi ý ứng viên phù hợp là chưa cao.
  • Chỉ bóc tách được CV tiếng Việt.

MISA

Phần mềm quản lý tuyển dụng MISA
MISA là phần mềm quản lý tuyển dụng quen thuộc với các doanh nghiệp Việt Nam

MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp quen thuộc với các doanh nghiệp Việt Nam. Công cụ tự động trích xuất nội dung từ hồ sơ ứng viên là một trong những tính năng quan trọng của phần mềm này, gồm các chức năng:

  • Quản lý CV theo Talent Pool.
  • Tự động đồng bộ CV từ các nguồn tuyển dụng khác nhau như Facebook, LinkedIn.
  • Trích xuất được các thông tin liên hệ cơ bản của ứng viên như tên, email, số điện thoại về database.

Ưu điểm:

  • Không giới hạn dung lượng lưu trữ CV ứng viên.
  • Tiết kiệm thời gian lọc tìm CV dựa trên các tiêu chí được thiết lập sẵn.

Nhược điểm:

  • Không đọc được mọi định dạng CV.
  • Chưa kết nối với các website tuyển dụng trong nước nên không thu thập được lượng CV lớn.
  • Chỉ bóc tách được CV tiếng Việt.
  • Không trích xuất được mọi thông tin cần khai thác trong CV ứng viên nên bộ lọc trong hệ thống cũng khá sơ sài, khó đề xuất được CV phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.

Zoho

Phần mềm quản lý tuyển dụng Zoho
CV Management Software là một sản phẩm trong hệ sinh thái Zoho

Zoho là một hệ sinh thái các giải pháp quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp của Mỹ, trong đó có phần mềm quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên. Phần mềm của Zoho có thể:

  • Thu thập CV từ LinkedIn và các trang web nước ngoài.
  • Trích xuất cùng lúc nhiều CV.
  • Tự động lưu dữ liệu CV vào database.
  • Chỉnh sửa được định dạng CV của ứng viên cho phù hợp với yêu cầu tuyển dụng/phỏng vấn của các bộ phận.

Ưu điểm:

  • Loại bỏ các CV trùng lặp bằng cách bỏ qua hoặc ghi đè thông tin của ứng viên.
  • Có thể lưu CV nhận được vào các ứng dụng trang tính (Excel, Google Trang tính).
  • Không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp, Zoho còn được sử dụng bởi các đơn vị trung gian (kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng) khi cho phép chuẩn hóa hồ sơ của ứng viên để phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của các tổ chức khác.

Nhược điểm:

  • Chỉ quản lý được CV tiếng Anh.
  • Không kết nối với các sàn việc làm mà chỉ thu thập được CV ở LinkedIn.
  • Giá thành cao.

Workable

Phần mềm quản lý tuyển dụng Workable
Workable cho phép quản lý hồ sơ ứng viên theo Pool

Workable là phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên ATS nổi tiếng của Mỹ, thực hiện các chức năng như:

  • Quản lý dữ liệu ứng viên theo các Talent Pool.
  • Kết nối với các trang tuyển dụng của Mỹ để thu thập CV.
  • Cho phép đánh giá, so sánh ứng viên trên hệ thống quản trị.

Ưu điểm:

  • Quản lý CV ứng viên khoa học theo các Pool tùy chỉnh.
  • Khai thác được nhiều thông tin từ CV ứng viên hơn các phần mềm khác.
  • Gợi ý CV tiềm năng cho nhà tuyển dụng chỉ trong thời gian ngắn.

Nhược điểm:

  • Chỉ quản lý và trích xuất được CV tiếng Anh.
  • Không kết nối với các sàn việc làm tại Việt Nam.
  • Giá thành cao.

BambooHR

Phần mềm quản lý tuyển dụng BambooHR
BambooHR là phần mềm quản lý tuyển dụng, theo dõi ứng viên chuyên nghiệp, nhưng chưa chuyên sâu trong công nghệ quản lý CV

BambooHR là một công ty của Mỹ, sản xuất cung cấp các phần mềm quản lý nhân sự và tuyển dụng. Trong đó, BambooHR cũng phát triển một phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên mang tên Hiring & Onboarding:

  • Cung cấp ứng dụng di động ATS để theo dõi hồ sơ ứng viên ngay khi có ứng viên mới gửi CV về hệ thống.
  • Cho phép tuyển dụng theo nhóm, các bộ phận trong công ty có thể bình luận, đánh giá vào bản CV của ứng viên đã lưu trong hệ thống.

Ưu điểm:

  • Theo sát thông tin ứng viên mọi lúc mọi nơi.
  • Cho phép liên hệ với ứng viên qua email, điện thoại, LinkedIn, Twitter ngay trên ứng dụng.

Nhược điểm:

Phần mềm BambooHR tập trung vào quá trình giao tiếp với ứng viên nhiều hơn là quản lý hồ sơ ứng viên.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự

Trong giai đoạn dư thừa nguồn lực nhưng vẫn thiếu lao động chất lượng cao, việc chọn ra ứng viên phù hợp nhất với công việc không phải điều dễ dàng. Phần mềm CV Management Software chính là giải pháp loại bỏ những thách thức đó và mang lại lợi ích thiết thực:

  • Tối ưu hóa quá trình thu thập, quản lý thông tin ứng viên: Phần mềm quản lý CV cho phép nhà tuyển dụng có ngay lập tức các thông tin liên quan đến CV ứng tuyển, kỹ năng chuyên môn, thang điểm phỏng vấn, đánh giá ứng viên, v.vv. trong cả quá khứ và hiện tại.
  • Loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại: Phần mềm quản lý CV loại bỏ được các tác vụ lặp đi lặp lại như thu thập dữ liệu từ CV của ứng viên, phân chia từng CV vào danh mục tương ứng (CV Pool), giúp tăng tốc độ tuyển dụng.
  • Cải thiện năng suất: Việc lưu trữ và quản lý CV trở nên tự động hóa, tiết kiệm thời gian, nhờ đó bộ phận tuyển dụng có thể tập trung vào các chuyên môn cao hơn và gia tăng năng suất làm việc.
  • Tìm được ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn nhất: Tất cả CV được phân tích, sàng lọc và phân loại nhanh chóng. Giữa hàng trăm hồ sơ xin việc, những ứng viên tốt nhất sẽ không bao giờ bị bỏ sót.
  • Bảo mật thông tin ứng viên: Nếu bất kỳ một nhân sự nào cũng xem và chỉnh sửa được danh sách CV, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về việc lộ thông tin ứng viên, đặc biệt là thông tin tuyển dụng của những vị trí cấp cao. Một số phần mềm có chức năng phân quyền nhân sự quản lý, theo dõi, chỉnh sửa danh sách CV giúp doanh nghiệp phân được nhân sự phù hợp để quản lý CV.
  • Cải thiện giao tiếp, kết nối với ứng viên: Bất kỳ sự chậm trễ nào từ bộ phận tuyển dụng cũng làm giảm cơ hội tuyển được người giỏi nhất trong những người giỏi nhất. Từ bước xác nhận hồ sơ đến ấn định ngày phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể tương tác với ứng viên sớm nhất có thể nhờ tốc độ xử lý hồ sơ hoàn hảo của CV Management Software. 
  • Gia tăng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp: Phần mềm quản lý CV góp phần thúc đẩy quá trình gắn kết ứng viên với doanh nghiệp, xây dựng một văn hóa làm việc chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tích cực trong mắt ứng viên.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý CV Management Software
CV Management Software mang lại lợi ích cho cả bộ phận tuyển dụng, ứng viên và doanh nghiệp

Có thể thấy trong tất cả các phần mềm quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên – CV Management Software, SHiring hiện đang chiếm ưu thế rõ rệt. Nhờ thế mạnh về công nghệ AI và mức độ phù hợp với thị trường tuyển dụng Việt, SHiring chắc hẳn sẽ trở thành trợ thủ đắc lực của các doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện hoạt động tuyển dụng của mình. Để tìm hiểu rõ hơn về Giải pháp quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao SHiring, bạn vui lòng truy cập vào website SHiring hoặc liên hệ tới số hotline 0985.988.109 để được hỗ trợ nhé!

Câu hỏi thường gặp

Sau khi đã tìm hiểu về các phần mềm quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên, chắc hẳn các nhà quản trị vẫn còn nhiều điều thắc mắc. Dưới đây là một số vấn đề mà các nhà tuyển dụng thường muốn làm rõ để tìm hiểu sâu hơn về phần mềm quản lý CV:

Khi mua phần mềm quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên, cần quan tâm đến những tiêu chí nào?

Khi mua phần mềm quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên, có một số tiêu chí quan trọng mà bạn nên quan tâm để đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng được nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp. Điển hình là:

  • Khả năng lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên: Cung cấp khả năng tạo, cập nhật, tìm kiếm, lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên một cách dễ dàng.
  • Tương thích và tích hợp: Đảm bảo rằng phần mềm có thể tích hợp hoặc tương thích với các hệ thống, nền tảng khác mà bạn đang sử dụng, ví dụ như khả năng kết nối, đồng bộ CV từ các sàn đăng tin tuyển dụng.
  • Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ: Phần mềm nên có khả năng tìm kiếm mạnh mẽ để bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và lọc ra những ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng, bao gồm: tìm kiếm theo tên, kỹ năng, vị trí, kinh nghiệm, v.v..
  • Bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng phần mềm cung cấp các biện pháp bảo mật vững chắc để bảo vệ thông tin cá nhân của ứng viên. Điều này bao gồm việc mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập, và tuân thủ các quy định bảo mật dữ liệu.
  • Dễ sử dụng và giao diện người dùng thân thiện: Phần mềm nên có giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng tìm hiểu và sử dụng một cách nhanh chóng mà không cần đào sâu vào việc học cách sử dụng nó.
  • Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Đảm bảo rằng phần mềm cho phép bạn tùy chỉnh và điều chỉnh theo nhu cầu của công ty. Mỗi tổ chức có các quy trình tuyển dụng và yêu cầu khác nhau, do đó, phần mềm nên linh hoạt và cho phép tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của bạn.
  • Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật: Đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm cung cấp hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy và có chế độ cập nhật thường xuyên để giải quyết các vấn đề và cải thiện tính năng của phần mềm.

Phần mềm CV Management Software có giống phần mềm CRM không?

Phần mềm quản lý CV tổ chức và điều phối quy trình tuyển dụng và ứng dụng thực tế (gắn liền với tình trạng của CV ứng viên), trong khi hệ thống CRM giúp tạo và duy trì các Pool (chủ động và thụ động). Cả hai phần mềm này đều là công nghệ tuyển dụng có giá trị cao.

Giải đáp thắc mắc về CV management software
Các nhà tuyển dụng nên chọn lựa một phần mềm quản trị tuyển dụng tổng thể để mang lại những giá trị trọn vẹn hơn cho doanh nghiệp

Trên đây là bản đánh giá tổng quan các phần mềm CV Management Software nổi bật hàng đầu trên thị trường hiện nay. Hy vọng rằng với những thông tin này, các nhà quản trị tuyển dụng sẽ có cái nhìn khách quan hơn về các công cụ AI, dễ dàng chọn lựa cho doanh nghiệp mình một phần mềm hỗ trợ quản lý CV ứng viên, quản lý tuyển dụng hoàn hảo nhất! Để tìm hiểu và trải nghiệm thêm về phần mềm quản trị tuyển dụng SHiring, các nhà quản trị đừng quên truy cập vào website SHiring.AI, hoặc gọi đến số hotline 0985.988.109 để được tư vấn!

Employer Branding là gì? 7 bước xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

Thu hút và giữ chân nhân tài là yếu tố quyết định sự sống còn của một tổ chức. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng là chiến lược mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong cuộc chiến này. Bài viết sau sẽ giới thiệu tổng quan giúp bạn hiểu về chiến lược này.

Employer Branding (thương hiệu tuyển dụng) là gì?

Có nhiều cách để định nghĩa về “Employer Branding – Thương hiệu Nhà tuyển dụng”. Song SHiring xin được tổng hợp và định nghĩa lại một cách đầy đủ nhất như sau:

“Thương hiệu nhà tuyển dụng là hình ảnh và danh tiếng của một công ty trong việc tuyển dụng và quản lý nhân sự. Nó thể hiện giá trị, văn hóa và trải nghiệm làm việc tại công ty đó. Thương hiệu nhà tuyển dụng không chỉ là tên và logo của công ty, mà còn bao gồm cả những trải nghiệm, thông điệp và hình ảnh mà công ty truyền tải, cùng với những cảm nhận từ phía ứng viên và nhân viên với công ty.”

Bạn cũng có thể tham khảo thêm 3 khái niệm phổ biến, thường được dùng để giải thích Employer Branding là gì như sau:

“Lời hứa thực tế” với nhân viên

Employer Branding có thể được coi là một “lời hứa thực tế” với nhân viên. Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, hãy tham khảo định nghĩa của Viện Nhân lực và Phát triển của Vương quốc Anh (CIPD).

Theo đó, thương hiệu nhà tuyển dụng là một tập hợp các thuộc tính và phẩm chất (thường là vô hình) tạo nên sự đặc biệt của một tổ chức và hứa hẹn mang lại cho nhân viên một trải nghiệm làm việc đặc biệt. 

Điều này thu hút những người có mong muốn phát triển bản thân và thể hiện mình tốt nhất trong môi trường làm việc đó. Tuy nhiên, với định nghĩa này, doanh nghiệp cần thực hiện các “lời hứa thương hiệu” một cách đầy đủ, chính xác nhằm xây dựng, củng cố lòng tin của nhân viên và cả các ứng viên bên ngoài.

Hình ảnh, danh tiếng của doanh nghiệp dưới tư cách nhà tuyển dụng

Với định nghĩa này, Employer Branding sẽ bao gồm các giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu, văn hóa của doanh nghiệp, cũng như các chính sách, quy trình và môi trường làm việc, v.vv..

Tất cả những yếu tố này sẽ tạo nên hình ảnh mô tả doanh nghiệp của bạn là “môi trường tốt nhất để ứng viên ứng tuyển và làm việc”.

Suy nghĩ, cảm xúc từ những người có tương tác với doanh nghiệp

Employer Branding sẽ bao gồm toàn bộ những suy nghĩ và cảm xúc từ những người có tương tác với doanh nghiệp. Chúng có thể đến từ các trải nghiệm trực tiếp và không trực tiếp, những thông tin được chia sẻ có thể là tích cực hoặc tiêu cực, trung thực hoặc không trung thực thông qua giao tiếp có chủ ý, không chủ ý hoặc chỉ đơn giản là tin đồn.

Định nghĩa này cũng nhấn mạnh rằng thương hiệu nhà tuyển dụng được định hình chủ yếu dựa trên suy nghĩ cuối cùng và cách tương tác của mọi người với doanh nghiệp, chứ không phải chỉ bằng những thông điệp mà doanh nghiệp đưa ra.

Có nhiều cách định nghĩa thương hiệu tuyển dụng là gì
Có nhiều cách định nghĩa thương hiệu tuyển dụng là gì

Tuy nhiên khái niệm Employer Branding cũng chỉ nói đến những hoạt động rời rạc nhằm mục đích nâng cao danh tiếng thương hiệu và độ nhận diện trên thị trường lao động. Để tìm hiểu sâu hơn về hoạt động quản lý thương hiệu tuyển dụng sẽ cần nhắc tới hệ thống “Employer Brand Management” hay “Quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng”.

Hệ thống này bao gồm các hoạt động phối hợp cùng nhau để xây dựng, quản lý và tăng cường hình ảnh, danh tiếng của một công ty như một nơi làm việc hấp dẫn và đáng mơ ước.

Nhà tuyển dụng phải tạo ra một Employer Branding tích cực bằng cách truyền tải các giá trị cốt lõi và yếu tố độc đáo, thu hút của công ty như: sự phát triển nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc, chính sách phúc lợi và văn hóa tổ chức. Quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng cũng liên quan đến việc xây dựng chiến lược giao tiếp và truyền thông, tạo trải nghiệm tuyển dụng tích cực cho ứng viên, đồng thời duy trì một môi trường làm việc tốt cho nhân viên hiện tại.

Mục tiêu của quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng là tạo dựng và duy trì một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ và thu hút, từ đó thu hút nhân viên tài năng, tạo lòng trung thành và tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động.

Tại sao phải xây dựng thương hiệu tuyển dụng?

Vai trò của thương hiệu tuyển dụng vô cùng quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân tài cũng như góp phần cải thiện danh tiếng của tổ chức. Những nghiên cứu khảo sát đã chỉ ra rằng, có tới 95% ứng viên tìm hiểu về danh tiếng thương hiệu trước khi quyết định ứng tuyển

Dưới đây là những nguyên nhân lý giải cho việc tại sao bạn nên xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho tổ chức ngay từ bây giờ:

Thu hút ứng viên xuất sắc

Thương hiệu nhà tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong thu hút và giữ chân nhân viên tài năng. Một công ty có thương hiệu nhà tuyển dụng tốt sẽ thu hút sự quan tâm của ứng viên, tạo ấn tượng tốt và niềm tin vững chắc để đưa những ứng viên xuất sắc đến với tổ chức.

Theo nền tảng tuyển dụng Glassdoor, 75% ứng viên nộp đơn vào một công ty có danh tiếng thương hiệu tích cực. Đây là một điều quan trọng mà các tổ chức đang gặp khủng hoảng về thương hiệu tuyển dụng cần chú ý.

Giữ chân nhân tài ở lại doanh nghiệp

Theo báo cáo của Glint – Linkedin về “Sức khỏe tinh thần nhân viên” (Employee Well-Being Report), thương hiệu tuyển dụng luôn bắt nguồn từ bên trong: Nhân viên nội bộ.

Khi nhân viên hiện tại có trải nghiệm vui vẻ tại công ty thì họ sẽ có xu hướng gia tăng động lực và năng suất làm việc, đóng góp tối đa cho sự thành công của doanh nghiệp.

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhấn mạnh vào việc tăng cường những điều nhân viên yêu thích ở công ty và khắc phục những điều họ không thích. Bạn có thực hiện điều này bằng cách khuyến khích phản hồi và trao quyền cho họ, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi, hấp dẫn và có ý nghĩa cho nhân viên.

Cũng theo báo cáo của trên, tỷ lệ tin tưởng vào những thông tin công ty phát tán bởi nhân viên cao hơn gấp 3 lần so với CEO. Đây là một trong những cách tốt nhất để xây dựng niềm tin vào thương hiệu. Vì vậy hãy khuyến khích mọi nhân viên đăng bài về trải nghiệm làm việc của họ tại công ty, từ đó gây dựng hình ảnh thương hiệu tích cực với ứng viên và khách hàng tiềm năng trong tương lai.

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng bắt đầu bằng việc giúp nhân viên nội bộ hạnh phúc hơn
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng bắt đầu bằng việc giúp nhân viên nội bộ hạnh phúc hơn

Quản lý danh tiếng và xây dựng lòng tin khách hàng

Mỗi bước trong chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng đều giúp cải thiện danh tiếng cho tổ chức của bạn.

Để xây dựng được một thương hiệu tuyển dụng mạnh, doanh nghiệp cần xác định giá trị cốt lõi, tạo ra một thông điệp rõ ràng, ấn tượng, đi sâu vào tâm trí khách hàng. Đồng thời, bạn cũng cần kiểm soát và quản lý các đánh giá trên mạng xã hội để nâng cao hình ảnh công ty trong mắt khách hàng.

Điều này không chỉ thể hiện sự cam kết đối với chất lượng, dịch vụ và giá trị mà bạn mang đến, mà còn tạo lòng tin và xây dựng mối quan hệ lâu dài, trung thành với khách hàng.

Thúc đẩy truyền thông doanh nghiệp hiệu quả hơn

Để xây dựng một thương hiệu tuyển dụng lớn mạnh, nhà tuyển dụng thường phải tiến hành cả hoạt động marketing bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

  • Marketing đối nội (Internal Marketing) nhằm tạo dựng lòng tin, cam kết và sự tương tác tích cực từ nhân viên trong tổ chức, bao gồm việc xây dựng một văn hóa công ty tích cực, đảm bảo sự hài lòng và thúc đẩy sự phát triển cá nhân của nhân viên.
  • Marketing đối ngoại (External Marketing) tập trung vào việc xây dựng hình ảnh và tương tác tích cực với khách hàng, đối tác và cộng đồng, thông qua các chiến dịch quảng cáo, sự kiện, truyền thông đa phương tiện và mạng xã hội.

Từ đó có thể thấy, xây dựng Employer Branding cũng đồng thời giúp thúc đẩy truyền thông doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Thương hiệu tuyển dụng lớn mạnh sẽ hỗ trợ truyền thông cho doanh nghiệp
Thương hiệu tuyển dụng lớn mạnh sẽ hỗ trợ truyền thông cho doanh nghiệp

Các bước xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng

Dưới đây là quy trình xây dựng thương hiệu tuyển dụng để doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trên thị trường lao động:

Bước 1: Xác định mục tiêu và phân tích đối tượng tuyển dụng

Xác định mục tiêu xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Việc đặt mục tiêu rõ ràng và chi tiết sẽ giúp thiết lập các kế hoạch và chiến lược xây dựng Employer Branding theo đúng định hướng đã đề ra. Bạn có thể sử dụng mô hình SMART kết hợp KPI để hỗ trợ cho quá trình này.

Ví dụ:

  • Specific (Cụ thể): Mục tiêu cần được xác định cụ thể và rõ ràng. Thay vì nói “tăng cường thương hiệu tuyển dụng”, mục tiêu có thể là “Tăng lượng ứng viên chất lượng đăng ký thông qua các kênh tuyển dụng online.”
  • Measurable (Đo lường được): Thiết lập các KPI để đo lường, đánh giá sự tiến bộ và mức đạt được của mục tiêu. Ví dụ, “Tăng 30% lượng ứng viên chất lượng trong vòng 6 tháng.”
  • Achievable (Khả thi): Đảm bảo rằng mục tiêu có khả năng đạt được dựa trên tài nguyên và nguồn lực hiện có của công ty. Ví dụ, “Với 5 chuyên viên tuyển dụng kết hợp sử dụng hệ thống Quản trị tuyển dụng SHiring, cần tăng ít nhất 30% lượng ứng viên chất lượng trong vòng 6 tháng.”
  • Relevant (Liên quan): Đảm bảo rằng mục tiêu xây dựng thương hiệu tuyển dụng phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của công ty. Điều này đảm bảo rằng việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng đóng góp vào mục tiêu dài hạn của công ty. Ví dụ, “Tăng cường hình ảnh công ty là một nơi làm việc thu hút và có ý nghĩa, phù hợp với chiến lược phát triển nhân sự của công ty.”
  • Time-bound (Có thời hạn): Đặt thời hạn cụ thể cho mục tiêu xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Điều này giúp định rõ thời gian và tạo sự cam kết trong việc đạt được mục tiêu. Ví dụ, “Đạt được mục tiêu tăng tỷ lệ ứng viên chất lượng trong vòng 6 tháng từ ngày 1/1/2023 đến 30/6/2023.”

Ngoài ra, dưới đây là một số mục tiêu gợi ý mà bạn có thể đặt ra khi tiến hành xây dựng thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp.

  • Tăng lượng ứng viên tiềm năng đăng ký qua các kênh tuyển dụng trực tuyến.
  • Nâng cao nhận diện thương hiệu công ty và tăng cường hiểu biết về công ty từ phía ứng viên.
  • Giữ chân những nhân viên xuất sắc trong thời gian dài.
Sử dụng KPI để xác định mục tiêu xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Sử dụng KPI để xác định mục tiêu xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Đánh giá thị trường lao động

Sau khi xác định được mục tiêu, công ty cần phân tích thị trường lao động của ngành nghề muốn tuyển dụng. Điều này sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về thị trường lao động hiện tại, từ đó đưa ra những quyết định phù hợp trong từng thời điểm.

Có hai yếu tố nhà tuyển dụng cần đánh giá trong quá trình này:

  • Tình hình cạnh tranh: Nghiên cứu các công ty cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp để hiểu về thương hiệu tuyển dụng của họ và cách họ thu hút ứng viên. Điều này giúp bạn tìm ra các yếu tố mình còn thiếu sót và xác định những cơ hội để làm nổi bật thương hiệu tuyển dụng của mình.
  • Xu hướng tuyển dụng: Nắm bắt xu hướng tuyển dụng và công nghệ mới như tuyển dụng trực tuyến, trải nghiệm ứng viên, phân tích dữ liệu tuyển dụng và xử lý tự động. Điều này giúp bạn cập nhật với các phương pháp tuyển dụng tiên tiến và áp dụng những phương pháp này vào xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

Xác định chân dung ứng viên lý tưởng

Cuối cùng, công ty cần xác định rõ chân dung đối tượng ứng viên cần tiếp cận và thu hút. Việc này sẽ giúp công ty có thể tập trung vào những ứng viên có tiềm năng nhất, đồng thời thu hút được sự quan tâm của họ.

Có hai nhiệm vụ bạn cần thực hiện trong giai đoạn này:

  • Phân đoạn thị trường: Phân loại và xác định đối tượng ứng viên mục tiêu của công ty. Hãy xác định đặc điểm, sở thích, nhu cầu và những nơi mà nhóm ứng viên này thường xuyên truy cập, từ đó tạo ra thông điệp và chiến lược tuyển dụng phù hợp.
  • Tìm hiểu về ý kiến ​​của ứng viên: Tìm hiểu ý kiến, đánh giá và phản hồi từ ứng viên về công ty và quá trình tuyển dụng. Điều này giúp bạn hiểu được những điểm mạnh và điểm yếu của thương hiệu tuyển dụng hiện tại và cải thiện nó.
Bạn cần xác định ứng viên mục tiêu mà mình muốn tuyển chọn là ai
Bạn cần xác định ứng viên mục tiêu mà mình muốn tuyển chọn là ai

Bước 2: Tự đánh giá thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp

Khảo sát nội bộ và xem xét phản hồi bên ngoài

Từ thông tin thu thập từ khảo sát nội bộ và phản hồi bên ngoài, công ty có thể đánh giá tình trạng hiện tại của thương hiệu tuyển dụng, nhận biết điểm mạnh và yếu của nó, và đưa ra các biện pháp cải thiện để xây dựng một thương hiệu tuyển dụng lớn mạnh và thu hút ứng viên tốt nhất.

  • Khảo sát nội bộ: Đây là quá trình thu thập thông tin từ nhân viên hiện tại và cán bộ quản lý trong công ty để đánh giá sự nhận thức và ý kiến về thương hiệu tuyển dụng. Mục tiêu là hiểu quan điểm, niềm tin và cảm nhận của nhân viên về công ty và trải nghiệm làm việc của họ. Các câu hỏi có thể tập trung vào các yếu tố như hình ảnh công ty, giá trị văn hóa, cơ hội phát triển, môi trường làm việc và sự hài lòng với chính sách nhân sự, từ đó xác định rõ những điều mà công ty đang thực hiện tốt và không tốt.
  • Phản hồi bên ngoài: Đây là việc thu thập thông tin từ các ứng viên, cựu nhân viên, và công chúng để đánh giá hình ảnh công ty và thương hiệu tuyển dụng, xem mọi người đang khen ngợi, phàn nàn hay thắc mắc những vấn đề nào về công ty mình. Nguồn phản hồi bên ngoài có thể bao gồm các đánh giá trên forum, mạng xã hội, hay phản hồi từ ứng viên trong/sau quá trình tuyển dụng. Việc theo dõi và phân tích phản hồi này giúp nhìn nhận tổng thể về cách công ty được đánh giá và cảm nhận bởi những người liên quan bên ngoài doanh nghiệp. Bạn cũng có thể tận dụng các công cụ Social listening, Google Alerts,… để nâng cao hiệu quả trong quá trình này.
Bạn cần đánh giá vị trí doanh nghiệp mình trước khi xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Bạn cần đánh giá vị trí doanh nghiệp mình trước khi xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Xác định giá trị cốt lõi, sứ mệnh, điểm mạnh và đặc trưng của công ty

Sau khi đã có cái nhìn tổng quan, bạn cần tiến hành xác định các giá trị cốt lõi, sứ mệnh, điểm mạnh và đặc trưng của công ty. Điều này sẽ giúp công chúng có một cái nhìn sâu sắc hơn về thương hiệu của công ty và yên tâm ứng tuyển. Trong đó:

  • Giá trị cốt lõi của công ty là những giá trị căn bản nhất của công ty, định hình niềm tin và cách mà công ty hoạt động. 
  • Sứ mệnh của công ty là một tuyên bố ngắn gọn về mục đích của công ty. 
  • Các điểm mạnh, đặc trưng của công ty là những đặc tính nổi bật và khác biệt của công ty so với các đối thủ cạnh tranh.

Sau khi có những thông tin này, bạn hãy liên kết chúng vào quá trình xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty để tạo nên những thông điệp sáng tạo và hấp dẫn nhất.

Bạn cần tiến hành xác định các giá trị cốt lõi, sứ mệnh, điểm mạnh và đặc trưng của công ty
Bạn cần tiến hành xác định các giá trị cốt lõi, sứ mệnh, điểm mạnh và đặc trưng của công ty

Xây dựng thông điệp thương hiệu tuyển dụng sáng tạo và hấp dẫn

Để thu hút những ứng viên tốt nhất cho công việc, một trong những yếu tố quan trọng nhất là có một thông điệp thương hiệu tuyển dụng sáng tạo và hấp dẫn.

Thông điệp này phải được xây dựng dựa trên sự hiểu biết sâu sắc về đối tượng ứng viên tiềm năng, bao gồm sở thích, giá trị và mục tiêu nghề nghiệp của họ. Ngoài ra, nó cũng cần phải thể hiện rõ ràng những giá trị của công ty và cách mà những giá trị này phù hợp với nhu cầu của ứng viên.

Cuối cùng, một thông điệp thương hiệu tuyển dụng tốt cần phải được truyền tải một cách rõ ràng, hiệu quả qua các kênh truyền thông như trang web công ty, mạng xã hội, quảng cáo tuyển dụng. Qua đó, ứng viên có thể dễ dàng tìm thấy thông tin và hiểu rõ hơn về công ty cũng như vị trí tuyển dụng.

Bạn cần tiến hành xác định các giá trị cốt lõi, sứ mệnh, điểm mạnh và đặc trưng của công ty
Bạn cần tiến hành xác định các giá trị cốt lõi, sứ mệnh, điểm mạnh và đặc trưng của công ty

Bước 3: Phát triển định vị giá trị nhân viên (EVP – Employee Value Propositions)

Employee Value Proposition (EVP) là toàn bộ các phần thưởng – cả bằng tiền và phi tiền tệ mà doanh nghiệp có thể cung cấp cho nhân viên để đổi lấy kinh nghiệm, kỹ năng và nỗ lực của họ.

EVP thường bao gồm: Lương, thưởng, cơ hội thăng tiến, khả năng phát triển chuyên môn, văn hóa công ty, v.vv.. EVP cũng là cơ sở để xây dựng chiến lược và thông điệp cho thương hiệu tuyển dụng của bạn.

EVP là toàn bộ các phần thưởng dùng để đổi lấy kinh nghiệm, kỹ năng và nỗ lực của nhân viên
EVP là toàn bộ các phần thưởng dùng để đổi lấy kinh nghiệm, kỹ năng và nỗ lực của nhân viên

Hãy nhớ luôn trung thực. EVP phải đại diện chính xác cho những gì nhân viên có thể nhận được khi họ làm việc tại công ty của bạn. Nếu đặt ra nhưng không thể đáp ứng những kỳ vọng đó thì chắc chắn danh tiếng thương hiệu tuyển dụng của công ty sẽ dần bị suy giảm.

Bước 4: Lên kế hoạch truyền thông thương hiệu tuyển dụng

Bước tiếp theo trong các bước xây dựng thương hiệu tuyển dụng là lập kế hoạch truyền thông cho thương hiệu tuyển dụng đã được định hình sau 3 bước trên.

Để có được kế hoạch truyền thông hiệu quả, cần đưa ra một số công cụ và chiến lược nhất định để thu hút ứng viên và nâng cao nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Xây dựng trang tuyển dụng chuyên nghiệp (Career Site)

Trang tuyển dụng doanh nghiệp là một cầu nối quan trọng để thu hút ứng viên tiềm năng. Đây là nơi để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình cũng như cung cấp cho ứng viên những thông tin cụ thể về vị trí việc làm, môi trường làm việc, các chính sách, các phúc lợi và cơ hội phát triển trong tương lai.

Trang tuyển dụng doanh nghiệp nên được thiết kế với giao diện dễ sử dụng; đồng thời đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và hấp dẫn.

Doanh nghiệp có thể tự thiết kế một Career Site nếu nội bộ có bộ phận thiết kế và lập trình riêng. Tuy nhiên nếu nhân lực có hạn thì bạn có thể đăng ký sử dụng SHiring để trả nghiệm tính năng Career Site –  website tuyển dụng dành riêng cho mỗi công ty.

Không chỉ dừng lại ở việc liệt kê các vị trí cần tuyển, Career Site của SHiring còn tạo sẵn bộ lọc danh sách việc làm theo địa điểm, vị trí tuyển dụng, v.vv.. SHiring cũng cho phép:

  • Tạo tin tuyển không giới hạn theo các mẫu mô tả công việc sẵn có.
  • Tùy chỉnh mẫu mô tả công việc theo nhu cầu tuyển dụng, sao cho phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.
  • Tự động đăng tin lên Career Site sau khi tin tuyển dụng được tạo xong.
  • Chia sẻ đường dẫn của từng tin tuyển dụng lên các nền tảng mạng xã hội để thu hút CV nhanh chóng.
  • Tin tuyển dụng được đăng theo cấu trúc đồng bộ với các biểu mẫu ấn tượng và chuẩn theo bộ nhận diện thương hiệu.
  • Về phía ứng viên, khi truy cập vào Career Site có thể ứng tuyển nhanh bằng cách đăng tải CV và nhập thông tin liên hệ vào vị trí phù hợp. 
  • Sau đó, CV sẽ được tự động đổ về hệ thống lưu trữ của SHiring, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý lượng CV nhận được.
SHiring với tính năng Career Site sẽ giúp bạn xây dựng thương hiệu tuyển dụng  hiệu quả
SHiring với tính năng Career Site sẽ giúp bạn xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả

Bên cạnh đó, SHiring cũng cung cấp đầy đủ các tính năng của một hệ thống Quản trị tuyển dụng – Applicant Tracking System. Tìm hiểu chi tiết tại bài viết: 9 tính năng nổi bật của SHiring – Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao

Tận dụng sức mạnh từ mạng xã hội

Mạng xã hội là một kênh truyền thông quan trọng để thu hút ứng viên tiềm năng và nâng cao nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Các nền tảng mạng xã hội phổ biến như Facebook, LinkedIn và Twitter có thể được sử dụng để chia sẻ thông tin các vị trí tuyển dụng, đăng tải hình ảnh, video về văn hóa và môi trường làm việc của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần xác định kênh chủ lực để triển khai chiến dịch truyền thông thương hiệu tuyển dụng. Bạn có thể thử nghiệm nhiều kênh cùng lúc, sau đó đo lường hiệu quả truyền thông. Cuối cùng xác định xem kênh nào sẽ là chìa khóa để củng cố thương hiệu tuyển dụng và sẽ tiếp cận đúng đối tượng ở cả bên trong lẫn bên ngoài.

Tận dụng sức mạnh mạng xã hội và các kênh khác để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
Tận dụng sức mạnh mạng xã hội và các kênh khác để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

Tổ chức các hoạt động lan tỏa nhận diện thương hiệu

Bước cuối cùng trong kế hoạch truyền thông thương hiệu tuyển dụng là tổ chức các hoạt động lan tỏa nhận diện thương hiệu. Các hoạt động này sẽ giúp công ty tạo ra một hình ảnh tích cực với những người đang tìm kiếm việc làm và thu hút được sự quan tâm từ ứng viên tiềm năng. Để thực hiện điều này, công ty có thể xem xét thực hiện một số hoạt động như:

  • Tổ chức các sự kiện chia sẻ cộng đồng, nơi mà công ty có thể giới thiệu về mình và thu hút sự quan tâm của những ứng viên tham gia sự kiện.
  • Tổ chức các giải thưởng liên quan đến ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của công ty.
  • Đăng thông cáo báo chí để thông báo về các hoạt động mới cũng như để giới thiệu về những thành tích và đóng góp của công ty trong ngành.
  • Tổ chức các cuộc gặp gỡ với các đối tác trong cùng ngành hoặc các đối tác có liên quan.
  • Thực hiện các hoạt động quảng bá khác như quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, marketing trực tuyến, hoặc tham gia các sự kiện, hội thảo lớn trong ngành.
Doanh nghiệp nên tổ chức các hoạt động lan tỏa thương hiệu tuyển dụng như tổ chức sự kiện, họp báo, hội thảo, v.vv..
Doanh nghiệp nên tổ chức các hoạt động lan tỏa thương hiệu tuyển dụng như tổ chức sự kiện, họp báo, hội thảo, v.vv..

Bước 5: Xây dựng bản mô tả công việc (JD) rõ ràng

Một bản mô tả công việc (Job Description – JD) đầy đủ và chi tiết là một yếu tố quan trọng giúp thương hiệu tuyển dụng của bạn được tạo dựng uy tín và thu hút ứng viên tốt nhất. Nếu bạn đang cảm thấy bản JD của mình quá ngắn gọn hoặc không đủ chi tiết, hãy tham khảo các bước dưới đây để mở rộng nó:

  • Cập nhật thông tin về công ty: Bạn có thể giới thiệu thêm về lịch sử, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty, giúp ứng viên hiểu rõ hơn về nơi mình sẽ làm việc.
  • Liệt kê chi tiết các công việc của vị trí tuyển dụng: Hãy đưa ra một danh sách chi tiết các nhiệm vụ và trách nhiệm cần thực hiện trong từng vị trí tuyển dụng cụ thể, giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công việc của mình.
  • Mô tả các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết: Bạn có thể liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho công việc đó, giúp ứng viên biết được mình có đủ năng lực để làm việc đó hay không.
  • Đưa ra các yêu cầu về trình độ học vấn: Nếu công việc cần yêu cầu trình độ học vấn, hãy đưa ra một số thông tin chi tiết về trình độ tối thiểu cần có.
  • Nói về các cơ hội phát triển nghề nghiệp: Hãy đề cập đến các cơ hội phát triển nghề nghiệp trong công ty, giúp ứng viên có thêm động lực để ứng tuyển.
  • Mô tả các lợi ích và chế độ phúc lợi: Doanh nghiệp nên liệt kê rõ mức lương, thưởng cùng các chế độ phúc lợi khác của công ty, giúp ứng viên hiểu rõ hơn về điều kiện lao động và đảm bảo sự hài lòng của nhân viên.
Bản mô tả công việc chi tiết (JD) giúp thương hiệu tuyển dụng tạo dựng sự uy tín và dễ dàng thu hút ứng viên
Bản mô tả công việc chi tiết (JD) giúp thương hiệu tuyển dụng tạo dựng sự uy tín và dễ dàng thu hút ứng viên

Bước 6: Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Để đảm bảo rằng công ty thu hút và tuyển dụng được những ứng viên tốt nhất, quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp là cực kỳ quan trọng.

Một quy trình tuyển dụng cần bao gồm đầy đủ các bước:

  • Phân tích nhu cầu tuyển dụng.
  • Xác định nguồn tuyển dụng (trang web tuyển dụng, mạng xã hội, sự kiện hội thảo, v.vv..)
  • Tiếp nhận và xem xét hồ sơ ứng viên.
  • Phỏng vấn ứng viên.
  • Xác minh thông tin cá nhân, kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
  • Đưa ra quyết định tuyển dụng.
  • Xây dựng quy trình onboarding, hỗ trợ nhân viên mới hoà nhập.

Việc xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ giúp công ty của bạn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động cũng như tạo môi trường làm việc tích cực cho nhân viên hiện tại và tương lai.

Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp đảm bảo rằng công ty thu hút và tuyển dụng được ứng viên tốt nhất
Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp đảm bảo rằng công ty thu hút và tuyển dụng được ứng viên tốt nhất

Bước 7: Đánh giá và đo lường hiệu quả thương hiệu tuyển dụng

Chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng không phải đích đến mà là một quá trình dài hơi, phức tạp và cần được thực hiện một cách cẩn thận. Việc theo dõi kết quả thường xuyên là rất quan trọng để đảm bảo rằng chiến lược của bạn đang hoạt động hiệu quả. 

Chúng tôi khuyến khích nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống quản trị tuyển dụng (Applicant Tracking System – ATS) như SHiring nhằm dễ dàng theo dõi các chỉ số hiệu suất như tỷ lệ chuyển đổi ứng viên, thời gian tuyển dụng,… từ đó đánh giá và điều chỉnh chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

Bên cạnh đó, hãy thường xuyên tổ chức các cuộc họp, review lại toàn bộ quá trình thực hiện cùng kết quả thực tế để đưa ra những chiến lược thay đổi phù hợp.

Doanh nghiệp cần đánh giá và đo lường hiệu quả thương hiệu tuyển dụng thường xuyên
Doanh nghiệp cần đánh giá và đo lường hiệu quả thương hiệu tuyển dụng thường xuyên

Những yếu tố ảnh hưởng đến thương hiệu tuyển dụng

Thương hiệu tuyển dụng của một công ty có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Nổi bật trong đó là 2 yếu tố giá trị thương hiệu (bao gồm giá trị lý tính, giá trị cảm tính) và tính cách thương hiệu. Cụ thể:

Giá trị lý tính (Contractual Benefits)

Giá trị lý tính hay những yếu tố hữu hình là những giá trị được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng lao động hoặc các chính sách nhân sự của doanh nghiệp. Các giá trị này mang tính chất cam kết, không bị ảnh hưởng bởi cảm xúc cá nhân.

Với thương hiệu của nhà tuyển dụng, việc cung cấp các giá trị lý tính là vô cùng quan trọng. Đó là những cam kết rõ ràng về các chính sách lương, phúc lợi cho nhân viên và các điều kiện làm việc, cơ sở vật chất, chương trình đào tạo, lộ trình phát triển. Nếu các cam kết này không đạt kỳ vọng thì có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tuyển dụng nói riêng và thương hiệu tuyển dụng nói chung.

Giá trị lý tính mang tính chất cam kết, không bị ảnh hưởng bởi cảm xúc cá nhân
Giá trị lý tính mang tính chất cam kết, không bị ảnh hưởng bởi cảm xúc cá nhân

Giá trị cảm tính (Emotional benefits)

Giá trị cảm tính hay các yếu tố vô hình là những giá trị mang tính chất cảm xúc của từng cá nhân khi trải nghiệm công việc và môi trường làm việc tại doanh nghiệp.

Thương hiệu tuyển dụng nào cũng sẽ hướng đến những giá trị cảm tính tích cực như sự thân thiện, vui vẻ, tôn trọng, công bằng, tự do, sự phát triển tiến bộ, v.vv.. Tuy nhiên hiệu quả thực tế thế nào sẽ tùy thuộc vào cảm nhận và đánh giá của từng nhân viên nội bộ.

Khi nhân viên cảm nhận được những lợi ích cảm tính này, họ có xu hướng gắn bó với công ty và trở thành những đại sứ đáng tin cậy cho thương hiệu tuyển dụng.

Tính cách thương hiệu (Brand Personality)

Tính cách thương hiệu cũng là một yếu tố quan trọng trong việc xác định và xây dựng hình ảnh, đặc điểm, cái nhìn tổng thể về thương hiệu của doanh nghiệp dưới tư cách là một nhà tuyển dụng. Nó đại diện cho tập hợp các đặc điểm, tính chất và giá trị cốt lõi của thương hiệu, nhằm tạo ra một “nhân cách” hoặc một cái nhìn độc đáo về thương hiệu dưới cái nhìn của ứng viên.

Việc nhân cách hóa thương hiệu trong mắt khách hàng – ứng viên sẽ tạo ra một điểm chạm để kết nối cảm xúc, từ đó giúp họ dễ dàng hình dung về môi trường làm việc và cảm thấy gần gũi với thương hiệu hơn. Ngoài ra, tính cách thương hiệu còn tạo được sự nhận diện, ghi nhớ và yêu thích đối với ứng viên trên thị trường lao động cũng như thu hút được nhiều nhân tài chất lượng, phù hợp với yêu cầu của tổ chức.

Tính cách thương hiệu trong thương hiệu tuyển dụng có thể mang nhiều đặc điểm khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu và giá trị của công ty. Ví dụ, một công ty có thể xác định tính cách thương hiệu của mình là chuyên nghiệp, sáng tạo, thân thiện, và tận tâm. Trong khi đó, một công ty khác có thể xác định tính cách thương hiệu của mình là năng động, đổi mới và dễ dàng thích ứng.

Khi xây dựng tính cách thương hiệu, doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ càng để đảm bảo tính phù hợp với đặc thù của công ty và thị trường tuyển dụng.

Tính cách thương hiệu là các đặc điểm của một con người được gán ghép cho thương hiệu
Tính cách thương hiệu là các đặc điểm của một con người được gán ghép cho thương hiệu

Những yếu tố khó kiểm soát khi xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Khi xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp, có những yếu tố khó kiểm soát mà bạn cần phải lưu ý. Dưới đây là một số điểm cần quan tâm khi xây dựng thương hiệu tuyển dụng:

Phản ứng từ truyền thông

Khi xây dựng thương hiệu tuyển dụng, bạn có thể tạo ra những thông điệp và trải nghiệm tốt. Tuy nhiên, phản hồi của công chúng có thể khó đo lường và kiểm soát.

Các mạng xã hội như Facebook, Twitter hay LinkedIn đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, trở thành một phương tiện quan trọng trong việc tìm kiếm việc làm và quảng bá thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp. Thông tin có thể được lan truyền nhanh chóng và chia sẻ rộng rãi, nhưng đồng thời cũng tiềm tàng nhiều rủi ro về bảo mật thông tin và ảnh hưởng tới hình ảnh thương hiệu theo cách bạn không hề mong muốn.

Mạng xã hội tiềm tàng nhiều rủi ro về bảo mật thông tin và quản lý hình ảnh thương hiệu
Mạng xã hội tiềm tàng nhiều rủi ro về bảo mật thông tin và quản lý hình ảnh thương hiệu

Cảm nhận của ứng viên

Cảm nhận của ứng viên đóng vai trò quan trọng trong xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Ứng viên thường dễ chia sẻ cảm nhận về công ty dựa trên trải nghiệm của họ, thông tin từ các kênh truyền thông hay đánh giá từ người khác.

Dù bạn có cố gắng định hình thương hiệu tuyển dụng của mình, cảm nhận của ứng viên có thể khác biệt và không thể kiểm soát được.

Cách ứng viên cảm nhận về thương hiệu tuyển dụng là một yếu tố khó kiểm soát
Cách ứng viên cảm nhận về thương hiệu tuyển dụng là một yếu tố khó kiểm soát

Phản hồi từ nhân viên nội bộ

Ý kiến ​​và phản hồi từ nhân viên hiện tại và cựu nhân viên có thể ảnh hưởng đáng kể đến thương hiệu tuyển dụng của bạn.

Nhân viên là những đại sứ thực sự của công ty và họ có thể chia sẻ trực tiếp trải nghiệm và ý kiến ​​của mình với người khác. Phản hồi từ nhân viên có thể góp phần xây dựng hoặc phá hủy hình ảnh và danh tiếng của công ty. Điều này đòi hỏi công ty phải tạo ra một môi trường làm việc tích cực và tạo điều kiện để nhân viên cảm thấy hài lòng và tự hào về công ty.

Bên cạnh đó, nhân viên nội bộ có thể không đồng nhất trong việc truyền đạt thông điệp và giữ gìn hình ảnh thương hiệu một cách nhất quán.  Điều này có thể gây ra những hiểu lầm hay mập mờ về giá trị và văn hóa của công ty. Ứng viên có thể gặp khó khăn trong việc hiểu rõ về công ty và những gì công ty mang lại, từ đó ảnh hưởng đến quyết định của họ trong việc ứng tuyển và tham gia vào công ty.

Thay đổi trong thị trường lao động

Thay đổi trong thị trường lao động có thể ảnh hưởng đáng kể đến xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

Các yếu tố như cạnh tranh tuyển dụng gay gắt và sự khan hiếm nhân tài có thể gây khó khăn cho công ty trong việc thu hút và giữ chân nhân viên. Ngoài ra, sự thay đổi trong yêu cầu và mong đợi của ứng viên cũng đòi hỏi các công ty phải điều chỉnh và nâng cao chiến lược tuyển dụng để duy trì và phát triển thương hiệu tuyển dụng một cách hiệu quả.

Để đảm bảo thành công trong xây dựng thương hiệu tuyển dụng, công ty cần linh hoạt và sẵn sàng thích nghi với sự biến đổi trong thị trường lao động, thường xuyên theo dõi và điều chỉnh chiến lược tuyển dụng của mình.

Cạnh tranh từ các đối thủ trong cùng ngành khó kiểm soát khi thực hiện Employer Branding
Cạnh tranh từ các đối thủ trong cùng ngành khó kiểm soát khi thực hiện Employer Branding

Trên đây là toàn bộ thông tin mà các cấp quản lý cần nắm vững để xây dựng một thương hiệu tuyển dụng, từ đó giúp thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên trải nghiệm SHiring ngay hôm nay để tạo ra một Career Site chuyên nghiệp, tối đa hiệu quả cho quá trình xây dựng Employer Branding mà bạn đang hướng tới.

Screen CV là gì? Các cách sàng lọc hồ sơ ứng viên

Dù Screen CV thủ công hay bằng phần mềm, những kỹ thuật lọc CV khoa học vẫn giúp nhà tuyển dụng xác định ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn nhất. Hãy cùng SHiring tìm hiểu Screen CV là gìcác cách lọc CV ứng viên hiệu quả trong bài viết sau! 

Screen CV là gì?

Screen CV (hay còn gọi là CV Screening – Sàng lọc hồ sơ ứng viên) là quá trình đánh giá và lựa chọn các hồ sơ ứng viên phù hợp nhất dựa trên những tiêu chí và yêu cầu tuyển dụng của công ty. 

Trong quá trình Screen CV, các chuyên viên tuyển dụng sẽ xem xét nội dung của CV như kinh nghiệm làm việc, quá trình học tập, kỹ năng, chứng chỉ, thành tích, v.vv.. để đánh giá khả năng phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng.

CV Screening là cách đơn giản nhất để loại bỏ những ứng viên không đủ tiêu chuẩn khỏi quá trình xét duyệt hồ sơ, đưa các ứng viên tiềm năng vào danh sách phỏng vấn. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá hồ sơ thủ công hoặc sử dụng phần mềm để hoàn tất quy trình này. 

Khái niệm Screen CV
Screen CV là quy trình sàng lọc hồ sơ ứng viên để rút ngắn danh sách ứng viên phỏng vấn

Lợi ích của quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên

Với sự phát triển mạnh mẽ của các nền tảng việc làm trực tuyến và quảng cáo tuyển dụng, các doanh nghiệp thường nhận được lượng CV đồ sộ cho một số nhỏ các vị trí cần tuyển. Lúc này, Screen CV đem lại hai lợi ích lớn nhất cho nhà tuyển dụng:

  • Rút ngắn thời gian và công sức trong quá trình tuyển dụng bằng cách loại bỏ các CV không phù hợp với yêu cầu công việc. Nhà tuyển dụng chỉ tập trung vào những CV tiềm năng hơn, giảm thời gian đọc và xem xét hàng trăm CV.
  • Xác định tính thực tế của mô tả công việc (Job Description – JD) với thị trường việc làm. Trong trường hợp không nhận được CV nào có đủ kỹ năng, kinh nghiệm như yêu cầu trong JD, nhà tuyển dụng có thể điều chỉnh JD cho phù hợp với thị trường việc làm.
Mục tiêu của Screen CV
Sàng lọc CV nhằm chọn lựa ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu tuyển dụng

Quy trình sàng lọc hồ sơ ứng viên (phương pháp thủ công)

Để sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhà tuyển dụng cần đi theo lộ trình 5 bước:

Bước 1: Thiết lập tiêu chí Screen CV

Các tiêu chí để đánh giá ứng viên cần bám sát vào JD, bao gồm:

  • Thông tin nhân khẩu: Độ tuổi, giới tính, địa chỉ
  • Số năm kinh nghiệm
  • Kinh nghiệm làm việc
  • Thành tích công việc
  • Trình độ học vấn
  • Thành tích học tập
  • Bằng cấp, chứng chỉ
  • Kỹ năng làm việc

Bước 2: Chọn ứng viên đáp ứng đủ các tiêu chí

Dựa vào các tiêu chí đã thiết lập ở bước đầu, nhà tuyển dụng hãy loại bỏ những CV không đáp ứng đủ (hoặc phần lớn) các tiêu chí đó. Đây là bước sàng lọc đầu tiên để rút gọn danh sách ứng viên cho bước phỏng vấn tiếp theo.

Thiết lập tiêu chí tuyển chọn ứng viên
Screen CV dựa trên những tiêu chí được yêu cầu trong JD

Bước 3: Chọn ứng viên có kỹ năng như mong muốn

Kỹ năng là thứ giúp các thành viên mới dễ dàng hòa nhập với tổ chức và hoàn thành tốt công việc của mình. Hãy giữ lại những CV chứa các kỹ năng được yêu cầu trong tin tuyển dụng, và cả những kỹ năng mềm có thể gia tăng giá trị cho tổ chức.

Bước 4: Chọn CV được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu công việc

Các ứng viên có chỉnh sửa CV của mình cho phù hợp với JD chứng tỏ họ đã nghiên cứu kỹ về vị trí và tổ chức. Họ nghiêm túc với công việc mình ứng tuyển và thể hiện tính trách nhiệm trong công việc. Dấu hiệu cho thấy CV có điều chỉnh là:

  • Danh sách kỹ năng trùng khớp với các kỹ năng yêu cầu trong JD.
  • Thành tích nổi bật liên quan đến công việc.
  • Kinh nghiệm làm việc làm nổi bật các kỹ năng cần thiết cho công việc.

Bước 5: Kiểm tra tính chính xác của thông tin ứng viên

Khi đã rút gọn được danh sách ứng viên, nhà tuyển dụng cần kiểm tra tính chính xác của các thông tin được trình bày trong CV. Liên lạc với người tham chiếu của từng ứng viên là cách để đánh giá tính chính xác hiệu quả nhất. Tìm hiểu về các đặc điểm quan trọng nhất của ứng viên là sự chính trực và đạo đức nghề nghiệp, sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm ra ứng viên phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp.

Sàng lọc ứng viên qua điện thoại
Xác thực thông tin bằng cách sàng lọc ứng viên qua điện thoại

Tiêu chí sàng lọc hồ sơ ứng viên bổ sung

Ngoài những tiêu chí được yêu cầu trong JD, nhà tuyển dụng cũng cần Screen CV dựa trên những tiêu chí bổ sung sau:

Tính chuyên nghiệp

CV không nên mắc lỗi ngữ pháp, chính tả và bố cục. Đây là dấu hiệu cho thấy ứng viên rất cẩn thận, lịch sự, đã kiểm tra kỹ CV của mình trước khi gửi đi. Nhà tuyển dụng cũng nên chọn những CV có ngôn từ chuyên nghiệp khi mô tả kinh nghiệm và kỹ năng làm việc.

Lý do nghỉ việc

Mặc dù tình trạng nhảy việc trong thời gian ngắn đã trở nên phổ biến, nhưng lý do nhảy việc có thể ảnh hưởng đến mức độ phù hợp của ứng viên với công việc. Hãy gọi điện trực tiếp cho họ để hỏi về lý do, như một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại để sàng lọc ứng viên.

Thời gian tạm nghỉ giữa các công việc (Gap year)

Có một số ứng viên nghỉ làm trong thời gian dài vì bị ốm, phải chăm sóc gia đình, kinh doanh riêng, ở nhà nội trợ hoặc học thêm để lấy bằng. Hãy hỏi ứng viên xem họ đã tham gia hoạt động gì trong thời gian trống đó để đưa ra quyết định chọn CV của họ hay không.

Đánh giá CV chuyên sâu
Đánh giá ứng viên thông qua cách trình bày CV và tính trung thực

So sánh: Sàng lọc CV thủ công vs. Sàng lọc CV bằng phần mềm

Dù sàng lọc CV thủ công hay sử dụng phần mềm Screen CV đều có những ưu và nhược điểm riêng.

Screen CV thủ công

Ưu điểm: Sàng lọc thủ công có thể lưu lại hồ sơ những ứng viên không đạt yêu cầu ở vị trí đang tuyển nhưng lại phù hợp với vị trí khác của tổ chức.

Nhược điểm:

  • Nhà tuyển dụng buộc phải tự đọc từng CV, xem xét từng chi tiết. Giả sử có hàng trăm chiếc CV cho một vị trí duy nhất, thì bộ phận tuyển dụng không thể lọc hết từng chiếc CV mà đảm bảo không có sai sót xảy ra.
  • Thời gian tuyển dụng luôn có thời hạn, nếu không kịp thời sàng lọc hồ sơ thì sẽ bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng.
  • Chậm trễ trong khâu phản hồi ứng viên sẽ hạ thấp uy tín của thương hiệu tuyển dụng.
  • Công việc của các bộ phận sẽ bị gián đoạn vì mãi vẫn chưa có nhân viên mới lấp đầy chỗ trống.
Nhược điểm của Screen CV thủ công
Screen CV thủ công gây tốn thời gian và suy giảm chất lượng tuyển dụng

Sử dụng phần mềm Screen CV

Ưu điểm:

Phần mềm Screen CV hợp lý hóa quy trình sàng lọc hồ sơ khi chọn những CV đủ điều kiện, chứa đủ những từ khóa được lập trình để phần mềm phát hiện. Nhờ vậy, tốc độ sàng lọc cao, CV tiềm năng được đề xuất ngay chỉ sau vài phút, dù khối lượng CV lớn hay nhỏ.

Với phần mềm sàng lọc CV, cả doanh nghiệp, bộ phận tuyển dụng và ứng viên đều được hưởng lợi ích:

  • Doanh nghiệp mau chóng có nhân sự mới, uy tín và thương hiệu tuyển dụng được nâng cao, tiết kiệm được chi phí do tốc độ tuyển dụng được rút ngắn.
  • Bộ phận tuyển dụng làm việc năng suất hơn, có nhiều thời gian để tập trung cho các đầu việc mang tính chuyên môn cao.
  • Ứng viên nhanh chóng nhận được phản hồi sau khi nộp CV, cảm thấy được tôn trọng và không phải bỏ phí thời gian để chờ đợi những công việc không có kết quả.

Nhược điểm:

Sàng lọc bằng phần mềm có thể bỏ lỡ các ứng viên tài năng nhất, do có thể không tính đến các sắc thái ngôn ngữ. Chẳng hạn CV có chứa từ đồng nghĩa với từ khóa được yêu cầu thì vẫn bị loại bỏ. Hoặc những ứng viên tải lên CV ở định dạng không khớp với khả năng screening của phần mềm cũng bị loại.

Tuy nhiên, đó là nhược điểm của những công nghệ Screen CV cũ. Với trí tuệ nhân tạo AI đẳng cấp như hiện nay, không có CV nào lọt ra khỏi “con mắt” của phần mềm Screen CV.

Ưu thế của công nghệ Screen CV
Công nghệ Screen CV AI mới nhất không bỏ lỡ bất cứ ứng viên tài năng nào

Tìm hiểu công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên của SHiring

SHiring là Nền tảng Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao được phát triển bởi Công ty Cổ phẩn TopCV. Trong đó, Shiring nổi bật với tính năng trích xuất CV – là bước đầu tiên của quy trình sàng lọc CV – được ứng dụng công nghệ AI tiên tiến nhất, cho phép:

  • Đọc toàn bộ dữ liệu trong CV của ứng viên và tự động nhập liệu thông tin ứng viên vào cơ sở dữ liệu, bao gồm: Tên, tuổi, địa chỉ, email, số điện thoại, kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, nghề nghiệp, sở thích, v.vv.. (nhiều phần mềm ứng dụng công nghệ cũ chỉ có thể bóc tách được thông tin cá nhân cơ bản như tên, email, số điện thoại mà thôi).
  • Đọc CV ở mọi định dạng như PDF, Doc, Docx, v.vv..
  • Đọc CV đa ngôn ngữ, đọc được cả tiếng Anh và tiếng Việt (trong khi các phần mềm khác trên thị trường chỉ đọc được CV tiếng Việt hoặc tiếng Anh).
  • Tự động sàng lọc nhiều CV cùng lúc, không giới hạn số lượng.
  • Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu ở mức cao nhất.

Sau khi thông tin của ứng viên được lưu trữ trong hệ thống SHiring, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tạo bộ lọc theo nhiều trường thông tin khác nhau để sàng lọc ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.

Bên cạnh đó, SHiring còn cung cấp các tính năng hữu ích khác cho toàn bộ quy trình tuyển dụng, điển hình là:

  • Quản lý CV tập trung: Đồng nhất CV từ các nguồn, các sàn việc làm về một cơ sở dữ liệu duy nhất, dung lượng không giới hạn, tạo bộ lọc CV theo các trường thông tin tùy chỉnh.
  • Quản lý CV theo CV Pool: Phân quyền quản lý từng CV Pool trên hệ thống, bảo mật thông tin ở mức cao nhất, loại bỏ tình trạng rò rỉ thông tin, thất thoát dữ liệu.
  • Cung cấp CareerSite: Cho phép tạo tin tuyển dụng trên site riêng, chia sẻ ra các nền tảng khác để thu hút CV, ứng viên nộp CV được ngay trên site.
  • Quản lý đợt tuyển và vị trí tuyển: Giúp doanh nghiệp theo sát tình hình tuyển dụng theo từng đợt và vị trí.
  • Báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng chuyên sâu: Cung cấp các chỉ số, insight tổng thể và chi tiết, giúp doanh nghiệp cải tiến và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Công nghệ screen CV của SHiring
SHiring cung cấp công nghệ Screen CV tối ưu và toàn diện

Bằng việc ứng dụng công nghệ AI, việc sàng lọc CV trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Để tối ưu hóa quy trình sàng lọc hồ sơ ứng viên và gia tăng hiệu suất tuyển dụng, nhà quản trị hãy trải nghiệm SHiring ngay hôm nay!