Tháng: Tháng Chín 2023

Để doanh nghiệp phát triển bền vững, việc xây dựng một quy trình tuyển dụng nhân sự đúng chuẩn là điều vô cùng cần thiết để doanh nghiệp bổ sung được nguồn nhân lực tài giỏi và trung thành với công ty. Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần cập nhật các phương pháp tuyển dụng hiện đại để sàng lọc ứng viên và nâng cao hiệu suất tuyển dụng.

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Việc xác định đúng nhu cầu tuyển dụng giúp doanh nghiệp kiểm soát được những vị trí cần tuyển, chi tiết công việc, trình độ và trách nhiệm của ứng viên sao cho phù hợp với mục tiêu hoạt động của công ty. Để làm được điều đó, bộ phận nhân sự cần thực hiện những công việc sau:

• Xác định vị trí công việc và số lượng nhân viên cần tuyển.
• Liệt kê công việc chi tiết của mỗi vị trí cần tuyển.
• Xác định các kỹ năng và kinh nghiệm mà ứng viên cần đáp ứng.

Bước 2: Chuẩn bị bản mô tả công việc (JD)

Bản mô tả công việc (Job Description – JD) là một văn bản tổng hợp ngắn gọn các nội dung liên quan đến vị trí ứng tuyển. Văn bản này giúp ứng viên hiểu rõ yêu cầu của công việc và doanh nghiệp xác định rõ những tiêu chí quan trọng để đánh giá ứng viên, từ đó gia tăng tỷ lệ tìm được nhân sự có độ phù hợp cao.

Để có được một bản JD hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần điền đầy đủ các thông tin sau:

• Vị trí ứng tuyển, chức vụ và phòng ban
• Giới thiệu thông tin doanh nghiệp: Lịch sử hình thành và phát triển, Tầm nhìn – Sứ mệnh, Quy mô, Văn hoá doanh nghiệp, Ban lãnh đạo, Địa điểm làm việc, …
• Liệt kê chi tiết các hạng mục công việc của vị trí cần tuyển dụng
• Yêu cầu về kiến thức, bằng cấp, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên
• Lương, thưởng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ khác
• Thời hạn tiếp nhận hồ sơ
• Thông tin liên hệ, địa chỉ gửi hồ sơ ứng tuyển

Bước 3: Ứng dụng SHiring nhằm tối ưu quy trình tuyển dụng

Trong quy trình tuyển dụng truyền thống, sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng và tạo bản JD, doanh nghiệp cần thực hiện thủ công thêm ít nhất 3 bước tuyển dụng khác bao gồm: xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên và sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, … nên độ chính xác không cao, tốn nhân lực, thời gian và kém hiệu quả.

Để khắc phục những hạn chế nêu trên, SHiring được Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam nghiên cứu phát triển mang đến giải pháp tuyển dụng bằng công nghệ ATS và AI giúp sàng lọc, tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên phù hợp nhất với mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra trong thời gian ngắn nhất. 

Đồng thời, SHiring còn hỗ trợ tiết kiệm chi phí tuyển dụng, tự động hóa và số hóa các nghiệp vụ như xác định nhu cầu, xây dựng và thực thi quy trình tuyển dụng, đánh giá và báo cáo hiệu quả tuyển dụng một cách trực quan, cụ thể:

Xây dựng và Quản lý quy trình tuyển dụng

SHiring hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng tối ưu nhất cho từng vị trí, cho phép:

• Tạo và quản lý đợt tuyển, vị trí tuyển dụng không giới hạn.
• Đăng tin tuyển dụng trực tiếp lên TopCV và CareerSite (trang web tuyển dụng được SHiring tạo riêng cho từng doanh nghiệp).
• Tự động đưa CV từ các trang web tuyển dụng vào quy trình tuyển dụng cho từng vị trí.
• Có khả năng tạo ra vòng tuyển dụng tương tự từ quy trình tuyển dụng cũ.
• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng của từng vị trí thông qua các trường thông tin như: Trạng thái tuyển dụng (đang mở hay đã đóng), Thời gian tuyển, Số lượng nhân sự đã tuyển trên mục tiêu, Người phụ trách tuyển dụng.

Tìm kiếm ứng viên

Để tiếp cận được ứng viên phù hợp, bạn có thể áp dụng các cách sau đây:

• Cách 1: Đăng tin tuyển dụng trên các trang tin chính thức của công ty như fanpage, website, …
• Cách 2: Đăng tin tuyển dụng vào các hội nhóm tìm việc làm uy tín trên Facebook như: Bạn Đã Có Việc Làm Chưa?, …
• Cách 3: Đăng tin tuyển dụng trên các trang chuyên về tuyển dụng online như: TopCV, CareerBuilder, Glints, Ybox, …
• Cách 4: Liên hệ lại với các bạn ứng viên phù hợp nhưng chưa có cơ hội hợp tác từ các đợt tuyển dụng trước.

Trong các cách trên, cách 1 sẽ giúp bạn tiếp cận được nhiều ứng viên phù hợp với văn hóa công ty và trung thành hơn vì các ứng viên thường sẽ theo dõi trang tin của doanh nghiệp mình yêu thích. Do đó, việc xây dựng một hình ảnh thương hiệu tuyển dụng vững chắc là vô cùng cần thiết bởi điều này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều nhân tài xuất sắc có thể đồng hành lâu dài. Đồng thời, thông qua thương hiệu tuyển dụng, doanh nghiệp có thể ngầm chứng minh sự đáng tin cậy và chuyên nghiệp đến với các khách hàng.

Tuy nhiên, quá trình xây dựng thương hiệu tuyển dụng thường khá phức tạp và yêu cầu đầu tư nhiều thời gian, chi phí, công sức. Do đó, nhằm giải quyết bài toán khó khăn này, nền tảng SHiring cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp xây dựng thương hiệu tuyển dụng trực tuyến thông minh bằng CareerSite (trang tuyển dụng) riêng, có thể tạo và đăng tin tuyển dụng miễn phí, không giới hạn.

Đồng thời, SHiring còn sở hữu nhiều mẫu mô tả công việc hiện đại phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng và nhanh chóng đăng tin tuyển dụng lên CareerSite của mình, gia tăng tỷ lệ ứng tuyển và nâng tầm hình ảnh, thương hiệu tuyển dụng của tổ chức. 

Sàng lọc hồ sơ ứng viên

Sàng lọc hồ sơ ứng viên trong quy trình truyền thống thường mất rất nhiều thời gian do nhân viên phải làm thủ công, do đó dễ bị lẫn lộn hoặc sai sót thông tin. Với SHiring, bài toán nghiệp vụ khó khăn này sẽ được giải quyết nhanh chóng thông qua các tính năng: 

• Trích xuất CV (CV Parser) là tính năng bóc tách thông tin trong CV với tốc độ cao, xử lý được nhiều định dạng tệp khác nhau, hỗ trợ cả Tiếng Anh và Tiếng Việt giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, tối giản bước nhập liệu để lưu trữ.
• Hiring tự động đồng bộ CV từ các trang tuyển dụng về một hệ thống và phân luồng CV vào cùng vị trí tuyển dụng giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát cơ sở dữ liệu, quản lý tập trung trên một nền tảng, giảm thiểu tình trạng sai sót hồ sơ và bỏ quên tương tác với ứng viên.
• SHiring hỗ trợ doanh nghiệp phân quyền quản lý CV theo CV Pool (kinh nghiệm, kỹ năng, vị trí ứng tuyển, …) cung cấp tính năng phân quyền để giới hạn số người được truy vấn dữ liệu nhằm bảo mật thông tin cho ứng viên.

Gửi email mời ứng viên tới phỏng vấn

Nhằm tối ưu hóa quy trình tuyển dụng trên cùng một nền tảng, SHiring còn tích hợp thêm tính năng Email Integration cho phép doanh nghiệp gửi email trực tiếp cho ứng viên, giúp nhà tuyển dụng kiểm soát tình trạng thư mời dễ dàng và duy trì liên lạc với ứng viên thuận tiện hơn.

Bước 4: Phỏng vấn ứng viên

Phỏng vấn là thời gian để doanh nghiệp tiếp xúc trực tiếp với ứng viên, xác thực các thông tin trong CV và thu thập thêm thông tin để đánh giá độ phù hợp của ứng viên. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ những việc như sau:

• Doanh nghiệp có thể kiểm tra lịch phỏng vấn, đặt lịch bằng tính năng Calendar Integration trên SHiring để thuận tiện kiểm soát thời gian giữa nhiều ứng viên.
• Chuẩn bị buổi tiếp đón ứng viên: phòng phỏng vấn, bàn ghế, nước, tài liệu liên quan,…
• Tạo môi trường phỏng vấn thoải mái, không gây áp lực cho cả hai bên.
• Đọc trước CV của ứng viên, đặt các câu hỏi liên quan đến nhu cầu tuyển dụng.
• Quan sát thái độ và ghi chú lại câu trả lời của ứng viên.
• Tiến hành cho ứng viên làm bài test, có thể làm trước hoặc sau buổi phỏng vấn tùy theo vị trí và nhu cầu của doanh nghiệp.
• Kết thúc phỏng vấn, cảm ơn ứng viên và thông báo thời gian trả kết quả.

Bước 5: Đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp

Sau khi phỏng vấn, doanh nghiệp cần đánh giá năng lực của ứng viên và xem xét kỳ vọng của hai bên để lựa chọn nhân sự phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển. Ở bước này, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng toàn bộ thông tin mà ứng viên cung cấp bao gồm CV, thái độ tiếp nhận phỏng vấn, kết quả bài test (nếu có), các kỹ năng mềm, mục tiêu và mong muốn ở môi trường làm việc, …

Để kết quả đánh giá chính xác nhất, doanh nghiệp cần chú ý:

• Đánh giá các kỹ năng, kinh nghiệm dựa trên bộ tiêu chí phù hợp với yêu cầu của công việc.
• Tham vấn ý kiến của người quản lý trực tiếp của vị trí cần tuyển và đồng nghiệp có chuyên môn để đảm bảo kết quả khách quan.
• Đánh giá thái độ, mục tiêu nghề nghiệp, kỳ vọng mong muốn, sự phù hợp với văn hóa team, văn hóa doanh nghiệp,…
• So sánh giữa các ứng viên để chọn ra người phù hợp nhất.

Bước 6: Mời ứng viên nhận việc

Quy trình mời ứng viên nhận việc cần đảm bảo sự chuyên nghiệp và tận tâm của doanh nghiệp để tạo ấn tượng tốt với ứng viên, đồng thời củng cố hình ảnh thương hiệu và độ uy tín của doanh nghiệp. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần đảm bảo được các yếu tố sau đây:

• Gửi thư mời nhận việc qua email cho ứng viên càng sớm càng tốt.
• Thư mời nhận việc phải có đầy đủ thông tin: Tên và địa chỉ công ty, vị trí công việc, thời gian nhận việc, mức lương và phúc lợi, các quyền lợi khác, …
• Gọi điện cho ứng viên để xác nhận họ đã nhận thư mời và sẽ đến nhận việc vào đúng ngày hai bên thống nhất.

Bước 7: Chào đón nhân viên mới

Nhân viên mới thường sẽ mang tâm lý lo lắng trong ngày đầu đến nhận việc. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị chào đón nhân viên mới chu đáo và nhiệt tình, giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới.

Một số việc doanh nghiệp cần làm trong quá trình chào đón nhân viên mới  là:

• Giới thiệu về các phòng ban trong công ty, khu vực ăn uống/ nghỉ trưa, người quản lý trực tiếp và đội ngũ làm việc
• Giới thiệu về lịch sử, tầm nhìn, sứ mệnh, nội quy công ty, văn hóa doanh nghiệp, v.v..
• Giới thiệu về các công cụ thường dùng, quy trình và quy tắc làm việc trong công ty
• Tổ chức các hoạt động giải trí nội bộ để nhân viên mới dễ dàng hòa nhập
• Chỉ định một “bạn đồng hành” hỗ trợ nhân viên mới làm quen với công ty, công việc trong thời gian đầu

Một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng chất lượng nhân sự, tối ưu hóa nguồn lực nội bộ để ưu tiên cho các công việc quan trọng khác. Sau khi thành công onboard nhân viên mới, bộ phận tuyển dụng cần rà soát lại, kiểm tra hiệu quả của đợt tuyển dụng vừa qua.

Doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng “Báo cáo hiệu quả tuyển dụng” được tích hợp trên SHiring. Tính năng này giúp doanh nghiệp thống kê cụ thể tỷ lệ chuyển đổi, tốc độ tuyển dụng trung bình, số lượng ứng viên ở từng vòng (Nhận hồ sơ – Làm test – Gửi offer – Nhận offer – Đã tuyển) và nhiều số liệu khác để phân tích chuyên sâu hiệu quả tuyển dụng, từ đó kịp thời hoạch định các chính sách phù hợp nhằm gia tăng tỷ lệ tuyển dụng thành công trong tương lai.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn doanh nghiệp quy trình tuyển dụng chi tiết, đồng thời cung cấp giải pháp quản trị tuyển dụng với SHiring – phần mềm tích hợp ATS và AI giúp tự động hóa mọi hoạt động tuyển dụng trên cùng một nền tảng. 

Nếu có bất kỳ nhu cầu tư vấn hoặc mong muốn trải nghiệm dịch vụ SHiring miễn phí ngay hôm nay, quý doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ với SHiring qua các thông tin sau:

• Hotline: 0985.988.109
• Email: [email protected]
• Website: https://shiring.ai/

Mô tả công việc (JD) không chỉ thu hút ứng viên chất lượng và giúp họ hiểu rõ về trách nhiệm công việc mà còn là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách viết mô tả công việc cụ thể và những mẫu JD cho 6 ngành nghề phổ biến nhất hiện nay.

Mô tả công việc là gì?

Mô tả công việc hay Job Description (JD) là bản phác thảo ngắn gọn, tóm tắt về trách nhiệm, trình độ và kỹ năng cần thiết của một vị trí công việc cụ thể. Về cơ bản, mô tả công việc là “bản quảng cáo” cho vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng. Lý do là bởi nó sẽ giúp thu hút các ứng viên tài năng đến công ty hoặc tổ chức. Ngược lại về phía ứng viên, bản mô tả công việc chuẩn sẽ cung cấp thông tin chi tiết để xác định xem họ có đủ tiêu chuẩn cho vị trí này hay không.

Mô tả công việc cần bao gồm nội dung gì?

Mô tả công việc cần ngắn gọn nhưng cũng phải đầy đủ thông tin để thu hút sự chú ý của ứng viên và cung cấp thông tin rõ ràng về vai trò, nhiệm vụ của vị trí đang tuyển dụng. Thông thường, mô tả công việc sẽ dài khoảng 300 đến 660 từ là phù hợp để hiển thị trên hầu hết các nền tảng tuyển dụng lẫn công cụ tìm kiếm.

Những nội dung chính mà bạn cần cung cấp khi lập bảng mô tả công việc bao gồm:

• Vị trí công việc cụ thể.
• Mối liên hệ giữa vị trí công việc với nhiệm vụ và mục tiêu chung của tổ chức.
• Thông tin quan trọng về công ty như tầm nhìn, sứ mệnh, văn hóa doanh nghiệp.
• Các nhiệm vụ và hoạt động cần thực hiện tại vị trí đó.
• Các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc.
• Bất kỳ lợi ích nào mà công ty có thể mang lại cho ứng viên. 

Cấu trúc bản mô tả công việc

Hầu hết các nhà tuyển dụng hiện nay sử dụng một mẫu mô tả công việc tiêu chuẩn. Cấu trúc này giúp các nền tảng tuyển dụng có thể ghi nhận dữ liệu nhanh chóng và hiển thị chúng lên công cụ tìm kiếm. Đây cũng là cơ sở để ứng viên đánh giá nhanh liệu một công việc có phù hợp với họ hay không.

Cấu trúc chính của bản mô tả công việc thường bao gồm các phần sau:

• Tiêu đề (chức danh/tên vị trí tuyển dụng).
• Giới thiệu chung về công ty và vị trí công việc.
• Bản mô tả chi tiết công việc.
• Yêu cầu ứng viên.
• Quyền lợi.
• Một số thông tin bổ sung khác

Cách xây dựng bản mô tả công việc trong 7 bước

Để thu hút được ứng viên tài năng, đủ tiêu chuẩn, mô tả công việc phải được viết sao cho rõ ràng, chính xác và hấp dẫn. Tuy nhiên, quá trình viết mô tả công việc có thể gặp khó khăn nếu bạn mới bắt đầu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm trong chuyện này. 

Để đơn giản hóa quy trình lập bản mô tả công việc, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định chức danh công việc

Chức danh công việc sẽ tương ứng với phần tiêu đề của JD tuyển dụng. Hầu hết người dùng hiện nay đều tìm kiếm công việc thông qua chức danh, tên gọi của vị trí đó. Vì vậy bạn hãy xác định chính xác, cụ thể chức danh công việc của vị trí đang được tuyển dụng. 

Chức danh công việc (tiêu đề) thường dài khoảng từ  3 -7 từ  và mô tả ngắn gọn về vị trí đang tuyển dụng, cấp bậc, phạm vi của vị trí đó. Khi đặt tiêu đề, nhà tuyển dụng cần tuân thủ các chức danh công việc tiêu chuẩn, tương ứng với từng lĩnh vực. 

Bên cạnh đó, tránh sử dụng những biệt ngữ nội bộ có thể gây nhầm lẫn cho ứng viên. Hãy sử dụng các tên gọi phổ thông, tiêu chuẩn cho các chức danh. Ví dụ thay vì viết là “Nhà phát triển phần mềm cấp IV”, bạn nên viết “Chuyên viên phát triển phần mềm”.

Điều này sẽ giúp JD có thể dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm hay nền tảng tuyển dụng. Đồng thời ứng viên khi đọc JD cũng không bị nhầm lẫn với các vị trí công việc khác.

Bước 2: Giới thiệu chung về công ty và vị trí công việc

Phần giới thiệu chung này cung cấp những thông tin tổng quan, ngắn gọn về doanh nghiệp cũng như vị trí đang tuyển dụng. Phần này nên bao gồm thông tin về sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa, môi trường làm việc, v.vv.. và những yếu tố khiến công ty trở nên độc đáo trên thị trường. Thông qua những nội dung này, ứng viên sẽ hiểu rõ hơn về công ty và vị trí làm việc, từ đó xác định xem họ có phù hợp với môi trường làm việc, có đầy đủ kỹ năng, kinh nghiệp đáp ứng cho công việc hay không. 

Bạn có thể tham khảo cách viết phần giới thiệu chung sao cho thật thu hút như sau:

• Mở đầu một cách mạnh mẽ, thu hút sự chú ý: Hãy cung cấp một cái nhìn tổng quan về công ty của bạn, thành tựu, vị thế của công ty hiện nay.
• Thu hút ứng viên bằng cách mô tả chi tiết về những điểm độc đáo của công ty: Hãy nói về tầm nhìn, sứ mệnh, văn hóa công ty cũng như bất cứ lý do nào khác khiến ứng viên không nên bỏ qua tổ chức của bạn. 
• Đề cập đến một vị trí công việc chính xác: Việc nhắc lại vị trí tuyển dụng chính xác một lần nữa sẽ giúp tối ưu hóa tin tuyển dụng để nó có thể xuất hiện ở vị trí cao trong kết quả tìm kiếm của người dùng. 

Bước 3: Lên danh sách trách nhiệm của công việc

Phần trách nhiệm công việc trong JD sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về những nhiệm vụ mà họ sẽ phải thực hiện nếu được tuyển dụng. Phần này sẽ bao gồm những mô tả chi tiết về các trách nhiệm, vai trò của vị trí đang tuyển dụng. Bất kỳ trách nhiệm về quản lý, giám sát và dự toán, báo cáo tài chính cũng có thể được liệt kê trong phần này.

Trước tiên, bạn hãy viết ra mọi trách nhiệm mà bạn có thể nghĩ ra cho vị trí đang tuyển dụng. Sau đó cô đọng toàn bộ danh sách này xuống chỉ còn 5-7 trách nhiệm chính và thêm chúng vào bản mô tả công việc. Đối với mỗi trách nhiệm, hãy viết ra cách thức chúng sẽ được thực hiện. 

Những trách nhiệm công việc phổ biến nhất bao gồm:

• Nhiệm vụ cốt lõi mà chỉ có vị trí đó mới thực hiện được.
• Các hoạt động hàng ngày của vị trí đó.
• Trách nhiệm tài chính nếu có.
• Trách nhiệm giám sát.
• Tuyển dụng và sa thải.
• Đào tạo.
• Giám sát và đánh giá hiệu suất.

Thứ tự trách nhiệm trong danh sách mô tả công việc nên được sắp xếp như sau:

• Đưa những trách nhiệm cốt lõi của vị trí lên đấu tiên: Hãy nhấn mạnh các nhiệm vụ có thể là duy nhất mà vị trí đó đảm nhận trong tổ chức. Ví dụ: Nếu bạn đang tuyển dụng cho vai trò “Quản lý sự kiện” thì có thể đưa trách nhiệm “Lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức sự kiện theo cho từng tháng, quý cho công ty” vào đầu phần mô tả chi tiết công việc trong JD.
• Tiếp theo là các hoạt động hàng ngày của vị trí: Điều này sẽ giúp ứng viên hiểu được môi trường làm việc và các hoạt động cần thực hiện hàng ngày.
• Cuối cùng là các trách nhiệm khác liên quan tới tổ chức: Ví dụ như trách nhiệm đào tạo, tuyển dụng, giám sát. Bạn cũng nên đề cập đến người quản lý trực tiếp và cách mà ứng viên sẽ phối hợp với những bộ phận khác trong tổ chức.

Bước 4: Lên danh sách yêu cầu ứng viên

Phần yêu cầu ứng viên mô tả chi tiết các kỹ năng và trình độ cần thiết cho vị trí đang tuyển dụng. Trong đó, những yêu cầu chính đối với các ứng viên thường bao gồm: Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng cứng và kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm. Sau khi đọc phần này, ứng viên có thể hiểu rõ hơn về các yêu cầu cơ bản của công việc và tự đánh giá khả năng của mình trước khi nộp đơn ứng tuyển.

Nếu bạn chưa biết nên viết phần yêu cầu ứng viên như thế nào thì có thể bắt đầu với những yêu cầu cơ bản nhất dưới đây:

• Trình độ học vấn: Với những công việc phức tạp, cần chuyên môn cao thì nhà tuyển dụng thường yêu cầu bằng cử nhân liên quan trực tiếp tới lĩnh vực, vị trí đang tuyển dụng. Còn với những công việc bất cứ ai cũng có thể ứng tuyển thì có thể không yêu cầu. 
• Kinh nghiệm làm việc: Tùy theo vị trí, lĩnh vực mà nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên có hoặc không có kinh nghiệm làm việc.
• Kỹ năng cứng và kiến thức chuyên môn liên quan tới vị trí đang tuyển dụng.
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề, v.v.. tùy theo từng nhà tuyển dụng. 

Một số vị trí sẽ yêu cầu thêm bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn tương ứng. Tùy theo lĩnh vực hoạt động hay vị trí mà nhà tuyển dụng có thể liệt kê cho phù hợp. Phần yêu cầu ứng viên mô tả chi tiết các kỹ năng và trình độ cần thiết cho vị trí đang tuyển dụng

Lưu ý: Hãy đảm bảo danh sách của bạn ngắn gọn. Mặc dù bạn có thể muốn liệt kê ra mọi yêu cầu đối với ứng viên, nhưng nếu JD bao gồm quá nhiều yêu cầu bằng cấp và kỹ năng có thể khiến các họ cảm thấy nản lòng.

Bước 5: Quyền lợi hấp dẫn

Một số nhà tuyển dụng cho rằng quyền lợi là phần có thể viết hoặc không viết trong khi làm bản mô tả công việc. Tuy nhiên đây là nhận thức sai lầm. Quyền lợi hấp dẫn sẽ giúp bản JD của bạn nổi bật hơn so với những nhà tuyển dụng khác ở cùng vị trí. 

Phần quyền lợi mô tả chi tiết về các khoản lương, thưởng và các lợi ích khác mà công ty cung cấp cho ứng viên. Điều này giúp ứng viên có thể đánh giá được giá trị của vị trí đang tuyển dụng và lựa chọn một công ty phù hợp, đáp ứng mong muốn của họ. Quyền lợi hấp dẫn cũng là một trong những yếu tố giúp nhà tuyển dụng thu hút được nhiều nhân tài cho tổ chức của mình.

Quyền lợi nền được viết dưới dạng danh sách với các gạch đầu dòng. Đồng thời bạn cũng cần chú ý một số điểm sau khi viết phần này là:

• Thiết lập phạm vi lương: Ứng viên chất lượng sẽ tìm kiếm những vị trí đáp ứng nhu cầu tiền lương của họ. Tuy nhiên, theo thống kê từ Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực SHRM, hơn một nửa số ứng viên tham gia khảo sát cho biết họ hiếm khi thấy một bản JD có thông tin về lương. Trong khi đây thực sự là yếu tố giúp JD của bạn nổi bật và thu hút hơn. 
• Liệt kê các đặc quyền và lợi ích nổi trội: Doanh nghiệp của bạn có thể mang lại những quyền lợi nào cho ứng viên? Hãy liệt kê toàn bộ chúng. Dưới đây là một số quyền lợi hấp dẫn mà nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng trong tổ chức của mình:
  • Nghỉ phép có lương.
  • Kế hoạch hưu trí 401(k).
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe thường niên.
  • Giờ giấc làm việc linh hoạt, có thể làm remote.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa, nhân thọ.
  • Đồ ăn nhẹ tại văn phòng, cung cấp bữa sáng, bữa trưa hoặc cà phê.
  • Văn phòng cho phép mang thú cưng.

Bước 6: Bổ sung một số thông tin khác

Ở cuối JD, bạn có thể muốn thêm một số thông tin bổ sung khác ngoài cấu trúc tiêu chuẩn. Tuy vậy, hãy nhớ là chỉ thêm chúng ở mức ngắn gọn nhất có thể. Các mục tùy chọn bạn có thể muốn thêm bao gồm:

• Hướng dẫn về cách thức và thời gian ứng tuyển.
• Thông tin liên hệ với nhà tuyển dụng.
• Một số lưu ý quan trọng về công việc đang tuyển dụng như: Công việc thường tiếp xúc với vật liệu nguy hiểm, tiếng ồn lớn, quá nóng hoặc quá lạnh.

Bước 7: Rà soát và chỉnh sửa lại JD

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn dành thời gian để chỉnh sửa và đọc lại bản JD trước khi đăng tải lên các nền tảng tuyển dụng. Cần kiểm tra lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả, ngữ nghĩa câu văn và xem bản JD đã đầy đủ mọi yếu tố cần thiết theo nhu cầu tuyển dụng của tổ chức hay chưa.

Lưu ý khi viết mô tả công việc

Nếu bạn muốn các ứng viên đủ tiềm năng xem xét JD của mình thì hãy tránh  những lỗi phổ biến dưới đây. Việc này cũng giúp bản JD trở nên rõ ràng, cụ thể và dễ đọc hơn. 

Mô tả quá chi tiết về công việc

Một bản mô tả công việc quá dài, chứa quá nhiều nội dung chi tiết có thể khiến các ứng viên đủ tiềm năng rời khỏi trang tuyển dụng trước khi nộp đơn ứng tuyển. Do đó trong quá trình làm JD tuyển dụng, bạn chỉ nên liệt kê những nhiệm vụ cốt lõi và tránh đề cập tới những nhiệm vụ thỉnh thoảng mới thực hiện hoặc sẽ thực hiện trong tương lai.  

Trách nhiệm mơ hồ

Tránh mơ hồ trong việc mô tả trách nhiệm công việc của vị trí đang tuyển dụng. Tốt nhất là bạn hãy mô tả chi tiết cách vị trí đang tuyển dụng sẽ thực hiện hành  thực hiện các nhiệm vụ như thế nào. 

Ví dụ: Thay vì viết “Phối hợp cùng leader thực hiện các hoạt động marketing”, hãy viết “Phối hợp cùng leader thực hiện lập plan content bằng cách nghiên cứu từ khóa, lên danh sách bài viết và lịch đăng tải nội dung theo từng chủ đề.

Dư thừa nội dung

Tiết kiệm thời gian cho bản thân và ứng viên của bạn bằng cách tránh dư thừa nội dung trong bản JD. Hãy đọc lướt qua bản mô tả công việc sau khi bạn viết bản nháp đầu tiên và tìm kiếm bất kỳ từ ngữ hoặc trách nhiệm nào bị lặp lại. Nếu có thể, hãy thử gộp chúng lại với nhau để bản JD được ngắn gọn nhất. 

Sử dụng biệt ngữ, từ ngữ nội bộ

Biệt ngữ hay những từ ngữ sử dụng trong nội bộ công ty không nên xuất hiện trong bản mô tả công việc. Hãy sử dụng những từ phổ thông với lối diễn đạt đơn giản để bất cứ ứng viên nào tiếp xúc với JD cũng có thể đọc hiểu và ứng tuyển. 

Mô tả yêu cầu ứng viên không chính xác

Trong bản mô tả công việc, tốt nhất là bạn chỉ nên liệt kê những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm tối thiểu cần thiết cho vị trí đang tuyển dụng. Việc liệt kê quá nhiều yêu cầu hoặc yêu cầu quá cao so với vị trí đang tuyển dụng có thể khiến bạn tìm được những ứng viên có năng lực vượt quá tiêu chuẩn. Những người này thường có xu hướng không gắn bó lâu dài với vị trí nếu tìm được công việc hấp dẫn hơn.

Từ ngữ, nội dung bị hạn chế/bị cấm

Mỗi quốc gia sẽ có những nội dung, từ ngữ bị hạn chế/bị cấm khác nhau. Do đó trong quá trình xây dựng bản mô tả công việc, bạn nên xem xét kỹ về yêu cầu tuyển dụng của từng quốc gia để tránh phạm phải. Nếu không nắm rõ thì tốt nhất là bạn không nên đề cập đến một số khía cạnh nhạy cảm như giới tính, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, v.vv..

JD (mô tả công việc) theo từng ngành nghề

Sau khi đã biết các bước xây dựng bản mô tả công việc, bạn có thể xem một số mẫu JD cho từng ngành nghề dưới đây để tham khảo thêm:

Mẫu JD nhân viên thiết kế đồ hoạ

Mẫu JD (mô tả công việc) nhân viên thiết kế đồ hoạ Vị trí: Nhân viên thiết kế đồ họa Về công ty và vị trí tuyển dụng ABC là công ty hàng đầu trong lĩnh vực kỹ thuật số và truyền thông, chuyên cung cấp các giải pháp marketing, quảng cáo cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên thiết kế đồ họa tài năng và nhiệt huyết để tham gia vào đội ngũ sáng tạo của chúng tôi. Vị trí này sẽ giúp bạn phát triển tối đa khả năng khả năng của mình trong việc thiết kế ra những sản phẩm đồ họa đẹp mắt, ấn tượng và độc đáo. Mô tả chi tiết công việc – Tạo và phát triển các thiết kế đồ họa chất lượng cao cho các dự án của khách hàng như các sản phẩm quảng cáo, banner, biểu ngữ, brochure, giao diện trang web và ứng dụng di động, v.vv.. – Hiểu rõ yêu cầu của khách hàng để tạo ra các thiết kế phù hợp với ý tưởng và thông điệp của họ. – Đảm bảo tính thẩm mỹ và sự phù hợp của các thiết kế với nhận diện thương hiệu của khách hàng. – Tham gia vào việc đề xuất ý tưởng sáng tạo và phát triển các mẫu thiết kế mới. Yêu cầu ứng viên – Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Thiết kế đồ họa hoặc các ngành liên quan. – Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thiết kế đồ họa hoặc các vị trí tương đương. – Kỹ năng cứng và kiến thức chuyên môn: Thành thạo sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa như Adobe Illustrator, Photoshop, Sketch và các công cụ tương tự. – Hiểu biết về các xu hướng thiết kế và truyền thông hiện đại. – Kỹ năng mềm: Sáng tạo, linh hoạt và chịu áp lực công việc cao. Có khả năng làm việc độc lập và trong nhóm. Kỹ năng giao tiếp và thấu hiểu yêu cầu của khách hàng và đồng nghiệp. Quyền lợi – Mức lương: Từ 10-15 triệu/tháng và thỏa thuận theo năng lực. – Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật. – Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động, cơ hội thăng tiến trong công việc. – Tham gia vào các dự án thú vị và mang tính đột phá. – Được hỗ trợ các khóa đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn. – Có sẵn máy tính cho nhân viên. Cách thức ứng tuyển – Các ứng viên quan tâm đến vị trí nhân viên thiết kế đồ họa vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển bao gồm: Sơ yếu lý lịch (CV), portfolio đến địa chỉ email [email protected]. – Trong tiêu đề email và ghi rõ “Ứng tuyển vị trí nhân viên thiết kế đồ họa”.  Mọi câu hỏi, thắc mắc về vị trí tuyển dụng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0123.456.789 (Ms.H).

Mẫu JD nhân viên marketing

Mẫu JD (mô tả công việc) nhân viên Marketing Vị trí: Nhân viên Marketing Về công ty và vị trí tuyển dụng Chúng tôi là ABC, doanh nghiệp với 11 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Với những nỗ lực không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, ABC đã xây dựng được một thương hiệu vững chắc và đem đến những sản phẩm/dịch vụ chất lượng cho khách hàng. Với mục tiêu mở rộng và phát triển, chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên Marketing chuyên nghiệp và đầy nhiệt huyết để gia nhập vào đội ngũ của mình. Vị trí nhân viên Marketing sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và thúc đẩy thương hiệu của chúng tôi tiến xa hơn trên thị trường. Mô tả chi tiết công việc – Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing nhằm quảng bá sản phẩm/dịch vụ của công ty. – Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng để đưa ra các chiến lược marketing hiệu quả. – Xây dựng và quản lý các kênh marketing như website, social media, email marketing,… – Thực hiện các hoạt động quảng cáo, truyền thông để nâng cao nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng. – Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing để đưa ra những điều chỉnh cần thiết. – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý. Yêu cầu ứng viên – Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành marketing, truyền thông, báo chí hoặc các ngành liên quan. – Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing. – Kiến thức và kỹ năng chuyên môn: Có kiến thức về các kênh marketing, chiến lược và công cụ marketing. Có khả năng phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng.  – Kỹ năng mềm: Có khả năng sáng tạo, tư duy chiến lược và giải quyết vấn đề tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt, khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt. Quyền lợi – Mức lương cứng: Từ 7-15 triệu + thưởng theo hiệu quả công việc. – Trợ cấp ăn trưa 500.000đ/tháng, trợ cấp điện thoại 100.000đ/tháng. – Tham gia các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật. – Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và cơ hội thăng tiến trong công việc. – Được đào tạo và hỗ trợ để phát triển năng lực chuyên môn và kỹ năng cá nhân. Cách thức ứng tuyển – Hồ sơ ứng tuyển: Bao gồm CV, portfolio các sản phẩm marketing đã thực hiện. – Hình thức nộp hồ sơ:Gửi hồ sơ trực tuyến qua email: [email protected]. – Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng công ty: số 1, đường X, quận Y, Hà Nội.Thời hạn nộp hồ sơ: 30/03/2023. Lưu ý:Ứng viên vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email.Ứng viên trúng tuyển sẽ được liên hệ trong vòng 1 tuần sau khi nộp hồ sơ.Ứng viên còn thắc mắc có thể liên hệ theo số điện thoại: 0123.456.789 (Ms.H).

Mẫu JD nhân viên Content Marketing

Mẫu JD (mô tả công việc) nhân viên Content Marketing Vị trí: Nhân viên Content Marketing Về công ty và vị trí tuyển dụng ABC là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ và giải pháp kỹ thuật số cho khách hàng trong nước cũng như trên toàn thế giới. Hiện tại, ABC đang mở rộng thị trường Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Content Marketing năng động và sáng tạo để gia nhập vào đội ngũ marketing của chúng tôi. Vị trí này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển chiến lược nội dung trên các kênh tiếp thị trực tuyến của công ty. Mô tả chi tiết công việc – Xây dựng và triển khai chiến lược nội dung dựa trên mục tiêu kinh doanh của công ty. – Tạo nội dung đa dạng, hấp dẫn, bao gồm bài viết blog, bài viết chuyên sâu, video, hình ảnh và nội dung truyền thông xã hội. – Nghiên cứu, tìm hiểu về thị trường, đối tượng khách hàng, và xu hướng ngành để phát triển các chiến lược nội dung phù hợp. – Tối ưu hóa nội dung chuẩn SEO để thu hút lượng truy cập vào website. – Theo dõi và đánh giá hiệu quả của nội dung, từ đó đề xuất các cải tiến để tối ưu hóa chiến dịch content marketing. – Tương tác với các bộ phận khác trong công ty để hiểu rõ hơn về sản phẩm/dịch vụ và đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác. Yêu cầu ứng viên – Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành marketing, báo chí, truyền thông hoặc các ngành liên quan. – Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực content marketing. – Kỹ năng cứng và kiến thức chuyên môn: Có khả năng viết bài sáng tạo, hấp dẫn và thu hút người đọc. Sử dụng thành thạo các công cụ phân tích và nghiên cứu từ khóa như Ahrefs, Keywordtool.io, v.vv..  – Kỹ năng mềm: Sáng tạo, tự chủ và có khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc hiệu quả trong môi trường có áp lực. Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt. Quyền lợi – Mức lương: Từ 7-10 triệu đồng/tháng và được xem xét tăng lương định kỳ mỗi 6 tháng/lần. – Hưởng các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty, bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, và các chế độ nghỉ phép theo quy định của pháp luật. – Thưởng các dịp lễ tết và các hoạt động team building, tiệc tùng, du lịch công ty hàng năm. – Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp. Cách thức ứng tuyển – Nếu quan tâm và đáp ứng đủ yêu cầu công việc, vui lòng gửi CV về địa chỉ email [email protected] hoặc liên hệ trực tiếp theo số điện thoại 0123.456.789 (Ms.H). Chúng tôi sẽ liên hệ lại với các ứng viên phù hợp để tiến hành quá trình phỏng vấn.

Mẫu JD nhân viên kinh doanh

Mẫu JD (mô tả công việc) nhân viên kinh doanh Vị trí: Nhân viên kinh doanh phần mềm công nghệ Về công ty và vị trí tuyển dụng Công ty ABC là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối sản phẩm công nghệ cao cấp. Chúng tôi tập trung vào việc cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến và chất lượng cho khách hàng. Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên kinh doanh năng động, nhiệt huyết và có kinh nghiệm để tham gia vào đội ngũ bán hàng của chúng tôi. Mô tả chi tiết công việc – Tìm kiếm và tiếp cận các khách hàng tiềm năng để xây dựng mạng lưới khách hàng mới. – Thực hiện các cuộc gặp gỡ, thuyết trình, đàm phán để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty đến khách hàng. – Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc chọn lựa các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của họ. – Quản lý quá trình bán hàng từ khâu tư vấn, đàm phán hợp đồng đến việc chăm sóc sau bán hàng. – Đạt và vượt qua các chỉ tiêu doanh số bán hàng được giao. – Theo dõi thị trường và các đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả. Yêu cầu ứng viên – Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. – Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng hoặc tiếp thị sản phẩm công nghệ. – Kỹ năng cứng và kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về sản phẩm công nghệ, kỹ năng bán hàng, đàm phán và thuyết trình tốt. Có kiến thức về thị trường và xu hướng kinh doanh hiện tại. – Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, linh hoạt, sáng tạo và có khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng lắng nghe, tư vấn và giải quyết vấn đề xuất sắc. Quyền lợi – Mức lương hấp dẫn: Lương cứng 5-10 triệu đồng/tháng + hoa hồng, tổng thu nhập từ 15-20 triệu đồng/tháng.  – Được tham gia các khóa đào tạo và hội thảo chuyên môn để nâng cao kỹ năng. – Bảo hiểm và chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật.Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện. – Cơ hội gắn kết lâu dài và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh công nghệ. Cách thức ứng tuyển – Hồ sơ ứng tuyển: Bao gồm CV, Cover letter và các văn bằng, chứng chỉ liên quan. – Hình thức nộp hồ sơ:Gửi trực tiếp đến công ty theo địa chỉ: Số 10, Đường X, Quận Y, Thành phố Z.Gửi qua email: [email protected]. – Thời hạn nộp hồ sơ: 30/07/2023.

Mẫu JD nhân viên kế toán

Mẫu JD (mô tả công việc) nhân viên kế toán Vị trí: Nhân viên kế toán nội bộ Về công ty và vị trí tuyển dụng Công ty ABC là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất và phân phối hàng tiêu dùng tại Việt Nam với hơn 50 năm kinh nghiệm hoạt động. Hiện tại, công ty đang mở rộng sang thị trường quốc tế nên cần tìm kiếm một số  nhân viên kế toán nội bộ năng động và chuyên nghiệp để gia nhập vào đội ngũ của chúng tôi. Vị trí này sẽ đảm nhận các nhiệm vụ quan trọng liên quan đến việc hỗ trợ và quản lý các hoạt động tài chính của công ty. Mô tả chi tiết công việc – Theo dõi, kiểm soát các khoản chi tiêu và thu nhập của công ty, đảm bảo tính chính xác, phù hợp với quy định của pháp luật. – Thực hiện nhập liệu, kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán hàng ngày như hóa đơn, chứng từ thanh toán, chứng từ thu chi,v.vv.. – Chuẩn bị và thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo thuế theo yêu cầu của cơ quan quản lý. – Hỗ trợ cân đối, kiểm tra, rà soát sổ cái kế toán, đảm bảo sự minh bạch và đúng quy trình kế toán. – Tham gia vào quá trình kiểm tra và kiểm toán nội bộ, ngoại bộ khi có yêu cầu. – Cập nhật, nắm rõ các thay đổi pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán và đảm bảo việc thực hiện đúng quy định. Yêu cầu ứng viên – Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành có liên quan. – Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất và phân phối. – Kỹ năng cứng và kiến thức chuyên môn: Thành thạo việc sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến, hiểu biết về quy trình kế toán và quy định thuế tại Việt Nam. – Kỹ năng mềm: Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, khả năng giải quyết vấn đề và làm việc dưới áp lực thời gian. Quyền lợi – Mức lương cạnh tranh từ 10-15 triệu đồng/tháng và thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên. – Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật. – Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. – Được đào tạo, hỗ trợ phát triển kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Cách thức ứng tuyển – Hạn chót nộp hồ sơ: 30/07/2023.Địa chỉ nộp hồ sơ: Số 10, Đường X, Quận Y, Thành phố Z. – Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ cá nhân kèm theo các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan và CV chi tiết về địa chỉ trên hoặc qua email: [email protected]. – Mọi thắc mắc về công việc xin liên hệ theo số điện thoại: 0123.456.789 (MS.H) để biết thêm thông tin chi tiết.

Mẫu JD nhân viên hành chính nhân sự

Mẫu JD (mô tả công việc) nhân viên hành chính nhân sự Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự Về công ty và vị trí tuyển dụng Công ty ABC sở hữu hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng trên toàn quốc. Chúng tôi hiện đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí nhân viên hành chính nhân sự, nhằm hỗ trợ và đóng góp vào quy trình quản lý đội ngũ nhân viên của công ty. Với vị trí này, bạn sẽ cùng các thành viên khác trong phòng nhân sự thực hiện các nhiệm vụ để đảm bảo hoạt động hàng ngày trong tổ chức diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Mô tả chi tiết công việc – Thực hiện các quy trình tuyển dụng, bao gồm việc đăng tải thông tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và triển khai kế hoạch phỏng vấn. – Tổ chức và tham gia vào các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên. – Quản lý thông tin cá nhân và hồ sơ nhân viên. – Giải quyết các vấn đề hành chính liên quan đến nhân viên, như chấm công, nghỉ phép, bảo hiểm xã hội, và các chế độ phúc lợi khác. – Hỗ trợ trong việc thực hiện các chương trình đánh giá hiệu suất của nhân viên. – Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động và chính sách nội bộ của công ty. Yêu cầu ứng viên – Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, tâm lý học, hoặc các ngành liên quan. – Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự hoặc quản trị. – Kỹ năng cứng và kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về các quy trình tuyển dụng, đào tạo và các quy định pháp luật lao động. Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office. – Kỹ năng mềm: Tính cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập; khả năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt. Cẩn thận và bảo mật trong xử lý thông tin nhân viên. Quyền lợi – Mức lương hấp dẫn từ 8-12 triệu đồng/tháng, được thỏa thuận cụ thể trong quá trình phỏng vấn. – Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện. – Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công ty.Được tham gia các chương trình đào tạo và phát triển cá nhân. – Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật như BHYT, BHTN – Phúc lợi hấp dẫn teambuilding, sinh nhật, thưởng lễ tết theo quy định công ty. Cách thức ứng tuyển – Ứng viên quan tâm tới vị trí này vui lòng gửi email theo địa chỉ: [email protected] hoặc liên hệ trực tiếp theo số điện thoại: 0123.456.789 (MS.H) để biết thêm thông tin chi tiết. – Lưu ý: Chúng tôi sẽ chỉ phản hồi những hồ sơ hợp lệ.

Tối ưu hiệu suất tuyển dụng với SHiring

Sau khi đã có mẫu mô tả công việc chuẩn, bạn có thể sử dụng nó để đăng tải lên SHiring nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng. SHiring là công cụ được thiết kế với mục đích giúp tự động và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo AI, SHiring có thể trích xuất dữ liệu từ nhiều hồ sơ ứng viên cùng lúc, đây là lựa chọn tối ưu cho các tổ chức tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

SHiring cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn như:

• Trích xuất CV nhiều định dạng: PDF, DOC, DOCX, với tốc độ và độ chính xác cao. Điều này giúp quá trình nhập dữ liệu ứng viên trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• Quản lý CV tập trung, phân loại vào pipeline tuyển dụng tương ứng: Việc quản lý thông tin ứng viên trở nên tiện lợi hơn khi các CV được phân loại và quản lý một cách chuyên nghiệp.
• Tạo tin tuyển dụng dễ dàng: Người dùng có thể tạo tin tuyển dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng theo mẫu chuẩn có sẵn.
• Xây dựng và hiển thị tin tuyển dụng lên Career Site miễn phí: Đây là giải pháp hiệu quả để tìm kiếm ứng viên tiềm năng và quảng bá thương hiệu tuyển dụng.
• Quản lý đợt tuyển & vị trí đang tuyển dụng: Điều này giúp đánh giá và theo dõi hiệu quả tuyển dụng theo thời gian thực, từ đó đưa ra phương án tuyển dụng hợp lý.
• Thống kê chi tiết số lượng ứng viên tương ứng ở từng vòng tuyển dụng. Tính năng này giúp người dùng theo dõi và đánh giá quá trình tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Có thể thấy SHiring giúp lưu trữ, quản lý thông tin ứng viên một cách hiệu quả giảm thiểu tình trạng không thể kiểm soát dữ liệu; dữ liệu ứng viên bị phân mảnh do lưu trữ ở nhiều nơi hoặc chậm trễ, bỏ quên tương tác với ứng viên. Với SHiring, việc tìm kiếm và quản lý thông tin ứng viên trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách viết mô tả công việc chuẩn qua 7 bước mà nhà tuyển dụng cần nắm rõ. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết, bạn có thể thực hiện theo quy trình này để xây dựng bản JD chuẩn cho từng vị trí đang cần tuyển dụng trong công ty.

Ngoài ra, nếu đang tìm giải pháp để tối ưu hiệu suất tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình này thì đừng bỏ qua việc trải nghiệm SHiring. Hiện tại SHiring đang cung cấp 9 tính năng cơ bản cho người dùng hoàn toàn miễn phí. Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí trong thời gian nhanh nhất: 

SHiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao

• Hotline: 0985.988.109
• Website: https://shiring.ai