Mẫu JD (mô tả công việc) chuyên viên tuyển dụng chuẩn, thu hút ứng viên

Chuyên viên tuyển dụng đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự ưu tú cho tổ chức. Và để thu hút những ứng viên này về tổ chức, việc có một mẫu JD (mô tả công việc) chuyên viên tuyển dụng chuẩn, hấp dẫn là điều hết sức cần thiết. Nếu bạn cũng đang chưa biết nên bắt đầu viết JD như thế nào, hãy cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây.

Mẫu JD (mô tả công việc) chuyên viên tuyển dụng

Mẫu JD (mô tả công việc) chuyên viên tuyển dụng là một tài liệu quan trọng trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Việc xây dựng một mẫu JD chuyên nghiệp và cụ thể sẽ giúp định hình rõ ràng vai trò và trách nhiệm của chuyên viên tuyển dụng.

Điều quan trọng là mẫu JD chuyên viên tuyển dụng cần phải được viết một cách rõ ràng và chi tiết. Nó nên mô tả đầy đủ các nhiệm vụ và trách nhiệm của chuyên viên tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo mẫu JD dưới đây làm cơ sở để tùy chỉnh và áp dụng cho tổ chức của mình.

Mẫu JD (mô tả công việc) chuyên viên tuyển dụng:

Vị trí: Chuyên viên tuyển dụng

Thông tin tổng quan
– Hình thức làm việc: Full-time.
– Mức lương: Lương cứng 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng.
– Giới tính: Không yêu cầu.
– Độ tuổi: Không yêu cầu.
– Cấp bậc/Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm
– Số lượng tuyển: 02.
– Phòng ban: Trực thuộc phòng Nhân sự của công ty.
– Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Nhân sự.

Về công ty và vị trí tuyển dụng:
ABC Fashion là một thương hiệu thời trang thiết kế cao cấp dành cho những quý cô yêu thích phong cách thời trang sang trọng và lịch sự. Thương hiệu ra đời vào năm 2015, với sứ mệnh mang đến cho khách hàng những bộ đồ tạo nên sự tự tin, nổi bật và quyền lực.
Chúng tôi hiểu rằng sức hấp dẫn của một bộ đồ không chỉ đến từ kiểu dáng, mà còn từ chất lượng và sự chi tiết. Đó là lý do tại sao các sản phẩm của chúng tôi được tạo ra từ quá trình thiết kế, may đo chau chuốt, tỉ mỉ, cầu kỳ từng chi tiết nhỏ.
Với sứ mệnh mang đến cho khách hàng những bộ đồ tạo nên sự tự tin và nổi bật, ABC Fashion hiện đang tìm kiếm những ứng viên xuất sắc cho vị trí chuyên viên tuyển dụng. Công việc của bạn sẽ bao gồm tìm kiếm, tuyển dụng các ứng viên phù hợp nhất cho tổ chức.
Nếu bạn là người có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và mong muốn tham gia với chúng tôi, hãy nộp đơn ngay hôm nay để có cơ hội trở thành một phần của đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của ABC Fashion. Chúng tôi mong đợi được hợp tác với bạn.

Mô tả chi tiết công việc:
Nghiên cứu và tìm kiếm ứng viên
– Tiến hành nghiên cứu thị trường lao động để hiểu sâu về nguồn cung ứng lao động và xu hướng tuyển dụng.
– Sử dụng các công cụ, nguồn thông tin (trang web việc làm, mạng xã hội, cơ sở dữ liệu ứng viên, v.vv.. ) để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
Xây dựng quy trình sàng lọc hồ sơ ứng viên
– Xây dựng, duy trì hệ thống đánh giá ứng viên và điều chỉnh các tiêu chí cho phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc cụ thể.
– Đánh giá hồ sơ, tiến hành sắp xếp theo mức độ phù hợp với vị trí công việc. Sau đó liên hệ và lên lịch phỏng vấn cho các ứng viên được chọn.
– Đảm bảo rằng quy trình sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn được thực hiện một cách mạch lạc, hiệu quả.
Sắp xếp và kiểm soát danh sách công việc
– Xác định ứng viên phù hợp nhất cho từng vị trí công việc dựa trên kết quả sàng lọc.
– Cập nhật danh sách vị trí công việc cần tuyển dụng sau mỗi lần phỏng vấn và mỗi đợt tuyển dụng.
Hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng
– Cung cấp thông tin, hướng dẫn cho ứng viên về quy trình tuyển dụng, các bước cần thực hiện ở mỗi giai đoạn cụ thể.
– Theo dõi sát sao tiến trình của ứng viên để hỗ trợ giải đáp thắc mắc, vấn đề ứng viên đang gặp phải.
Thực hiện các hoạt động tuyển dụng liên quan: Tham gia các sự kiện tuyển dụng, buổi thuyết trình, hội thảo về lĩnh vực tuyển dụng nhằm quảng bá, xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho tổ chức để thu hút ứng viên.
Báo cáo tình hình tuyển dụng cho cấp trên: Tạo và cung cấp báo cáo định kỳ cho cấp trên về tiến độ tuyển dụng, số lượng ứng viên, cũng như các vấn đề liên quan khác để có chiến lược điều chỉnh cho phù hợp.

Yêu cầu ứng viên:
– Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học hoặc các khóa đào tạo liên quan đến Quản lý nhân sự, Tuyển dụng, hoặc Quản trị kinh doanh.
– Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tuyển dụng hoặc Quản lý nhân sự.
– Hiểu biết về nguồn cung ứng lao động, thị trường lao động và các xu hướng tuyển dụng hiện tại.
– Có kiến thức về quy định pháp luật liên quan đến tuyển dụng và lao động.
– Sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm liên quan đến tuyển dụng, ví dụ như các hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), Microsoft Office, v.vv.. cũng như các nền tảng tuyển dụng TopCV, Indeed, LikerdIn, v.vv..
– Có khả năng phân tích thông tin hồ sơ ứng viên và ra quyết định sàng lọc.
– Quản lý thời gian hiệu quả để xử lý nhiều vị trí tuyển dụng cùng lúc.
– Có khả năng giao tiếp mạch lạc, trình bày ý tốt để phục vụ cho quá trình làm việc cùng đồng nghiệp, ứng viên cũng như cấp quản lý.
– Có tính kỷ luật trong việc theo dõi các deadline và bảo đảm rằng quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ.

Quyền lợi:
– Mức lương cơ bản: 8.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng.
– Thưởng: Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng theo năng lực, v.vv..
– Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
– Tham gia các hoạt động thường niên của công ty như team bulding, văn nghệ, thể thao, v.v..
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực tuyển dụng.

Cách thức ứng tuyển
– Phương thức nộp hồ sơ: Ứng viên vui lòng gửi hồ sơ qua email: [email protected] hoặc nộp trực tuyến qua trang web tuyển dụng của công ty tại: www.abcfashion.com/tuyendung.
– Hồ sơ ứng tuyển: Bao gồm CV (sơ yếu lý lịch) và Cover Letter.
– Thời hạn ứng tuyển: Ngày/Tháng/Năm
– Liên hệ và thông tin hỗ trợ: Địa chỉ email [email protected] hoặc số điện thoại liên hệ: 0123456789 (Ms.H).

Download mẫu JD chuyên viên tuyển dụng

Tuyển dụng chuyên viên tuyển dụng hiệu quả với SHiring

Để tuyển chuyên viên tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng SHiring để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo chất lượng ứng viên. Đây là một nền tảng hỗ trợ tuyển dụng hiệu suất cao, với nhiều tính năng được thiết kế chuyên biệt như:

SHiring cung cấp mẫu JD chuẩn hoặc bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình

Tạo mẫu JD chuyên viên tuyển dụng chuẩn, chất lượng nhanh chóng với các yêu cầu công việc rõ ràng và chính xác. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh mẫu JD để phù hợp với nhu cầu của công ty.
Tích hợp và hỗ trợ đăng tin trên nhiều nền tảng tuyển dụng khác nhau như TopCV, CareerBuilder, v.vv.. giúp bạn tiếp cận, thu hút được nhiều chuyên viên tuyển dụng tiềm năng cùng lúc trong thời gian ngắn.
Xây dựng Career Site riêng của công ty, tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy trong mắt các chuyên viên tuyển dụng. Trang web này cũng giúp quảng bá thương hiệu công ty và phát triển mạng lưới tuyển dụng.
Thu thập và trích xuất dữ liệu chuyên viên tuyển dụng tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời nâng cao độ chính xác. Dữ liệu ứng viên cũng sẽ được phân loại vào từng khu vực riêng để tiện truy xuất sau này.
Chấm điểm và xếp hạng ứng viên chuyên viên tuyển dụng dễ dàng, nhanh chóng, hỗ trợ quá trình đánh giá chất lượng ứng viên hiệu quả hơn. Điều này giúp tăng tính khách, hạn chế lựa chọn cảm tính và đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác hơn.
Quản lý các vị trí và đợt tuyển dụng một cách tiện lợi, thông minh hơn. Doanh nghiệp có thể dễ dàng lên kế hoạch và quản lý các đợt tuyển dụng chuyên viên tuyển dụng, từ đó theo dõi tiến độ để đưa ra các phương án phân bổ nhân sự cho phù hợp.

SHiring cung cấp báo cáo số liệu chi tiết để cho từng đợt tuyển dụng của doanh nghiệp

Bằng cách sử dụng SHiring, bạn có thể tối ưu hóa quy trình tuyển dụng , giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng ứng viên sẽ được đáp ứng đầy đủ. Với nhiều tính năng hỗ trợ đa dạng, SHiring giúp cho quy trình tuyển dụng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Các câu hỏi thường gặp

Làm sao để nhận biết một chuyên viên tuyển dụng giỏi?

Để nhận biết một chuyên viên tuyển dụng giỏi, HR có thể dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là 5 dấu hiệu quan trọng để đánh giá về trình độ của một chuyên viên tuyển dụng:

Kiến thức chuyên môn: Chuyên viên tuyển dụng giỏi phải có kiến thức sâu về lĩnh vực tuyển dụng, bao gồm các quy trình tuyển dụng, luật lao động, v.vv.. cũng như hiểu rõ về yêu cầu của từng vị trí công việc đang tuyển dụng.
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng trong tuyển dụng. Chuyên viên tuyển dụng giỏi phải biết lắng nghe, đặt câu hỏi phù hợp và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng.
Tính kiên nhẫn và tỉ mỉ: Tuyển dụng có thể là một quá trình mất thời gian và đòi hỏi sự kiên nhẫn. Chuyên viên tuyển dụng giỏi sẽ tỉ mỉ trong việc tiếp cận ứng viên, kiểm tra thông tin và thực hiện quy trình tuyển dụng một cách cẩn thận.
Kỹ năng đánh giá ứng viên: Chuyên viên tuyển dụng giỏi phải biết cách đánh giá và xác định tài năng, tiềm năng, mức độ phù hợp của ứng viên thông qua các bài kiểm tra hay buổi phỏng vấn.
Sự chuyên nghiệp và đạo đức: Chuyên viên tuyển dụng giỏi luôn tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, bảo vệ thông tin cá nhân của ứng viên và đảm bảo thực hiện quy trình tuyển dụng một cách công bằng, minh bạch, không phân biệt đối xử.

5 dấu hiệu quan trọng để đánh giá về trình độ của một chuyên viên tuyển dụng

Mức lương trung bình của chuyên viên tuyển dụng (theo từng cấp bậc)?

Mức lương trung bình của chuyên viên tuyển dụng thay đổi theo kinh nghiệm làm việc của mỗi người. Theo Báo cáo Thị trường tuyển dụng 2022 & Nhu cầu tuyển dụng 2023 của TopCV thì mức lương của vị trí này theo từng cấp bậc sẽ như sau:

Chuyên viên tuyển dụng từ 1-3 năm kinh nghiệm: Trung bình từ 9.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng.
Chuyên viên tuyển dụng trên 3 năm kinh nghiệm: Trung bình từ 13.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng.
Trưởng nhóm tuyển dụng: Trung bình từ 15.000.000 – 31.000.000 VNĐ/tháng.

Chuyên viên tuyển dụng đóng một vai trò không thể thiếu trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự mạnh mẽ cho tổ chức. Mong rằng với mẫu JD mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng trên đây, bạn có thể thu hút và tìm kiếm được nhiều ứng viên chất lượng cho tổ chức của mình. Đừng quên kết hợp với việc sử dụng các nền tảng hỗ trợ như SHiring để nâng cao hiệu suất, đồng thời tiết kiệm chi phí và nhân lực của doanh nghiệp cho hoạt động tuyển dụng.