ATS - Bí mật tuyển dụng hiệu quả: Doanh nghiệp nào nên áp dụng? | SHiring.ai - Giải pháp Quản trị tuyển dụng hiệu suất cao

Trong bối cảnh công nghệ đang ngày càng phát triển, các hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking Systems – ATS) trở thành công cụ không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng của nhiều doanh nghiệp. Vậy những doanh nghiệp nào phù hợp để triển khai ATS? Hãy cùng SHiring tìm hiểu với bài viết dưới đây.

Xu hướng áp dụng công nghệ ATS trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, các hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking Systems – ATS) trở thành công cụ không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng của nhiều doanh nghiệp. ATS giúp tự động hóa và tối ưu hóa các công việc liên quan đến tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng, thu thập và quản lý hồ sơ ứng viên, sắp xếp và lọc hồ sơ một cách hiệu quả. Nhờ những lợi ích vượt trội này, xu hướng áp dụng ATS đang ngày càng lan rộng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao chất lượng tuyển dụng.

Bên cạnh đó, tính tích hợp của ATS cũng là một xu hướng mới đáng chú ý. Bằng cách kết nối với các hệ thống quản lý khác, ATS cung cấp cái nhìn toàn diện về ứng viên. Điều này giúp tăng cường hiệu quả quản lý hồ sơ và dữ liệu ứng tuyển, đồng thời tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

Theo một nghiên cứu của Capterra năm 2022, 75% doanh nghiệp sử dụng ATS cho thấy công nghệ này đã giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng. Nhờ sự phát triển công nghệ, hiện nay có nhiều giải pháp ATS với tính năng đa dạng, phù hợp với mọi quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng giải pháp ATS tùy theo nhu cầu và tính năng mà họ mong muốn.

Tìm hiểu thêm: Applicant Tracking System là gì? Giúp ích gì cho doanh nghiệp?

5 lý do doanh nghiệp cần triển khai ATS

Trong bối cảnh tuyển dụng ngày càng trở nên cạnh tranh, việc ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả tuyển dụng là một điều tất yếu. Hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking System – ATS) ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu này, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:

Nâng cao hiệu quả tuyển dụng

ATS giúp tự động hóa nhiều quy trình tuyển dụng thủ công tốn thời gian như phân loại hồ sơ ứng tuyển, gửi email thông báo, sắp xếp lịch phỏng vấn,… Nhờ vậy, nhà tuyển dụng có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn như đánh giá ứng viên và ra quyết định tuyển dụng.

Giảm chi phí tuyển dụng

ATS giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, tăng hiệu quả làm việc và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng dựa trên dữ liệu phân tích. ATS còn mở rộng phạm vi tìm kiếm và lọc ứng viên, giảm nhu cầu tuyển dụng tốn kém.

Cải thiện trải nghiệm ứng viên

ATS cung cấp cho ứng viên quy trình ứng tuyển mượt mà và minh bạch hơn. Ứng viên có thể dễ dàng nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tiến độ tuyển dụng và nhận phản hồi từ nhà tuyển dụng.

Thu hút ứng viên chất lượng cao

ATS giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm và thu hút những ứng viên phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng. Nhờ các tính năng như phân tích từ khóa, đánh giá kỹ năng và so sánh hồ sơ, ATS giúp nhà tuyển dụng xác định nhanh chóng những ứng viên tiềm năng.

Nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng

Sử dụng ATS tạo dấu ấn chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp đối với ứng viên. Doanh nghiệp sử dụng ATS sẽ xây dựng hình ảnh là một công ty tuyển dụng và phát triển nhân tài. Hầu hết các phần mềm ATS hiện nay đều cung cấp tính năng trang tuyển dụng, giúp doanh nghiệp xây dựng kênh tuyển dụng chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin về vị trí tuyển dụng và văn hóa công ty. Điều này giúp doanh nghiệp thu hút được những ứng viên giỏi nhất.

Tóm lại, sử dụng ATS không chỉ nâng cao hiệu quả tuyển dụng mà còn giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn, chuyên nghiệp, từ đó giữ chân và thu hút được nhiều nhân tài hơn.

Những doanh nghiệp nào phù hợp để triển khai ATS ?

Mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô, lĩnh vực hay nhu cầu tuyển dụng đều có thể tận dụng lợi ích từ việc triển khai hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). Tuy nhiên, mức độ phù hợp sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố sau:

Quy mô doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhỏ

Đối với doanh nghiệp nhỏ, mặc dù chi phí triển khai ATS có thể cao, nhưng lợi ích mà nó đem lại là đáng kể. Theo nghiên cứu của Capterra, 75% doanh nghiệp nhỏ cho biết ATS giúp họ tiết kiệm thời gian và 65% báo cáo đã cắt giảm chi phí tuyển dụng. Bên cạnh đó, ATS cũng mang lại cơ hội truy cập vào các tính năng hàng đầu như công cụ đánh giá ứng viên, điều mà trước đây chỉ dành riêng cho doanh nghiệp lớn.

ATS giúp tự động hóa nhiều quy trình tuyển dụng thủ công, chẳng hạn như phân loại hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng. Nhờ vậy, các doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tập trung vào các hoạt động kinh doanh khác quan trọng hơn.

*Mọi doanh nghiệp đều có thể triển khai ATS*

Doanh nghiệp vừa

Trong khi đó, với doanh nghiệp vừa, triển khai ATS trở nên cần thiết hơn. Một nghiên cứu năm 2022 của Brandon Hall Group chỉ ra rằng 92% doanh nghiệp vừa áp dụng ATS để quản lý một lượng lớn vị trí tuyển dụng và ứng viên. Không chỉ vậy, ATS còn hỗ trợ họ đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt hơn, tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến tuyển dụng và tích hợp quy trình tuyển dụng với các hệ thống khác.

Doanh nghiệp vừa thường có nhu cầu tuyển dụng phức tạp hơn so với doanh nghiệp nhỏ. ATS có thể giúp họ quản lý nhiều vị trí tuyển dụng, theo dõi nhiều ứng viên và đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt hơn.

Ngoài ra, ATS còn có thể giúp các doanh nghiệp vừa tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến tuyển dụng và đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng của họ là công bằng và không phân biệt đối xử.

Tập đoàn lớn

Đối với các tập đoàn lớn, việc triển khai ATS trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Họ đã áp dụng ATS để tự động hóa các quy trình tuyển dụng, theo dõi dữ liệu tuyển dụng và đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu phức tạp thì họ cần một giải pháp ATS năng động và toàn diện hơn.

Tập đoàn lớn thường có khối lượng lớn hồ sơ ứng tuyển và quy trình tuyển dụng phức tạp. ATS có thể giúp họ tự động hóa nhiều quy trình tuyển dụng, theo dõi dữ liệu tuyển dụng và đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu. Ngoài ra, ATS còn có thể giúp các tập đoàn lớn tích hợp quy trình tuyển dụng với các hệ thống khác, chẳng hạn như hệ thống quản lý nhân sự (HRIS) và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM).

Tóm lại, dù quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, việc triển khai ATS đều mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Tuy nhiên, các yếu tố như chi phí, nguồn lực và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp cần được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định áp dụng công nghệ này.

Lĩnh vực công ty

Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng của nhiều ngành nghề khác nhau. Trong thời đại ngày nay, khi nhu cầu tuyển dụng nhân tài trở nên cấp bách hơn bao giờ hết, việc sử dụng ATS đã trở thành một công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hóa quy tuyển dụng.

Ngành công nghệ thông tin

Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nơi luôn tồn tại sự cạnh tranh cao trong công việc tìm kiếm và giữ chân những nhân tài giỏi nhất, ATS đóng vai trò thiết yếu. Khi các công ty công nghệ thông tin thường phải đối mặt với lượng lớn hồ sơ ứng tuyển phức hợp, yêu cầu các kỹ năng chuyên môn cao. ATS giúp họ sẵn sàng lọc hiệu quả, tìm ra những ứng viên phù hợp nhất dựa trên các kỹ năng công nghệ và kinh nghiệm liên quan. Ngoài ra, ATS còn hỗ trợ theo dõi quy trình kỹ thuật, bài kiểm tra trình thiết lập, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình tuyển dụng.

*ATS đóng vai trò thiết yếu trong lĩnh vực công nghệ thông tin*

Ngành y tế

Trong lĩnh vực y tế, hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý trong tuyển dụng và đào tạo nhân viên. Ngành y tế có quy trình tuyển dụng phức tạp, bao gồm nhiều vòng phỏng vấn và kiểm tra chuyên môn. ATS giúp các tổ chức y tế quản lý hiệu quả quy trình này và đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều được đánh giá một cách công bằng và chính xác.

Ngành bán lẻ

Trong ngành bán lẻ, ATS đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng nhân viên đáp ứng nhu cầu theo mùa hoặc quy mô lớn. Các công ty bán lẻ thường cần tuyển dụng số lượng lớn nhân viên bán hàng trong những thời điểm cao điểm như lễ hội hay mùa mua sắm. ATS giúp họ quản lý tuyển dụng tại nhiều địa điểm, cửa hàng khác nhau, đồng thời tìm kiếm những ứng viên phù hợp với kỹ năng giao tiếp, thái độ phục vụ tốt.

Ngành giáo dục

Trong lĩnh vực giáo dục, ATS đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ tuyển dụng nhân viên công chức theo năm học. Các trường học, đại học phải đánh giá năng lực sư phạm, kinh nghiệm giảng dạy của ứng viên qua nhiều vòng phỏng vấn. ATS giúp họ lưu trữ, quản lý hồ sơ tuyển dụng và hợp đồng lao động, đồng thời đảm bảo yêu cầu về trình độ, bằng chứng chỉ của nhân viên ngành giáo dục được đáp ứng.

Headhunter

Các công ty headhunter cũng nhận được lợi ích lớn từ việc việc sử dụng ATS. Họ phải quản lý số lượng hồ sơ ứng viên lớn cho nhiều ngành nghề khác nhau, đồng thời phân tích và đối chiếu hồ sơ với các yêu cầu tuyển dụng từ công ty khách hàng. ATS giúp họ tự động hóa quy trình sàng lọc, gửi email thông báo tới ứng viên và theo dõi toàn bộ quy trình tuyển dụng cho nhiều dự án khác nhau.

Sản xuất

Cuối cùng, các công ty sản xuất cũng có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng ATS trong việc tuyển dụng số lượng lớn công nhân, nhân viên vận hành máy móc tại nhiều nhà máy. Mặc dù yêu cầu về trình độ có thể đơn giản hơn, nhưng họ cần tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng thực hành, chuyên môn phù hợp. ATS giúp họ quản lý quy trình phỏng vấn, kiểm tra năng lực thực tế tại nhiều địa điểm và liên kết với các hệ thống nhân sự sau khi tuyển dụng.

Lưu ý: Mặc dù ATS có thể được sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau, nhưng điều quan trọng là phải chọn giải pháp ATS phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Nhu cầu tuyển dụng

Nhu cầu tuyển dụng thường xuyên

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường lao động hiện nay, các tổ chức đối mặt với áp lực lớn trong việc tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả cho những vị trí trống. Với khối lượng lớn hồ sơ ứng tuyển dành cho mỗi vị trí, việc sàng lọc và quản lý ứng viên thủ công trở thành một thách thức đáng kể. Giải pháp quản trị tuyển dụng (ATS) giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng và nâng cao năng suất chung.

Tự động hóa quy trình tuyển dụng: Doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên có thể sử dụng ATS để tự động hóa nhiều quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như phân loại hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng. Điều này có thể giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tuyển dụng nhân viên mới một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Theo dõi dữ liệu tuyển dụng: ATS có thể giúp doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên theo dõi dữ liệu tuyển dụng, chẳng hạn như số lượng ứng viên, tỷ lệ chuyển đổi và thời gian tuyển dụng. Dữ liệu này có thể được sử dụng để cải thiện hiệu quả tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Ví dụ: các công ty khởi nghiệp, công ty công nghệ cao và các công ty bán lẻ thường có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên để đáp ứng tốc độ tăng trưởng nhanh chóng.

Tuyển dụng theo mùa hoặc quy mô lớn

Trong bối cảnh tuyển dụng ngày càng cạnh tranh và phức tạp, đặc biệt là trong các đợt tuyển dụng theo mùa hoặc quy mô lớn, việc quản lý hiệu quả quy trình tuyển dụng trở thành yếu tố then chốt để doanh nghiệp kịp đáp ứng nhu cầu nhân lực. Hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS) chính là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong những tình huống này.

Quản lý lượng lớn ứng viên: ATS có thể giúp doanh nghiệp quản lý lượng lớn ứng viên trong thời gian ngắn, giống như trong đợt tuyển dụng theo mùa hoặc quy mô lớn. Điều này có thể giúp họ tuyển dụng đủ nhân viên để đáp ứng nhu cầu một cách hiệu quả.
Đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh chóng: ATS cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh và chính xác, điều này rất quan trọng trong các đợt tuyển dụng theo mùa hoặc quy mô lớn, khi thời gian là yếu tố tiên quyết.

Ví dụ: các công ty bán lẻ thường có nhu cầu tuyển dụng nhiều nhân viên bán hàng vào mùa mua sắm cuối năm. Các công ty công nghệ cao cũng có thể có nhu cầu tuyển dụng nhiều nhân viên kỹ thuật để phát triển sản phẩm mới.

*ATS cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh và chính xác*

SHiring – Phần mềm tích hợp ATS giúp tối ưu quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp

SHiring cung cấp giải pháp ATS (Applicant Tracking System) toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả và liền mạch. Giải pháp này tích hợp công nghệ tự động nhập liệu và phân tích hồ sơ ứng viên, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Ngoài ra, ATS của SHiring cho phép phân quyền quản lý hồ sơ ứng viên, nâng cao tính bảo mật và hiệu quả quản lý dữ liệu Talent Pool.

Để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, ATS của SHiring tự động đồng bộ dữ liệu CV từ các nền tảng việc làm phổ biến như VietnamWorks, CareerBuilder, và LinkedIn. Hệ thống cũng cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu quả tuyển dụng, giúp doanh nghiệp đánh giá và cải thiện quy trình một cách hiệu quả. Ngoài ra, với tính năng tạo trang web tuyển dụng riêng dành cho doanh nghiệp, SHiring cho phép tạo và quản lý tin tuyển dụng, cùng với các biểu mẫu ứng tuyển cho từng vị trí cụ thể, giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp.

Tham khảo thêm: SHiring là gì – Quản trị tuyển dụng hiệu quả với công nghệ AI

Đặc biệt, SHiring hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai ATS một cách hiệu quả, từ khâu thiết lập đến tích hợp hệ thống. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của SHiring luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo việc sử dụng ATS được tối ưu hóa và đạt hiệu quả cao.