Tuyển mass là gì? 8 nguyên tắc “vàng” giúp tuyển dụng mass thành công

Tuyển mass là gì? Và tuyển dụng mass có phải là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp đang phát triển? SHiring sẽ chia sẻ 8 nguyên tắc “vàng” giúp tuyển dụng mass thành công, đồng thời giải mã những thách thức thường gặp và giới thiệu giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Tuyển mass là gì?

Tuyển mass (tuyển dụng số lượng lớn) là quá trình tuyển dụng một số lượng lớn nhân viên trong một khoảng thời gian ngắn. Điều này thường xảy ra khi một công ty cần mở rộng nhanh chóng, khai trương chi nhánh mới, hoặc cần đáp ứng nhu cầu tăng đột biến trong hoạt động kinh doanh. Các ngành nghề thường thấy tuyển dụng mass bao gồm sản xuất, bán lẻ, chăm sóc khách hàng, và các dịch vụ theo mùa như du lịch hay thương mại điện tử.

Các trường hợp doanh nghiệp áp dụng tuyển dụng mass?

Việc tuyển dụng số lượng lớn nhân sự (tuyển dụng mass) thường được áp dụng trong một số tình huống cụ thể:

  • Khi một công ty mới thành lập, họ cần nhanh chóng xây dựng đội ngũ nhân viên để bắt đầu hoạt động kinh doanh.
  • Đối với doanh nghiệp đang phát triển, việc mở rộng quy mô đòi hỏi bổ sung thêm nhiều nhân sự để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng.
  • Trong các thời điểm cao điểm như dịp lễ, Tết hoặc mùa du lịch, các công ty thường cần tuyển thêm lao động tạm thời với số lượng lớn.
  • Đôi khi, nhu cầu tuyển dụng hàng loạt xuất hiện do những yếu tố bất ngờ. Ví dụ điển hình là trong giai đoạn dịch Covid-19 bùng phát, lĩnh vực y tế đột ngột cần rất nhiều nhân lực bổ sung.

Tóm lại, tuyển dụng hàng loạt thường xuất phát từ nhu cầu cấp thiết về nhân sự trong những tình huống đặc biệt của doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: Tuyển dụng mass là gì? 8 giải pháp tuyển dụng mass hiệu quả

Tuyển dụng mass khác với tuyển dụng thường như thế nào?

Để hiểu hơn về tuyển dụng mass, bạn hãy cùng SHiring so sánh tuyển dụng mass với tuyển dụng thông thường qua bảng dưới đây:

Bảng so sánh tuyển dụng mass với tuyển dụng thông thường
Bảng so sánh tuyển dụng mass với tuyển dụng thông thường

Những thách thức gặp phải khi tuyển dụng mass

Hạn chế về thời gian

Thời gian có hạn là một trong những thách thức phổ biến trong quá trình tuyển dụng mass. Khi doanh nghiệp cần tuyển một lực lượng lao động đông đảo trong khoảng thời gian ngắn, nhà tuyển dụng phải đối mặt với áp lực lớn trong việc thu hút ứng viên, lọc hồ sơ, sắp xếp buổi phỏng vấn, đánh giá năng lực và đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.

Tầm nhìn và phạm vi tiếp cận

Tầm nhìn chiến lược là yếu tố quan trọng trong tuyển dụng. Nó đòi hỏi khả năng dự báo nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai một cách chính xác. Nếu thiếu tầm nhìn rõ ràng, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc xác định vị trí, yêu cầu công việc và nguồn lực cần thiết cho quá trình tuyển dụng. Điều này dẫn đến tình trạng tuyển dụng kém hiệu quả, lãng phí thời gian và chi phí. Hơn nữa, phạm vi tiếp cận hẹp cũng khiến doanh nghiệp khó thu hút đủ số lượng ứng viên phù hợp.

Chất lượng ứng viên

Một trong những thách thức lớn của tuyển dụng mass là đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực. Khi phải tuyển một số lượng lớn nhân viên, nhà tuyển dụng thường gặp khó khăn trong việc dành thời gian và nguồn lực đầy đủ để thẩm định kỹ càng từng ứng viên. Điều này có thể dẫn đến nguy cơ tuyển dụng những ứng viên không đáp ứng đủ tiêu chí hoặc thiếu phù hợp cho vị trí công việc.

Chất lượng ứng viên là thách thức lớn của tuyển dụng mass
Chất lượng ứng viên là thách thức lớn của tuyển dụng mass

Hợp tác và giao tiếp

Phản hồi chậm trễ đối với hồ sơ ứng tuyển có thể khiến ứng viên mất động lực hoặc chuyển hướng sang các cơ hội nghề nghiệp khác. Bởi tính chất đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ trong quá trình tuyển dụng mass, đội ngũ tuyển dụng thường phải đối mặt với áp lực công việc lớn. Để đảm bảo hiệu quả, việc duy trì trao đổi thông tin minh bạch và rõ ràng giữa người quản lý tuyển dụng, nhà tuyển dụng và ứng viên là điều vô cùng quan trọng.

8 nguyên tắc “vàng” trong tuyển dụng mass để “ săn đầu người” thành công

Việc nắm bắt bản chất và triển khai tuyển dụng số lượng lớn (tuyển mass) là một thách thức không nhỏ. Quá trình này thường gặp nhiều trở ngại và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để đạt được hiệu quả tối ưu trong tuyển dụng mass, các chuyên viên nhân sự cần chú ý áp dụng một số nguyên tắc quan trọng. Những nguyên tắc này sẽ giúp định hướng và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đặc biệt khi cần tuyển một lượng lớn nhân sự trong thời gian ngắn.

Lập kế hoạch rõ ràng và cụ thể

Việc lập kế hoạch cụ thể và rõ ràng là rất quan trọng để quy trình tuyển dụng có thể chiêu mộ được những ứng viên chất lượng, đáp ứng đủ mục tiêu nhân sự mà doanh nghiệp đề ra. Để làm được điều này, bộ phận phụ trách tuyển dụng cần xác định rõ ràng các yếu tố sau: 

  • Mục tiêu tuyển dụng cụ thể là gì?
  • Vị trí công việc cần tuyển dụng là vị trí nào?
  • Số lượng nhân sự cần tuyển mộ là bao nhiêu người? 
  • Khung thời gian dự kiến cho quá trình tuyển dụng là bao lâu?
  • Đồng thời, cần rõ ràng các tiêu chí, yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất, thái độ và các yếu tố khác liên quan đến hồ sơ ứng viên mong muốn.

Có một kế hoạch chi tiết sẽ giúp nhà tuyển dụng tránh khỏi hàng giờ làm việc thủ công và đơn điệu. Do đó, điều quan trọng là phải thiết kế kế hoạch tuần tự đồng bộ với các nhiệm vụ của kênh tuyển dụng trước khi tiến hành tuyển dụng mass. 

Lập kế hoạch cụ thể và rõ ràng trước khi tiến hành tuyển mass
Lập kế hoạch cụ thể và rõ ràng trước khi tiến hành tuyển mass

Thiết lập quy trình tuyển dụng đồng nhất

Việc tuân thủ một quy trình tuyển dụng thống nhất là vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong tuyển dụng mass có số lượng ứng viên lớn. Quy trình này đảm bảo tất cả ứng viên đều được đánh giá một cách công bằng và khách quan, không phân biệt vị trí hay người phỏng vấn. Nếu không có sự thống nhất, nhà tuyển dụng sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng. 

Bên cạnh đó, một quy trình tuyển dụng rõ ràng cũng giúp tối ưu hóa toàn bộ quá trình, tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng cách giảm thiểu sự mơ hồ, tăng cường hiệu quả. Các bước cụ thể, chi tiết sẽ định hướng và hỗ trợ nhà tuyển dụng trong việc triển khai tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Nhà tuyển dụng có thể chia nhỏ các nhiệm vụ của quy trình tuyển dụng mass bằng phễu tuyển dụng sau, điều này có thể cho phép họ tiến hành quy trình tuyển dụng suôn sẻ.

Chia nhỏ các nhiệm vụ của quy trình tuyển dụng mass bằng phễu tuyển dụng
Chia nhỏ các nhiệm vụ của quy trình tuyển dụng mass bằng phễu tuyển dụng

Chú trọng thông tin tuyển dụng

Thông tin tuyển dụng đóng vai trò quyết định trong việc thu hút được những ứng viên chất lượng cho doanh nghiệp. Đây là yếu tố cần được chú trọng đặc biệt trong quá trình tuyển dụng mass. Để thực hiện hiệu quả, nhân sự phụ trách tuyển dụng cần tìm hiểu và nắm bắt được những yếu tố mà ứng viên quan tâm. Trong khi đó, với các vị trí khác, ứng viên có thể cân nhắc các yếu tố như mức lương, phúc lợi, bảo hiểm, giờ làm việc, cơ hội đào tạo và thăng tiến.

Ngoài ra, trong thông tin tuyển dụng, nhân sự tuyển dụng cần cung cấp bản mô tả công việc chi tiết để ứng viên có thể nắm bắt được một cách tổng quát về nhiệm vụ, trách nhiệm của vị trí công việc đó. Điều này sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công việc và đánh giá xem bản thân có phù hợp hay không.

Bên cạnh đó, việc cập nhật trang tuyển dụng với sứ mệnh, tầm nhìn công ty, hình ảnh, video hoạt động là điều cần thiết. Một cuộc khảo sát do LinkedIn thực hiện cho thấy 71% ứng viên nghiên cứu về công ty trước khi nộp đơn. Tối ưu nội dung, quảng cáo, mô tả công việc hấp dẫn và thêm lời chứng thực nhân viên sẽ giúp thu hút nhiều ứng viên hơn. 

Mở rộng nguồn ứng viên

Đối với việc tuyển dụng mass và số lượng nhân sự lớn, việc mở rộng nguồn ứng viên là vô cùng cần thiết. Giải pháp hiệu quả để đạt được điều này là xây dựng một thương hiệu tuyển dụng vững mạnh và chuyên nghiệp. Khi thương hiệu tuyển dụng được thiết lập tốt, doanh nghiệp sẽ nhận được sự quan tâm và hứng thú lớn hơn từ đông đảo ứng viên đang tìm kiếm cơ hội việc làm.

Để tiếp cận nguồn nhân lực phong phú, doanh nghiệp có thể tận dụng đa dạng kênh tuyển dụng như website việc làm, mạng xã hội, hệ thống giới thiệu từ nhân viên hiện hữu, tham gia hội chợ việc làm, và thiết lập quan hệ hợp tác với các trường đại học. Việc khai thác đa dạng nguồn tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được một lượng lớn ứng viên tiềm năng, từ đó tăng khả năng tuyển chọn được những nhân tài phù hợp.

Xác định ứng viên tiềm năng thông qua quy trình sàng lọc chặt chẽ

Để tuyển dụng hiệu quả, đặc biệt là trong trường hợp tuyển dụng hàng loạt, việc có một quy trình sàng lọc ứng viên phù hợp là vô cùng quan trọng. Quy trình này giúp doanh nghiệp loại bỏ những ứng viên không đáp ứng được yêu cầu công việc, đồng thời tập trung nguồn lực vào những ứng viên có triển vọng và tiềm năng nhất.

Thông qua việc sàng lọc kỹ lưỡng ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí dành cho các bước tuyển dụng tiếp theo, tránh lãng phí nguồn lực cho những ứng viên không phù hợp. Quy trình sàng lọc ứng viên chuyên nghiệp cũng thể hiện tính chuyên môn và tạo ấn tượng tốt với ứng viên, góp phần thu hút thêm nhiều ứng viên ưu tú quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại doanh nghiệp.

Xác định ứng viên tiềm năng với quy trình sàng lọc ứng viên chuyên nghiệp
Xác định ứng viên tiềm năng với quy trình sàng lọc ứng viên chặt chẽ

Tối ưu hóa trải nghiệm ứng viên

Để tạo được ấn tượng tốt và thu hút ứng viên, doanh nghiệp cần chú trọng nâng cao trải nghiệm cho ứng viên ngay từ quá trình tuyển dụng. Hầu hết ứng viên đều mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động, cởi mở và gắn kết. Vì vậy, doanh nghiệp cần thể hiện rõ điều này thông qua cách thức tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn và tiếp đón ứng viên.

Chuẩn bị đào tạo hàng loạt

Trong môi trường làm việc, tình trạng nhân viên rời đi sau thời gian ngắn là một vấn đề đáng lưu tâm. Để giải quyết vấn đề này, bộ phận nhân sự cần chuẩn bị các thủ tục cần thiết để tuyển dụng số lượng lớn ứng viên. 

Đồng thời, họ cần theo dõi và đánh giá tỷ lệ nhân viên nghỉ việc trong thời gian thử việc. Từ đó, họ có thể đề xuất với ban lãnh đạo các chính sách nhằm giữ chân nhân lực hiệu quả hơn. 

Bên cạnh đó, việc đánh giá năng lực của nhân viên sau thời gian thử việc cũng rất quan trọng. Dựa trên đánh giá này, công ty có thể triển khai các chương trình đào tạo chuyên nghiệp hoặc tiếp tục tuyển dụng những ứng viên phù hợp hơn với văn hóa và môi trường làm việc.

Đánh giá toàn diện hiệu quả tuyển dụng mass

Bằng cách phân tích dữ liệu, nhà tuyển dụng cũng sẽ hiểu được nguồn mà bạn có được tỷ lệ chuyển đổi cao về ứng viên tiềm năng để sử dụng cho các nguồn giới thiệu trong tương lai. Chuẩn bị báo cáo phân tích các kênh tìm nguồn cung ứng để xác định kênh tốt nhất để thu hút ứng viên tiềm năng và nhà tuyển dụng có thể vận hành nguồn cụ thể đó cho các sự kiện và yêu cầu trong tương lai.

SHiring – Giải pháp tối ưu hóa chiến lược tuyển dụng mass

SHiring – Phần mềm tuyển dụng hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược tuyển dụng mass với những tính năng chính sau đây:

  • Trích xuất CV (CV Parser): Công nghệ trích xuất thông tin từ CV ứng viên, bao gồm kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng và nhiều ngôn ngữ khác nhau. Hơn thế nữa, công nghệ trích xuất CV của SHiring có thể có thể tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều CV cùng lúc.
  • Quản lý CV tập trung: Lưu trữ CV từ nhiều nguồn vào cơ sở dữ liệu duy nhất, giúp quản lý thông tin ứng viên chính xác và chi tiết hơn.
  • Phân quyền quản lý CV theo CV Pool: Bảo mật thông tin tuyển dụng với danh sách ứng viên tiềm năng theo từng vị trí.
  • Tạo tin tuyển dụng và hiển thị trên CareerSite: Tạo website tuyển dụng riêng cho công ty, thu hút ứng viên và tối ưu SEO.
  • Quản lý đợt tuyển & Vị trí đang tuyển dụng: Theo sát hoạt động tuyển dụng, giúp tối ưu hóa quy trình.
  • Quản lý quy trình tuyển dụng: Xây dựng quy trình tuyển dụng theo nhu cầu, đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
  • Báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng: Số hóa hiệu quả tuyển dụng, cung cấp insight tổng thể và chi tiết.
  • Thiết lập và phân quyền người dùng trong workspace: đảm bảo an toàn dữ liệu bằng cách cho phép doanh nghiệp phân quyền theo vai trò như Giám đốc, Trưởng nhóm và Chuyên viên tuyển dụng. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn và mất mát dữ liệu, mà còn tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
  • API tích hợp với bên thứ 3: hỗ trợ doanh nghiệp kết nối với các ứng dụng khác một cách linh hoạt, để quản lý tuyển dụng một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.

SHiring hứa hẹn mang lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp trong quy trình tuyển dụng.

Tham khảo thêm: Đập hộp 9 tính năng của SHiring – Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao

SHiring giúp tối ưu hoá chiến lược tuyển mass với tính năng báo cáo
SHiring giúp tối ưu hoá chiến lược tuyển mass với tính năng báo cáo

Kết luận

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng phát triển mạnh mẽ và mở rộng quy mô nhanh chóng, việc tuyển dụng số lượng lớn nhân sự cho cùng một vị trí công việc, hay còn gọi là tuyển dụng mass, đang trở nên vô cùng quan trọng. Phương thức tuyển dụng này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thành công hay thất bại của các kế hoạch phát triển, sản xuất, kinh doanh và vận hành của doanh nghiệp.

Các thông tin chia sẻ về tuyển dụng mass và các giải pháp tổng thể để thực hiện hiệu quả hình thức tuyển dụng này có thể là nguồn tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp. Đặc biệt, việc áp dụng các giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao có thể hỗ trợ đắc lực cho quá trình tuyển dụng mass của đội ngũ nhân sự.

Để biết thêm thông tin chi tiết về các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, bạn có thể tìm hiểu và đăng ký dùng thử nền tảng quản trị tuyển dụng hiệu suất cao – SHiring.

Hướng dẫn quy trình 7 bước tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp

Bạn đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự? Hãy khám phá hướng dẫn quy trình 7 bước từ SHiring, giúp bạn xây dựng đội ngũ vững mạnh và đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp. Với những chiến lược tối ưu, bài viết này cam kết mang đến giải pháp hiệu quả cho mọi nhu cầu tuyển dụng của bạn.

1. Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?

Quy trình tuyển dụng nhân sự là công việc quan trọng nhất, tổng hợp các hoạt động liên quan đến quản lý nguồn lực của doanh nghiệp. Các hoạt động được thực hiện thông qua các bước bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển, đãi ngộ và giữ chân nhân sự. 

Quy trình tuyển dụng nhân sự

Quy trình tuyển dụng nhân sự

Mục đích của việc xây dựng quy trình tuyển dụng trong doanh nghiệp

Mục đích của việc xây dựng quy trình tuyển dụng trong doanh nghiệp là tối ưu hóa việc thu hút và tuyển chọn ứng viên phù hợp, nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Bên cạnh đó là xây dựng hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng uy tín, và phát triển nguồn nhân lực bền vững. 

Với quy trình tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ xác định rõ ràng yêu cầu công việc và tiêu chí tuyển dụng, từ đó thu hút những ứng viên có năng lực và kinh nghiệm phù hợp. Quy trình tuyển dụng khoa học không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên. 

Một quy trình tuyển dụng minh bạch và chuyên nghiệp sẽ tạo dựng hình ảnh nhà tuyển dụng uy tín, thu hút nhiều ứng viên tiềm năng và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường lao động. Nhìn chung, quy trình tuyển dụng đóng vai trò then chốt trong việc tuyển chọn nhân tài và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và ứng viên, góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.

Các giai đoạn trong quy trình tuyển dụng có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhà tuyển dụng đưa ra quyết định cuối cùng về việc chọn lựa ứng viên phù hợp. Dưới đây là 7 bước phổ biến trong quy trình tuyển dụng:

Xem thêm: 10 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả (Update 2024)

2. Quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp phù hợp với mọi doanh nghiệp

Bước 1: Xác định và lên kế hoạch tuyển dụng

Xác định nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng. Việc xác định đúng nhu cầu sẽ giúp doanh nghiệp tuyển dụng được những ứng viên phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng và đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc.

Quy trình xác định nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng được tiến hành thông qua các khía cạnh:

  • Phân tích nhu cầu kinh doanh: Xác định mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian tới và những vị trí cần thiết để đạt được mục tiêu đó.
  • Đánh giá nhân sự hiện tại: Xác định số lượng nhân viên hiện tại, kỹ năng, kinh nghiệm và hiệu suất làm việc của họ.
  • Dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai: Dự báo số lượng nhân viên cần thiết trong tương lai dựa trên nhu cầu kinh doanh và sự thay đổi về nhân sự hiện tại.
  • Xác định yêu cầu công việc: Xác định cụ thể các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức và phẩm chất cá nhân cho từng vị trí tuyển dụng.
  • Lập kế hoạch tuyển dụng: Xác định mục tiêu tuyển dụng, số lượng nhân viên cần tuyển, thời gian tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, hình thức tuyển dụng, quy trình tuyển dụng, tiêu chí đánh giá ứng viên và kế hoạch đào tạo.

Bước 2: Nghiên cứu và tạo mô tả công việc

Mô tả công việc là một văn bản tóm tắt chi tiết về vị trí tuyển dụng, bao gồm các trách nhiệm, yêu cầu và quyền lợi. Tạo mô tả công việc chi tiết giúp thu hút ứng viên phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình tuyển dụng. Đồng thời nâng cao hiệu quả đánh giá năng lực ứng viên. Các cấu trúc thông thường của một mô tả công việc gồm: tiêu đề, thông tin chung về công ty, mô tả công việc, yêu cầu,quyền lợi và thông tiên liên hệ.

Bước 3: Thông báo tuyển dụng

Bước này, doanh nghiệp cần thông báo tuyển dụng để thu hút những ứng viên tiềm năng. Thông tin tuyển dụng cần đảm bảo tính hiệu quả, chuyên nghiệp và rõ ràng. Các thông tin cần có bao gồm thông tin về vị trí cần tuyển, mô tả công việc và những quyền lợi của ứng viên.

Có rất nhiều kênh truyền thông khác nhau mà doanh nghiệp có thể sử dụng để tiếp cận và thu hút ứng viên một cách hiệu quả, bao gồm: Facebook, Linkedin, website công ty và các trang web tuyển dụng uy tín như: TopCV, Vietnamworks..

Bước 4: Nhận CV và tiến hành sàng lọc

Sau khi đăng tải thông tin tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ nhận hồ sơ ứng tuyển từ những kênh tuyển dụng. Để tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất, doanh nghiệp thực hiện quy trình sàng lọc kỹ lưỡng dựa trên quy trình sau:

Đầu tiên là sàng lọc hồ sơ ứng tuyển dựa trên tiêu chí cơ bản của doanh nghiệp đã đề ra.

Bước tiếp theo là ưu tiên những ứng viên nổi bật:

  • Có chứng chỉ liên quan.
  • Kinh nghiệm làm việc phù hợp.
  • Nắm được các kiến thức chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
  • Trình độ học vấn cao.

Cuối cùng là lựa chọn ứng viên đáp ứng đầy đủ tiêu chí và tiến hành phỏng vấn.

Để quy trình sàng lọc được tiến hành một cách chặt chẽ và tự động hóa, doanh nghiệp có thể triển khai thông qua hệ thống quản trị tuyển dụng ATS (hay còn gọi là Applicant Tracking System). 

Bước 5: Phỏng vấn và thực hiện bài test (nếu cần)

Mục đích của bước này là đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức và sự phù hợp của ứng viên với vị trí ứng tuyển của công ty. Ngoài ra, một số vị trí sẽ yêu cầu cần thực hiện bài test trước hoặc sau phỏng vấn để xác định năng lực thực tế và kỹ năng xử lý vấn đề của ứng viên.

Tiêu chí đánh giá bao gồm: khả năng giao tiếp, tư duy logic và giải quyết vấn đề trong bài test. Số vòng phỏng vấn và bài test sẽ tùy thuộc vào từng vị trí tuyển dụng, có thể có sự tham gia của nhiều bộ phận khác nhau. Kết quả của buổi phỏng vấn và bài test là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác và công bằng cũng như lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng và đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc. Vượt qua vòng phỏng vấn và bài test là một bước tiến quan trọng trong quy trình tuyển dụng. 

Bước 6: Gửi offer tới ứng viên

Sau khi xong các bước trên, TA (Talent Acquisition) sẽ làm việc với các bộ phận liên quan là nhân sự và người quản lý trực tiếp của vị trí tuyển dụng để xác định mức lương cũng như chế độ đãi ngộ. Mục đích của bước này là, đảm bảo rằng các kỳ vọng của cả hai bên được đáp ứng.

Sau khi hoàn thành các bước trao đổi trong buổi phỏng vấn, doanh nghiệp sẽ tiến hành xác nhận các ứng viên tiềm năng và phù hợp để trở thành nhân viên của công ty. Trong khi quyết định chọn ứng viên, bộ phận tuyển dụng sẽ trao đổi với ứng viên về các kỳ vọng của họ và ghi chú các thông tin quan trọng vào hồ sơ tuyển dụng.

Việc đề xuất và thương lượng về điều kiện công việc là một phần không thể thiếu của quá trình tuyển dụng. Trên thực tế, việc xác định mức lương và các phúc lợi khác thường đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng thương lượng từ cả hai bên. Điều quan trọng là đảm bảo rằng các điều khoản được đề xuất là công bằng và phù hợp với ngân sách cũng như chính sách của doanh nghiệp. Các thông tin này có thể bao gồm mức lương mong muốn, yêu cầu về thời gian làm việc và các điều kiện khác mà ứng viên đã đề cập trong quá trình trao đổi.

Bước 7: Giới thiệu và chào đón nhân sự mới

Bước cuối cùng là bước chào đón nhân sự mới. Sau khi ứng viên đã đồng  ý nhận offer, TA sẽ gửi một số thông tin cho ứng viên điền các thông tin cần thiết như: thông tin sơ yếu lý lịch, tài liệu liên quan đến hướng dẫn và quy định của công ty. Bên cạnh đó, TA sẽ sẽ sắp xếp chỗ ngồi và những thiết bị cần thiết để đảm bảo nhân viên đi làm có môi trường làm việc thuận lợi và thoải mái nhất ngay từ khi đi làm. 

7 bước quy trình tuyển dụng nhân sự

7 bước quy trình tuyển dụng nhân sự

3. Tham khảo: Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty

Để hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện quy trình tuyển dụng hiệu quả, SHiring đã soạn thảo Mẫu sơ đồ quy trình tuyển dụng, bao gồm sơ đồ chung và hướng dẫn thao tác cụ thể cho từng bước. Sử dụng Mẫu sơ đồ quy trình tuyển dụng của SHiring giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

Tải mẫu miễn phí: Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty

4. Các ví dụ về quy trình tuyển dụng nhân sự tại các tập đoàn lớn

4.1. Quy trình tuyển dụng của Tập đoàn FPT

FPT được mệnh danh là  một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam, với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin & truyền thông. Được coi là một trong những tên tuổi lớn của ngành, FPT là “mảnh đất màu mỡ” và là điểm đến mơ ước của nhiều ứng viên tiềm năng muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực công nghệ. Dưới đây là quy trình tuyển dụng chung của Tập đoàn FPT:

Bước 1: Ứng tuyển

Ứng viên có thể ứng tuyển trực tuyến qua website FPTJobs.com.vn hoặc gửi hồ sơ trực tiếp đến bộ phận tuyển dụng của FPT. Hồ sơ ứng tuyển  bao gồm CV, thư xin việc và các giấy tờ liên quan khác.

Bước 2: Thi tuyển

Ở FPT thì có một số vị trí có thể yêu cầu ứng viên tham gia thi tuyển. Các bài thi tuyển có thể bao gồm: thi trắc nghiệm IQ, thi GMAT, thi tiếng Anh, thi chuyên môn.

Bước 3: Tiếp nhận & sàng lọc hồ sơ

Bộ phận tuyển dụng của FPT sẽ sàng lọc hồ sơ để chọn ra những ứng viên phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Các tiêu chí sàng lọc hồ sơ FPT thường lưu tâm là:trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, v.v.

Bước 4: Phỏng vấn

Ứng viên vượt qua vòng thi tuyển sẽ được mời tham gia phỏng vấn. Vòng phỏng vấn có thể bao gồm 1 hoặc nhiều buổi phỏng vấn với các vị trí tuyển dụng khác nhau. Nội dung phỏng vấn sẽ tập trung vào đánh giá năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên, cũng như khả năng phù hợp với văn hóa công ty FPT.

Bước 5. Thỏa thuận hợp đồng

Ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn sẽ tiến hành thỏa thuận hợp đồng lao động. Hợp đồng lao động sẽ quy định các điều khoản về lương, thưởng, chế độ phúc lợi, thời gian làm việc, v.v.

Bước 6: Ứng viên thành công hoàn thiện hồ sơ

Sau khi trúng tuyển, ứng viên cần hoàn thiện hồ sơ bằng cách cung cấp các giấy tờ và thông tin cần thiết cho quá trình tiếp nhận làm nhân viên mới.

Quy trình tuyển dụng của tập đoàn FPT

Quy trình tuyển dụng của tập đoàn FPT (sưu tầm)

4.2. Quy trình tuyển dụng của VinFast

VinFast là một công ty con của Tập đoàn Vingroup, được thành lập vào năm 2017 và hoạt động trong lĩnh vực sản xuất ô tô và xe máy điện. VinFast đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình thông qua việc ra mắt nhiều dòng xe hiện đại, thân thiện với môi trường. Dưới đây là quy trình tuyển dụng của VinFast bạn đọc có thể tham khảo:

Bước 1: Ứng tuyển

Đây là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng của VinFast. ng viên có thể ứng tuyển qua  hình thức nộp hồ sơ ứng tuyển qua email hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng.

Bước 2: Lọc hồ sơ

Bước tiếp theo, bộ phận TA sẽ lọc những ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển. Đối với những hồ sơ tiềm năng nhưng chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc, TA sẽ lưu trữ lại để xem xét cho các đợt tuyển dụng trong tương lai.

Bước 3: Phỏng vấn

Vòng phỏng vấn chuyên môn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giúp bộ phận tuyển dụng lựa chọn ra những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc. Đây là cơ hội để các chuyên gia trong lĩnh vực liên quan đánh giá năng lực, kinh nghiệm và tiềm năng phát triển của ứng viên một cách chính xác và khách quan. Thông qua các câu hỏi phỏng vấn chuyên sâu, nhà tuyển dụng có thể xác định được ứng viên nào có đủ kiến thức, kỹ năng và phẩm chất để đáp ứng yêu cầu công việc và đóng góp cho sự phát triển của công ty trong tương lai..

Bước 4: Đánh giá ứng viên và đưa ra quyết định tuyển dụng

Sau khi kết thúc vòng phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng Vinfast sẽ tiến hành đánh giá và thẩm định kỹ lưỡng hồ sơ cũng như năng lực của từng ứng viên. Quyết định cuối cùng sẽ được đưa ra dựa trên tiêu chí phù hợp với yêu cầu công việc, văn hóa doanh nghiệp và tiềm năng phát triển của ứng viên. Sau khi chọn được ứng viên phù hợp, công ty sẽ tiến hành đưa ra lời mời làm việc (offer) với các điều kiện cụ thể về lương, thưởng, và các chế độ đãi ngộ khác.

Bước 5: Thử việc

Vinfast áp dụng thời gian thử việc từ 1 đến 2 tháng cho tất cả các vị trí tuyển dụng. Mục đích của giai đoạn này là giúp ứng viên làm quen với môi trường làm việc thực tế tại Vinfast, đồng thời đánh giá năng lực, trình độ chuyên môn và khả năng hòa nhập của ứng viên. Đây cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện bản thân và khẳng định năng lực. 

Bước 6: Trở thành nhân viên chính thức

Sau khi kết thúc thời gian thử việc, VinFast sẽ đánh giá toàn diện dựa trên các tiêu chí đã đề ra trước đó. Nếu ứng viên hoàn thành tốt giai đoạn thử việc, sẽ được ký hợp đồng lao động chính thức và trở thành thành viên của VinFast. Công ty cam kết tạo điều kiện tối đa để nhân viên mới phát triển và thăng tiến trong công việc.

quy trình tuyển dụng cua Vinfast

Quy trình tuyển dụng của VinFast

5. SHiring – Giải pháp tuyển dụng toàn diện cho doanh nghiệp

Là giải pháp HRTech được phát triển bởi TopCV – công ty công nghệ nhân sự hàng đầu Việt Nam, SHiring đã được hơn 1000+ doanh nghiệp tin tưởng sử dụng để giải quyết mọi nhu cầu tuyển dụng. 

SHiring giải pháp giúp tối ưu quy trình tuyển dụng

SHiring giải pháp giúp tối ưu quy trình tuyển dụng

Trong số các tính năng của SHiring, giải pháp hỗ trợ xây dựng và tự động hóa quy trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian. Cụ thể:

Hệ thống thiết lập quy trình tuyển dụng khoa học và chuyên nghiệp

SHiring tích hợp sẵn quy trình tuyển dụng chung. Tuy nhiên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chỉnh sửa quy trình này tùy thuộc vào yêu cầu cho vị trí tuyển dụng như thêm hoặc xóa bớt các bước trong quy trình. Bên cạnh đó, SHiring cho phép doanh nghiệp theo dõi trạng thái của ứng viên theo từng vòng, nhờ đó loại bỏ tình trạng bỏ quên, bỏ sót ứng viên.

Hồ sơ ứng tuyển của ứng viên từ các nguồn được tập trung về một nền tảng là SHiring

Thông thường, khi tuyển dụng các vị trí, HR thường đăng tin tuyển dụng lên nhiều kênh tuyển dụng khác nhau. Ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển cũng đến từ đa dạng kênh tuyển dụng. Với SHiring bài toán tổng hợp CV ứng tuyển đa kênh sẽ được giải quyết triệt để. Đồng thời hệ thống sẽ gửi thông báo tới tài khoản của HR mỗi khi có CV ứng tuyển.

Ngoài ra, SHiring cung cấp bộ mẫu mô tả công việc chi tiết cho các vị trí, nhân sự có thể dựa vào mẫu này và thêm các yêu cầu tuyển dụng để có được một JD hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp bộ phận tuyển dụng tiết kiệm được thời gian và công sức.

Sàng lọc thông tin ứng viên chính xác và nhanh chóng với tính năng CV Parser

CV Parser sử dụng công nghệ AI để giúp bộ phận HR sàng lọc và trích xuất thông tin từ CV. Ngay khi CV được tải lên, hệ thống sẽ thu thập dữ liệu từ thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, học vấn đến các kỹ năng của ứng viên. Tính năng này nổi bật với khả năng xử lý nhiều CV cùng lúc ở mọi định dạng với tốc độ cao, giúp loại bỏ việc nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian cho nhân sự.

Việc áp dụng một quy trình tuyển dụng có định hướng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn ứng viên phù hợp với giá trị văn hóa và chiến lược phát triển của tổ chức một cách hiệu quả hơn.

6. Kết luận

Đây là toàn bộ kiến thức về sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự kèm theo file mẫu tham khảo mà SHiring muốn gửi đến doanh nghiệp. Thông qua bài viết này, SHiring hy vọng mang đến cho các nhà quản trị cái nhìn toàn diện hơn về một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp theo chuẩn ISO. Nếu doanh nghiệp muốn tự động hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm chi phí, thời gian và tìm kiếm được ứng viên tiềm năng nhanh chóng, hãy tham khảo ngay SHiring!

6 yếu tố giúp xây dựng thương hiệu tuyển dụng thành công

Trong thị trường cạnh tranh gay gắt, việc thu hút và giữ chân nhân tài là yếu tố then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả chính là chìa khóa giúp bạn đạt được mục tiêu này. Vậy, đâu là những yếu tố then chốt để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thành công? Hãy cùng SHiring khám phá ngay bây giờ!

1. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng là gì?

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng là quá trình mà doanh nghiệp tạo và quảng bá hình ảnh của mình như một nhà tuyển dụng uy tín, hấp dẫn đối với ứng viên tiềm năng. Nói cách khác, đây là cách doanh nghiệp tiếp thị bản thân đến thị trường lao động, thu hút những ứng viên tài năng và phù hợp. Việc đó còn thu hút ứng viên xuất sắc ở lại công ty.

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng là gì?

2. 6 yếu tố xây dựng thương hiệu tuyển dụng mà doanh nghiệp cần biết

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng là yếu tố quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn thu hút và giữ chân nhân tài.  Dưới đây là 6 yếu tố mà doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện chiến lược này.

2.1. Hiểu rõ thương hiệu tuyển dụng hiện tại

Hiểu rõ thương hiệu tuyển dụng hiện tại là yếu tố đầu tiên và quan trọng trong quá trình xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải đánh giá một cách chính xác những yếu tố hiện tại đang định hình hình ảnh của mình trong mắt ứng viên và nhân viên.

Để tiến hành thì doanh nghiệp nên thu thập phản hồi từ nhân viên, phân tích các đánh giá trên mạng xã hội và trang web tuyển dụng. Từ đó doanh nghiệp nhận diện được những điểm mạnh cần phát huy và những điểm yếu cần cải thiện. Hiểu rõ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược cụ thể và thực tế hơn, nhằm nâng cao uy tín, thu hút nhân tài và duy trì một đội ngũ nhân viên trung thành và chất lượng.

2.2. Xây dựng sứ mệnh và tạo ra giá trị trong quá trình xây dựng thương hiệu

Giá trị và sứ mệnh là hai yếu tố cốt lõi trong quá trình xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Sứ mệnh của một doanh nghiệp không chỉ định hướng các hoạt động nội bộ mà còn phản ánh cam kết của công ty đối với nhân viên.  Khi sứ mệnh này được truyền tải một cách mạnh mẽ sẽ thu hút những người có cùng tầm nhìn và động lực, tạo nên một đội ngũ nhân viên gắn kết và trung thành.

Ngoài ra việc tạo ra giá trị không nằm ở việc cung cấp các lợi ích vật chất mà còn bao gồm các giá trị vô hình như môi trường làm việc tích cực, cơ hội phát triển nghề nghiệp và văn hóa doanh nghiệp thân thiện. Những yếu tố này góp phần tạo nên sức hấp dẫn cho thương hiệu tuyển dụng.

Sứ mệnh và giá trị trong thương hiệu tuyển dụng

2.3. Kể câu chuyện của nhân viên – Yếu tố quan trọng giúp xây dựng thương hiệu tuyển dụng thành công

Đây là yếu tố các doanh nghiệp cần quan tâm khi muốn triển khai xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Những câu chuyện chân thực về hành trình nghề nghiệp cũng như trải nghiệm trong quá trình làm việc. Hay những chia sẻ về thành công cá nhân của nhân viên không chỉ mang lại cái nhìn sâu sắc về văn hoá công ty mà còn tạo niềm tin và sự kết nối mạnh mẽ với ứng viên tiềm năng. 

Khi nhân viên chia sẻ những câu chuyện của họ, đây không chỉ truyền cảm hứng cho mọi người mà còn có ý nghĩa giúp xây dựng hình ảnh công ty tốt đẹp. Vì vậy, hãy tận dụng các câu chuyện từ chính nhân viên để làm tư liệu. Doanh nghiệp có thể triển khai blog riêng, đây là nơi đăng tải và lưu trữ các bài viết chia sẻ của nhân viên.  Hãy sử dụng nó để lưu trữ thông tin trong công ty. Website cũng nên giới thiệu những hình ảnh và video chân thực về đội ngũ nhân sự. Các nền tảng này nên được cập nhật và làm mới thường xuyên.

Xem thêm: Employer Branding là gì? 6 chiến lược thực thi hiệu quả 2024

2.4. Tận dụng sự phát triển của mạng xã hội

Mạng xã hội ngày nay không chỉ là nơi doanh nghiệp có thể tiếp cận đến những ứng viên tài năng, mà còn thành công trong việc xây dựng mạnh mẽ hình ảnh để truyền tải những giá trị của công ty. Các doanh nghiệp có thể chia sẻ những nội dung hấp dẫn như: Câu chuyện thành công của nhân viên, môi trường làm việc chuyên nghiệp, các hoạt động nâng cao kỹ năng mềm… để thu hút những ứng viên chất lượng. 

Ngoài ra việc tương tác trực tiếp với ứng viên trên các trang mạng xã hội cũng giúp doanh nghiệp xây dựng được hình ảnh thân thiện.Hãy tận dụng mạng xã hội như là một công cụ giúp xây dựng và quảng bá cho doanh nghiệp.

Mạng xã hội – Bí quyết xây dựng thương hiệu tuyển dụng thành công

2.5. Sự nhất quán – Chìa khóa cho nhà tuyển dụng

Sự nhất quán trong việc xây dựng thương hiệu là yếu tố then chốt để duy trì hình ảnh hiệu quả. Điều này thể hiện qua việc truyền tải thông điệp thương hiệu một cách đồng nhất trên tất cả các kênh truyền thông. Logo, tên thương mại hay slogan nhất quán sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải trọn vẹn thông điệp của mình. Hơn nữa, sự đồng nhất trong hành động và giá trị cốt lõi trên mọi kênh truyền thông và tương tác với ứng viên cũng góp phần củng cố thương hiệu nhà tuyển dụng.

Đặc biệt, thông tin tuyển dụng cần phải nhất quán với thực tế công việc tại doanh nghiệp. Sự nhất quán này không chỉ đảm bảo rằng ứng viên có kỳ vọng đúng đắn về công việc và môi trường làm việc, mà còn giúp duy trì uy tín và niềm tin của doanh nghiệp trong mắt nhân viên hiện tại và tương lai.

Do đó, đồng bộ và nhất quán không chỉ là mục tiêu trước mắt, mà còn là kim chỉ nam để duy trì sự kết nối giữa bản sắc doanh nghiệp và các quyết định của bạn với tư cách là nhà quản lý tuyển dụng.

Xem thêm: 9 lý do vì sao doanh nghiệp cần xây dựng thương hiệu tuyển dụng

2.6. Xác định và cam kết định vị giá trị nhân sự trong chiến lược EVP

Đề xuất giá trị duy nhất cho nguồn nhân lực (EVP) là những lợi ích và cam kết mà doanh nghiệp mang lại cho nhân viên nhằm thu hút và giữ chân họ. EVP đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng, giúp doanh nghiệp nổi bật so với đối thủ, tăng sức hấp dẫn với ứng viên và giữ chân nhân viên. 

EVP bao gồm các yếu tố như: lương thưởng, phúc lợi, môi trường làm việc, cơ hội phát triển…Những yếu tố này được hình thành dựa trên giá trị cốt lõi và tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp. Để thu hút ứng viên, doanh nghiệp cần xác định EVP riêng cho doanh nghiệp và cam kết thực hiện những yếu tố trong EVP một cách nhất quán và công bằng.

3. SHiring – Giải pháp hỗ trợ thương hiệu tuyển dụng tích hợp công nghệ AI

Là giải pháp nằm trong hệ sinh thái HRTech được phát triển bởi TopCV – một trong những công ty công nghệ nhân sự hàng đầu Việt Nam. SHiring hiện đã triển khai cho 1000+ doanh nghiệp, giải quyết mọi bài toán đặt ra trong tuyển dụng nhân sự.

SHiring giải pháp giúp tối ưu xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng và nâng cao trải nghiệm ứng viên:

  • Tạo careersite chuyên nghiệp dành riêng cho doanh nghiệp: Với SHiring doanh nghiệp có thể tự tạo careersite riêng cho mình chỉ với 10 phút. Doanh nghiệp có thể đăng tin tuyển dụng và thiết kế biểu mẫu ứng tuyển cho từng vị trí. Careersite sẽ tích hợp cùng domain chính thức của website công ty. Ngoài ra, ứng viên cũng dễ dàng ứng tuyển trên careersite của doanh nghiệp.
  • Đăng tin tuyển dụng nhanh chóng với mô tả công việc chi tiết: SHiring hỗ trợ doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng nhanh chóng, với các mẫu mô tả công việc sẵn có cho nhiều vị trí phổ biến. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các mẫu này dựa trên yêu cầu cụ thể của từng vị trí tuyển dụng.

Với những tính năng ưu việt, SHiring không chỉ giúp quy trình tuyển dụng trở nên hiệu quả hơn mà còn góp phần xây dựng và củng cố thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp, tạo sự hấp dẫn và uy tín đối với ứng viên.

Kết luận

Dưới đây là 6 yếu tố vô cùng quan trọng không nên bỏ qua nếu muốn xây dựng thương hiệu tuyển dụng thành công. SHiring đã chia sẻ chi tiết từng bước xây dựng cho doanh nghiệp của bạn. Chúc bạn và doanh nghiệp gặt hái được nhiều thành công trong việc xây dựng thương hiệu mạnh mẽ!

Top 10 trang web tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam 2024

Trang web tuyển dụng đã trở thành công cụ quan trọng không chỉ đối với người tìm việc mà còn đối với các doanh nghiệp. Với hàng loạt tính năng và dịch vụ, các nền tảng này đang thúc đẩy quá trình tìm kiếm việc làm và tuyển dụng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Dưới đây là 10 trang web tuyển dụng hàng đầu mà bạn nên tham khảo.

Trang web tuyển dụng là gì?

Trang web tuyển dụng là nền tảng trực tuyến giúp kết nối người tìm việc với các nhà tuyển dụng. Các trang web này cung cấp không gian để các nhà tuyển dụng đăng tin tuyển dụng và các ứng viên tìm kiếm và nộp hồ sơ vào các vị trí công việc phù hợp. Ngoài ra, nhiều trang web còn cung cấp các công cụ và dịch vụ hỗ trợ như tạo CV trực tuyến, quản lý quá trình ứng tuyển và cung cấp các tài nguyên học tập và phát triển nghề nghiệp.

10 trang web tuyển dụng có nhiều lượt truy cập hàng đầu Việt Nam

Dựa trên số liệu thống kê lượt truy cập của Similarweb vào tháng 4/2024, dưới đây SHiring chia sẻ top 10 web tuyển dụng phổ biến nhất tại Việt Nam gồm:

10 trang web tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam
10 trang web tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam

TopCV: 6 triệu lượt truy cập/tháng.

Tổng quan về website tuyển dụng: 

TopCV, thành lập năm 2014, là một trong những website tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam. Trang web cung cấp các công cụ tạo CV miễn phí, kho việc làm đa dạng và tính năng gợi ý việc làm phù hợp cho ứng viên. Với sự tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và Recruitment Marketing, TopCV giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng bằng cách phân tích và đánh giá CV, gợi ý công việc phù hợp, và hỗ trợ nhà tuyển dụng sàng lọc hồ sơ nhanh chóng. Ngoài ra, Recruitment Marketing của TopCV nâng cao hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng và thu hút nhân tài chất lượng.

TopCV nổi bật với đăng tin tuyển dụng miễn phí/cao cấp và báo cáo thị trường lao động, giúp nhà tuyển dụng nắm bắt tình hình, xây dựng chiến lược hiệu quả. Phổ biến với người dùng 25-34 tuổi, TopCV được đánh giá cao về tính tiện lợi, hiệu quả kết nối, trở thành đối tác đáng tin cậy cung cấp giải pháp tuyển dụng hiện đại.

  • Link website: TopCV.vn
  • Đối với ứng viên: TopCV cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ tìm việc như tạo CV miễn phí, lưu trữ và chia sẻ CV dễ dàng. Ứng viên có thể tìm kiếm hàng nghìn công việc từ các ngành nghề khác nhau và nhận được gợi ý công việc phù hợp với hồ sơ của mình.
  • Đối với nhà tuyển dụng: Nền tảng này cho phép đăng thông tin tuyển dụng nhân sự một cách miễn phí hoặc sử dụng các gói dịch vụ cao cấp để có thể tiếp cận ứng viên chất lượng cao hơn. TopCV còn cung cấp các giải pháp quản lý tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả.

Chi phí sử dụng website: 

  • Dịch vụ miễn phí: TopCV cung cấp nhiều dịch vụ miễn phí cho cả ứng viên (tạo CV, tìm việc) và nhà tuyển dụng (đăng tin tuyển dụng cơ bản).
  • Gói dịch vụ trả phí: Dành riêng cho nhà tuyển dụng, các gói này có giá cả khác nhau tùy theo tính năng và mức độ hỗ trợ. Thông tin chi tiết về giá cả được cung cấp trực tiếp trên trang web TopCV, giúp nhà tuyển dụng có thể so sánh và lựa chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.

Đánh giá hiệu quả:

TopCV được đánh giá cao về tính tiện lợi, đa dạng công việc, và hiệu quả kết nối giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Với sự phát triển nhanh chóng, trang web đạt điểm 8.5/10 nhờ vào giao diện dễ sử dụng, phù hợp với các ứng viên là nhân sự mới có ít kinh nghiệm.

CareerViet: 4.6 triệu lượt truy cập/tháng

Tổng quan về website tuyển dụng:

CareerViet (tiền thân là CareerBuilder.vn) từ tháng 1/2024 đã trở thành thành viên của Tập đoàn Kariera. Lượt truy cập tăng mạnh từ 1.2 triệu lên 4.6 triệu/tháng. Trang web nổi bật với việc làm đa dạng, dịch vụ ưu việt cho nhà tuyển dụng và dự kiến giới thiệu giải pháp AI trong tuyển dụng và xây dựng thương hiệu từ Kariera Group.

  • Link website: CareerViet.vn
  • Đối với ứng viên: CareerViet cung cấp một nền tảng tìm kiếm công việc thân thiện và dễ sử dụng. Ứng viên có thể tạo hồ sơ trực tuyến và ứng tuyển vào các vị trí công việc chỉ với vài cú click chuột.
  • Đối với nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm hồ sơ ứng viên tiềm năng. CareerViet còn cung cấp các gói dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng chuyên nghiệp.

Chi phí sử dụng website:

CareerViet cung cấp các gói dịch vụ với mức giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Đánh giá hiệu quả:

CareerViet cũng được đánh giá cao, đạt điểm 8.3/10, nhờ vào sự đa dạng trong loại hình công việc và khả năng kết nối hiệu quả giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng. Trang web này cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của các đối tượng khác nhau. Tuy nhiên, việc nhà tuyển dụng phải trả phí trên CareerViet có thể là một rào cản, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm nhân sự ở mức lương trung bình. Điều này làm giảm tính khả thi của CareerViet đối với các công ty có ngân sách tuyển dụng hạn hẹp.

Vieclam24h: 3.7 triệu lượt truy cập/tháng

Tổng quan về website tuyển dụng:

Vieclam24h, được hậu thuẫn bởi 24h.com.vn, là cầu nối cho hàng chục triệu lượt tuyển dụng và tìm việc thành công, từ sinh viên đến quản lý. Nổi bật với chuyên mục “Cẩm nang nghề nghiệp” hữu ích. Sau khi sáp nhập với Tìm Việc Nhanh từ tháng 12/2022, lưu lượng truy cập tăng mạnh, đưa trang web lên top đầu ngành tuyển dụng.

  • Link website: Vieclam24h.vn
  • Đối với ứng viên: Ứng viên có thể tìm kiếm công việc phù hợp với nhiều ngành nghề và cấp bậc khác nhau. Vieclam24h cũng cung cấp các công cụ hỗ trợ tạo và quản lý hồ sơ xin việc.
  • Đối với nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đăng tin tuyển dụng và tiếp cận hàng triệu ứng viên tiềm năng. Vieclam24h còn cung cấp các dịch vụ quảng cáo tin tuyển dụng để tăng khả năng hiển thị.

Chi phí sử dụng website:

Vieclam24h có cả dịch vụ miễn phí và các gói dịch vụ trả phí với mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Đánh giá hiệu quả:

Vieclam24h được đánh giá cao nhờ vào lượng truy cập lớn và khả năng kết nối hiệu quả giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Tuy nhiên, khi xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí, trang web này nhận được số điểm khá khiêm tốn.

Vieclam24h đạt 8.1/10 điểm. Mặc dù trang web thu hút một lượng ứng viên đa dạng từ nhiều ngành nghề và cấp bậc, nhưng chất lượng hồ sơ lại là một vấn đề đáng lo ngại. Số lượng CV ảo hoặc không phù hợp khá nhiều, điều này gây khó khăn cho nhà tuyển dụng trong quá trình sàng lọc. Việc phải dành nhiều thời gian để lọc bỏ những hồ sơ không đạt yêu cầu không chỉ làm lãng phí nguồn lực mà còn kéo dài đáng kể quá trình tuyển dụng, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Vietnamworks: 3.2 triệu lượt truy cập/tháng

Tổng quan về website tuyển dụng:

VietnamWorks, một trong những trang tuyển dụng lâu đời và uy tín nhất Việt Nam. Website này tập trung vào tuyển dụng các vị trí đòi hỏi kinh nghiệm, đặc biệt cán bộ cao cấp với mức lương hàng nghìn đô. Được tin tưởng bởi các công ty lớn và nổi tiếng trong cộng đồng nước ngoài. Lượt truy cập tăng từ 2,3 triệu lên 3,2 triệu/tháng trong mùa tuyển dụng. Lưu ý: CV trên trang thường tốt hơn thực tế, cần theo dõi tỷ lệ chuyển đổi ứng viên để đánh giá chính xác.

  • Link website: Vietnamworks.com
  • Đối với ứng viên: Ứng viên có thể tìm kiếm các công việc chất lượng cao từ các công ty lớn và đa quốc gia. Vietnamworks cũng cung cấp các công cụ hỗ trợ tạo hồ sơ và quản lý việc ứng tuyển.
  • Đối với nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm hồ sơ ứng viên chất lượng cao. Vietnamworks cũng cung cấp các dịch vụ quảng cáo tin tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.

Chi phí sử dụng website:

Vietnamworks cung cấp các gói dịch vụ với mức giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Đánh giá hiệu quả:

Vietnamworks được đánh giá cao, đạt 8.5/10 điểm, nhờ chất lượng vượt trội của công việc, ứng viên và các dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng chuyên nghiệp. Tuy nhiên, giao diện còn rối rắm, khó sử dụng, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng. Đặc biệt, với xu hướng ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và vị trí cấp cao, Vietnamworks phù hợp hơn với các tập đoàn lớn, nhưng có thể không ideal cho các công ty nhỏ hơn đang tìm kiếm nhân sự ở cấp bậc sơ, trung cấp.

Vn.indeed.com: 3 triệu lượt truy cập/tháng

Tổng quan về website tuyển dụng:

Indeed, trang tìm việc và tuyển dụng hàng đầu thế giới với hơn 3 triệu nhà tuyển dụng, đã có mặt tại Việt Nam. Cung cấp dịch vụ miễn phí và trả phí, hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Mặc dù mới tại Việt Nam nhưng có tiềm năng lớn, đặc biệt cho vị trí nước ngoài và trải nghiệm di động. Sau Covid-19, lượt truy cập hồi phục, vượt 3 triệu/tháng vào tháng 3/2024.

  • Link website: vn.indeed.com
  • Đối với ứng viên: Ứng viên có thể tìm kiếm hàng triệu công việc từ khắp nơi trên thế giới. Indeed cung cấp công cụ tạo hồ sơ và quản lý việc ứng tuyển hiệu quả.
  • Đối với nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm hồ sơ ứng viên từ khắp nơi trên thế giới. Indeed còn cung cấp các dịch vụ quảng cáo tin tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.

Chi phí sử dụng website:

Indeed cung cấp các dịch vụ miễn phí và trả phí với mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Đánh giá hiệu quả:

Indeed ghi điểm ấn tượng, đạt 8.2/10, nhờ vào kho dữ liệu công việc đồ sộ và đa dạng, cùng với khả năng kết nối toàn cầu giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Ngoài ra, nền tảng này còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng thương hiệu tuyển dụng, tăng cường sức hút với ứng viên tiềm năng. Tuy nhiên, Indeed chủ yếu phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp lớn và công ty đa quốc gia, có thể không phải là lựa chọn tối ưu cho các công ty nhỏ và vừa trong nước.

Glints: 2.3 triệu lượt truy cập/tháng

Tổng quan về website tuyển dụng:

Glints, nền tảng tuyển dụng lớn nhất Đông Nam Á từ 2013, có trụ sở tại Singapore, đang mở rộng mạnh mẽ tại Việt Nam. Tập trung vào các lĩnh vực Business Development, Marketing, Technical, Sales. Website tuyển dụng này nổi bật với cơ hội làm việc remote cho công ty nước ngoài. Tháng 3/2024, đạt 7,6 triệu lượt truy cập, trong đó 31% từ Việt Nam, cho thấy sức hút ngày càng tăng tại thị trường này.

  • Link website: Glints.com
  • Đối với ứng viên: Ứng viên, đặc biệt là người trẻ, có thể tìm kiếm các công việc và cơ hội thực tập phù hợp. Glints cung cấp các công cụ để tạo hồ sơ và quản lý quá trình ứng tuyển, cùng với nhiều thông tin hữu ích về phát triển nghề nghiệp và kỹ năng.
  • Đối với nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp, có thể đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm hồ sơ ứng viên trẻ, năng động và có tiềm năng phát triển. Glints cung cấp các dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp và quảng cáo tin tuyển dụng.

Chi phí sử dụng website:

Glints cung cấp cả dịch vụ miễn phí và các gói dịch vụ trả phí với mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Đánh giá hiệu quả:

Sau khi phân tích kỹ lưỡng, Glints được đánh giá ở mức 7.5/10. Điểm mạnh nổi bật của kênh tuyển dụng này là khả năng kết nối hiệu quả giữa nhà tuyển dụng và ứng viên trẻ, cùng với dịch vụ phát triển nghề nghiệp chất lượng cao. Tập trung vào phân khúc người lao động trẻ giúp Glints tạo được vị thế riêng biệt. Tuy nhiên, nền tảng này vẫn cần cải thiện về tính đa dạng công việc, mở rộng mạng lưới toàn cầu, và xây dựng thêm kinh nghiệm trong ngành để cạnh tranh tốt hơn với các đối thủ lâu đời.

Ybox.vn: 1.8 triệu lượt truy cập/tháng

Tổng quan về website tuyển dụng:

Ybox, một ý tưởng khởi nghiệp từ giảng đường đại học, đã trở thành điểm đến quen thuộc của cộng đồng sinh viên và người trẻ. Trang web không chỉ cung cấp cơ hội thực tập và việc làm bán thời gian mà còn giới thiệu các cuộc thi, học bổng, cùng nhiều hoạt động tổ chức xã hội hấp dẫn. Sự nhạy bén và năng động của đội ngũ sáng lập đã giúp Ybox duy trì lượt truy cập ổn định từ 1,2-1,4 triệu/tháng kể từ năm 2021, thậm chí còn tăng lên 1,8 triệu vào tháng 3/2024. Gần đây, những con số ấn tượng này cũng đã thu hút sự chú ý của nhiều công ty lớn, mở ra triển vọng hợp tác mới cho Ybox.

  • Link website: Ybox.vn
  • Đối với ứng viên: Ứng viên, đặc biệt là sinh viên và người mới ra trường, có thể tìm kiếm các cơ hội việc làm, thực tập và học bổng phù hợp. Ybox cung cấp các công cụ để tạo hồ sơ và quản lý quá trình ứng tuyển, cùng với nhiều bài viết và tài liệu về phát triển kỹ năng mềm và chuyên môn.
  • Đối với nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm hồ sơ ứng viên trẻ, có tiềm năng phát triển. Ybox cũng cung cấp các dịch vụ quảng cáo tin tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.

Chi phí sử dụng website:

Ybox cung cấp cả dịch vụ miễn phí và các gói dịch vụ trả phí với mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Đánh giá hiệu quả:

Ybox đã nhận được đánh giá tích cực với điểm số 7.8/10 nhờ khả năng kết nối hiệu quả giữa nhà tuyển dụng và sinh viên, cũng như cung cấp thông tin hữu ích về phát triển kỹ năng và sự nghiệp. Tuy nhiên, trang web này còn hai hạn chế chính là tập trung quá nhiều vào các công việc không yêu cầu kinh nghiệm và giao diện chưa được tối ưu hóa. Mặc dù vậy, Ybox vẫn được đánh giá cao về khả năng kết nối và hỗ trợ sinh viên định hướng nghề nghiệp.

CareerLink: 1.5 triệu lượt truy cập/tháng

Tổng quan về website tuyển dụng:

CareerLink, thành lập năm 2006, là cầu nối vững chắc giữa người lao động và nhà tuyển dụng. Nổi bật với dịch vụ tìm kiếm nhân sự quản lý cấp cao và tuyển dụng trực tuyến. Nhờ nỗ lực cải thiện chất lượng, trang web tăng hạng đáng kể từ 2022. Lượt truy cập tăng từ 800 nghìn lên 1,5 triệu/tháng vào tháng 3/2024, với 30% là người dùng 45-64 tuổi, phù hợp với nhóm đối tượng quản lý cấp cao.

  • Link website: CareerLink.vn
  • Đối với ứng viên: CareerLink cung cấp nền tảng giúp ứng viên dễ dàng tìm kiếm các cơ hội việc làm, thực tập và thậm chí là việc làm bán thời gian. Ứng viên có thể tạo hồ sơ trực tuyến, ứng tuyển trực tiếp qua trang web và nhận thông báo về các cơ hội việc làm phù hợp. CareerLink cũng cung cấp nhiều bài viết, tài liệu hữu ích về kỹ năng tìm việc, viết CV, và chuẩn bị phỏng vấn, giúp ứng viên nâng cao cơ hội thành công trong quá trình tuyển dụng.
  • Đối với nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên và quản lý quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả trên CareerLink. Trang web cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, từ miễn phí đến trả phí, giúp nhà tuyển dụng tiếp cận đúng đối tượng ứng viên phù hợp. CareerLink còn hỗ trợ nhà tuyển dụng trong việc xây dựng thương hiệu và thu hút ứng viên thông qua các chiến dịch quảng cáo tuyển dụng chuyên nghiệp.

Chi phí sử dụng website:

CareerLink cung cấp cả dịch vụ miễn phí và các gói dịch vụ trả phí. Các gói dịch vụ trả phí cung cấp nhiều tính năng và công cụ hỗ trợ nâng cao, giúp nhà tuyển dụng tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ ứng viên.

Đánh giá hiệu quả:

CareerLink đạt 8/10, nổi bật với dịch vụ tuyển dụng quản lý cấp cao và cung cấp công cụ, tài liệu hữu ích về tìm việc, viết CV, phỏng vấn. Tuy nhiên, giao diện được đánh giá là phức tạp, chưa thân thiện với người dùng mới. Mặc dù có điểm cần cải thiện, CareerLink vẫn phù hợp cho nhóm đối tượng quản lý chuyên nghiệp.

Jobsgo: 1.1 triệu lượt truy cập/tháng

Tổng quan về website tuyển dụng:

Jobsgo, định vị là ứng dụng tìm việc uy tín trên cả Android và iOS, tập trung đầu tư vào trải nghiệm di động cho ứng viên, từ đó hỗ trợ nhà tuyển dụng tìm kiếm CV tiềm năng. Lưu lượng truy cập tương đối ổn định ở mức 600-700 nghìn/tháng, đạt đỉnh trên 1 triệu vào tháng 3. Đáng chú ý, hơn 50% người dùng trong độ tuổi 18-34, phản ánh sự phổ biến của ứng dụng trong giới trẻ.

  • Link website: Jobsgo.vn
  • Đối với ứng viên: Jobsgo mang đến cho ứng viên một nền tảng tìm việc linh hoạt và tiện lợi. Ứng viên có thể tạo hồ sơ trực tuyến chi tiết, ứng tuyển nhiều vị trí chỉ với vài cú nhấp chuột và theo dõi trạng thái ứng tuyển của mình. Ngoài ra, Jobsgo cũng cung cấp các bài viết, mẹo và tài liệu hướng dẫn về cách viết CV, thư xin việc và kỹ năng phỏng vấn để giúp ứng viên tự tin hơn trong quá trình tuyển dụng.
  • Đối với nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể sử dụng Jobsgo để đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và quản lý hồ sơ ứng viên một cách dễ dàng. Trang web cung cấp các gói dịch vụ từ miễn phí đến trả phí, cho phép nhà tuyển dụng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình. Jobsgo cũng hỗ trợ quảng cáo tuyển dụng thông qua các kênh truyền thông xã hội và email marketing, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tiếp cận ứng viên tiềm năng.

Chi phí sử dụng website:

Jobsgo cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt từ miễn phí đến trả phí. Các gói dịch vụ trả phí bao gồm các tính năng nâng cao như quảng cáo tin tuyển dụng, tiếp cận dữ liệu ứng viên chi tiết và công cụ quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp.

Đánh giá hiệu quả:

Jobsgo.vn được đánh giá 7.5/10 điểm nhờ tính năng trò chuyện và phỏng vấn trực tuyến giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, có thể gặp nhược điểm khi một số người không thoải mái với giao tiếp trực tuyến. 

123Job: 814 nghìn lượt truy cập/tháng

Tổng quan về website tuyển dụng:

123job, thành lập năm 2018, hoạt động với sứ mệnh mang đến cơ hội nghề nghiệp tốt nhất cho người Việt trẻ. Đạt đỉnh trên 1 triệu lượt truy cập/tháng từ đầu 2020 đến 2022, sau đó sụt giảm còn dưới 500 nghìn đầu năm 2024, chỉ tăng lại vào tháng 3. Nổi bật với việc sàng lọc kỹ tin tuyển dụng và hồ sơ ứng viên, giúp hạn chế tối đa việc rác và ứng viên rác.

  • Link website: 123job.vn
  • Đối với ứng viên: 123Job mang đến nhiều cơ hội việc làm phong phú và công cụ hỗ trợ tìm việc hiệu quả. Ứng viên có thể dễ dàng tìm kiếm việc làm theo ngành nghề, địa điểm và mức lương mong muốn. 123Job cũng cung cấp dịch vụ tạo CV trực tuyến, giúp ứng viên có một hồ sơ chuyên nghiệp để thu hút nhà tuyển dụng.
  • Đối với nhà tuyển dụng: 123Job hỗ trợ nhà tuyển dụng đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên một cách hiệu quả. Các tính năng như quảng cáo tin tuyển dụng và gửi email thông báo đến ứng viên tiềm năng giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tiếp cận được nhân sự chất lượng.

Chi phí sử dụng website:

123Job cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, từ miễn phí đến trả phí, với các tính năng khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Các gói dịch vụ trả phí bao gồm tính năng quảng cáo tin tuyển dụng, truy cập vào cơ sở dữ liệu ứng viên và các công cụ quản lý tuyển dụng hiệu quả.

Đánh giá hiệu quả:

123Job được đánh giá cao với 7.4/10 điểm nhờ cung cấp cơ hội việc làm đa dạng và công cụ tìm kiếm hiệu quả. Ưu điểm nổi bật là sàng lọc kỹ càng các công việc và ứng viên, tăng độ tin cậy. Tuy nhiên, trang web thiếu các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao. Tóm lại, 123Job cần đa dạng hóa vị trí việc làm chuyên sâu.

Trợ thủ tuyển dụng SHiring – Tự động đồng bộ CV từ các sàn việc làm hàng đầu

Giải pháp quản lý CV ứng viên tập trung với SHiring
Giải pháp quản lý CV ứng viên tập trung với SHiring

Trong bối cảnh số hóa, doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức sử dụng song song nhiều nền tảng tuyển dụng khác nhau để tiếp cận nguồn nhân lực đa dạng. Việc quản lý hàng loạt hồ sơ từ các kênh tuyển dụng khác biệt gây ra nhiều khó khăn như: tốn nhiều thời gian tải xuống từng hồ sơ, khó đánh giá hiệu quả của từng nguồn tuyển dụng, dễ bỏ sót hồ sơ ứng tuyển của ứng viên tiềm năng.

SHiring – Hệ thống quản trị tuyển dụng hiệu suất cao đã ra đời như một giải pháp toàn diện. Với khả năng kết nối thông minh, SHiring tự động thu thập và đồng bộ hồ sơ ứng viên từ các sàn việc làm hàng đầu như TopCV, VietnamWorks, Vieclam24h, CareerViet và Indeed.

Với tính năng quản lý CV tập trung, SHiring giúp doanh nghiệp hệ thống hóa dữ liệu ứng viên một cách khoa học, chuyên nghiệp và an toàn hơn. Dữ liệu ứng viên được lưu trữ và quản lý an toàn, hạn chế tối đa rủi ro mất mát hay lỗi dữ liệu.

Bộ phận tuyển dụng dễ dàng truy vấn thông tin ứng viên mà không cần tải CV thủ công từ các sàn việc làm. Đặc biệt, SHiring tự động tạo bảng điều khiển trực quan, cung cấp cái nhìn toàn diện để đánh giá hiệu quả của từng kênh tuyển dụng, đóng vai trò đột phá trong việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng trên thị trường lao động Việt Nam.

Kết luận

Với sự phát triển của công nghệ, việc tìm kiếm việc làm và tuyển dụng không còn là vấn đề khó khăn. Qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về top 10 trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam, từ đó giúp bạn có lựa chọn phù hợp cho nhu cầu tìm kiếm việc làm hoặc tuyển dụng của mình.

Nếu bạn muốn nhận tư vấn riêng và thực hiện trải nghiệm demo về tính năng SHiring, bạn có thể đăng ký tại đây!

9 mẫu đăng tin tuyển dụng hay theo ngành hiệu quả nhất

Tìm kiếm ứng viên phù hợp có thể trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với 9 mẫu đăng tin tuyển dụng hay theo ngành nghề mà chúng tôi giới thiệu. Hãy cùng khám phá với SHiring những yếu tố cần thiết để tạo ra tin tuyển dụng hấp dẫn và hiệu quả!

Các thông tin cần thiết trong mẫu đăng tin tuyển dụng

Để mẫu đăng tin tuyển dụng của bạn thật sự nổi bật và thu hút, hãy chắc chắn rằng bạn đã cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

  • Giới thiệu ngắn gọn về công ty: Bao gồm tên, địa chỉ và lĩnh vực hoạt động chính để ứng viên hiểu rõ hơn về môi trường làm việc.
  • Thông tin về vị trí tuyển dụng: Nêu rõ tên vị trí và số lượng cần tuyển để thu hút sự chú ý.
  • Mô tả công việc chi tiết: Cung cấp thông tin về nhiệm vụ, yêu cầu và trách nhiệm của vị trí giúp ứng viên đánh giá khả năng phù hợp.
  • Chế độ lương thưởng và thời gian làm việc: Đề cập đến mức lương, chính sách thưởng và thông tin về giờ làm việc, lộ trình thăng tiến.
  • Quyền lợi dành cho nhân viên: Liệt kê các quyền lợi như chăm sóc sức khỏe, đào tạo, phúc lợi để thu hút ứng viên.
  • Địa điểm làm việc cụ thể: Cung cấp địa chỉ chi tiết của nơi làm việc để ứng viên có thể đánh giá khoảng cách di chuyển.
  • Thông tin liên hệ: Cung cấp số điện thoại, email hoặc cách thức để ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển.

Bằng cách cung cấp đầy đủ các thông tin trên, mẫu đăng tin tuyển dụng sẽ trở nên hấp dẫn, thu hút được nhiều ứng viên phù hợp.

Một số thông tin cần thiết trong mẫu đăng tin tuyển dụng
Một số thông tin cần thiết trong mẫu đăng tin tuyển dụng

Một số mẫu đăng tin tuyển dụng riêng theo từng vị trí 

Để giúp các bạn hình dung rõ hơn về tin tuyển dụng, dưới đây SHiring giới thiệu một số mẫu đăng tin tuyển dụng hay, ấn tượng để doanh nghiệp tham khảo:

Mẫu tuyển dụng ngành IT

Ngành IT đòi hỏi ứng viên có kỹ năng lập trình vững vàng và am hiểu về công nghệ mới nhất. Hãy tải ngay mẫu tuyển dụng ngành IT tại đây!

Download mẫu tuyển dụng ngành IT tại đây! 

Mẫu tuyển dụng ngành Marketing

Để chiêu mộ nhân sự Marketing xuất sắc, mẫu tin cần nhấn mạnh kinh nghiệm chiến lược, kỹ năng giao tiếp và sáng tạo. Tải mẫu tuyển dụng ngành Marketing tại đây!

Download mẫu tuyển dụng ngành Marketing tại đây!

Mẫu tuyển dụng ngành Kế toán

Ứng viên Kế toán giỏi cần nắm vững luật thuế, phân tích tài chính. Hãy tải mẫu tin tuyển dụng chuyên nghiệp cho vị trí này tại đây!

Download mẫu tuyển dụng ngành Kế toán tại đây!

Mẫu tuyển dụng ngành Bán hàng

Muốn tuyển nhân viên Bán hàng giỏi, cần mẫu tin tuyển dụng hấp dẫn, nhấn mạnh kỹ năng thuyết phục và giao tiếp tốt. Tải về ngay!

Download mẫu tuyển dụng ngành Bán hàng tại đây!

Mẫu tuyển dụng Chăm sóc khách hàng

Chìa khóa tuyển nhân viên Chăm sóc khách hàng xuất sắc là đăng tin với mẫu nhấn mạnh đến thái độ phục vụ tận tâm. Tải mẫu tại đây!

Download mẫu tuyển dụng chăm sóc khách hàng tại đây!

Mẫu tuyển dụng ngành Thiết kế

Nhân viên thiết kế hội tụ những ứng viên có khả năng sáng tạo và nhiều ý tưởng. Vì vậy, các mẫu tin tuyển dụng cần được tùy biến một cách phù hợp để gây ấn tượng và thu hút những ứng viên xuất sắc nhất. Bạn có thể tham khảo mẫu tin tuyển dụng cho vị trí Thiết kế dưới đây:

Download mẫu tuyển dụng Thiết kế tại đây!

Mẫu tuyển dụng ngành vận tải Logistics

Ứng viên Logistics cần có khả năng quản lý chuỗi cung ứng, am hiểu vận chuyển. Mẫu tin tuyển dụng phù hợp, tải ngay!

Download mẫu tuyển dụng ngành Logistics tại đây!

Mẫu tuyển dụng Quản trị kinh doanh

Tìm ứng viên quản trị giỏi với mẫu tin nhấn mạnh kỹ năng lập kế hoạch và ra quyết định. Tải mẫu tuyển dụng ngay tại đây!

Download mẫu tuyển dụng quản trị kinh doanh tại đây!

Mẫu tuyển dụng ngành Giáo dục

Đăng tin tuyển nhân sự ngành giáo dục hiệu quả với mẫu đề cao năng lực sư phạm và truyền đạt kiến thức. Download ngay!

Download mẫu tuyển dụng ngành Giáo dục tại đây!

Tạo tin tuyển không giới hạn với biểu mẫu mô tả công việc sẵn có với Shiring

Bạn đang đau đầu vì tốn quá nhiều thời gian và công sức cho việc đăng tin tuyển dụng? Bạn muốn thu hút ứng viên chất lượng nhưng không biết cách viết mô tả công việc hấp dẫn? Với SHiring, bạn có thể dễ dàng giải quyết những vấn đề này.

Quá trình tuyển dụng nhân sự thường đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi viết mô tả công việc. Với công cụ tạo tin tuyển dụng của SHiring, bạn có thể tạo tin tuyển dụng chuyên nghiệp và thu hút ứng viên phù hợp chỉ với vài bước đơn giản.

Sử dụng các biểu mẫu mô tả công việc chi tiết và được tối ưu sẵn có, bạn có thể tạo nhanh chóng nội dung tin tuyển dụng đầy đủ, chính xác và hấp dẫn. Không giới hạn số lượng tin tuyển dụng, bạn có thể tạo ra nhiều tin tuyển dụng khác nhau cho nhiều vị trí công việc mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức.

Đăng ký dùng thử miễn phí SHiring ngay hôm nay!

Với Shiring bạn có thể tạo tin tuyển không giới hạn với biểu mẫu mô tả công việc sẵn có

Kết bài

Việc đăng tin tuyển dụng hiệu quả là một bước quan trọng để tìm kiếm và thu hút những ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Với những mẫu đăng tin tuyển dụng hay theo ngành nghề cụ thể, bạn có thể dễ dàng tạo ra nội dung hấp dẫn và chuyên nghiệp, giúp quá trình tuyển dụng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đừng bỏ qua cơ hội sử dụng công cụ tạo tin tuyển dụng không giới hạn của Shiring để tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng ứng viên.

Bí quyết đăng tin tuyển dụng hiệu quả trên các website uy tín

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt về nhân tài, các công ty cần phải thực hiện chiến lược tuyển dụng hiệu quả nhằm thu hút những ứng viên xuất sắc và phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Các website tuyển dụng uy tín là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên tiềm năng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ cách đăng tin tuyển dụng thực sự hiệu quả. SHiring sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn đăng tin tuyển dụng thành công.

Đăng tin tuyển dụng là gì?

Đăng tin tuyển dụng là quá trình doanh nghiệp thông báo và quảng bá các vị trí công việc còn trống trong công ty để tìm kiếm ứng viên phù hợp. Đây là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tiếp cận được đối tượng ứng viên tiềm năng và chọn lọc nhân tài.

Một số website tuyển dụng phổ biến hiện nay

Việc đăng tin tuyển dụng trên các website uy tín là cách hiệu quả để tiếp cận ứng viên tiềm năng. Tuy nhiên, không phải website nào cũng phù hợp với mục đích tuyển dụng của doanh nghiệp. Bạn cần tìm hiểu kỹ về ưu và nhược điểm của từng website để lựa chọn kênh phù hợp nhất.

Một số website tuyển dụng phổ biến tại Việt Nam hiện nay
Một số website tuyển dụng phổ biến tại Việt Nam hiện nay

TopCV 

TopCV là một trong những website tuyển dụng phổ biến tại Việt Nam. Website này có nhiều mẫu CV đẹp và chuyên nghiệp, giúp người tìm việc tạo hồ sơ ấn tượng. Giao diện được thiết kế một cách thân thiện và đơn giản, đảm bảo trải nghiệm sử dụng dễ dàng và thuận tiện cho mọi nhóm đối tượng người dùng, bất kể kinh nghiệm hay kỹ năng của họ. Tuy nhiên, TopCV chủ yếu tập trung vào các vị trí entry-level và middle-level, ít có các vị trí cấp cao.

CareerViet 

CareerViet cung cấp thông tin tuyển dụng từ nhiều ngành nghề khác nhau, đem lại sự đa dạng trong lựa chọn cho người tìm việc. Giao diện được thiết kế đơn giản, thuận tiện sử dụng và thân thiện với mọi đối tượng người dùng. Tuy nhiên, website này chưa được nhiều người biết đến, do đó số lượng thông tin tuyển dụng còn ít hơn so với các website lớn khác.

Vieclam24h 

Vieclam24h là một trong những website tuyển dụng phổ biến nhất tại Việt Nam, cung cấp đa dạng cơ hội việc làm từ nhiều ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, giao diện của Vieclam24h thiếu hiện đại và thiết kế cũ kỹ. Chất lượng công việc trên website không đồng đều.

Vietnamworks 

Vietnamworks là website tuyển dụng lâu đời, có uy tín và chất lượng cao. Website này cung cấp đa dạng cơ hội việc làm từ entry-level đến cấp cao. Tuy nhiên, chi phí sử dụng dịch vụ cho nhà tuyển dụng trên Vietnamworks khá cao và yêu cầu kinh nghiệm, kỹ năng cao đối với nhiều vị trí.

Indeed

Indeed là trang tuyển dụng quốc tế, cung cấp nhiều cơ hội việc làm từ các công ty nước ngoài. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tìm kiếm công việc. Tuy nhiên, website này thiếu sự tập trung vào thị trường lao động tại Việt Nam.

Glints 

Glints là website tuyển dụng có mạng lưới phủ sóng rộng rãi trong khu vực Đông Nam Á, tập trung vào ngành công nghệ và startup. Tuy nhiên, Glints chưa quá phổ biến tại Việt Nam và số lượng người dùng còn hạn chế.

Ybox

Ybox tập trung vào cung cấp cơ hội thực tập và việc làm cho sinh viên và người mới ra trường. Website này cung cấp nhiều bài viết chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức hữu ích cho người tìm việc. Tuy nhiên, chất lượng công việc trên Ybox.vn không đồng đều và giao diện chưa chuyên nghiệp.

CareerLink 

CareerLink cung cấp nhiều cơ hội việc làm từ các ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, chi phí sử dụng dịch vụ cho nhà tuyển dụng trên CareerLink khá cao và giao diện website cần được cải thiện.

Jobsgo 

Jobsgo có ứng dụng di động tiện lợi, gợi ý các công việc phù hợp với hồ sơ và nhu cầu của người tìm việc. Tuy nhiên, Jobsgo chưa phổ biến rộng rãi và chủ yếu cung cấp các vị trí entry-level và middle-level.

123Job 

123Job chưa được nhiều người biết đến và ít phổ biến hơn so với các website tuyển dụng khác. Website này thiếu các tính năng hỗ trợ bổ sung cho người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Khi đăng tin tuyển dụng, có một số lưu ý quan trọng cần lưu tâm

Việc tuyển dụng nhân sự chất lượng luôn là bài toán nan giải với nhiều doanh nghiệp. Đăng tin tuyển dụng là bước đầu tiên và quan trọng nhất để thu hút những ứng viên phù hợp. Dưới đây là một số lưu ý mà doanh nghiệp cần nắm được:

  • Xác định đối tượng tuyển dụng: Hiểu rõ đối tượng ứng viên cần tuyển giúp doanh nghiệp viết tin tuyển dụng phù hợp, thu hút đúng đối tượng.
  • Nội dung tin đăng cần rõ ràng, chi tiết và chính xác: Tin tuyển dụng cần nêu rõ vị trí công việc, yêu cầu, quyền lợi và thông tin công ty. Nội dung càng chi tiết, ứng viên càng dễ hiểu và quyết định nộp đơn.
  • Thông tin liên lạc cụ thể rõ ràng: Đảm bảo thông tin liên lạc của doanh nghiệp như email, số điện thoại được nêu rõ ràng để ứng viên có thể liên hệ dễ dàng.
Những lưu ý quan trọng khi đăng tin tuyển dụng
Những lưu ý quan trọng khi đăng tin tuyển dụng

Chi tiết cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả cho nhà tuyển dụng

Dưới đây, SHiring sẽ chia sẻ những bí quyết giúp quá trình đăng tin tuyển dụng đạt hiệu quả cao, thu hút được những ứng viên xuất sắc nhất cho vị trí công việc mà bạn đang tìm kiếm.

Bổ sung thông tin quan trọng cho tin tuyển dụng

Đây là một số lưu ý quan trọng cho nhà tuyển dụng khi đăng tin tuyển dụng nhằm thu hút ứng viên phù hợp:

  • Cung cấp thông tin đầy đủ về công ty/doanh nghiệp như địa chỉ, website, thông tin liên hệ (số điện thoại, fax,…).
  • Mô tả rõ ràng về vị trí công việc cần tuyển: công việc cụ thể, địa điểm làm việc, bộ phận công tác và địa chỉ trong quá trình thử việc và làm chính thức.
  • Cung cấp thông tin về mức lương dự kiến cho vị trí tuyển dụng, bao gồm lương thử việc (nếu có), thời gian thử việc. Điều này giúp ứng viên có cái nhìn rõ ràng về mức thu nhập có thể nhận được.
  • Liệt kê rõ ràng các yêu cầu công việc để tránh sơ suất trong quá trình thử việc, ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
  • Sử dụng các từ khóa liên quan đến công việc tuyển dụng như vị trí, địa điểm, ngành nghề, trình độ học vấn, mức lương, cấp bậc,… để tin tuyển dụng dễ dàng tiếp cận với ứng viên khi họ tìm kiếm việc làm trên các trang website việc làm.

Phúc lợi hấp dẫn và môi trường chuyên nghiệp thân thiện

Để thu hút ứng viên chất lượng, điều quan trọng là cần tập trung vào những gì công việc có thể đem lại cho họ ngay từ đầu. Thay vì chỉ liệt kê những yêu cầu và mô tả công việc một cách khô khan, hãy bắt đầu bằng cách nêu bật các chế độ đãi ngộ mà ứng viên sẽ nhận được nếu được tuyển dụng.

Đầu tiên, hãy mô tả cơ hội phát triển nghề nghiệp như khóa đào tạo, thăng tiến trong công việc, và cơ hội nâng cao kỹ năng. Tiếp theo, nhấn mạnh môi trường làm việc tích cực với văn hóa công ty lành mạnh, tinh thần đồng đội vui vẻ và các hoạt động nhân viên hấp dẫn. Gói lương và phúc lợi cạnh tranh cũng rất quan trọng cần được đề cập như mức lương hợp lý, bảo hiểm y tế, kỳ nghỉ hàng năm.

Cuối cùng, nếu công ty có chính sách làm việc linh hoạt hoặc cơ hội làm việc từ xa, đừng quên nhấn mạnh điều này để thu hút những ứng viên coi trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Với cách tiếp cận này, bạn chắc chắn sẽ nhận được nhiều hồ sơ ứng tuyển chất lượng.

Thu hút ứng viên thông qua phúc lợi hấp dẫn và môi trường làm việc chuyên nghiệp
Thu hút ứng viên thông qua phúc lợi hấp dẫn và môi trường làm việc chuyên nghiệp

Đăng tuyển nên sử dụng những định dạng ấn tượng

Một cách để làm nội dung tuyển dụng trở nên nổi bật và hấp dẫn hơn là sử dụng các yếu tố đa phương tiện như hình ảnh, video hoặc infographic. Thay vì chỉ sử dụng văn bản đơn thuần, việc kết hợp các yếu tố trực quan như hình ảnh, biểu tượng và video sẽ giúp thông tin tuyển dụng trở nên sinh động và ấn tượng hơn. Điều này không chỉ thu hút sự chú ý của ứng viên mà còn giúp nội dung dễ dàng gây ấn tượng và dễ nhớ hơn. Hãy tận dụng sự sáng tạo và đa dạng hóa cách trình bày để tạo nên một thông điệp tuyển dụng thực sự nổi bật và khác biệt.

Phong cách hài hước dí dỏm

Để thu hút ứng viên hiệu quả, nhà tuyển dụng không chỉ cần cung cấp thông tin chi tiết về công việc mà còn cần biết cách tạo nên sức hút khác biệt cho tin tuyển dụng. Một chiến lược được nhiều công ty lớn áp dụng là đưa những câu chữ hài hước, dí dỏm vào mô tả tin tuyển dụng. Cách làm này giúp tạo không khí thoải mái, gần gũi hơn với ứng viên, khiến họ cảm thấy ít áp lực hơn khi nghĩ đến vị trí tuyển dụng. Điều này sẽ giúp công ty thu hút được nhiều ứng viên đa dạng, phù hợp hơn cho vị trí đang tuyển.

Tận dụng các nền tảng tuyển dụng việc làm

Tận dụng các nền tảng tuyển dụng việc làm hiệu quả đòi hỏi nhà tuyển dụng phải biết kết hợp giữa các trang website chuyên nghiệp như Vietnamworks, TopCV, CareerLink,… và mạng xã hội. Các trang website chuyên nghiệp cho phép tiếp cận một lượng lớn ứng viên tiềm năng thông qua các gói dịch vụ nổi bật tin đăng, email marketing, hoặc quảng cáo, và đăng tin vào thời điểm thích hợp như đầu tuần hoặc đầu tháng.

Mạng xã hội như LinkedIn, Facebook và Instagram cũng là công cụ quan trọng trong tuyển dụng. Trên LinkedIn, nhà tuyển dụng có thể tạo trang công ty, chia sẻ tin tuyển dụng, sử dụng LinkedIn Jobs và xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp. Facebook cung cấp khả năng tiếp cận rộng rãi thông qua trang doanh nghiệp, nhóm tuyển dụng và quảng cáo. Instagram, với hình ảnh và video hấp dẫn, giúp thu hút ứng viên trẻ bằng cách chia sẻ văn hóa công ty và sử dụng các hashtag liên quan.

Ngoài ra, tham gia các diễn đàn và nhóm chuyên ngành trên internet cũng là cách tiếp cận hiệu quả. Nhà tuyển dụng có thể đăng tin trên các diễn đàn chuyên ngành, tham gia các sự kiện networking, hội thảo, và hội chợ việc làm để tiếp cận trực tiếp với ứng viên tiềm năng. Kết hợp sử dụng nhiều kênh tuyển dụng sẽ tối ưu hóa phạm vi tiếp cận và thu hút đa dạng ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau.

Mẫu đăng tin tuyển dụng hay

Dưới đây là một mẫu tuyển dụng chung có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau:

Tiêu đề: [Tên công ty] Tuyển dụng [Vị trí công việc]

Giới thiệu công ty:

  • Mô tả ngắn gọn về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ chính, văn hóa công ty, môi trường làm việc,… để người ứng tuyển hiểu rõ hơn về công ty.

Mô tả công việc:

  • Trình bày chi tiết về vai trò, nhiệm vụ, trách nhiệm chính của vị trí tuyển dụng.
  • Liệt kê các yêu cầu công việc cụ thể cần đạt được.

Yêu cầu ứng viên:

  • Trình độ học vấn, bằng cấp liên quan đến công việc.
  • Kinh nghiệm làm việc tối thiểu (nếu có).
  • Kỹ năng chuyên môn cần có (ví dụ: lập trình, thiết kế,…).
  • Kỹ năng mềm cần có (ví dụ: làm việc nhóm, khả năng giao tiếp,…).

Quyền lợi được hưởng:

  • Mô tả lương thưởng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ dành cho nhân viên.
  • Cơ hội phát triển bản thân với các khoá đào tạo và định hướng

Hướng dẫn ứng tuyển:

  • Nêu rõ hạn nộp hồ sơ.
  • Cách thức nộp hồ sơ (email, portal ứng tuyển,…).
  • Yêu cầu về hồ sơ (CV, giấy tờ,…).

Thông tin liên hệ:

  • Họ tên, chức vụ người phụ trách tuyển dụng.
  • Số điện thoại, email để liên hệ.

Lưu ý: Mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể điều chỉnh phù hợp với từng vị trí tuyển dụng và ngành nghề cụ thể. Việc cung cấp đầy đủ thông tin sẽ giúp thu hút ứng viên phù hợp hơn.

SHiring – Giải pháp cung cấp careersite giúp doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng hiệu quả 2024

SHiring là một giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp tạo lập và quản lý trang website tuyển dụng riêng, tối ưu hóa quy trình đăng tin và tiếp cận ứng viên. Với SHiring, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết kế careersite chuyên nghiệp, thu hút và tương tác với ứng viên hiệu quả hơn.

Tạo bài đăng tuyển dụng không giới hạn với mẫu mô tả công việc sẵn sàng. Bạn có thể điều chỉnh mô tả công việc cho phù hợp với từng vị trí tuyển dụng. Sau khi bài đăng tuyển dụng được tạo, hệ thống sẽ tự động đăng tin lên trang web việc làm. Mỗi bài đăng sẽ có một liên kết riêng biệt, có thể chia sẻ được. Ứng viên có thể truy cập liên kết đó và gửi hồ sơ ứng tuyển trực tuyến. Hồ sơ của họ sẽ tự động được chuyển về hệ thống tuyển dụng, giúp tiết kiệm thời gian so với việc tải lên từng hồ sơ một cách thủ công.

Hy vọng với những bí quyết trên, bạn sẽ có thể đăng tin tuyển dụng thành công và thu hút được nhiều ứng viên tài năng cho doanh nghiệp của mình.

Tạo tin tuyển dụng hiệu quả với careersite của SHiring
Tạo tin tuyển dụng hiệu quả với careersite của SHiring

Kết luận

Việc đăng tin tuyển dụng hiệu quả trên các trang website uy tín là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự. Bằng cách hiểu rõ đối tượng tuyển dụng, cung cấp thông tin chi tiết và chính xác, và tận dụng các nền tảng tuyển dụng đa dạng, bạn có thể tối ưu hóa quá trình tuyển dụng của mình. Hãy áp dụng những bí quyết được chia sẻ trong bài viết này để thu hút những ứng viên xuất sắc nhất, từ đó xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

9 cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, hấp dẫn và thu hút ứng viên

Trong thời đại số hóa, nơi mà thông tin luôn được cập nhật nhanh chóng và công cuộc cạnh tranh nhân tài ngày càng gay gắt, việc đăng bài tuyển dụng không còn đơn thuần là một thông báo về vị trí việc làm đang trống. Đây trở thành một nghệ thuật, một chiến lược marketing tinh tế nhằm thu hút những ứng viên tài năng nhất. Dưới đây là 9 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả mà không phải nhà tuyển dụng nào cũng nắm rõ.

9 cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết

Soạn tiêu đề bài tuyển dụng hấp dẫn, rõ ràng

Tiêu đề tin tuyển dụng là ấn tượng đầu tiên và quan trọng nhất đối với ứng viên. Một tiêu đề hấp dẫn không chỉ thu hút sự chú ý của những người đang tìm việc mà còn gây tò mò cho cả những người chưa có nhu cầu. Những điểm chính cần chú ý khi viết tiêu đề bao gồm:

  • Viết tiêu đề chi tiết là một cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả. Khi chúng ta mô tả cụ thể về vị trí công việc và lĩnh vực hoạt động, người tìm việc sẽ dễ dàng hiểu rõ hơn về yêu cầu và mong đợi từ công ty.
  • Nhấn mạnh lợi ích và điểm hấp dẫn của công việc trong tiêu đề (ví dụ: lương cao, chế độ tốt).
  • Tránh sử dụng từ viết tắt để không gây hiểu lầm.
  • Sử dụng các kỹ thuật định dạng như in đậm, bôi đỏ, in nghiêng để nổi bật tiêu đề.

Ví dụ minh họa rất rõ ràng:

  • Cách thông thường: “Tuyển dụng nhân viên marketing”
  • Cách thu hút: “Tìm kiếm chuyên viên Digital Marketing – Mức lương hấp dẫn”

Cách viết thứ hai ngay lập tức gây chú ý và hứng thú hơn, vì nó không chỉ mô tả vị trí mà còn nhấn mạnh lợi ích cho ứng viên.

Trình bày nội dung của bài tuyển dụng một cách rõ ràng và thu hút
Trình bày nội dung của bài tuyển dụng một cách rõ ràng và thu hút

Xây dựng nội dung tin tuyển dụng cụ thể, thiết thực

Trong quá trình tuyển dụng, mỗi vị trí sẽ có yêu cầu công việc cụ thể khác nhau. Do đó, để tìm được ứng viên tiềm năng, bạn cần mô tả chi tiết công việc ở vị trí đó. Điều này giúp ứng viên hiểu rõ hơn về trách nhiệm, các nhiệm vụ được giao và kỹ năng cần thiết, từ đó đánh giá được sự phù hợp của bản thân với công việc. Đồng thời, nó cũng hỗ trợ nhà tuyển dụng chọn lọc được ứng viên thích hợp. Bạn nên sử dụng các gạch đầu dòng ngắn gọn để liệt kê yêu cầu, giúp ứng viên dễ dàng nắm bắt thông tin.

Một tin tuyển dụng hiệu quả nên bao gồm:

  • Thông tin doanh nghiệp
  • Mô tả vị trí công việc
  • Địa điểm làm việc
  • Yêu cầu công việc
  • Lợi ích cho ứng viên
  • Thời hạn nộp hồ sơ

Để tăng khả năng tiếp cận ứng viên, bạn nên sử dụng các từ khóa liên quan trong tin tuyển dụng như vị trí công việc, địa điểm, ngành nghề, trình độ học vấn, mức lương và cấp bậc. Điều này là một cách đăng tin tuyển dụng mà giúp tin của bạn xuất hiện nhiều hơn trên các công cụ tìm kiếm việc làm, nơi ứng viên thường sử dụng từ khóa để tìm kiếm cơ hội phù hợp. 

Nhìn chung, càng truyền tải thông điệp chính xác và chặt chẽ, ứng viên càng dễ dàng định hình vai trò của mình trong tổ chức.

Khẳng định chế độ đãi ngộ hấp dẫn cho ứng viên

Để thu hút ứng viên tiềm năng, chìa khóa nằm ở việc nhấn mạnh những lợi ích mà họ sẽ được hưởng khi gia nhập tổ chức. Khi cân nhắc chuyển việc, điều mà mọi người quan tâm hàng đầu chính là chính sách đãi ngộ. Càng làm rõ những ưu đãi dành cho nhân viên chính thức, nhà tuyển dụng càng nhận được nhiều hồ sơ ứng tuyển.

Một sai lầm phổ biến của nhiều nhà tuyển dụng là chỉ liệt kê yêu cầu công việc mà không đề cập đến quyền lợi. Đây là một thiếu sót nghiêm trọng khiến ứng viên cảm thấy không hài lòng. Thông thường, nếu một công việc không đi kèm với những phúc lợi hấp dẫn, nó sẽ khó giữ chân người tài lâu dài.

Nhà tuyển dụng nên làm nổi bật các lợi ích như: mức lương cạnh tranh, thưởng thành tích, chế độ nghỉ phép hợp lý, và gói bảo hiểm toàn diện. Khi một doanh nghiệp thể hiện rõ những chính sách đãi ngộ công bằng và hấp dẫn, chắc chắn sẽ kích thích sự nhiệt tình và cam kết từ phía ứng viên.

Thu hút ứng viên bằng cách đăng thông tin về quyền lợi cho nhân viên
Thu hút ứng viên bằng cách đăng thông tin về quyền lợi cho nhân viên

Tận dụng các định dạng bắt mắt khi đăng tin tuyển dụng

Việc tận dụng các định dạng nổi bật sẽ là một cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả đến với ứng viên. Để tạo sự khác biệt và thu hút ứng viên, các nhà tuyển dụng cần đổi mới cách thức trình bày tin tuyển dụng. Thay vì chỉ dùng văn bản thuần túy từ Microsoft Word như thông lệ, hãy sáng tạo để tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn.

Những bài đăng tuyển dụng truyền thống chỉ có chữ, thường bị xem là nhàm chán và dễ bị bỏ qua. Ngược lại, các tin tuyển dụng có yếu tố hình ảnh hoặc video lại thu hút sự chú ý và tương tác nhiều hơn từ ứng viên.

Vì thế, những HR giàu kinh nghiệm nên nghĩ ra các ý tưởng độc đáo như:

  • Tích hợp hình ảnh và sticker bắt mắt.
  • Nhúng nội dung tuyển dụng vào video ngắn.
  • Thiết kế tin đăng dạng infographic.

Bằng cách xây dựng nội dung tuyển dụng mới lạ và hấp dẫn, bạn không chỉ gây ấn tượng mà còn kích thích sự hứng thú, từ đó thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng hơn.

Viết tin tuyển dụng theo lối hài hước, dí dỏm

Sử dụng phong cách hài hước, dí dỏm là một trong những cách đăng tin tuyển dụng đang trở thành xu hướng hiệu quả và được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng. Chiến lược này không chỉ tăng tính độc đáo mà còn giúp thu hút nhân tài một cách khéo léo.

Khi HR đầu tư sáng tạo vào câu chữ, đưa vào những nét dí dỏm trong tin đăng, họ đang tạo ra một không khí thoải mái cho ứng viên. Thay vì cảm thấy căng thẳng trước yêu cầu công việc, người ứng tuyển sẽ được thư giãn bởi giọng điệu hài hước, từ đó giảm bớt áp lực.

Cách tiếp cận này còn giúp xây dựng thiện cảm. Khi thấy một công ty không quá nghiêm túc trong cách diễn đạt, ứng viên sẽ cảm nhận được văn hóa tổ chức cởi mở, thân thiện. Điều này tạo ấn tượng tích cực về vị trí đang tuyển, khiến họ quan tâm nhiều hơn.

Kết quả là, doanh nghiệp sẽ nhận được lượng hồ sơ phong phú và đa dạng hơn. Sự hài hước không chỉ thu hút ứng viên tiềm năng mà còn lọc ra những người phù hợp với văn hóa công ty – những người biết đánh giá cao sự sáng tạo và không khí làm việc thoải mái.

Phong cách viết tin tuyển dụng hài hước dí dỏm
Phong cách viết tin tuyển dụng hài hước dí dỏm

Nêu bật môi trường làm việc và văn hóa công ty hấp dẫn khiến ứng viên muốn gia nhập công ty 

Một trong những yếu tố quan trọng trong cách đăng tin tuyển dụng mà khiến ứng viên quyết định ứng tuyển chính là môi trường làm việc và văn hóa công ty. Hãy mô tả rõ ràng:

  • Văn hóa công ty: Những giá trị cốt lõi, triết lý và phong cách làm việc của công ty. Ví dụ: “Chúng tôi đề cao tinh thần sáng tạo, đổi mới và luôn khuyến khích nhân viên đưa ra ý tưởng mới.”
  • Môi trường làm việc: Không gian làm việc hiện đại, tiện nghi, hỗ trợ làm việc từ xa, linh hoạt về thời gian… Ví dụ: “Văn phòng chúng tôi được thiết kế mở, với không gian xanh và nhiều khu vực để thư giãn, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và sáng tạo.”
  • Hoạt động công ty: Các hoạt động team-building, sự kiện nội bộ, hoạt động từ thiện… tạo cơ hội gắn kết giữa các nhân viên. Ví dụ: “Hàng tháng, chúng tôi tổ chức các buổi teambuilding, party hoặc các hoạt động từ thiện để nhân viên có cơ hội giao lưu và gắn kết.”

Thông tin tuyển dụng có thể dễ dàng tìm thấy trên các trang web việc làm

Để tiếp cận nguồn ứng viên tiềm năng rộng lớn, các nhà tuyển dụng nên tận dụng sức mạnh của mạng xã hội. Đây là kênh đăng tin tuyển dụng miễn phí nhưng lại cực kỳ hiệu quả trong việc thu hút người tìm việc.

HR có thể đăng tin trên nhiều nền tảng phổ biến như:

  • Facebook – với hàng triệu người dùng hoạt động hàng ngày.
  • LinkedIn – nền tảng kết nối chuyên nghiệp uy tín, giúp bạn mở rộng mạng lưới quan hệ, tìm kiếm cơ hội việc làm và phát triển sự nghiệp.
  • TopCV – trang web tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, kết nối bạn với nhà tuyển dụng tiềm năng và giúp bạn tìm kiếm việc làm hiệu quả.

Lợi thế của việc đăng tin trên các trang thông tin lớn là tiếp cận được lượng người xem đông đảo. Điều này đồng nghĩa với việc nhận được nhiều hồ sơ ứng tuyển hơn. Kết quả là, HR có trong tay một nguồn ứng viên phong phú, từ đó có thể sàng lọc kỹ lưỡng để chọn ra những người phù hợp nhất với yêu cầu công việc.

Hơn nữa, mỗi nền tảng có đặc thù riêng, giúp tiếp cận các nhóm ứng viên khác nhau. Ví dụ, Facebook có thể thu hút nhiều ứng viên trẻ, trong khi LinkedIn là nơi quy tụ các chuyên gia và quản lý cấp cao. TopCV – nền tảng tuyển dụng nhân sự được tin dùng hàng đầu Việt Nam sẽ là kênh tuyển dụng  mang đến một lượng lớn ứng viên chất lượng. Chiến lược đa kênh này không chỉ tăng số lượng mà còn cải thiện chất lượng ứng viên.

Tính chân thực là yếu tố then chốt khi đăng tin tuyển dụng

Khi soạn thảo tin tuyển dụng, yếu tố then chốt cuối cùng trong cách đăng tin tuyển dụng chính là tính chân thực. Ứng viên, khi tìm kiếm việc làm, đều khao khát một công việc có mức lương thỏa đáng và môi trường làm việc tích cực. Vì vậy, khi viết tin tuyển dụng, doanh nghiệp cần truyền tải thông tin một cách chính xác, rõ ràng về yêu cầu công việc và chính sách công ty.

Tuyệt đối không nên vì muốn tăng lượt xem mà đưa ra nội dung sai lệch hoặc cường điệu. Hành động này không chỉ làm tổn hại danh tiếng doanh nghiệp mà còn khiến ứng viên mất niềm tin. Trong thời đại thông tin minh bạch, một tin đăng gây hiểu lầm có thể nhanh chóng lan truyền, tạo ra hình ảnh tiêu cực lâu dài.

Thay vào đó, hãy xây dựng tin tuyển dụng dựa trên sự thật. Mô tả công việc chính xác, nêu rõ mức lương và phúc lợi thực tế. Sự trung thực này sẽ thu hút đúng ứng viên phù hợp, tạo nên mối quan hệ dựa trên lòng tin và sự tôn trọng. Đây là nền tảng vững chắc cho sự gắn bó lâu dài và sự phát triển bền vững của cả nhân viên lẫn doanh nghiệp.

Tận dụng giá trị của thương hiệu để thu hút ứng viên

Khi tìm kiếm việc làm, ai cũng mong muốn gia nhập một doanh nghiệp có tiếng, thay vì một nơi xa lạ, ít thông tin. Đây là lý do tại sao mỗi công ty đều nỗ lực xây dựng một thương hiệu riêng biệt, không chỉ để khẳng định vị thế trên thị trường mà còn để thu hút nhân tài.

Thương hiệu doanh nghiệp giống như một ngọn hải đăng, định hướng và thu hút ứng viên trong “đại dương” công việc mênh mông. Một công ty có hình ảnh mạnh mẽ, uy tín tốt sẽ tự nhiên trở thành điểm đến hấp dẫn cho người tìm việc.

Tham khảo thêm: 9 lý do vì sao doanh nghiệp cần xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Do đó, trong quá trình tuyển dụng, hãy tận dụng triệt để sức mạnh thương hiệu của bạn. Bằng cách này, bạn không chỉ thu hút ứng viên bằng vị trí công việc, mà còn bằng chính danh tiếng và bản sắc của tổ chức. Điều này tạo nên sự khác biệt lớn, khiến tin tuyển dụng của bạn nổi bật giữa hàng ngàn thông báo khác.

Đăng tin tuyển dụng hiệu quả thông qua website tuyển dụng chuyên nghiệp của SHiring

Với CareerSite – website tuyển dụng riêng biệt từ SHiring, việc đăng tin tuyển dụng hiệu quả được đảm bảo tối đa. Trước hết, CareerSite mang đến một cấu trúc tin tuyển dụng đồng nhất, chuyên nghiệp, giúp tạo ấn tượng uy tín với ứng viên, nâng cao thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, mỗi tin tuyển dụng trên CareerSite đều có đường dẫn riêng dễ chia sẻ và khả năng tối ưu SEO, giúp tăng tính tiếp cận với đông đảo ứng viên tiềm năng.

Đặc biệt, trải nghiệm ứng tuyển trên CareerSite vô cùng tối ưu. Ứng viên chỉ cần click vào đường dẫn tin tuyển và gửi CV trực tiếp, quy trình ứng tuyển nhanh chóng, tiện lợi giúp thu hút nhiều ứng viên phù hợp hơn. Bên cạnh đó, cấu trúc chuẩn mực của CareerSite giúp quản lý tin tuyển dễ dàng, chính xác và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự khi tạo tin tuyển mới.

Với những lợi ích vượt trội, CareerSite của SHiring đã trở thành nền tảng lý tưởng để đăng tin tuyển dụng hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận và chiêu mộ được nhiều ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.

SHiring đăng tin tuyển dụng hiệu quả thông qua website tuyển dụng chuyên nghiệp
SHiring đăng tin tuyển dụng hiệu quả thông qua website tuyển dụng chuyên nghiệp

Kết luận

Đăng tin tuyển dụng hiệu quả không chỉ là một thông báo về vị trí trống, mà còn là một chiến lược marketing tinh tế để thu hút ứng viên tài năng. Bằng cách chú trọng vào tiêu đề hấp dẫn, nội dung chi tiết, nhấn mạnh lợi ích, sử dụng định dạng ấn tượng và phong cách hài hước, cùng với việc đảm bảo tính chân thực và tận dụng thương hiệu doanh nghiệp, các nhà tuyển dụng sẽ tạo được ấn tượng tích cực và thu hút được nhiều ứng viên phù hợp. Hãy áp dụng những cách thức này để nâng cao hiệu quả chiến dịch tuyển dụng và chiêu mộ được những tài năng xuất sắc nhất.

Công cụ trích xuất CV (CV Parser): Trợ thủ đắc lực cho nhà tuyển dụng 2024

CV Parser là công cụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp tự động trích xuất thông tin từ CV ứng viên, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhà tuyển dụng. Bài viết dưới đây của SHiring sẽ đào sâu vào công nghệ này, cùng nhìn nhận lợi ích và thách thức của việc sử dụng CV Parser trong quy trình tuyển dụng.

Trích xuất CV hay CV Parser –  là gì? 

Trích xuất CV (Resume Parser hoặc CV Parser) là quá trình sử dụng các công cụ, phần mềm để tự động nhận dạng và trích xuất các dữ liệu quan trọng từ hồ sơ ứng viên. Thông tin được trích xuất bao gồm tên, thông tin liên lạc, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng chuyên môn. Sau đó, tất cả dữ liệu này được lưu trữ vào cơ sở dữ liệu tuyển dụng của doanh nghiệp. 

Công nghệ này giúp tiết kiệm đáng kể công sức và thời gian so với việc phải đọc, nhập dữ liệu thủ công từ hàng nghìn hồ sơ khác nhau. Thay vì xử lý giấy tờ phức tạp, công nghệ trích xuất hồ sơ sẽ tự động hóa việc chuyển đổi thông tin ứng tuyển từ nhiều định dạng tài liệu (PDF, DOC, DOCX,…) thành dữ liệu có thể tìm kiếm và phân loại theo trường thông tin rõ ràng. 

Hiện nay, nền tảng tuyển dụng SHiring đang ứng dụng công nghệ AI giúp trích xuất hồ sơ. Công nghệ này có khả năng bóc tách toàn bộ thông tin quan trọng trong hồ sơ ứng viên, bất kể định dạng và ngôn ngữ. Điều này cho phép SHiring xử lý hiệu quả các CV đa dạng, từ nhiều nguồn và quốc gia khác nhau..

Một số phần mềm trích xuất thông tin CV hiện nay

Hiện nay, có nhiều loại phần mềm trích xuất thông tin từ hồ sơ ứng tuyển (CV Parser) được phân loại dựa trên nguyên tắc hoạt động khác nhau. Trong đó, có 3 loại phổ biến như sau:

Trích xuất CV theo mẫu

Phần mềm so sánh CV của ứng viên với các mẫu CV chuẩn và trích xuất thông tin dựa trên đó. Phương pháp này hiệu quả khi CV có cùng định dạng và từ ngữ giống với mẫu hệ thống. Tuy nhiên, nó không phù hợp với những CV sáng tạo hoặc chuyên ngành.

Trích xuất CV theo mẫu được nhiều nhà tuyển dụng lựa chọn
Trích xuất CV theo mẫu được nhiều nhà tuyển dụng lựa chọn

Trích xuất CV dựa vào từ khóa

Hệ thống tìm kiếm các từ khóa liên quan đến các trường thông tin như kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn trong CV để trích xuất. Phương pháp này cũng gặp khó khăn với những CV sáng tạo.

CV sáng tạo thường gây khó khăn cho việc trích xuất thông tin
CV sáng tạo thường gây khó khăn cho việc trích xuất thông tin

Trích xuất CV bằng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI

Với khả năng phân tích và trích xuất dữ liệu một cách tự nhiên và chính xác giống như con người, những giải pháp công nghệ mới dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) đang dẫn đầu trong lĩnh vực trích xuất thông tin từ sơ yếu lý lịch (CV Parser). Điều này cho phép các nhà tuyển dụng và quản lý nhân sự tìm kiếm đầy đủ các thông tin quan trọng về kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng từ những CV có cấu trúc sáng tạo và đa dạng. Nhờ vậy, quá trình sàng lọc và đánh giá ứng viên trở nên hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo không bỏ lỡ những ứng viêntiềm năng chỉ vì định dạng CV không quen thuộc.

Một sản phẩm tiêu biểu ứng dụng AI trong trích xuất CV là SHiring. Điểm nổi trội của SHiring là khả năng trích xuất toàn bộ dữ liệu về học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng từ CV ứng viên. Tính năng này vượt trội hơn nhiều so với các phần mềm truyền thống chỉ lấy được thông tin cơ bản.

Ngoài ra, SHiring hỗ trợ đa ngôn ngữ (cả tiếng Anh và tiếng Việt), nhiều định dạng file khác nhau. Giải pháp có thể tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều CV một lúc với mức độ chính xác rất cao. Điều này giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin ứng viên dễ dàng và không bỏ sót bất kỳ hồ sơ ứng viên tiềm năng nào.

SHiring ứng dụng AI vào việc trích xuất dữ liệu từ CV
SHiring ứng dụng AI vào việc trích xuất dữ liệu từ CV

Cơ chế hoạt động của CV Parser là gì?

Tùy vào mỗi phần mềm, cách thức hoạt động CV Parser sẽ khác nhau, Tuy vậy, nhìn chung sẽ bao gồm những đặc điểm, cách thức hoạt động như sau:

Tự động phân tách thông tin

CV Parser sẽ tự động trích xuất và phân loại các thông tin quan trọng từ hồ sơ ứng viên thành các mục riêng biệt. Những mục thông tin này bao gồm:

  • Thông tin liên lạc cá nhân như tên, địa chỉ, số điện thoại…
  • Quá trình học tập như tên trường, bằng cấp, ngành học…
  • Kinh nghiệm công việc trước đây như vị trí, công ty, thời gian làm việc…
  • Các kỹ năng chuyên môn và nghề nghiệp.
  • Chứng chỉ, giải thưởng và thành tích đã đạt được.

Công cụ phân tích CV giúp tổ chức thông tin một cách hiệu quả bằng cách chia nhỏ và phân loại dữ liệu thành các mục riêng biệt, rút gọn nội dung, và sắp xếp văn bản đã trích xuất vào các phần thích hợp dựa trên nội dung, từ đó hỗ trợ đáng kể cho quá trình lựa chọn ứng viên tiềm năng. Một trong những sản phẩm CV Parser nổi bật là SHiring, với công nghệ trích xuất thông minh hàng đầu, không chỉ thu thập thông tin cơ bản mà còn vượt trội hơn khi có khả năng thu thập toàn bộ dữ liệu chi tiết của ứng viên như kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, nghề nghiệp và các thông tin khác.

Tự động phân loại các thông tin từ CV ứng tuyển

Sau khi trích xuất thông tin từ hồ sơ, công cụ trích xuất hồ sơ (CV Paser) sẽ tự động phân loại các thông tin đó dựa trên các tiêu chí do nhà tuyển dụng đặt ra. Việc này giúp nhà tuyển dụng xác định được ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí tuyển dụng còn trống, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong quá trình tuyển dụng.

Những lợi ích và thách thức khi sử dụng  CV Parser trong quá trình tuyển dụng

Bạn đang thắc mắc về lợi ích mà doanh nghiệp có thể nhận được khi sử dụng công cụ CV Parser (phân tích hồ sơ ứng viên). Đồng thời muốn biết liệu công cụ này có hạn chế nào không. SHiringsẽ giải đáp kỹ lưỡng hơn về vấn đề này với những phân tích dưới đây:

Lợi ích vượt trội của phần mềm trích xuất CV (CV Parser)

CV Parser là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà tuyển dụng và doanh nghiệp trong việc tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và giảm sai sót trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Cụ thể, công nghệ trích xuất thông tin từ CV này mang lại nhiều lợi ích nổi bật như sau:

  • Tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhà tuyển dụng bởi không cần nhập lại thông tin từ CV vào hệ thống một cách thủ công. Quá trình này được tự động hóa giúp nhân viên tuyển dụng tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
  • Thông tin ứng viên được tập trung lưu trữ tại một nơi duy nhất, giúp việc quản lý và sắp xếp trở nên dễ dàng hơn. Nhà tuyển dụng cũng dễ dàng tìm ứng viên phù hợp bằng cách lọc theo tiêu chí như kinh nghiệm, trình độ hay kỹ năng.
  • Đảm bảo thông tin được lưu trữ theo định dạng chuẩn, dù ban đầu các hồ sơ có nhiều định dạng khác nhau, giúp dữ liệu luôn đồng nhất.
  • Góp phần tăng tính khách quan bằng cách đánh giá thông tin ứng viên dựa trên tiêu chí và từ khóa chứ không quá dựa vào nhận định chủ quan, hạn chế thiên vị trong tuyển dụng.
  • Mang lại nhiều lợi ích khác như cải thiện hiệu quả đầu tư, quản lý tổng thể dữ liệu tốt hơn và đơn giản hóa quá trình lọc hồ sơ.
Lợi ích vượt trội của CV Parser
Lợi ích vượt trội của phần mềm trích xuất CV

Một số hạn chế nhất định của phần mềm trích xuất CV (CV Parser)

Resume Parsing là công nghệ tự động hóa quá trình xử lý hồ sơ ứng viên trong tuyển dụng. Tuy nhiên, các phần mềm trích xuất CV trên thị trường vẫn còn một số nhược điểm như sau:

  • Không thể trích xuất đầy đủ thông tin quan trọng như kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của ứng viên, mà chỉ trích xuất được thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
  • Phụ thuộc vào định dạng chuẩn của hồ sơ. Nếu hồ sơ không theo định dạng mẫu hoặc thông tin không đồng nhất, phần mềm sẽ không hoạt động hiệu quả.
  • Hầu hết chỉ hỗ trợ một ngôn ngữ duy nhất, trong khi thị trường Việt Nam có nhu cầu xử lý cả hồ sơ tiếng Anh và tiếng Việt, gây khó khăn cho nhà tuyển dụng.
  • Có thể xảy ra lỗi khi phân tích thông tin trong hồ sơ do công nghệ chưa hoàn hảo. Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm trích xuất CV, cần trải nghiệm trước để đánh giá độ chính xác.

Nâng cao hiệu quả tuyển dụng với công cụ trích xuất CV thông minh của SHiring

SHiring là một giải pháp giúp các nhà tuyển dụng giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi ích trong quá trình tìm kiếm và xây dựng nguồn nhân lực. Với công nghệ trích xuất hồ sơ ứng viên dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) thông minh và hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), SHiring có thể trích xuất toàn bộ thông tin của ứng viên và tự động nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống.

Để giải quyết những hạn chế của các công cụ trích xuất CV trước đây, SHiring ra đời với tính năng CV Parsing mạnh mẽ, cho phép nhà tuyển dụng dễ dàng:

  • Trích xuất thông tin nhiều CV cùng 1 lúc.
  • Đảm bảo độ chính xác cao cho dữ liệu trích xuất.
  • Trích xuất đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh và tiếng Việt.
  • Trích xuất từ nhiều định dạng hồ sơ khác nhau như doc, docx, pdf,…
  • Có thể bóc tách các thông tin quan trọng như học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng,…

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tính năng nổi bật khác của SHiring trong bài viết liên quan: “Đập hộp 9 tính năng của SHiring – Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao”.

Công cụ trích xuất CV thông minh của SHiring
Công cụ trích xuất CV thông minh của SHiring

Kết luận 

Tóm lại, công nghệ trích xuất CV (CV Parser) là một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả hơn. Hy vọng những chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công nghệ CV Parser, cách thức hoạt động và tầm quan trọng của nó. Nếu bạn muốn trải nghiệm ngay tính năng CV Parser hiện đại, hãy đăng ký dùng thử SHiring – giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao. Sản phẩm này được tích hợp sẵn công nghệ CV Parser thông minh, giúp trích xuất, phân tích hồ sơ ứng viên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết.

9 lý do vì sao doanh nghiệp cần xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Theo một khảo sát của Universum chỉ ra rằng 78% nhà tuyển dụng được phỏng vấn cho rằng thương hiệu nhà tuyển dụng là ưu tiên hàng đầu trong chiến lược nhân sự. Điều này cho thấy tầm quan trọng của thương hiệu tuyển dụng. Một thương hiệu mạnh mẽ sẽ thu hút được những ứng viên tiềm năng.Hiểu được tầm quan trọng này, bài viết dưới đây SHiring sẽ lý giải lý do vì sao doanh nghiệp cần xây dựng thương hiệu tuyển dụng riêng cho mình.

I. Thương hiệu tuyển dụng là gì?

Thương hiệu tuyển dụng (Employer branding) đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân tài, từ đó tạo nên lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Điều này được thể hiện qua danh tiếng, văn hoá, môi trường làm việc và giá trị cốt lõi của công ty. Từ những yếu tố này sẽ tạo nên hình ảnh nhà tuyển dụng hấp dẫn trong mắt ứng viên tiềm năng. Nói cách khác doanh nghiệp trở nên khác biệt so với những đối thủ cạnh tranh khác. 

Ngay cả khi sở hữu sản phẩm và dịch vụ xuất sắc, doanh nghiệp cũng cần đầu tư vào thương hiệu tuyển dụng để thu hút và giữ chân nhân tài. Điều này cho thấy đây là yếu tố then chốt dẫn đến thành công trong tuyển dụng và tạo dựng lợi thế cạnh tranh lâu dài.

Thương hiệu tuyển dụng là gì?

II. 9 lý do then chốt khẳng định tầm quan trọng của thương hiệu tuyển dụng

1. Thương hiệu tuyển dụng mạnh giúp tuyển dụng hiệu quả

Trong thị trường biến động ngày nay, xây dựng thương hiệu mạnh là chìa khóa để thu hút nhân tài và chinh phục thành công kế hoạch tuyển dụng. Tuy nhiên, tuyển dụng hiệu quả không chỉ đơn giản là tuyển được người, mà là tuyển đúng người, đúng việc. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần xây dựng thương hiệu uy tín, thu hút và tạo ấn tượng tốt đẹp với ứng viên tiềm năng.

Các nhân tài luôn có những yêu cầu và nhu cầu riêng biệt, tương xứng với giá trị của họ. Do đó, trước khi ứng tuyển, họ thường tìm hiểu kỹ về thương hiệu tuyển dụng thông qua các kênh truyền thông như website, báo chí, fanpage, email… Họ mong muốn được làm việc trong môi trường văn hóa công ty phù hợp, nơi tôn trọng và phát huy tối đa năng lực của bản thân.

2. Giảm chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ là chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Khi sở hữu thương hiệu uy tín, bạn sẽ trở thành thỏi nam châm thu hút những ứng viên tiềm năng nhất, giảm thiểu nhu cầu cho các chiến dịch tuyển dụng tốn kém.

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng giúp giảm tối đa chi phí cho doanh nghiệp

3. Giữ chân nhân sự hiệu quả nhờ thương hiệu tuyển dụng

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng là một phương pháp hiệu quả để giữ chân nhân sự, vì nó có ảnh hưởng lớn đến toàn bộ trải nghiệm làm việc của họ. Một thương hiệu mạnh không chỉ tạo ra một môi trường làm việc tốt mà còn giảm tình trạng nghỉ việc của nhân viên. Khi doanh nghiệp sử dụng chiến lược thương hiệu tuyển dụng để thu hút ứng viên và thực hiện đúng theo cam kết khi tuyển dụng về môi trường làm việc, chế độ phúc lợi… nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng và muốn gắn bó với tổ chức.

Những tổ chức có thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ không chỉ thu hút nhân tài với chi phí thấp hơn mà còn cải thiện mối quan hệ với nhân viên hiện tại. Điều này tăng khả năng giữ chân nhân viên và có thể đưa ra mức lương cạnh tranh hơn so với đối thủ. Thương hiệu tuyển dụng vững chắc góp phần xây dựng một lực lượng lao động trung thành và ổn định, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

4. Trao quyền cho nhân viên với tư cách là đại sứ thương hiệu 

Trao quyền cho nhân viên với tư cách là đại sứ thương hiệu là chiến lược tuyển dụng vô cùng quan trọng trong thời đại công nghệ số hiện nay. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể thu hút được những nhân viên xuất sắc, từ đó tạo ra sự uy tín thương hiệu và thu hút ứng viên tiềm năng.  Nhân viên hiện tại sẽ là kênh truyền thông hiệu quả để chia sẻ về trải nghiệm làm việc của họ tại công ty với bạn bè và mối quan hệ xung quanh. Hành động này không chỉ tạo ra sự uy tín thương hiệu cho công ty mà còn góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp với ứng viên tiềm năng. 

5. Lan toả và củng cố văn hoá doanh nghiệp

Trong hệ sinh thái doanh nghiệp ngày nay, nhiều ứng viên tìm kiếm công việc có môi trường làm việc sôi nổi và thân thiện – đặc biệt là genZ. Đây là thế hệ lao động trẻ tuổi với những quan điểm và nhu cầu mới mẻ, đang dần trở thành lực lượng lao động chủ lực của các doanh nghiệp. Họ mong muốn một công việc không chỉ mang lại cơ hội phát triển mà còn tạo điều kiện để kết nối với đồng nghiệp. Một môi trường làm việc với các hoạt động tập thể kết hợp văn hoá công ty sáng tạo sẽ dễ dàng thu hút được nhiều ứng viên và khiến họ chọn lựa công ty của bạn thay vì đối thủ cạnh tranh.

Do đó, nhà tuyển dụng cần phải có khả năng truyền tải thông điệp và quảng bá một cách thông minh, tìm cách giới thiệu những đặc điểm làm cho văn hóa tổ chức trở nên độc đáo. 

Tạo môi trường làm việc đa dạng và thân thiện

6. Tăng cường sự gắn kết giữa nhân sự và công ty

Khi xây dựng thương hiệu bằng cách lấy nhân viên làm trung tâm, việc thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên sẽ trở thành nền tảng cho văn hóa công ty tích cực và gắn kết. Sự gắn kết giữa nhân viên và công ty đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả công việc, tăng cường sáng tạo và đổi mới. Đồng thời góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và văn hóa công ty mạnh mẽ. Chìa khóa để đạt được điều này chính là xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự gắn kết nhân viên – công ty, bởi khi nhân viên cảm thấy được trân trọng và có cơ hội phát triển, họ sẽ gắn bó và cống hiến hết mình cho tổ chức.

7. Thu hút ứng viên phù hợp 

Thương hiệu tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút các ứng viên xuất sắc đến với công ty. Bởi nó không chỉ làm nổi bật văn hóa tổ chức mà còn truyền tải những giá trị mà ứng viên tiềm năng thấy hấp dẫn. Đặc biệt là gen Z – thế hệ dự kiến sẽ đóng góp vào một phần ba lực lượng trong độ tuổi lao động tại Việt Nam vào năm 2025 (theo số liệu của Tổng cục Thống kê), họ là những ứng viên đánh giá cao sự sáng tạo, môi trường làm việc linh hoạt và cơ hội phát triển cá nhân.

Thương hiệu tuyển dụng giúp họ nhận ra những yếu tố này trong doanh nghiệp, tạo ra một ấn tượng tích cực và thúc đẩy quyết định ứng tuyển. Tóm lại, thương hiệu tuyển dụng giúp thu hút các ứng viên xuất sắc và sáng tạo, đồng thời duy trì mối quan hệ lâu dài với thế hệ nhân viên trẻ.

8. Nâng cao năng lực cạnh tranh

Trong thị trường lao động cạnh tranh hiện nay, xây dựng một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ là yếu tố then chốt để thu hút nhân tài và tạo lợi thế cho doanh nghiệp. Thương hiệu tuyển dụng phản ánh hình ảnh và góc nhìn của ứng viên về quy trình tuyển dụng, văn hóa công ty và trải nghiệm làm việc tại doanh nghiệp. Một thương hiệu mạnh không chỉ giúp công ty nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh mà còn tạo ra sự hấp dẫn đặc biệt đối với những ứng viên tiềm năng. Bằng cách giới thiệu những đặc điểm độc đáo của tổ chức và lý do tại sao nơi làm việc của bạn là lựa chọn tốt nhất, bạn đang tạo ra một sự định vị mạnh mẽ trong cuộc đua thu hút nhân tài.

 Nâng cao thương hiệu tuyển dụng để thu hút nhân tài hàng đầu

9. Đáp ứng nhu cầu thị trường

Một thương hiệu tuyển dụng cần nắm bắt được nhu cầu của thị trường và của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và đáp ứng đúng những yêu cầu và mong muốn của ứng viên là điều cực kỳ quan trọng. Thị trường lao động đang ngày càng phát triển và việc thích ứng với những thay đổi này là chìa khóa để thu hút và giữ chân những ứng viên xuất sắc. Các doanh nghiệp cần liên tục theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến lược và hoạt động tuyển dụng. Từ đó điều chỉnh và cải thiện để đáp ứng được nhu cầu thị trường một cách linh hoạt và hiệu quả nhất.

SHiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng tích hợp công nghệ AI

Là giải pháp nằm trong hệ sinh thái HRTech được phát triển bởi TopCV – một trong những công ty công nghệ nhân sự hàng đầu Việt Nam. Đây là giải quyết triệt để những thách thức và khó khăn của doanh nghiệp.

SHiring giải pháp giúp tối ưu hiệu quả và chi phí cho quá trình tuyển dụng 

SHiring giải pháp giúp tối ưu hiệu quả và chi phí cho quá trình tuyển dụng 

SHiring là giải pháp tích hợp công nghệ AI và ATS hỗ trợ nhà tuyển dụng trên các khía cạnh:

1. Tự động hóa quy trình tuyển dụng:

  • Sàng lọc CV thông minh: SHiring sử dụng công nghệ AI để tự động sàng lọc CV và trích xuất thông tin ứng viên. Sau đó hệ thống sẽ chấm điểm CV dựa trên các tiêu chí yêu cầu công việc và đề xuất ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng. Nhờ đó nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
  • Xây dựng hệ thống tuyển dụng khoa học: SHiring thiết lập sẵn quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp. Tùy thuộc vào nhu cầu tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể tùy chỉnh quy trình sao cho phù hợp. Mọi thông tin về ứng viên cũng như quy trình đều hiển thị ngay trên giải pháp SHiring.
  • Lên lịch phỏng vấn tự động ngay trên giải pháp: SHiring có thể tự động lên lịch phỏng vấn cho các ứng viên phù hợp. Bên cạnh đó, gửi email cá nhân hóa đến hàng loạt ứng viên. SHiring hiện đã tích hợp với Google Calendar và Outlook Calendar tự động cập nhật lịch phỏng vấn và thông báo lịch giúp giảm thiểu tình trạng quên lịch phỏng vấn.

2. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng và nâng cao trải nghiệm ứng viên:

  • Tạo careersite chuyên nghiệp dành riêng cho doanh nghiệp: Với SHiring doanh nghiệp có thể tự tạo careersite riêng cho mình chỉ với 10 phút. Đăng tin tuyển dụng và thiết kế form ứng tuyển cho từng vị trí. Careersite sẽ tích hợp cùng domain chính thức của website công ty. Careersite chuyên nghiệp sẽ giúp xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả. Bên cạnh đó, ứng viên cũng dễ dàng ứng tuyển trên careersite của doanh nghiệp.
  • Đăng tin tuyển dụng nhanh chóng với mô tả công việc chi tiết: SHiring hỗ trợ doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng, tích hợp sẵn các mẫu mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng phổ biến. Tùy thuộc vào yêu cầu tuyển dụng, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh mẫu mô tả công việc này.

Với những tính năng ưu việt, SHiring đang trở thành lựa chọn hàng đầu được triển khai bởi hàng loạt các doanh nghiệp lớn như Delta Group, Bảo tín Minh Châu… 95% doanh nghiệp đều phản hồi rằng với SHiring, đội ngũ tuyển dụng tiết kiệm được 60% thời gian và x3 hiệu suất tuyển dụng.

Tham khảo thêm: SHiring – Giải pháp đột phá chiến lược tuyển dụng với AI và ATS

Kết luận

Tóm lại, việc xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng là một yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công và cạnh tranh của doanh nghiệp. Thương hiệu tuyển dụng giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân sự hiệu quả. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thu hút những ứng viên giỏi và sáng tạo và duy trì mối quan hệ lâu dài với nhân viên trẻ.

Với bài viết trên đây, hy vọng có thể giúp bạn đọc hiểu rõ về tầm quan trọng của việc xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng. Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, x3 hiệu suất và xây dựng thương hiệu tuyển dụng, đăng ký trải nghiệm SHiring tại đây.

Employer Branding là gì? 6 chiến lược thực thi hiệu quả 2024

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng và quảng bá thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) trở thành một yếu tố then chốt để thu hút và giữ chân nhân tài. Employer Branding không chỉ giúp tạo dựng một hình ảnh tích cực về môi trường làm việc của doanh nghiệp mà còn góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Năm 2024, với nhiều thách thức và cơ hội mới, việc áp dụng các chiến lược Employer Branding hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh và phát triển bền vững. Hãy cùng khám phá khái niệm Employer Branding và 6 chiến lược thực thi hiệu quả trong năm nay để tạo nên một thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn và đáng tin cậy.

Employer Branding là gì?

Employer branding là quá trình xây dựng và quảng bá hình ảnh, danh tiếng của một công ty như là một môi trường làm việc hấp dẫn và lý tưởng. Đây là một chiến lược quan trọng nhằm thu hút và giữ chân nhân tài, cũng như tạo ra một môi trường làm việc năng động, sáng tạo và hiệu quả. Để triển khai thành công chiến lược Employer Branding, các doanh nghiệp cần tập trung vào các khía cạnh sau:

  • Giá trị của công ty: Xác định và truyền tải điều làm nên một nơi làm việc hấp dẫn tại công ty như văn hóa, giá trị cốt lõi, cơ hội phát triển nghề nghiệp, phúc lợi, v.v. tới các ứng viên tiềm năng.
  • Môi trường làm việc: Xây dựng một môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ và đáng tin cậy, nơi nhân viên có thể phát triển và cống hiến.
  • Truyền thông về thương hiệu: Tận dụng các kênh truyền thông và công cụ tiếp thị để quảng bá và xây dựng hình ảnh tích cực của tổ chức, bao gồm trang web, mạng xã hội, sự kiện và các phương tiện truyền thông khác để quảng bá hình ảnh nhà tuyển dụng đáng mơ ước.
  • Trải nghiệm nhân viên (Candidate Experience): Tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho nhân viên thông qua các quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển, phúc lợi và các chương trình khuyến khích.
  • Sự thống nhất: Đảm bảo sự đồng nhất giữa hình ảnh công ty và thực tế, cũng như giữa những gì công ty thể hiện và trải nghiệm thực tế của nhân viên.
Xác định sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty là điều cần thiết
Xác định sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty là điều cần thiết

Tầm quan trọng của việc tạo dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)

Doanh nghiệp ngày nay đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Một trong những giải pháp hiệu quả cho vấn đề này là xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Tăng cường sức hấp dẫn và cam kết lâu dài của ứng viên  

Theo khảo sát của LinkedIn, 75% ứng viên tìm hiểu về thương hiệu của một công ty trước khi nộp đơn xin việc. Một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ sẽ thu hút sự chú ý của những ứng viên giỏi nhất, những người đang tìm kiếm môi trường làm việc lý tưởng. Khi nhân viên cảm thấy tự hào khi làm việc cho công ty và tin tưởng vào thương hiệu nhà tuyển dụng, họ có nhiều khả năng gắn bó lâu dài hơn.

Cũng theo khảo sát từ LinkedIn, có đến 83% nhân viên cho biết họ sẽ rời bỏ công ty hiện tại nếu nhận được lời mời làm việc từ một doanh nghiệp có uy tín cao hơn. Ngoài ra, nhân sự tại những công ty có thương hiệu tuyển dụng mạnh thường có tỷ lệ nghỉ việc trong 6 tháng đầu tiên thấp hơn 40% so với các công ty khác.

Tăng cường sức hấp dẫn với nhân viên thông qua việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Tăng cường sức hấp dẫn với nhân viên thông qua việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Thúc đẩy hiệu quả và năng suất công việc

Khi triển khai thương hiệu tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp có thể thu hút và giữ chân những nhân tài có năng lực và đam mê với công việc. Nhân viên tài năng và gắn bó lâu dài với công ty sẽ mang lại hiệu suất làm việc cao hơn, góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả của toàn bộ tổ chức. Khi làm việc tại một công ty có thương hiệu tuyển dụng mạnh, nhân viên cảm thấy tự hào và muốn đóng góp hết mình. Từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và cải tiến liên tục, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả hơn.

Tối ưu hóa chi phí cho quá trình tuyển dụng và đào tạo

Việc thu hút được những ứng viên phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho tuyển dụng và đào tạo. Và tương tự khi nhân viên gắn bó lâu dài cũng đem đến kết quả tương tự. Cũng theo LinkedIn, những công ty có thương hiệu tuyển dụng mạnh thu hút được số lượng ứng viên chất lượng cao hơn 50%, quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng hơn từ 1 đến 2 lần và chi phí cho mỗi lần tuyển dụng giảm 50%.

Tăng lợi thế cạnh tranh

Thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ là một yếu tố cạnh tranh quan trọng. Khi một doanh nghiệp có thương hiệu tuyển dụng tốt, họ thu hút được những ứng viên tiềm năng, đồng thời giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty trên thị trường.

Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện Employer Branding

Khi nói về thương hiệu tuyển dụng, nhiều người có xu hướng chỉ nghĩ đến vai trò của bộ phận nhân sự. Mặc dù nhân sự đóng một phần trọng yếu trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng, nhưng thực tế thương hiệu tuyển dụng không chỉ đơn thuần là những gì doanh nghiệp muốn thể hiện với ứng viên hay người tìm việc. Thương hiệu tuyển dụng phản ánh chính xác văn hóa và giá trị thực sự của doanh nghiệp.

Thương hiệu tuyển dụng được định hình bởi nhiều thành phần khác nhau như:

  • Trước tiên, người sáng lập – chủ doanh nghiệp – giám đốc điều hành và ban lãnh đạo cấp cao đóng vai trò quan trọng trong việc đặt ra tầm nhìn chiến lược và xác định giá trị cốt lõi mà công ty hướng tới.
  • Thứ hai, quản lý các phòng ban có ảnh hưởng trực tiếp đến việc lãnh đạo, đánh giá, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cũng như kỹ năng của nhân viên.
  • Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự đóng vai trò liên kết mối quan hệ giữa các nhân sự trong công ty và xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp.
  • Cuối cùng, đội ngũ marketing và truyền thông đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra hình ảnh, câu chuyện, con người của doanh nghiệp thông qua các kênh truyền thông xã hội, sự kiện, v.v.

Tuy nhiên, nếu mỗi bộ phận hoạt động riêng lẻ hoặc theo ý tưởng của mình, thì sẽ không thể xây dựng được một thương hiệu tuyển dụng vững mạnh cho doanh nghiệp. Để có thương hiệu tuyển dụng mạnh, tất cả các bộ phận cần phối hợp và làm việc cùng nhau một cách nhịp nhàng.

Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện employer branding
Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện employer branding

5 bước xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp

Như đã đề cập đến những lý do cần xây dựng thương hiệu tuyển dụng ở trên, có thể thấy vai trò quan trọng của chiến lược này trong sự phát triển về nguồn nhân lực của tổ chức. Để triển khai chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả, dưới đây là 5 bước cơ bản mà doanh nghiệp nên thực hiện:

Bước 1: Đề ra mục tiêu cụ thể cho chiến lược thương hiệu tuyển dụng

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ các mục tiêu cụ thể cho chiến lược thương hiệu tuyển dụng. Những mục tiêu này có thể bao gồm việc tăng cường nhận diện thương hiệu, thu hút các ứng viên chất lượng cao, giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc hoặc cải thiện sự hài lòng của nhân viên hiện tại. Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp có định hướng rõ ràng và dễ dàng đánh giá hiệu quả chiến lược.

Bước 2: Tiến hành nghiên cứu và xây dựng chân dung ứng viên lý tưởng

Để thu hút đúng đối tượng ứng viên, doanh nghiệp cần xây dựng chân dung ứng viên lý tưởng. Chân dung này bao gồm các đặc điểm như kỹ năng, kinh nghiệm, giá trị cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên. Việc này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đối tượng mục tiêu, từ đó thiết kế các chiến dịch tuyển dụng phù hợp và hấp dẫn.

Dưới đây là một bảng tổng hợp các tiêu chí có thể giúp bạn xác định chân dung ứng viên lý tưởng:

Mô hình chân dung ứng viên lý tưởng.
Mô hình chân dung ứng viên lý tưởng

Bước 3: Xác định EVP

Để thiết lập một chiến lược Employer Branding thành công, bạn cần trả lời những câu hỏi sau:

  • Tại sao nhân viên hiện tại quyết định tham gia vào doanh nghiệp của bạn?
  • Tại sao đến thời điểm hiện tại họ vẫn gắn bó với công ty?
  • Những yếu tố nào làm cho họ thích làm việc tại doanh nghiệp của bạn từ góc độ của nhà tuyển dụng?

Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp bạn xây dựng định vị giá trị nhân sự (EVP – Employee Value Propositions). EVP là giá trị mà doanh nghiệp cam kết mang lại cho nhân viên. Đây là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp nổi bật trong mắt ứng viên. EVP có thể bao gồm các yếu tố như cơ hội phát triển nghề nghiệp, môi trường làm việc tốt, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, và văn hóa doanh nghiệp. Xác định rõ EVP giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp nhất quán và mạnh mẽ đến ứng viên tiềm năng

Một EVP hoàn chỉnh bao gồm 5 yếu tố chính:

Định vị giá trị EVP giúp doanh nghiệp trong việc tuyền tải thông điệp đến ứng viên
Định vị giá trị EVP giúp doanh nghiệp trong việc tuyền tải thông điệp đến ứng viên

Bước 4: Lựa chọn phương tiện quảng bá thương hiệu tuyển dụng

Việc chọn đúng kênh quảng bá giúp thông điệp của doanh nghiệp tiếp cận đúng đối tượng. Các kênh phổ biến bao gồm website tuyển dụng, mạng xã hội, hội chợ việc làm và các trang web chuyên ngành. Mỗi kênh có ưu và nhược điểm riêng, do đó doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn kênh phù hợp với mục tiêu và đối tượng ứng viên của mình.

Tiếp cận đối tượng qua kênh truyền thông phù hợp
Tiếp cận đối tượng qua kênh truyền thông phù hợp

Bước 5: Đo lường hiệu quả chiến lược Employer Branding

Cuối cùng, doanh nghiệp cần đo lường và đánh giá hiệu quả của chiến lược thương hiệu tuyển dụng. Các chỉ số cần theo dõi bao gồm số lượng và chất lượng ứng viên, tỷ lệ chuyển đổi từ ứng viên thành nhân viên, mức độ hài lòng của nhân viên và các phản hồi từ ứng viên về quá trình tuyển dụng. Dựa vào kết quả đo lường, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược để đạt được hiệu quả cao nhất.

SHiring cung cấp báo cáo với các chỉ số quan trọng
Tính năng báo cáo hiệu quả tuyển dụng của SHiring

SHiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao dành cho doanh nghiệp. SHiring không chỉ cung cấp giải pháp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng mà còn có khả năng đo lường và báo cáo các chỉ số quan trọng trong quá trình tuyển dụng, bao gồm:

  • Báo cáo trạng thái tuyển dụng theo từng vị trí với các chỉ số như tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ ứng viên đã phỏng vấn, tỷ lệ ứng viên đã từ chối offer, tỷ lệ ứng viên đã tuyển, tỷ lệ ứng viên đã bị loại và tổng số CV bị loại.
  • Biểu đồ minh họa số lượng ứng viên chuyển đổi qua từng vòng tuyển dụng, từ việc nhận hồ sơ, làm test, phỏng vấn đến việc gửi offer và tuyển dụng.
  • Báo cáo chi tiết về lý do loại CV và ứng viên.

6 chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng thành công cho doanh nghiệp 2024

Trong bối cảnh cạnh tranh nhân tài ngày càng gay gắt, xây dựng thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Chiến lược toàn diện bao gồm nhiều khía cạnh sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường lao động, thu hút và giữ chân nhân tài tốt nhất.

Phân tích văn hoá công ty

Điểm khởi đầu của mỗi chiến lược chính là phân tích văn hóa công ty. Văn hóa tạo nên đặc trưng, tạo nên một doanh nghiệp khác biệt. Đâu là giá trị cốt lõi lan tỏa trong mỗi nhân viên? Đâu là nét đẹp thu hút khiến nhân tài ngưỡng mộ và khao khát trở thành một phần của tổ chức? Điều này chỉ có thể khám phá ra khi chúng ta chăm chỉ lắng nghe từ chính những người đang cống hiến sức lực và tâm huyết nơi đây. Hãy lắng nghe tiếng nói nhân viên qua các buổi khảo sát, đối thoại để nắm bắt rõ nét văn hóa đang tồn tại. Từ đó xác định được điểm mạnh cần phát huy, điểm yếu cần khắc phục để xây dựng nên một môi trường làm việc lý tưởng, nơi nhân tài khao khát được gắn bó.

Khi đã hiểu rõ chính doanh nghiệp của mình, công việc tiếp theo là đánh giá vị thế hiện tại của thương hiệu tuyển dụng công ty trên thị trường lao động. Bởi chỉ có nhìn nhận đúng thực trạng, chúng ta mới vạch ra đường đi đúng đắn để chinh phục tầm cao mới. Sau đó phác họa về EVP tuyên bố giá trị – lợi ích mà doanh nghiệp có thể mang lại cho ứng viên và nhân viên. Đó có thể là cơ hội nghề nghiệp rộng mở, lộ trình thăng tiến công bằng, văn hóa gắn kết tôn vinh giá trị cá nhân, hay đơn giản chỉ là môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động nhưng không kém phần ấm cúng.

Triển khai chiến lược nội dung thu hút và rõ ràng

Khi đã xác định rõ điểm đến, chúng ta sẽ triển khai các chiến lược nội dung thu hút và rõ ràng, để thể hiện đúng bản chất thương hiệu. Từ việc xây dựng trang web tuyển dụng chuyên nghiệp với thông tin doanh nghiệp, văn hóa làm việc và vị trí tuyển dụng chi tiết; đến viết mô tả công việc hấp dẫn, khắc họa trọn vẹn những thách thức và lợi ích của vị trí. Sáng tạo các nội dung kể chuyện chân thực, gần gũi về trải nghiệm nhân viên, khẳng định những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Để rồi ngôn ngữ thương hiệu được lan tỏa khắp muôn nơi, thu hút những ứng viên tiềm năng có cùng khát khao, đam mê.

Tính năng tạo tin tuyển dụng chuyên nghiệp với SHiring
Tính năng tạo tin tuyển dụng chuyên nghiệp với SHiring

Nguồn tham khảo: Đập hộp 9 tính năng của SHiring – Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao

SHiring cung cấp CareerSite – website tuyển dụng riêng cho doanh nghiệp. Cho phép tạo tin tuyển dụng không giới hạn với mẫu mô tả công việc có thể tùy chỉnh, tự động đăng lên CareerSite. Mỗi tin tuyển có đường dẫn chia sẻ riêng, ứng viên gửi CV trực tiếp tại form ứng tuyển cho từng vị trí. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể nâng cao thương hiệu tuyển dụng, tiếp cận nhiều ứng viên hơn và quản lý tin tuyển hiệu quả.

Employee Advocacy – Đại sứ thương hiệu

Song song đó, thiết lập chương trình Employee Advocacy biến mỗi nhân viên trở thành “đại sứ thương hiệu”, truyền tải thông điệp tuyển dụng đích thực. Ghi nhận và khen thưởng những cá nhân, tập thể xuất sắc nhất để khuyến khích sự lan tỏa. Xây dựng cảm xúc gắn kết của những người đang và đã trải qua nhiều thăng trầm cùng nhau. Để từ đó, họ tự nguyện thổi bùng lên ngọn lửa nhiệt huyết khi chia sẻ trải nghiệm làm việc với bạn bè, người thân và cộng đồng trực tuyến.

Tận dụng mạng xã hội

Thương hiệu chỉ trở nên mạnh mẽ khi hiện diện tại mọi nơi mà đối tượng mục tiêu đang sử dụng và không gì quen thuộc với thế hệ trẻ hơn những mạng xã hội. Kết nối, tương tác với ứng viên tiềm năng để quảng bá thương hiệu, đồng thời thu hút họ bằng những nội dung giá trị về văn hóa, cơ hội nghề nghiệp. Những câu chuyện sinh động với hình ảnh, video sáng tạo sẽ để thu hút sự chú ý của ứng viên.

Tận dụng các kênh và mạng xã hội để xây dựng employer branding.
Tận dụng các kênh và mạng xã hội để xây dựng employer branding

Kế hoạch thu hút và phát triển tài năng ứng viên và nhân viên nội bộ

Chiến lược thu hút và phát triển nhân tài đóng vai trò quan trọng trong thành công bền vững của doanh nghiệp. Trước tiên, doanh nghiệp cần đề xuất các giá trị hấp dẫn như chế độ đãi ngộ, cơ hội thăng tiến và môi trường làm việc năng động để thu hút và giữ chân nhân tài. Tiếp theo, việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng gắn liền với thương hiệu sẽ giúp tạo dấu ấn mạnh mẽ trong tâm trí ứng viên tiềm năng.

Sau khi tuyển dụng thành công, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình Onboarding hiệu quả bao gồm các hoạt động giới thiệu, đào tạo để giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng. Đồng thời, doanh nghiệp luôn phải đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng trong mọi thông tin và giao dịch với ứng viên và nhân viên để duy trì mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài.

Cuối cùng, để giữ chân và phát triển nhân tài, doanh nghiệp cần cung cấp các cơ hội học tập, phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Có thể kể đến như khóa đào tạo, hỗ trợ tài chính, chương trình mentoring và coaching để nhân viên có thể trau dồi kỹ năng và kiến thức chuyên môn.

Quy trình kiểm tra và đánh giá

Khi đã triển khai toàn diện, quy trình kiểm tra và đánh giá sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại hiệu quả thực tế của những nỗ lực bỏ ra. Hãy theo dõi phản hồi, đánh giá về thương hiệu trên mạng xã hội và các diễn đàn đánh giá tuyển dụng. Phân tích tỷ lệ giữ chân nhân tài để đánh giá hiệu quả của văn hóa công ty. Kết hợp với theo dõi nguồn tuyển dụng để hiểu rõ hành vi tìm kiếm việc làm của ứng viên. Và điều quan trọng nhất, đo lường mức độ hài lòng của nhân viên để không ngừng cải thiện môi trường làm việc theo hướng tốt đẹp hơn.

Chỉ khi thực hiện đồng bộ từng chiến lược với tâm huyết và sự kiên trì bền bỉ, doanh nghiệp mới có thể xây dựng được thương hiệu tuyển dụng thực sự hấp dẫn và bền vững. Để trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các ứng viên tài năng, qua đó đạt được lợi thế cạnh tranh trong cuộc đua thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao năm 2024. Bởi thành công của một doanh nghiệp chính là tổng hòa những cá nhân tài năng cùng nhau kiến tạo niềm đam mê.

Tham khảo thêm: 3 Lý do tại sao nên sử dụng SHiring trong quản trị tuyển dụng

Kết luận

Trên đây là những thông tin quan trọng mà các quản lý cần biết để xây dựng một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ, từ đó thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Hãy khám phá ngay SHiring để tạo ra một Career Site chuyên nghiệp, tối ưu hóa quá trình xây dựng Employer Branding của bạn.