Xây dựng một bản mô tả công việc hấp dẫn là điều cần thiết để giúp bạn thu hút những ứng viên chất lượng nhất cho tổ chức của mình. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ Job Description là gì và cách viết JD chuẩn để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
Job Description là gì?
Job Description (JD) hay bản mô tả công việc là bản tóm tắt các trách nhiệm, công việc cụ thể, trình độ và kỹ năng cần thiết cho một vị trí việc làm. Ngoài ra, bản mô tả công việc cũng thường bao gồm các thông tin quan trọng của một công ty như sứ mệnh, văn hóa và bất kỳ lợi ích nào mà công ty mang lại cho nhân viên.
Một bản mô tả công việc hiệu quả sẽ cung cấp đủ thông tin chi tiết để ứng viên xác định xem họ có đủ tiêu chuẩn cho vị trí này hay không. Không chỉ vậy, nhiều người tìm việc cũng dựa vào chất lượng của JD để quyết định xem liệu có nên ứng tuyển vào công ty hay không.
Job Description là bản tóm tắt các trách nhiệm, công việc cụ thể, trình độ và kỹ năng cần thiết cho một vị trí việc làm
Hướng dẫn viết JD chuẩn khi tuyển dụng
Sau khi tìm hiểu xong khái niệm JD là gì, hãy cùng đi vào hướng dẫn chi tiết cách viết JD khi tuyển dụng. Dưới đây là những yếu tố cần có trong một bảng mô tả công việc chuẩn:
Tên chức vụ
Hãy đặt tên chức vụ công việc thật cụ thể. Những chức danh công việc rõ ràng luôn hiệu quả hơn các chức danh chung chung. Vì vậy bạn có thể thêm vào một số cụm từ khóa mô tả chính xác vị trí đang muốn tuyển dụng trong công ty vào JD để thu hút thêm nhiều ứng viên hơn nữa.
Tránh sử dụng biệt ngữ nội bộ có thể gây nhầm lẫn cho ứng viên khi đọc JD. Hãy sử dụng các từ ngữ chuẩn như Senior để thể hiện cấp độ kinh nghiệm thay vì VI, III, v.vv.. Ngôn ngữ được sử dụng trong JD càng phổ thông càng tốt. Và cuối cùng, cần kiểm tra lại để chắc chắn rằng bản mô tả công việc không chứa bất cứ nội dung nào gây khó hiểu hay dễ nhầm lẫn cho người tìm việc.
Mô tả tóm tắt công việc
Hãy mở đầu bản tóm tắt công việc một cách ấn tượng và thu hút sự chú ý. Phần tóm tắt nên cung cấp một cái nhìn tổng quan về vị trí công việc cũng như môi trường, văn hóa công ty.
Thu hút ứng viên bằng các chi tiết độc đáo chỉ có tại công ty của bạn. Ở phần đầu bản mô tả công việc sẽ giới thiệu về công ty, thương hiệu nhà tuyển dụng. Phần này nên bao gồm các chi tiết về văn hóa công ty và thể hiện được lý do tại sao ứng viên nên làm việc cho tổ chức này.
Mô tả chính xác vị trí công việc đang tuyển dụng. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa tin tuyển dụng cũng như giúp nó có thể xuất hiện ở vị trí cao trên trang kết quả tìm kiếm việc làm.
JD cần mô tả chính xác và đầy đủ thông tin về vị trí đang tuyển dụng
Trách nhiệm và nghĩa vụ
Phác thảo các trách nhiệm cốt lõi của vị trí. Đảm bảo rằng danh sách trách nhiệm của bạn chi tiết nhưng cũng thật ngắn gọn. Đặc biệt, với những trách nhiệm gần như là “duy nhất” của vị trí này thì bạn cần nhấn mạnh và làm nổi bật nó. Ví dụ: Nếu bạn đang tuyển dụng vị trí “Quản lý sự kiện” và vị trí này yêu cầu chuyên môn về marketing – truyền thông để hỗ trợ quảng bá sự kiện thì hãy đưa yêu cầu này vào phần trách nhiệm để ứng viên có thể xác định xem họ có đủ tiêu chuẩn hay không.
Làm nổi bật các hoạt động, nhiệm vụ hàng ngày của vị trí tuyển dụng. Điều này sẽ giúp ứng viên hiểu được môi trường làm việc và các hoạt động mà họ sẽ phải thực hiện mỗi ngày. Mô tả chi tiết này sẽ giúp ứng viên xác định xem vị trí này và công ty đang tuyển dụng có phù hợp hay không, từ đó thu hút những ứng viên tốt nhất cho doanh nghiệp.
Thể hiện vai trò của vị trí này trong tổ chức. Bạn sẽ cần chỉ ra rằng vị trí đang tuyển dụng sẽ báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho ai. Và người đó có vị trí như thế nào trong tổ chức hiện tại. Điều này giúp ứng viên có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh hơn về vị trí đang tuyển dụng và hiểu được nó có những tác động nào đến doanh nghiệp.
Trình độ và kĩ năng
Thiết lập một danh sách các kỹ năng cứng và mềm cần đáp ứng. Tất nhiên, bản mô tả công việc nên nêu rõ yêu cầu về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc trước đây, các chứng chỉ và kỹ năng kỹ thuật cần thiết cho vai trò đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các yêu cầu về kỹ năng mềm như giao tiếp và giải quyết vấn đề, cũng như các đặc điểm tính cách mà bạn mong muốn ứng viên sẽ sở hữu.
Rút gọn danh sách. Mặc dù bạn sẽ muốn liệt kê ra mọi yêu cầu, kỳ vọng với ứng viên nhưng nếu JD bao gồm quá nhiều bằng cấp và kỹ năng cần thiết có thể khiến ứng viên cảm thấy nản lòng. Đó là lý do tại sao bạn nên xác định các kỹ năng, trình độ tối thiểu mà ứng viên cần sở hữu khi muốn ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng. Điều này sẽ giúp mở rộng phạm vi tuyển dụng sang nhiều người đang tìm việc khác.
Trong JD cần bao gồm yêu cầu ngắn gọn về kỹ năng cứng và kỹ năng mềm
Lương và quyền lợi
Bao gồm phạm vi lương cụ thể. Ứng viên chất lượng sẽ tìm kiếm cơ hội việc làm đáp ứng nhu cầu tiền lương của họ. Hãy tận dụng điểm này để khiến bạn nổi bật hơn so với các nhà tuyển dụng khác bằng cách thêm mức lương vào JD.
Liệt kê các đặc quyền và lợi ích khi làm việc chính thức. Hầu hết những người tìm việc đồng ý rằng các lợi ích và đặc quyền của công ty có tác động đáng kể đến quyết định chấp nhận lời mời làm hay không. Trong đó, một số phúc lợi cơ bản bao gồm: Bảo hiểm y tế, làm việc theo giờ giấc linh hoạt, cung cấp đồ ăn vặt miễn phí, cung cấp bữa ăn trưa, tăng ca có thưởng, v.vv..
Trên đây là toàn bộ những thông tin về Job Description là gì cũng như những hướng dẫn viết JD chuẩn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên có một cách đơn giản hơn để sở hữu mẫu JD chuẩn là sử dụng tính năng tạo tin tuyển dụng mẫu với CareerSite của SHiring – nền tảng hỗ trợ quản lý tuyển dụng hiệu suất cao chuyên nghiệp trên thị trường Việt Nam.
Cụ thể, SHiring sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một CareerSite – website tuyển dụng riêng kèm theo các tính năng tạo và đăng tin tuyển dụng. Doanh nghiệp có thể:
Tạo tin tuyển không giới hạn với biểu mẫu mô tả công việc (JD).
Tùy chỉnh JD theo nhu cầu tuyển dụng.
Tự động đăng tin tuyển dụng lên CareerSite sau khi tin được tạo.
Mỗi tin tuyển dụng có đường dẫn riêng, giúp ứng viên gửi CV ngay trên CareerSite.
Việc có một CareerSite riêng giúp doanh nghiệp gây ấn tượng uy tín hơn với ứng viên và cải thiện thương hiệu tuyển dụng. Ứng viên cũng có trải nghiệm tốt hơn khi ứng tuyển nhanh chóng, tiện lợi trên CareerSite. Nếu bạn đang cần một công cụ hỗ trợ quản lý tuyển dụng tiết kiệm chi phí, hãy thử sử dụng SHiring. Đăng ký ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng cực kỳ hữu ích trên.
Tuyển dụng là một trong những hoạt động quan trọng nhất của mỗi công ty. Tìm kiếm và thu hút nhân tài là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, để tìm được những ứng viên phù hợp đòi hỏi các tiêu chí đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
Vậy, nên áp dụng những tiêu chí đánh giá hiệu quả tuyển dụng nào? Cùng SHiring tìm hiểu ngay nhé.
Tầm quan trọng của việc đánh giá hiệu quả tuyển dụng
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng là một yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự và chiến lược tuyển dụng của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do vì sao doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá hiệu quả tuyển dụng:
Đo lường mức độ thành công của quá trình tuyển dụng.
Cung cấp thông tin cần thiết để cải thiện chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp để thu hút và tuyển dụng nhân tài tốt nhất.
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tài nguyên quý báu bằng cách xác định các chỉ số và tiêu chí đánh giá, doanh nghiệp có thể tập trung vào những phương pháp và nguồn tuyển dụng mang lại kết quả tốt nhất.
Giúp doanh nghiệp tìm ra và thu hút nhân sự chất lượng cao.
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng chính xác mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Các tiêu chí đánh giá hiệu quả tuyển dụng chuẩn chỉnh hiện nay
Hiện nay, có một số tiêu chí đánh giá hiệu quả tuyển dụng quan trọng mà các nhà tuyển dụng cần xác định và đo lường. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng và các chỉ số KPIs liên quan:
Tổng số ứng viên ứng tuyển
Vì sao cần đo lường: Đo lường tổng số ứng viên ứng tuyển giúp đánh giá mức độ thu hút ứng viên và khả năng tìm được nguồn cung đa dạng và phong phú. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự lựa chọn và chất lượng ứng viên cuối cùng.
Tần suất đo lường: Đo lường thường được thực hiện hàng tháng hoặc theo các chu kỳ tuyển dụng.
Cách xác định: Tổng số ứng viên ứng tuyển trong một khoảng thời gian nhất định.
Tổng số ứng viên ứng tuyển là một chỉ số hiệu quả tuyển dụng cần quan tâm
Hiệu quả các kênh tuyển dụng
Vì sao cần đo lường: Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng biết được những nguồn cung nào đang đóng góp hiệu quả nhất vào quy trình tuyển dụng, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và ngân sách tuyển dụng.
Tần suất đo lường: Đo lường thường xuyên, theo từng chiến dịch tuyển dụng hoặc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Cách xác định: Số lượng ứng viên tuyển được thông qua mỗi kênh tuyển dụng chia cho tổng số lượng ứng viên tuyển được.
Tỷ lệ bao nhiêu là tốt: Tùy thuộc vào từng tiêu chí, vị trí tuyển dụng cụ thể.
Tỷ lệ phỏng vấn/lời mời phỏng vấn
Vì sao cần đo lường: Đánh giá tỷ lệ này giúp đo lường hiệu quả của quy trình phỏng vấn, xác định xem liệu quá trình lựa chọn ứng viên có được tiến hành một cách cẩn thận và có kết quả tốt hay không.
Tần suất đo lường: Đo lường thường được thực hiện sau mỗi vòng phỏng vấn hoặc theo chu kỳ tuyển dụng.
Cách xác định: Số lượng ứng viên nhận được lời mời phỏng vấn chia cho số lượng ứng viên cuối cùng nhận được lời mời vào vị trí tuyển dụng.
Tỷ lệ nhận lời mời phỏng vấn sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả quy trình tuyển dụng
Thời gian trung bình cho mỗi lần tuyển dụng
Lý do cần đo lường: Đo lường thời gian trung bình cho mỗi lần tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng hiểu và đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng. Nó có thể giúp xác định những giai đoạn tốn nhiều thời gian và tìm cách cải thiện quy trình.
Tần suất đo lường: Đo lường sau mỗi lần tuyển dụng hoặc theo một khoảng thời gian nhất định.
Cách xác định: Thời gian trung bình cho mỗi lần tuyển dụng được tính bằng cách chia tổng thời gian tuyển dụng cho số lượng vị trí tuyển dụng.
Chi phí cho mỗi lần tuyển dụng
Lý do cần đo lường: Đo lường chi phí cho mỗi lần tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng hiểu và quản lý tốt nguồn lực tài chính của công ty. Nó cũng giúp đánh giá và so sánh hiệu quả của các kênh tuyển dụng khác nhau và tìm cách tiết kiệm chi phí.
Tần suất đo lường: Đo lường sau mỗi lần tuyển dụng hoặc theo một khoảng thời gian nhất định.
Cách xác định: Chi phí cho mỗi lần tuyển dụng được tính bằng cách chia tổng chi phí tuyển dụng cho số lượng vị trí tuyển dụng.
Bạn cần xác định chi phí khi đánh giá hiệu quả tuyển dụng
Tỷ lệ chuyển đổi tuyển dụng
Lý do cần đo lường: Đo lường tỷ lệ chuyển đổi tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng hiểu mức độ thành công của quy trình tuyển dụng. Nó cho phép xác định hiệu quả của các hoạt động tuyển dụng và chất lượng ứng viên được tuyển dụng.
Tần suất đo lường: Đo lường sau mỗi lần tuyển dụng hoặc theo một khoảng thời gian nhất định.
Công thức tính chỉ số: Tỷ lệ chuyển đổi tuyển dụng được tính bằng cách chia số lượng ứng viên thành công cho tổng số ứng viên và nhân 100 để tính phần trăm.
Số lượng ứng viên tuyển dụng thành công
Vì sao cần đo lường: Đo lường số lượng ứng viên tuyển dụng thành công giúp đánh giá sự thành công, hiệu quả của kế hoạch tuyển dụng trong việc đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
Tần suất đo lường: Đo lường thường xuyên, theo từng khoảng thời gian tuyển dụng hoặc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Cách xác định: Tổng số lượng ứng viên đã được tuyển dụng.
Số lượng ứng viên tuyển dụng thành công là tiêu chí đánh giá quan trọng
Chất lượng tuyển dụng
Vì sao cần đo lường: Đánh giá chất lượng tuyển dụng giúp đo lường khả năng của quy trình tuyển dụng trong việc tìm ra và chọn lọc ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển. Chất lượng tuyển dụng có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc và thành công của nhân viên sau này.
Tần suất đo lường: Đo lường thường xuyên, thường được thực hiện sau một khoảng thời gian nhất định sau khi ứng viên đã tham gia công việc.
Cách xác định: Đánh giá dựa trên các yếu tố như đánh giá hiệu suất công việc, đánh giá của quản lý, và đáp ứng yêu cầu công việc.
Sự hài lòng của nhà tuyển dụng
Vì sao cần đo lường: Đo lường sự hài lòng của nhà tuyển dụng giúp đánh giá hiệu quả của quy trình t trong việc đáp ứng nhu cầu, mong muốn của nhà tuyển dụng. Sự hài lòng của nhà tuyển dụng có thể tác động đến sự hợp tác, sự cống hiến, nỗ lực của họ trong nhiệm vụ tìm kiếm ứng viên tài năng cho doanh nghiệp.
Tần suất đo lường: Đo lường thường xuyên, thường được thực hiện sau mỗi vòng tuyển dụng hoặc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Công thức tính chỉ số: Đánh giá dựa trên khảo sát hoặc hệ thống đánh giá phản hồi từ nhà tuyển dụng.
Bạn cần đo lường sự hài lòng của nhà tuyển dụng
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng tối ưu hơn cùng SHiring
SHiring là một công cụ tuyển dụng tiên tiến được xây dựng với sự hỗ trợ của công nghệ AI và tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Với mục tiêu tự động hoá, số hoá và tối ưu hoá quy trình tuyển dụng, SHiring mang đến cho nhà tuyển dụng một nền tảng để theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng chính xác, nhanh chóng hơn.
Nổi bật trong các tính năng của SHiring có thể nhắc đến tính năng “chức năng báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng chuyên sâu”. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định được hiệu quả tuyển dụng đang ở mức độ nào. Từ đó đưa ra các giải pháp cụ thể để cải thiện, nâng cao hiệu quả tuyển dụng tốt hơn. Cụ thể, những lợi ích khi sử dụng SHiring mang lại cho nhà tuyển dụng như sau:
Xác định hiệu quả tuyển dụng
SHiring cung cấp các chỉ số và số liệu quan trọng để nhà tuyển dụng có thể đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng. Bằng cách theo dõi các chỉ số sau đây, nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về sự thành công của quy trình tuyển dụng và có thể thực hiện các cải tiến cần thiết. Bao gồm:
Tỷ lệ chuyển đổi.
Tỷ lệ ứng viên đã phỏng vấn.
Tỷ lệ ứng viên đã từ chối offer.
Tỷ lệ ứng viên đã tuyển
Tỷ lệ ứng viên đã bị loại.
SHiring có thể giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả tuyển dụng chi tiết
Phân tích chi tiết từng vòng tuyển dụng
Tính năng báo cáo và phân tích chuyên sâu của SHiring cung cấp báo cáo số lượng chuyển đổi qua từng vòng tuyển dụng. Nhà tuyển dụng có thể xem biểu đồ thể hiện số lượng ứng viên đã qua từng giai đoạn trong quy trình tuyển dụng như nhận hồ sơ, làm test, phỏng vấn, gửi offer và tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng xác định các bước trong quy trình có hiệu suất cao và những vấn đề cần cải thiện.
Xác định lý do loại ứng viên
SHiring cung cấp báo cáo chuyên sâu về lý do loại ứng viên. Nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ những nguyên nhân gây ra việc loại bỏ ứng viên và từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục. Việc xác định lý do loại giúp tối ưu hoá quy trình tuyển dụng và thu hút các ứng viên chất lượng hơn.
Đưa ra giải pháp cải tiến
Tính năng báo cáo và phân tích chuyên sâu của SHiring không chỉ cung cấp số liệu, mà còn giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng thể về hiệu quả tuyển dụng. Nhờ đó, họ có thể dễ dàng đưa ra các giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng trong tương lai để nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm tài nguyên.
Từ những báo cáo của SHiring, doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng phù hợp
Trong bối cảnh thị trường lao động, tìm kiếm ứng viên ngày càng cạnh tranh, việc đánh giá và theo dõi hiệu quả tuyển dụng là vô cùng quan trọng để doanh nghiệp có thể nắm bắt, cải thiện quy trình tuyển dụng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về các tiêu chí để đánh giá hiệu quả tuyển dụng là như thế nào.
Bên cạnh đó, hãy truy cập vào SHiring ngay để trải nghiệm công cụ này. SHiring sẽ mang đến trải nghiệm tuyển dụng tiện lợi và hiệu quả cho nhà tuyển dụng, đồng thời góp phần xây dựng một thương hiệu tuyển dụng bền vững hơn. Từ đó, nhà tuyển dụng có thể tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao chất lượng tuyển dụng.
ATS và AI là hai công nghệ tiên tiến được nhắc đến nhiều trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Đặc biệt khi trải nghiệm ứng viên là tiêu chí hàng đầu mà các doanh nghiệp cần quan tâm khi thực hiện các chiến lược tuyển dụng. Việc kết hợp tuyển dụng với công nghệ sẽ giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian quản lý và đem đến trải nghiệm chuyên nghiệp cho ứng viên. SHiring là giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao tích hợp 2 nền tảng công nghệ ưu việt nhất hiện nay là AI và ATS. Đây là giải pháp hứa hẹn sẽ trở thành trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp.
Giới thiệu tổng quan về SHiring
SHiring là một trong 4 sản phẩm trong hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV – Công ty hàng đầu trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ trong tuyển dụng. Đây là giải pháp tích hợp 2 công nghệ hàng đầu hiện nay là AI và Application Tracking System. Giải pháp phù hợp cho mọi mô hình doanh nghiệp đến từ mọi lĩnh vực nhờ khả năng tối ưu hóa mọi nghiệp vụ trong quy trình tuyển dụng.
SHiring đã đồng hành cung cấp giải pháp cho rất nhiều doanh nghiệp. Với SHiring, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm được ứng viên phù hợp, rút ngắn thời gian tuyển dụng cũng như giảm chi phí tuyển dụng.
SHiring là giải pháp giúp tối ưu hiệu quả và chi phí cho quá trình tuyển dụng của các doanh nghiệp
SHiring – Nền tảng tích hợp AI và ATS giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng trên mọi phương diện
Với mục tiêu hướng đến hỗ trợ số hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, SHiring hỗ trợ doanh nghiệp trên các khía cạnh:
Quản lý và lưu trữ dữ liệu ứng viên tập trung trên một nền tảng
Là một nền tảng ATS hiện đại, với SHiring toàn bộ dữ liệu ứng viên đều được lưu trữ và xử lý trên một nền tảng duy nhất. Điều này đảm bảo tính bảo mật, tránh bị thất thoát thông tin và tiện cho quá trình tra cứu khi cần thiết.
Hồ sơ ứng tuyển của ứng viên từ các nguồn được tập trung về một nền tảng nhờ công nghệ ATS
Với SHiring, bộ phận HR có thể tạo và đăng tin trên các trang tuyển dụng cũng như career site riêng của doanh nghiệp. SHiring cũng cung cấp các mẫu JD kèm theo mô tả công việc chi tiết cho các vị trí, nhân sự có thể dựa vào mẫu có sẵn và tùy chỉnh thêm cho phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của mình.
Bên cạnh đó, khi có ứng viên ứng tuyển, hồ sơ của ứng viên sẽ được tự động chuyển về lưu lại SHiring. Đồng thời hệ thống sẽ gửi thông báo tới tài khoản HR về việc có CV ứng tuyển mới, HR có thể truy cập và xem CV ngay lập tức.
Scan thông tin ứng viên chính xác và nhanh chóng với tính năng CV Parser của SHiring
CV Parser là tính năng giúp HR scan thông tin CV nhờ tích hợp công nghệ AI bóc tách dữ liệu. Ngay khi có CV đổ về, hệ thống sẽ thu thập và trích xuất các thông tin của ứng viên từ thông tin cá nhân cho đến kinh nghiệm làm việc, học vấn và các kỹ năng. Điểm đặc biệt của tính năng này là khả năng trích xuất cùng lúc nhiều CV ở mọi định dạng với tốc độ xử lý nhanh chóng. Tính năng này giúp loại bỏ thao tác nhập tay thông tin CV cũng như tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
Tính năng CV Parser giúp trích xuất và tự động nhập liệu CV của SHiring
Lưu lại toàn bộ lịch sử ứng tuyển của ứng viên
Một thực tế phổ biến là một ứng viên có thể ứng tuyển nhiều lần ở một vị trí hoặc nhiều vị trí khác nhau trong doanh nghiệp. Trường hợp này để tiết kiệm thời gian sàng lọc CV cũng như tận dụng thông tin từ những lần tuyển dụng có sẵn, HR cần có dữ liệu để tham chiếu.
Hiểu được vấn đề này ở doanh nghiệp, SHiring có tính năng lọc trùng để nhận ra đâu là ứng viên mới, đâu là ứng viên đã ứng tuyển. Hệ thống lưu trữ lại toàn bộ lịch sử ứng tuyển của ứng viên, từ nguồn ứng tuyển, vị trí đã ứng tuyển cho đến các vòng ứng tuyển đã tham dự, kết quả và đánh giá từng vòng. Với tính năng này HR sẽ có cơ sở để đánh giá và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Tính năng Talent Pool giúp phân loại ứng viên
SHiring lựa chọn Talent Pools để quản lý và phân loại hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu hoặc tiêu chí cụ thể của doanh nghiệp trong chiến dịch tuyển dụng. Sau bước thu thập và lưu trữ dữ liệu ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau, bạn có thể phân chia các ứng viên về từng Talent Pool phù hợp, dữ liệu sẽ được hệ thống hóa một cách khoa học. Các tiêu chí phân chia từng pool phổ biến bao gồm bộ phận, vị trú ứng tuyển, trình độ công việc, địa điểm…
Lợi ích của việc sử dụng tính năng này là giúp tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm, sàng lọc ứng viên. Bộ phận nhân sự cũng dễ dàng đưa ra các bước tiếp theo để nuôi dưỡng nguồn ứng viên cho tuyển dụng.
SHirng – Giải pháp khai thác dữ liệu ứng viên nhanh chóng
Sau quá trình tiến hành thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu ứng viên, HR cần tiến hành khai thác nguồn dữ liệu một cách phù hợp. Với công nghệ ưu việt của SHiring bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác tìm kiếm, sàng lọc và tiếp thị, nuôi dưỡng ứng viên một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất..
Tìm kiếm ứng viên dễ dàng
SHiring cung cấp tính năng giúp bạn tìm kiếm ứng viên theo các trường thông tin cơ bản như tên, email, số điện thoại hoặc theo các tag đã gắn trong quá trình phân loại. Bạn không cần mất công nhập từng thông tin ứng viên vào file Excel để tìm kiếm lại khi cần – hệ thống SHiring sẽ trả kết quả cho bạn ngay lập tức khi bạn tìm kiếm.
Lọc ứng viên nhanh chóng
Để tiết kiệm thời gian cho HR, SHiring cung cấp bộ lọc hồ sơ ứng viên trong Talent Pool với đa dạng các tiêu chí như nguồn CV, vị trí ứng tuyển, đợt tuyển dụng, vòng tuyển dụng, kinh nghiệm…
Tính năng đề xuất ứng viên nhờ tích hợp công nghệ AI của SHiring
Dựa trên thông tin ứng viên được scan và thu thập, công nghệ AI Screening tích hợp trong SHiring sẽ tự động đánh giá hồ sơ ứng viên bằng cách phân tích và đối chiếu thông tin trong hồ sơ với các tiêu chí và yêu cầu công việc đã được xác định trước. Đưa ra điểm số kèm theo lý do tại sao hệ thống lại đánh giá ứng viên với số điểm như vậy. Bên cạnh đó, đề xuất ứng viên phù hợp nhất cho công việc. Tính năng này giúp tăng cơ hội tìm ra ứng viên chất lượng và giảm bớt thời gian tìm kiếm. SHiring còn đánh giá hiệu suất và dự đoán khả năng thành công trong công việc cho từng ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đưa ra quyết định của mình.
Quản lý trạng thái và quy trình của từng vị trí tuyển dụng
Xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học và hệ thống cho từng vị trí
Hệ thống tích hợp sẵn một quy trình tuyển dụng chung cho mọi vị trí. Tùy thuộc vào yêu cầu chuyên môn và nhu cầu tuyển dụng, HR có thể tùy chỉnh thêm các vòng tuyển dụng trong quy trình này. Ví dụ với các vị trí liên quan đến sáng tạo nội dung hoặc IT cần thêm một vòng test năng lực ứng viên. Nhân sự hoàn toàn có thể cài đặt quy trình này trên hệ thống SHiring và để nhân viên làm việc với các ứng viên theo đúng tuần tự các vòng tuyển dụng.
Tính năng xây dựng và quản lý tuyển dụng của SHiring
Cá nhân hoá email tự động gửi tới từng ứng viên
Thay vì việc phải vào Gmail soạn thảo hoặc sao chép nội dung email gửi cho từng ứng viên, với SHiring quy trình này có thể được hệ thống tự động hóa. Việc này sẽ giúp HR tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bởi với mỗi vị trí ứng tuyển, số lượng CV có thể lên tới vài chục, vài trăm CV. Việc gửi email cho từng ứng viên theo từng vòng trong quy trình tuyển dụng từ email mời phỏng vấn, email gửi bài test, email cảm ơn sau quá phỏng vấn và hẹn ngày phản hồi kết quả, email offer mức lương, email từ chối…
Với tính năng ưu việt của SHiring, bộ phận HR có thể gửi email đã được cá nhân hoá tới hàng loạt ứng viên cùng lúc. Tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn trong việc gửi email mà còn giúp ứng viên cảm nhận được sự coi trọng và chuyên nghiệp.
Dễ dàng cập nhật trạng thái của ứng viên
Việc quản lý trạng thái ứng viên theo cách thủ công dễ khiến HR cảm thấy quá tải và dễ bị quên do số lượng ứng viên nhiều. Với SHiring bạn có thể theo dõi trạng thái ứng viên ngay trên màn hình. Như ứng viên hiện tại đang ở vòng nào trong quy trình tuyển dụng, cập nhật trạng thái các vòng phỏng vấn của từng ứng viên chỉ bằng thao tác kéo thả chuột. Tất cả các câu hỏi xoay quanh trạng thái ứng viên như trên đều có sẵn câu trả lời trên giao diện của SHiring, và bạn chỉ cần ngồi một chỗ theo dõi chúng.
Tự động cập nhật tiến độ theo thời gian thực của từng vị trí theo Hiring Pipeline và Dashboard
Bạn sẽ luôn biết được đã có thể hài lòng với hiệu quả tuyển dụng ở vị trí nào, đâu là vị trí cần đẩy mạnh thu hút ứng viên, vấn đề của ứng viên tập trung ở vòng nào của quy trình, có nên giãn cách hay thu hẹp thời gian các vòng cho khớp với số ứng viên,… Trong trường hợp này, số lượng cũng là yếu tố quan trọng thể hiện chất lượng.
Quản lý hoạt động phỏng vấn một cách khoa học
Phỏng vấn ứng viên chính là bước quan trọng nhất của quá trình tuyển dụng, mà bộ phận HR của bạn và ứng viên có thể trực tiếp nói chuyện và có những đánh giá về nhau. Với SHiring, bạn có thể xây dựng các buổi phỏng vấn chuyên nghiệp và vô cùng nhanh gọn.
Đặt lịch phỏng vấn ngay trên giải pháp SHiring
Để thuận tiện cho quá trình phỏng vấn, nhân sự có thể đặt lịch phỏng vấn với ứng viên ngay trên SHiring. Hệ thống đã được tích hợp với Google Calender và Outlook. Thư mời phỏng vấn sẽ tự động gửi tới email của ứng viên. Tính năng nhắc lịch sẽ giúp cả phía nhân sự và ứng viên tránh được tình trạng quên lịch phỏng vấn.
Ghi chú, đánh giá, gắn thẻ hồ sơ ứng viên trên giao diện phỏng vấn
Để hạn chế kết quả đánh giá bị thiếu sót hoặc không khách quan, SHiring có tính năng đánh giá ứng viên trực tiếp trên giao diện. Nhân sự có thể ghi chú trước, trong và sau buổi phỏng vấn. Kết quả đánh giá này sẽ được tự động cập nhật vào hồ sơ ứng viên và hiển thị đã qua vòng/bị loại. Bạn chỉ cần mở phần mềm lên và check kết quả mọi lúc mọi nơi.
Hệ thống báo cáo đa dạng cập nhật theo thời gian thực
Việc đo lường hiệu quả sau mỗi chiến dịch tuyển dụng là điều vô cùng quan trọng. Bởi đây là cơ sở để nhà quản trị đánh giá và tối ưu các chiến dịch sau. Trước đây nhân sự phải thực hiện tổng hợp lại tất cả dữ liệu sau đó làm báo cáo gửi cho cấp trên. Tuy nhiên kết quả báo cáo sẽ chính xác khi khối lượng dữ liệu cần xử lý không quá lớn. Tuy nhiên nếu khối lượng dữ liệu ứng viên và các vị trí tuyển dụng nhiều thì kết quả dễ có sai sót. Bên cạnh đó, báo cáo theo cách này thường rất đơn giản và thiếu sự trực quan.
Vấn đề này sẽ được giải quyết với tính năng báo cáo tự động cập nhật realtime của SHiring. Hệ thống báo cáo dưới dạng biểu đồ trực quan sẽ giúp nhà quản trị dễ dàng nắm bắt được tình hình tuyển dụng của công ty. Hệ thống hỗ trợ xuất báo cáo dưới dạng file excel hoặc pdf, dữ liệu đảm bảo chính xác 100%. Hiện nay SHiring cung cấp các loại báo cáo:
Báo cáo hiệu suất tuyển dụng của Talent Acquisition
Các con số về các hoạt động tương tác giữa team tuyển dụng và ứng viên sẽ giúp bạn nắm bắt được năng suất làm việc, từ đó tối ưu được hoạt động của team. Dựa trên việc theo dõi các số liệu này trong báo cáo, bạn có thể đánh giá được chất lượng công việc của đội ngũ tuyển dụng và đưa ra các quyết định tối ưu chiến lược tuyển dụng sau này.
Báo cáo nguồn tuyển dụng
Với báo cáo từ SHiring, dữ liệu thống kê nguồn ứng viên sẽ giúp bạn biết ứng viên tiềm năng đang đến từ nguồn tuyển dụng nào. Từ đó đo lường được hiệu quả của từng kênh tuyển dụng.
Báo cáo chi phí tuyển dụng
Lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp sẽ nắm bắt được tổng chi phí cho hoạt động tuyển dụng là bao nhiêu. Nhờ đó phân bổ chi phí hợp lý cho những chiến dịch sau.
Báo cáo về các tỷ lệ chuyển đổi ứng viên theo từng giai đoạn tuyển dụng
Dữ liệu về tỷ lệ chuyển đổi của ứng viên qua từng giai đoạn cho bạn cái nhìn về hiệu quả chuyển đổi của quá trình tuyển dụng, từ đó giúp bạn nhận biết được những điểm cần cải thiện trong các bước tuyển dụng.
SHiring cung cấp đa dạng báo cáo trực quan về chiến dịch tuyển dụng
Nâng cao thương hiệu tuyển dụng nhờ tính năng xây dựng website chuyên nghiệp
Các doanh nghiệp và tập đoàn lớn hiện nay đều rất chú trọng trong việc xây dựng riêng cho mình 1 careersite. Bởi đây chính là yếu tố quan trọng để khắng định thương hiệu tuyển dụng cũng như truyền bá EVP doanh nghiệp.
SHiring cung cấp các mẫu website tuyển dụng phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Chỉ cần điền vào những thông tin cần thiết, bạn đã có được một website có lợi thế cạnh tranh hơn hẳn các doanh nghiệp khác. Đồng thời hệ thống tích hợp mẫu đơn ứng tuyển cho từng vị trí. Chưa tới 10 phút, doanh nghiệp đã có thể tạo cho mình một careersite chuyên nghiệp và hiện đại.
SHiring chú trọng đến trải nghiệm người dùng và đề cao bảo mật dữ liệu
Sử dụng trên đa thiết bị, đa hệ điều hành
SHiring là giải pháp mà người dùng có thể sử dụng trên đa nền tảng với nhiều hệ điều hành từ PC, Laptop cho đến điện thoại di động, máy tính bảng… Chỉ cần có internet là có thể sử dụng. Điều này giúp đội ngũ nhân sự có thể kiểm tra thông báo, quản lý giám sát chiến dịch tuyển dụng mọi lúc mọi nơi.
Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn, đảm bảo tính bảo mật thông tin
Toàn bộ dữ liệu trên phần mềm đều được chuyển lên Cloud và phân quyền sử dụng tài nguyên nên khả năng lưu trữ và bảo mật dữ liệu là rất tốt. Các công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo – AI, máy học giúp Scan và trợ lý ảo báo cáo tình hình nhân sự đều được tích hợp trong phần mềm để khách hàng có trải nghiệm người dùng tốt nhất. Bên cạnh đó, SHiring luôn tuân thủ các nguyên tắc về bảo mật dữ liệu quốc tế.
Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng 24/7
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp triển khai và sử dụng giải pháp hiệu quả nhất, đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm của SHiring luôn sẵn sàng giải đáp 24/7.
Bài viết này đã cung cấp góc nhìn toàn diện về giải pháp SHiring. Chúng tôi tin rằng đây là một giải pháp quản trị tuyển dụng toàn diện, giúp doanh nghiệp giải quyết rất nhiều bài toán từ đơn giản hoá quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức đến nâng cao hiệu suất.
Đăng ký demo sử dụng toàn bộ tính năng của SHiring để xem công nghệ ATS và AI sẽ hỗ trợ quy trình tuyển dụng của bạn ra sao!
SHiring là một trong những giải pháp quản lý tuyển dụng hiệu suất cao được nhiều doanh nghiệp tin dùng trong thời gian gần đây. Để hiểu rõ hơn lý do tại sao nên sử dụng SHiring, hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Thương hiệu uy tín, được phát triển bởi TopCV
SHiring là sản phẩm công nghệ tiên tiến mới nhất được phát triển bởiTopCV – một trong những công ty công nghệ nhân sự hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. TopCV có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tuyển dụng và đã phát triển nhiều sản phẩm giải pháp cho doanh nghiệp. Và SHiring cũng không phải là một ngoại lệ.
Được phát triển bởi những chuyên gia đầu ngành, SHiring đã được nghiên cứu hoàn thiện và công bố chính thức tới thị trường vào tháng 05/2023. Đây là giải pháp giúp giải quyết những thách thức, khó khăn trong hoạt động quản lý tuyển dụng tại doanh nghiệp.
Ngoài ra, SHiring nằm trong hệ sinh thái bao gồm các sản phẩm: TopCV – SHiring – Testcenter – HappyTime. Các sản phẩm này hoạt động tương thích với nhau, tạo thành một hệ sinh thái đồng bộ và hiệu quả.
Trong đó, SHiring được xem như là mắt xích đầu tiên và là nền tảng để các hoạt động tiếp theo có thể vận hành và duy trì mượt mà. Bằng cách kết hợp các sản phẩm trong hệ sinh thái, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, tăng cường hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Tính năng vượt trội, tối ưu hoá thời gian và hiệu quả tuyển dụng
SHiring là một công cụ hữu ích giúp tối đa hoá thời gian và hiệu quả trong quá trình tuyển dụng. Để đạt được điều này, công cụ này được trang bị với nhiều tính năng vượt trội bao gồm:
CV Parser (Trích xuất dữ liệu CV)
Đây là một tính năng vô cùng hữu ích của SHiring, giúp trích xuất toàn bộ thông tin từ CV của ứng viên. Tính năng này giúp cho SHiring trở thành một trong những công cụ không thể thiếu đối với nhà tuyển dụng trong việc tìm kiếm nhân tài cho công ty của mình.
SHiring được đánh giá cao so với những nền tảng khác trên thị trường bởi tính năng CV Parser hoàn thiện hơn. Các nền tảng khác chỉ hỗ trợ trích xuất một vài trường thông tin và giới hạn trong một ngôn ngữ (tiếng Anh/Việt).Trong khi đó ở SHiring, nhà tuyển dụng có thể thu thập được toàn bộ thông tin về ứng viên, bao gồm ngày sinh, địa chỉ, kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, v.vv.. và bằng cả ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
Tính năng CV Parser giúp trích xuất dữ liệu CV của ứng viên trên SHiring
Với tính năng này, việc thu thập dữ liệu để đánh giá ứng viên trở nên nhẹ nhàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ vậy, nhà tuyển dụng còn có thể tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình lựa chọn ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng của mình.
Career Website
SHiring hiểu rằng xây dựng thương hiệu tuyển dụng là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của bất cứ công ty nào. Và một thành phần không thể thiếu trong quá trình này chính là Career Website. Theo khảo sát thực tế cho thấy hầu hết các nền tảng quản trị tuyển dụng hiện nay chỉ hỗ trợ tính năng này ở mức cơ bản, theo các mẫu có sẵn. Thấu hiểu điều này, SHiring đã được phát triển trở thành một giải pháp toàn diện hơn cho nhà tuyển dụng.
SHiring hỗ trợ các tính năng thiết kế Career Website nâng cao
Người tìm việc cũng nhận được nhiều lợi ích từ tính năng Career Website. Thay vì chỉ có thông tin cơ bản về công ty, họ có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin chi tiết về văn hóa, giá trị và môi trường làm việc. Điều này giúp họ đưa ra quyết định ứng tuyển chính xác, còn công ty thì thu hút được những ứng viên phù hợp hơn.
Hệ thống phân quyền quản lý CV
Tính năng phân quyền quản lý CV của SHiring vô cùng hữu ích. Hệ thống phân quyền quản lý CV theo 3 cấp độ chính: Giám đốc tuyển dụng, trưởng nhóm tuyển dụng, chuyên viên tuyển dụng. Mỗi cấp độ sở hữu quyền quản lý CV khác nhau giúp bạn có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động tuyển dụng trong tổ chức, tránh tình trạng bị đánh cắp hay rò rỉ thông tin ứng viên.
Bên cạnh những tính năng nổi bật đã được liệt kê ở trên, SHiring còn phát triển và cập nhật thêm nhiều tính năng hữu ích khác để hỗ trợ quá trình quản lý tuyển dụng cho doanh nghiệp. Các tính năng này bao gồm:
Tạo tin tuyển dụng theo mẫu giúp bạn nhanh chóng đăng tải thông tin về vị trí tuyển dụng của mình lên hệ thống SHiring và thu hút được sự quan tâm của nhiều ứng viên tiềm năng mà không cần tốn nhiều thời gian.
Quản lý đợt tuyển & vị trí đang tuyển dụng giúp bạn theo dõi và quản lý các đợt và vị trí đang tuyển dụng cũng như các ứng viên đã nộp đơn. Từ đó đưa ra phương án, chiến lược tuyển dụng cho phù hợp.
Báo cáo và phân tích chuyên sâu kết quả tuyển dụng giúp bạn đánh giá hiệu quả của chiến lược tuyển dụng của mình và đưa ra các điều chỉnh cần thiết để cải thiện để đem lại hiệu quả cao nhất.
Miễn phí trải nghiệm 9 tính năng nổi bật
Lý do cuối cùng cho câu hỏi tại sao nên sử dụng SHiring là bởi bạn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng hỗ trợ tuyển dụng cần thiết mà không tốn bất cứ chi phí nào. Chính bởi vậy, SHiring sẽ là lựa chọn tuyệt vời nhất cho những công ty có quy mô vừa và nhỏ, có ngân sách hạn chế, chưa từng sử dụng ATS và đang mong muốn xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp hơn.
Bạn có thể truy cập ngay vào SHiring và đăng ký trải nghiệm miễn phí gói Starter với các quyền lợi như: Upload 1000 CV và lưu trữ tối đa 500MB, hỗ trợ 3 user, 1 workspace, 200 CV Parse Free.
Với gói này, bạn sẽ được tận hưởng 9 tính năng phục vụ cho những hoạt động tuyển dụng cơ bản sau đây:
Tự động nhập liệu thông tin CV của ứng viên vào hệ thống, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình này. Hệ thống sẽ quét và lọc những thông tin cơ bản như họ tên, địa chỉ, số điện thoại hay email của ứng viên và nhập tự động vào hệ thống theo đúng vị trí, phòng ban.
Lưu trữ và phân quyền theo CV Pool cho phép quản lý CV của ứng viên một cách dễ dàng, đồng thời phân bổ quyền hạn của các thành viên trong phòng tuyển dụng theo đúng cấp bậc.
Tự động đồng bộ CV từ các sàn tuyển dụng việc làm giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ ứng viên nào đã ứng tuyển vào công ty. Bạn sẽ không còn phải truy cập từng sàn tuyển dụng việc làm riêng biệt để tải hồ sơ mà tất cả sẽ được tự động gửi về hệ thống sau khi đồng bộ.
Tính năng đồng bộ CV từ các sàn việc làm
Ghi chép nhanh về ứng viên hỗ trợ lưu lại các thông tin quan trọng về ứng viên một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bạn có thể ghi chú các thông tin nổi bật, cần chú ý về từng ứng viên như điểm mạnh, điểm yếu hay các thông tin liên quan để có thể dễ dàng tham khảo lại sau này.
Quản lý nguồn ứng viên cho phép bạn thêm, xóa, chỉnh sửa các nguồn tuyển dụng để đồng bộ vào hệ thống. Tính năng này giúp bạn không bỏ lỡ các nguồn ứng viên mới hay có thể loại bỏ đi các nguồn cũ đã không còn hiệu quả.
Quản lý đợt tuyển, vị trí, quy trình tuyển dụng giúp nắm bắt và giám sát hoạt động tuyển dụng dễ dàng theo từng thời điểm. Bạn sẽ biết được các thông tin quan trọng như số lượng ứng viên, số lượng ứng viên đã được phỏng vấn cho từng vị trí cũng như ứng viên đang ở giai đoạn nào trong quá trình tuyển dụng.
Tính năng theo dõi đợt tuyển dụng
Báo cáo hiệu quả tuyển dụng là cơ sở giúp đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng để có những điều chỉnh phù hợp. Bạn sẽ biết được các chỉ số quan trọng như tỷ lệ ứng tuyển, tỷ lệ phỏng vấn thành công, tỷ lệ nhận việc của các ứng viên, v.vv..
Báo cáo nguồn ứng viên sẽ hiển thị ứng viên ứng tuyển vào tổ chức thông qua nguồn nào. Từ đó bạn sẽ biết được các nguồn tuyển dụng nào đang mang lại nhiều ứng viên chất lượng và có thể tăng cường chiến lược tuyển dụng của mình dựa trên đó.
API tích hợp với bên thứ 3 một cách linh hoạt, giúp kết nối với các ứng dụng khác để quản lý tuyển dụng một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.
9 tính năng miễn phí bạn sẽ được trải nghiệm khi đăng ký gói Start
Nếu muốn sử dụng những tính năng cao cấp hơn, bạn có thể tham khảo thêm các gói Standard hay Professional. Tuy nhiên, cũng đừng chần chừ quá lâu bởi SHiring đang triển khai ưu đãi tặng 3 tháng miễn phí hoặc chiết khấu 20% khi đăng ký các gói từ Standard trở lên. Liên hệ với SHiring để được tư vấn chi tiết hơn về chương trình này.
Trên đây là toàn bộ những lý do tại sao nên sử dụng SHiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao hàng đầu trên thị trường hiện nay. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xây dựng quy trình tuyển dụng thì SHiring sẽ là sự lựa chọn tối ưu để giải quyết vấn đề này.
Với nền tảng vững chắc từ TopCV cùng nhiều tính năng nổi trội, khác biệt và mức giá cạnh tranh, SHiring đã trở thành sự lựa chọn được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Cuối cùng, chúc bạn sẽ tìm được những ứng viên tốt nhất cho tổ chức của mình.
Sử dụng công nghệ tự động nhập liệu CV giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian nhập liệu thủ công mà vẫn đảm bảo tính chính xác.
Hiện nay, có khá nhiều doanh nghiệp muốn sử dụng công nghệ nhập liệu CV nhưng chưa tìm được phần mềm/nền tảng phù hợp. SHiring là giải pháp Quản trị tuyển dụng hiệu suất cao ứng dụng công nghệ AI trích xuất CV với khả năng bóc tách được toàn bộ dữ liệu trong CV của ứng viên, tự động nhập liệu CV nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian cho bộ phận tuyển dụng. Hãy cùng SHiring tìm hiểu chi tiết về công nghệ tự động nhập liệu CV ứng viên và nền tảng nhập liệu và trích xuất CV – SHiring đang gây bão hiện nay nhé.
Công nghệ tự động nhập liệu CV là gì?
Công nghệ nhập liệu CV tự động sẽ sao chép dữ liệu CV ở nhiều định dạng, nhiều nguồn về cùng một cơ sở dữ liệu
Công nghệ tự động nhập liệu CV là một phương pháp sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) tự động thu thập dữ liệu trong CV của ứng viên rồi điền vào bảng cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp, nhằm đồng bộ hóa và lưu trữ thông tin ứng viên trong cùng một hệ thống.
Khi một CV được ứng viên gửi tới, phần mềm trích xuất CV (chứa công nghệ tự động nhập liệu hồ sơ ứng viên) sẽ quét thông tin trên bản CV đó để thu thập các dữ liệu như tên, tuổi, kinh nghiệm liên quan, kỹ năng, học vấn, v.vv.. Sau đó, phần mềm sẽ phân loại các dữ liệu đó vào các trường tương ứng, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc tìm thông tin ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng của mình.
Trong số các nền tảng tự động hóa nhập liệu cũng như trích xuất CV trên thị trường thì SHiring là một trong số những ứng viên sáng giá. SHiring hỗ trợ trích xuất CV với nhiều loại định dạng file và ngôn ngữ khác nhau đồng thời đảm bảo tính chính xác cao, thời gian xử lý ngắn.
Công nghệ tự động nhập liệu CV tối ưu hóa quy trình tuyển dụng
Công nghệ tự động nhập liệu CV giúp ích gì cho doanh nghiệp?
Công nghệ trích xuất CV (CV Parser) giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức so với hình thức nhập liệu thủ công truyền thống. Cụ thể những ưu điểm của công nghệ tự động nhập liệu CV như sau:
Tiết kiệm thời gian cho bộ phận tuyển dụng
Với cách nhập liệu thủ công (sao chép thông tin từ CV bản cứng hoặc bản mềm sang máy tính), bộ phận tuyển dụng sẽ phải dành nhiều giờ để thực hiện, nhất là khi số lượng hồ sơ lớn. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều cần một giải pháp hỗ trợ nhập liệu thông tin từ CV vào hệ thống theo một format chuẩn, rõ ràng để tiết kiệm thời gian.
SHiringlà một giải pháp hiệu quả cho trường hợp này. Tính năng CV Parser giúp quét tự động và trích xuất dữ liệu từ CV ứng viên, sau đó điền vào các trường dữ liệu tương ứng với format chuẩn, đồng bộ trên toàn hệ thống. Nhờ đó bạn không cần dành thời gian để đối chiếu giữa CV với bản mô tả công việc mà vẫn sở hữu những thông tin chính xác theo format chung cho từng vị trí.
Giảm thiểu sai sót dữ liệu
CV của ứng viên có rất nhiều định dạng khác nhau như Doc, PDF, Excel, HTM, v.vv.. Với khả năng đồng bộ dữ liệu của công nghệ tự động nhập liệu CV, thông tin ứng viên sẽ được thu thập về cùng một cơ sở dữ liệu mà không có sự khác biệt nào về định dạng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, thiếu hụt dữ liệu, tính chính xác cao hơn so với nhập liệu thủ công.
Phòng tránh thất thoát dữ liệu
Các doanh nghiệp thường thu CV từ nhiều nguồn khác nhau như email, sàn việc làm, các kênh mạng xã hội, v.vv.. Nếu không có sự hỗ trợ của công nghệ tự động nhập liệu, rất có thể nhà tuyển dụng sẽ bỏ sót CV của những ứng viên tiềm năng nhất, đặc biệt là khi doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng số lượng lớn.
Tìm được ứng viên tiềm năng trong thời gian sớm nhất
Nhà tuyển dụng không bỏ sót bất cứ ứng viên tài năng nào nếu tận dụng công nghệ AI
Nhập liệu CV là một trong những khâu quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng. Nhập liệu càng nhanh và chính xác thì doanh nghiệp càng sớm lọc ra được CV chất lượng, từ đó có nhiều cơ hội tiếp xúc với các ứng viên tài năng hơn mà không lo tình trạng ứng viên chán nản, bỏ đi vì chờ đợi quá lâu.
Tiết kiệm chi phí tuyển dụng
Thời gian chính là tiền bạc. Quy trình tuyển dụng càng kéo dài thì chi phí tuyển dụng càng tăng lên. Trên hết, công việc khó có thể vào guồng và tạo ra giá trị khi chưa tìm được ứng viên phù hợp. Công nghệ tự động nhập liệu CV là một trong những giải pháp đẩy nhanh quy trình tuyển dụng, từ đó giảm thiểu chi phí cho các doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Trải nghiệm ngay công nghệ tự động nhập liệu CV của SHiring
SHiring là Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao, trong đó nổi bật là tính năng tự động nhập liệu CV thông minh với trí tuệ nhân tạo AI. SHiring là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp bởi khả năng trích xuất thông tin CV cực nhanh và cực chính xác, giúp bộ phận tuyển dụng giải tỏa áp lực và có được hiệu quả công việc cao hơn.
SHiring tích hợp công nghệ tự động nhập liệu CV, hỗ trợ quá trình tuyển dụng cho doanh nghiệp
Công nghệ tự động nhập liệu CV của SHiring bao gồm những đặc điểm nổi bật là:
Có thể trích xuất thông tin từ CV ở nhiều định dạng khác nhau (Doc, Docx, PDF, v.vv..), tránh bỏ sót thông tin ứng viên.
Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng từ nhiều nguồn cung cấp CV khác nhau (Sàn việc làm, email, các kênh mạng xã hội, v.vv..) về cùng một hệ thống dữ liệu.
Thu thập dữ liệu đa ngôn ngữ, đọc và quét được CV tiếng Anh và tiếng Việt.
Nhanh chóng phân luồng dữ liệu trên CV vào các trường tương ứng như tên, tuổi, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thời gian làm việc, ngành nghề, v.vv..
Đảm bảo tính chính xác cho dữ liệu thu được.
Với công nghệ tự động nhập liệu CV của SHiring, nhà tuyển dụng sẽ đẩy nhanh được tốc độ xử lý hồ sơ trong quy trình tuyển dụng của mình, xác định được ứng viên tài năng chỉ trong vài phút, và sớm đưa ra được quyết định tuyển dụng ứng viên phù hợp nhất.
Ngoài trích xuất và nhập liệu CV tự động, SHiring còn có nhiều tính năng quan trọng khác như:
Quản lý CV từ nhiều nguồn, tạo CV pool theo các vị trí khác nhau và cho phép tìm kiếm ứng viên theo từ khóa và các tiêu chí.
Báo cáo phân tích chuyên sâu về hiệu quả tuyển dụng, tỷ lệ chuyển đổi các chỉ số tuyển dụng.
Cung cấp CareerSite – website tuyển dụng chuyên nghiệp, tạo và quản lý mẫu đơn ứng tuyển theo từng vị trí, giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Để ứng dụng công nghệ tự động nhập liệu CV vào quy trình tuyển dụng, giúp gia tăng trải nghiệm ứng viên và giảm tải gánh nặng cho bộ phận tuyển dụng, doanh nghiệp bạn hãy đăng ký trải nghiệm SHiring ngay. Hoặc doanh nghiệp hãy liên hệ với SHiring qua số hotline 0985.988.109 để được tư vấn chi tiết nhé!
CV Parser (Trích xuất CV) là một trong những công cụ hữu ích nhất trong quá trình tuyển dụng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho nhà tuyển dụng khi phải đọc và xem xét một lượng lớn hồ sơ ứng viên. Vậy, Resume Parser/CV Parser là gì? Cách thức hoạt động ra sao? Vì sao cần sử dụng? Hãy cùng Blog Shiring tìm hiểu về vấn đề này ngay nhé.
Resume Parser (CV Parser) – Trích xuất CV là gì?
Resume Parser (hay CV Parser) có thể tạm dịch sang tiếng Việt là “trích xuất CV”, là quá trình sử dụng các công cụ hoặc phần mềm để nhận diện và trích xuất các dữ liệu quan trọng từ CV (chẳng hạn như tên, thông tin liên hệ, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng,…) để lưu vào cơ sở dữ liệu tuyển dụng của doanh nghiệp.
Resume Parser giúp tiết kiệm công sức và thời gian khi phải xử lý hàng ngàn CV một cách thủ công. Thay vì phải đọc, nhập tay thông tin ứng viên, quản lý nhiều giấy tờ, hồ sơ phức tạp; thì công nghệ trích xuất CV sẽ tự động hóa quá trình này bằng cách chuyển đổi dữ liệu từ nhiều định dạng tài liệu khác nhau (như PDF, DOC, DOCX, v.vv..) thành dữ liệu có thể tìm kiếm và phân loại theo từng trường thông tin rõ ràng.
Hiện nay, nền tảng Quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring đang ứng dụng công nghệ AI trích xuất CV hàng đầu với khả năng bóc tách được toàn bộ dữ liệu trong CV của ứng viên như: kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, nghề nghiệp, v.vv.. SHiring cũng hỗ trợ trích xuất CV với nhiều loại định dạng file và ngôn ngữ khác nhau – trong khi các phần mềm tương tự chỉ bóc tách được thông tin cơ bản từ một loại ngôn ngữ và giới hạn định dạng file.
Tùy vào mỗi phần mềm, cách thức hoạt động của trình CV Parser sẽ khác nhau, Tuy vậy, nhìn chung sẽ bao gồm những đặc điểm, cách thức hoạt động như sau:
Tự động phân tách thông tin
Đầu tiên, trình CV Parser sẽ thực hiện việc tự động phân tách thông tin từ sơ yếu lý lịch/CV của ứng viên thành các trường khác nhau như:
Thông tin liên hệ.
Trình độ học vấn.
Kinh nghiệm làm việc.
Kỹ năng nghề nghiệp.
Thành tích, chứng chỉ chuyên môn.
CV Parser sẽ tự động phân tách các dữ liệu trong CV ra từng trường thông tin
Ở giai đoạn này, trình CV Parser thường nhận đầu vào là chuỗi hướng dẫn chương trình và có xu hướng xây dựng cấu trúc dữ liệu như một Parse Tree – cây phân tích cú pháp. Sau đó trình sẽ dựa vào những dữ liệu đầu vào để tự động phân tách các thông tin từ CV nói trên.
Tự động phân loại các yếu tố
Khi đã được phân tách thông tin, trình CV Parser sẽ giúp tự động phân loại các thông tin đó phù hợp nhất dựa trên tiêu chí của nhà tuyển dụng. Từ đó giúp họ tìm được ứng viên tốt nhất cho các vị trí công việc còn trống. Điều này giúp tăng hiệu quả tuyển dụng và giảm thiểu sai sót trong quá trình tuyển dụng.
Sau khi phân tách thông tin trong CV ứng viên, CV Parser sẽ giúp bạn phân loại chúng
Các loại phần mềm trích xuất thông tin CV hiện nay
Hiện nay, có nhiều loại phần mềm CV Parser được phân loại dựa theo nguyên lý hoạt động, trong đó nổi bật có 3 loại sau:
Trích xuất CV theo mẫu
Trích xuất CV theo mẫu là một trong những phương pháp phổ biến được sử dụng để phân tích sơ yếu lý lịch. Công việc này được thực hiện bằng cách so sánh CV ứng viên gửi với các mẫu CV chuẩn và trích xuất các thông tin quan trọng dựa trên mẫu đó.
Để hoạt động hiệu quả, CV tải lên cần có cùng định dạng và từ ngữ như các mẫu được tải lên trong hệ thống. Đây cũng chính là lý do mà loại phần mềm trích xuất này sẽ không thể hiệu quả với những CV có yếu tố sáng tạo hoặc dành riêng cho ngành nghề cụ thể.
Trích xuất CV theo mẫu được sử dụng khá phổ biến hiện nay
Trích xuất CV dựa vào từ khóa
Cách hoạt động của phần mềm trích xuất CV dựa trên từ khóa là hệ thống sẽ chạy một tìm kiếm tương tự như các tìm kiếm mà bạn thực hiện trong trình xử lý văn bản. Các trường thông tin như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và học vấn thường được bóc tách dễ dàng.
Tuy nhiên, tương tự với trích xuất theo mẫu, công nghệ này không phải lúc nào cũng là phương pháp tốt nhất, đặc biệt với những CV sáng tạo.
Trích xuất CV theo từ khóa có thể không hiệu quả với các CV sáng tạo
Trích xuất CV thông qua công nghệ AI
Trích xuất CV thông qua công nghệ AI hiện được đánh giá là mang lại hiệu quả và độ chính xác cao hơn so với những phương pháp trích xuất nêu trên. Công nghệ AI có khả năng đọc và bóc tách dữ liệu giống như cách con người làm. Bao gồm cả thông tin về kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và những dữ liệu từ bản CV sáng tạo, độc đáo.
Một ví dụ về công nghệ trích xuất CV (Resume Parser) ứng dụng trí tuệ nhân tạo là SHiring. Điểm nổi bật của SHiring là có thể bóc tách được toàn bộ thông tin từ CV ứng viên như học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm, v.vv trong khi các phần mềm khác chỉ trích xuất được những thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, thông tin liên hệ,…
Công nghệ trích xuất CV (CV Parser) của SHiring cũng có thể trích xuất dữ liệu đa ngôn ngữ (cả tiếng Việt và tiếng Anh), hỗ trợ nhiều loại định dạng file, tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều CV cùng lúc với độ chính xác ở mức cao nhất, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin ứng viên dễ dàng hơn, không để bỏ lỡ bất cứ hồ sơ tiềm năng nào.
Công nghệ trích xuất CV của SHiring được ứng dụng trí tuệ nhân tạo
Tại sao nên sử dụng phần mềm Resume Parser (CV Parser)?
CV Parser là công cụ hữu ích giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian, tăng tính hiệu quả và giảm sai sót trong quá trình tuyển dụng. Cụ thể, những lợi ích nổi bật mà công nghệ trích xuất CV có thể mang đến cho nhà tuyển dụng và doanh nghiệp là:
Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng CV Parser giúp nhà tuyển dụng không cần phải nhập lại thông tin ứng viên từ CV vào kho dữ liệu lưu trữ ứng viên. Các công cụ máy học sẽ thực hiện công việc này và nhà tuyển dụng có thể tập trung vào các nhiệm vụ khác quan trọng hơn.
Dễ dàng quản lý và sắp xếp thông tin: CV Parser giúp nhà tuyển dụng tự động thu thập và lưu trữ các thông tin về ứng viên tập trung tại một nơi duy nhất , giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác. Ngoài ra, CV Parser còn giúp đơn giản hóa quá trình tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc, bằng cách tìm kiếm thông tin theo các tiêu chí như kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng,…
Duy trì định dạng chuẩn: Nhà tuyển dụng thường sẽ nhận được nhiều hồ sơ hàng tuần ở nhiều định dạng khác nhau. Tuy nhiên, với Resume Parser, các định dạng được chuẩn hóa và sơ yếu lý lịch có thể được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Tăng tính khách quan trong tuyển dụng: Resume Parser cũng giúp tăng tính khách quan trong quá trình tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng có thể sử dụng các tiêu chí và từ khóa để lọc ra những ứng viên phù hợp nhất, đồng thời đánh giá các thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn của ứng viên một cách khách quan và công bằng. Từ đó giảm thiểu tình trạng thiên vị không có chủ ý trong tuyển dụng hiện nay.
Một số lợi ích khác của CV Parser như: Cải thiện ROI trong tuyển dụng, loại bỏ sự thiên vị vô thức của nhà tuyển dụng, giúp quản lý tổng quát dữ liệu tốt hơn và tiếp cận quá trình lọc CV đơn giản hơn,…
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm/công cụ trích xuất CV
Resume Parsing là một công nghệ được sử dụng phổ biến trong quá trình tuyển dụng để tự động hóa việc xử lý hồ sơ ứng viên. Tuy nhiên, một số phần mềm trích xuất CV trên thị trường hiện nay vẫn có một số hạn chế nhất định:
Không trích xuất đủ thông tin trên CV: Resume Parsing đa phần chỉ có thể phân tích các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại, email,… Nhiều phần mềm vẫn chưa thể trích xuất được kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng của ứng viên.
Phụ thuộc vào định dạng của hồ sơ: Một số phần mềm CV Parser vẫn đang phân tích thông tin của ứng viên dựa trên các CV mẫu trong hệ thống, vì vậy, nếu CV của ứng viên không đúng định dạng hoặc chứa các thông tin không đồng nhất, phần mềm này sẽ không hoạt động hiệu quả.
Chỉ hỗ trợ một loại ngôn ngữ: Đa số các phần mềm Resume Parser hiện nay chỉ phát triển tập trung cho một loại ngôn ngữ, trong khi đó, tại thị trường Việt Nam ứng viên đang ưa chuộng sử dụng cả CV tiếng Anh và tiếng Việt. Đây sẽ là một bất lợi gây khó khăn cho nhà tuyển dụng khi sàng lọc CV.
Có thể bị lỗi khi phân tích: Resume Parsing không phải là công nghệ hoàn hảo và có thể gặp lỗi khi phân tích các thông tin trong hồ sơ ứng viên. Chính vì vậy, khi lựa chọn một phần mềm trích xuất CV, bạn nên trải nghiệm trước để đánh giá được độ chính xác của phần mềm.
Resume Parsing vẫn còn một số hạn chế ở hiện tại
Từ những đánh giá trên, khi lựa chọn một phần mềm Resume/CV Parser, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Độ chính xác: Phần mềm/công cụ trích xuất CV cần có độ chính xác cao để tránh nhầm lẫn và giảm thiểu thời gian sửa lỗi.
Đa ngôn ngữ: Nếu bạn có nhu cầu trích xuất CV từ nhiều ngôn ngữ khác nhau, hãy chọn phần mềm/công cụ hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Hỗ trợ nhiều định dạng file: Phần mềm/công cụ cần có tính linh hoạt để có thể thích nghi với các định dạng file khác nhau mà ứng viên gửi tới (như PDF, doc, docx,…).
Độ bảo mật: Bảo mật là yếu tố quan trọng khi xử lý thông tin cá nhân. Hãy chọn phần mềm/công cụ trích xuất CV có độ bảo mật cao để đảm bảo an toàn cho thông tin của bạn.
Cho phép nhập và trích xuất hàng loạt CV: Sẽ rất mất thời gian nếu phải nhập từng CV một khi bạn có một số lượng lớn CV đổ về. Chính vì vậy, khi lựa chọn công cụ CV Parser, bạn nên cân nhắc tính năng này.
Để khắc phục những hạn chế của các phần mềm CV Parser hiện nay, đội ngũ SHiring đã nghiên cứu và tích hợp công nghệ AI vào nhằm phát triển tối đa tính năng trích xuất thông tin từ CV.
CV Parser của SHiring có thể bóc tách được toàn bộ thông tin của ứng viên (họ tên, địa chỉ, email, kinh nghiệm, v.vv), hỗ trợ trích xuất CV đa ngôn ngữ trên nhiều định dạng file. Nhà tuyển dụng cũng trích xuất được CV hàng loạt một cách nhanh chóng và chính xác, tối ưu hóa được quy trình quản lý hồ sơ ứng viên.
Bạn nên lưu ý nhiều yếu tố khi chọn phần mềm trích xuất CV
Trích xuất CV nhanh và hiệu quả với Shiring
SHiring là giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao giúp cho các nhà tuyển dụng tối thiểu hoá chi phí và tối đa hoá lợi ích trong hoạt động “Thu hút, hình thành nguồn nhân lực”.
Với công nghệ trích xuất CV từ AI thông minh, SHiring có khả năng bóc tách toàn bộ thông tin của ứng viên và tự động nhập liệu vào cơ sở dữ liệu của hệ thống.
Trong khi các phần mềm trên thị trường chỉ đơn thuần nhận diện được thông tin cơ bản, thì SHiring có thể:
Tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều CV cùng lúc.
Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu ở mức cao nhất.
Tốc độ trích xuất dữ liệu nhanh chóng chỉ trong vài phút.
Đáp ứng được nhiều định dạng CV khác nhau như PDF, DOC, DOCX, v.vv..
Trích xuất dữ liệu đa ngôn ngữ, cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Với bộ phận tuyển dụng, công nghệ trích xuất CV của SHiring giúp giảm thiểu thời gian và nhân lực khi phải xử lý hàng trăm, hàng nghìn hồ sơ ứng viên. Thông tin ứng viên được trích xuất chính xác, tạo cơ sở để bộ phận tuyển dụng đánh giá, đưa ra quyết định tuyển chọn nhân sự hiệu quả hơn.
Đăng ký sử dụng SHiring ngay hôm nay để trở thành một trong những doanh nghiệp tiên phong trong việc sử dụng công nghệ thông minh giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
SHiring là giải pháp Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao, sở hữu những tính năng ưu việt giúp thúc đẩy hiệu quả tuyển dụng. Cụ thể, những điểm vượt trội trong tính năng của SHiring là gì? Cùng SHiring khám phá trong bài viết này nhé!
SHiring là phần mềm gì?
SHiring là một công cụ giúp nhà tuyển dụng tự động hoá, số hoá và tối ưu hoá quy trình tuyển dụng. Với những lợi thế về công nghệ AI như trích xuất dữ liệu, quản lý hồ sơ ứng viên, quản trị quy trình tuyển dụng, báo cáo và phân tích hiệu quả, v.vv.. SHiring đang mở ra tiềm năng khai thác sâu vào tệp dữ liệu ứng viên khổng lồ trong thị trường việc làm.
Với những tính năng ưu việt, SHiring giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả, chi phí và nguồn lực cho các hoạt động tuyển dụng nhân sự của mình. Đồng thời, SHiring tạo ra trải nghiệm hạnh phúc cho ứng viên tìm đến doanh nghiệp, góp phần nâng cao thương hiệu tuyển dụng bền vững.
9 tính năng của SHiring đứng đầu thị trường về mặt công nghệ
SHiring cung cấp 9 tính năng đặc trưng, vượt trội hơn hẳn các giải pháp tổng thể khác hiện có trên thị trường:
Công nghệ trích xuất CV (CV Parser)
Tính năng trích xuất CV của SHiring đảm bảo độ chính xác cao
SHiring sở hữu công nghệ trích xuất CV thông minh hàng đầu hiện nay, thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tin từ CV ứng viên và nhập liệu vào cơ sở dữ liệu của hệ thống.
Không đơn giản chỉ là thu thập những thông tin cơ bản như tên, tuổi và địa chỉ, SHiring vượt trội hơn hẳn các sản phẩm khác trên thị trường khi có thể bóc tách toàn bộ thông tin của ứng viên như kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, nghề nghiệp, v.vv..
Không dừng lại ở đó, công nghệ trích xuất CV của SHiring có thể:
Tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều CV cùng lúc.
Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu ở mức cao nhất.
Tốc độ trích xuất dữ liệu nhanh chóng chỉ trong vài phút.
Đáp ứng được nhiều định dạng CV khác nhau như PDF, DOC, DOCX, v.vv..
Trích xuất dữ liệu đa ngôn ngữ, cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Với tính năng thông minh này, SHiring giúp doanh nghiệp quản lý thông tin ứng viên chính xác và chi tiết hơn, không để bỏ lỡ bất cứ hồ sơ tiềm năng nào.
Riêng với bộ phận tuyển dụng, công nghệ trích xuất CV của SHiring giúp giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ ứng viên, giảm bớt gánh nặng trong những đợt số lượng CV nhiều đến hàng trăm, hàng nghìn chiếc. Thông tin ứng viên được trích xuất chính xác, tạo cơ sở để bộ phận tuyển dụng đánh giá, đưa ra quyết định tuyển chọn nhân sự hiệu quả hơn.
Quản lý CV tập trung
Tính năng quản lý CV của SHiring loại bỏ sự rời rạc trong khâu lưu trữ hồ sơ
Thay vì quản trị từng nguồn CV rời rạc, SHiring cung cấp tính năng quản lý CV tập trung, đồng bộ tất cả thông tin ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau về một cơ sở dữ liệu duy nhất.
Sau khi trích xuất thông tin CV, SHiring sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu vào trong cơ sở dữ liệu của phần mềm. Tính năng quản lý CV tập trung của SHiring nổi bật ở chỗ:
Có thể lưu trữ CV với dung lượng lớn.
CV sau khi trích xuất tự động được phân phối vào các kho lưu trữ tương ứng với từng vị trí tuyển dụng.
SHiring tự động đồng bộ CV từ nhiều sàn việc làm khác nhau như TopCV, Indeed, Vietnam24h, Vietnamworks, CareerBuilder, v.vv..
Tạo bộ lọc theo nhiều trường thông tin khác nhau như tuổi, kinh nghiệm, kỹ năng, v.vv.. để dễ dàng lọc tìm theo tiêu chí tuyển dụng.
Với tính năng quản lý CV tập trung, SHiring giúp doanh nghiệp hệ thống quá dữ liệu ứng viên một cách khoa học, chuyên nghiệp và an toàn hơn. Doanh nghiệp không phải đối mặt với nỗi lo tổn thất chi phí khi SHiring giúp giảm thiểu rủi ro thất thoát và lỗi dữ liệu.
Riêng với bộ phận tuyển dụng, mỗi khi cần tìm kiếm thông tin ứng viên nào cũng đều dễ dàng truy vấn được ngay. Không mất thời gian tải CV từ các sàn việc làm và upload thủ công lên các phần mềm/nền tảng để lưu trữ, SHiring cung cấp giải pháp tự động đồng bộ CV từ các sàn việc làm về đúng vị trí tương ứng để dễ dàng triển khai tuyển dụng.
Phân quyền quản lý CV theo CV Pool
Chức năng phân quyền và quản lý theo CV Pool giúp rút ngắn quy trình tuyển dụng
Một tính năng của SHiring cực kỳ quan trọng nữa là khả năng phân quyền quản lý CV theo Pool. Đây là chức năng cho phép bảo mật thông tin tuyển dụng đối với từng CV Pool – danh sách các ứng viên tiềm năng sẵn có chia theo từng vị trí tuyển dụng. Với tính năng này, SHiring có thể:
Tạo và tùy chỉnh Pool không giới hạn.
Phân quyền truy cập đối với từng Pool, xác định rõ nhân sự nào trong doanh nghiệp được phép truy cập vào Pool đó.
Nhờ có tính năng thông minh này, các doanh nghiệp sẽ không còn nỗi lo rò rỉ thông tin, thất thoát dữ liệu ra bên ngoài. Đảm bảo thông tin được truy cập bởi đúng người, đúng thời điểm, tính bảo mật cao.
Với bộ phận tuyển dụng, tính năng này giúp tăng tốc độ và tối giản quy trình tuyển dụng. Thay vì phải đăng tin tuyển dụng lại từ đầu và đi thu thập hồ sơ ứng viên, thì đã có sẵn một danh sách các ứng viên tiềm năng trong CV Pool. Chỉ cần đánh giá lại các CV là có thể liên hệ với ứng viên ngay rồi.
Tạo tin tuyển dụng và hiển thị trên CareerSite
Gia tăng thương hiệu tuyển dụng với CareerSite trên SHiring
SHiring cung cấp cho mỗi doanh nghiệp một CareerSite, là website tuyển dụng dành riêng cho công ty của mình, cung cấp danh sách việc làm với bộ lọc theo vị trí và địa điểm, chi tiết tin tuyển dụng, vị trí tuyển dụng, v.vv.. Và với tính năng tạo tin tuyển dụng, đăng tải trên CareerSite, SHiring cho phép:
Tạo tin tuyển không giới hạn với biểu mẫu mô tả công việc sẵn có.
Có thể tùy chỉnh mẫu mô tả công việc theo nhu cầu tuyển dụng, sao cho phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.
Sau khi tin tuyển được tạo, SHiring có thể tự động đăng tin lên CareerSite.
Mỗi tin tuyển dụng đăng tải trên CareerSite có một đường dẫn riêng có thể chia sẻ được. Các ứng viên click vào đường link đó có thể gửi CV ứng tuyển ngay trên CareerSite. Sau đó, CV sẽ được tự động đổ về SHiring, không hề tốn thời gian như khi upload từng CV một cách thủ công.
Với doanh nghiệp, một CareerSite riêng với các tin tuyển dụng được đăng tải có cùng một cấu trúc và biểu mẫu giúp tạo ấn tượng uy tín hơn trong mắt ứng viên, góp phần cải thiện thương hiệu tuyển dụng. Và khi ứng viên có thể ứng tuyển nhanh chóng, tiện lợi trên CareerSite, trải nghiệm của ứng viên cũng được gia tăng. Không những thế, với đường link có thể chia sẻ được, tối ưu SEO được thì doanh nghiệp có thể tiếp cận được nhiều ứng viên hơn.
Với bộ phận tuyển dụng, các tin tuyển dụng được tạo theo cấu trúc giúp việc quản lý tin tuyển dễ dàng, khoa học và chính xác hơn. Mỗi khi cần tuyển dụng nhân sự mới, bộ phận nhân sự cũng không phải tốn nhiều thời gian cho việc xây dựng nội dung tin tuyển. Chỉ cần yêu cầu các phòng ban cung cấp tiêu chí tuyển dụng theo biểu mẫu là có thể đăng tải tin tuyển ngay.
Quản lý đợt tuyển & Vị trí đang tuyển dụng
Theo sát hoạt động tuyển dụng với chức năng quản lý của SHiring
Một trong những tính năng của SHiring rất quan trọng khác là quản lý đợt tuyển và vị trí tuyển dụng, giúp các nhà quản lý dễ dàng theo sát tình hình tuyển dụng, đặc biệt là với các doanh nghiệp quy mô lớn, có nhu cầu tuyển dụng phức tạp, tuyển nhiều vị trí cùng lúc hay có các đợt tuyển chồng chéo nhau.
Tính năng quản lý tuyển dụng theo đợt và vị trí của SHiring cho phép:
Tạo và quản lý đợt tuyển, vị trí tuyển dụng không giới hạn.
Dễ dàng theo dõi hiệu quả tuyển dụng của từng vị trí thông qua các trường thông tin như trạng thái tuyển dụng (đang mở hay đã đóng), thời gian tuyển, số lượng nhân sự đã tuyển trên mục tiêu và người phụ trách tuyển dụng.
Với các doanh nghiệp, tính năng quản lý tuyển dụng này của SHiring giúp đưa hoạt động tuyển dụng nhân sự vào quy chuẩn, dễ quản lý, dễ theo dõi hiệu suất và tình trạng làm việc của bộ phận tuyển dụng.
Với bộ phận nhân sự, tính năng quản lý tuyển dụng theo đợt và vị trí giúp theo dõi chính xác tình hình tuyển dụng trong từng giai đoạn. Từ đó có phương án thúc đẩy hiệu quả tuyển dụng và tránh tình trạng chậm trễ.
Quản lý quy trình tuyển dụng
Trong số các tính năng của SHiring, quản lý quy trình tuyển dụng là giải pháp tuyệt vời giúp tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng cho các doanh nghiệp. Thông qua việc tạo quy trình tuyển dụng theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả tuyển dụng và đưa ra giải pháp thúc đẩy tuyển dụng sao cho phù hợp. Tính năng quản lý quy trình tuyển dụng SHiring cho phép:
Đặt ra quy trình tuyển dụng mặc định để mỗi khi cần tuyển dụng vị trí mới, hệ thống có thể chọn ngay quy trình cũ và thực hiện các bước tuyển dụng một cách tự động.
Sao chép quy trình tuyển dụng, nhanh chóng tạo ra quy trình mới có các vòng tuyển dụng tương tự như quy trình cũ để rút ngắn thời gian thao tác.
Một quy trình tuyển dụng nhân sự có định hướng rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp chọn được ứng viên phù hợp nhất với giá trị văn hóa, tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp mình. Với tính năng quản lý quy trình tuyển dụng, SHiring giúp các doanh nghiệp khám phá ra những ứng viên thích hợp nhất với tổ chức của mình trong từng giai đoạn.
Đối với bộ phận tuyển dụng, tính năng này giúp giải phóng thời gian làm việc. Thay vì xây dựng lại quy trình tuyển dụng cho mỗi vị trí lại từ đầu, bộ phận nhận sự có thể để việc đó lại cho SHiring. Thời gian còn lại thực hiện các công việc có sức ảnh hưởng lớn hơn như tìm ra một quy trình tuyển dụng mới tối ưu hơn chẳng hạn.
Báo cáo và phân tích chuyên sâu kết quả tuyển dụng
Số hóa hiệu quả tuyển dụng với SHiring
Một tính năng của SHiring vô cùng quan trọng không thể bỏ qua đó chính là chức năng báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng chuyên sâu. Trong suốt và sau mỗi đợt tuyển, hệ thống SHiring sẽ cung cấp một báo cáo cung cấp các chỉ số tuyển dụng rất chi tiết:
Báo cáo trạng thái tuyển dụng theo vị trí trong suốt đợt tuyển với các chỉ số quan trọng như: Tỷ lệ chuyển đổi (Đã tuyển/Nhận CV), tỷ lệ ứng viên đã phỏng vấn, tỷ lệ ứng viên đã từ chối offer, tỷ lệ ứng viên đã tuyển, tỷ lệ ứng viên đã bị loại và tổng số CV bị loại.
Báo cáo số lượng chuyển đổi qua từng vòng tuyển dụng trong quy trình tuyển dụng ở dạng biểu đồ, gồm các tiêu chí như: Nhận hồ sơ, làm test, phỏng vấn, đã gửi offer và đã tuyển.
Đối với các CV và ứng viên bị loại, còn có báo cáo chuyên sâu cho biết lý do loại.
Thông qua tính năng này, SHiring sẽ cung cấp insight tổng thể và chi tiết cho doanh nghiệp về hiệu quả của quy trình tuyển dụng. Tất cả được số hóa, tạo nền tảng để đưa ra giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng trong tương lai. Ngoài ra, báo cáo của SHiring cũng giúp giảm thiểu chi phí và tài nguyên in ấn trong mỗi cuộc họp cuối đợt tuyển.
Đối với bộ phận nhân sự, tính năng báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng chuyên sâu của SHiring chính là cơ sở để đào tạo lại từng thành viên trong phòng ban, nhằm nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ để gia tăng hiệu quả làm việc.
Thiết lập và phân quyền người dùng trong workspace
SHiring gia tăng tính bảo mật dữ liệu cho nhà tuyển dụng
Một tính năng của SHiring cũng không kém phần quan trọng đó là cho phép thiết lập và phân quyền người dùng trong workspace. Tại đây, SHiring cung cấp một danh sách các thành viên trong tổ chức được phép truy cập vào hệ thống để tiếp xúc với các dữ liệu, hỗ trợ:
Phân quyền người dùng trên hệ thống theo vai trò như Giám đốc tuyển dụng, Trưởng nhóm tuyển dụng, Chuyên viên tuyển dụng, v.vv..
Có thể thêm người quản trị hệ thống hoặc thay đổi thông tin, chức năng của người dùng.
Giới hạn quyền truy cập và thao tác của người dùng trên hệ thống theo từng vai trò trong doanh nghiệp.
Đây là giải pháp giúp bảo mật dữ liệu an toàn nhất, kể cả với nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm với việc lưu trữ và bảo mật thông tin, không để tình trạng thất thoát dữ liệu xảy ra, gây tổn hại đến nguồn ứng viên tiềm năng của mình.
Đối với bộ phận tuyển dụng, việc phân quyền người dùng trong workspace giúp giảm thiểu tình trạng sai sót, nhầm lẫn và mất mát dữ liệu trong suốt quá trình làm việc. Đặc biệt là khi phân quyền cho các nhân sự mới chưa quen sử dụng công nghệ AI để hỗ trợ công việc.
Tích hợp với các dịch vụ thứ 3
SHiring mang đến những giải pháp hữu ích cho quản trị nhân sự tổng thể
Nổi trội hơn so với nhiều giải pháp được cung cấp trên thị trường, các tính năng của SHiring dường như không có một giới hạn nào cả. Ngoài những tính năng cơ bản nêu trên, SHiring còn có một chức năng vô cùng tiện lợi nữa, đó là có thể tích hợp với các dịch vụ thứ 3 để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng đa dạng của từng doanh nghiệp.
Đến với SHiring, các doanh nghiệp có thể kết nối thêm với các nền tảng tuyển dụng hữu ích khác như:
Nền tảng tuyển dụng TopCV: Cho phép thu thập và trích xuất CV nhận được từ chuyên trang tuyển dụng TopCV chỉ với một cú click. Đây là giải pháp thu hút và hình thành nguồn nhân lực mạnh mẽ cho doanh nghiệp.
Nền tảng thiết lập và đánh giá năng lực nhân viên TestCenter: Cho phép thiết lập và hoàn thiện quy trình phỏng vấn của doanh nghiệp, cung cấp hệ thống đánh giá nhân sự theo tiêu chuẩn. Đây là giải pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực về lâu về dài.
Nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên HappyTime: Cho phép theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, thúc đẩy cảm xúc và tinh thần làm việc cho nhân viên với hệ thống Gamification cùng tiện ích thông minh. Đây là giải pháp duy trì nguồn nhân lực vững bền.
Tất cả các nền tảng này đều thuộc một hệ sinh thái với SHiring, thực hiện các hoạt động chính của hoạt động Quản trị nguồn nhân lực. Tính năng tích hợp với các dịch vụ thứ 3 của SHiring sẽ mang lại một giải pháp quản trị nhân sự tổng thể, chuyên sâu và hiệu quả kéo dài cho các doanh nghiệp.
Riêng với bộ phận nhân sự, tính năng tích hợp dịch vụ thứ 3 này của SHiring giúp giảm bớt khối lượng công việc trong các khâu tuyển dụng, đào tạo và duy trì nguồn lực cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi số lượng ứng viên và nhân sự luôn là con số khổng lồ.
Như vậy, có thể thấy rõ vai trò của SHiring trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân sự cho các doanh nghiệp, ngay từ khâu đầu tiên là thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên. Và với việc mạng lưới hóa ứng viên tiềm năng, tìm kiếm nhân tài theo yêu cầu, SHiring sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và cả nguồn lực cho quy trình tuyển dụng. Những tính năng của SHiring hiện tại có thể là tối ưu hơn hẳn so với các sản phẩm trên thị trường, nhưng sẽ không vì thế mà ngừng cải tiến. SHiring sẽ còn cung cấp nhiều tính năng vượt trội hơn nữa để thúc đẩy hiệu quả quản trị nhân lực cho các doanh nghiệp trên khắp cả nước!
Để đăng ký trải nghiệm ngay nền tảng Quản trị nhân lực SHiring, các doanh nghiệp vui lòng truy cập tại địa chỉ SHiring.AI, hoặc liên hệ đến số hotline 0985.988.109 để được tư vấn!
CV Pool là một khái niệm quen thuộc đối với người làm tuyển dụng, được xem là một trong những chiến lược quan trọng giúp duy trì nguồn ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp. Vậy, CV Pool là gì? Đâu là cách xây dựng và quản lý CV Pool?
CV Pool là gì?
CV pool (Talent pool) là một cụm từ được sử dụng để chỉ nhóm những ứng viên tiềm năng, có khả năng phát triển và đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của công ty trong tương lai. CV pool thường được xây dựng và duy trì bởi các nhà tuyển dụng dưới dạng cơ sở dữ liệu và được hỗ trợ bởi hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). Bản chất CV pool không chỉ đơn thuần là danh sách các ứng viên mà còn là một chiến lược quản lý tuyển dụng cho tổ chức.
CV Pool là hồ sơ ứng viên sẵn có, sẵn sàng cung cấp ứng viên khi cần
Lợi thế của doanh nghiệp khi có một CV Pool là gì?
Lợi ích của doanh nghiệp khi có sẵn một tệp hồ sơ CV Pool là có thể tiết kiệm được thời gian, chi phí tuyển dụng và gia tăng hiệu quả lâu dài trong quá trình tìm kiếm ứng viên:
Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tốn thời gian thu thập CV ứng viên một cách thủ công, nhà tuyển dụng giờ đây chỉ cần lọc tìm ứng viên trong CV Pool sẵn có là có thể tìm ra ứng viên phù hợp để liên hệ ngay.
Tiết kiệm chi phí: Một CV Pool chất lượng, được quản lý và cập nhật liên tục sẽ giúp nhà tuyển dụng tiếp cận được ứng viên phù hợp ngay trong hệ thống của mình mà không cần tốn quá nhiều chi phí vào việc đăng tin tuyển dụng.
Đa dạng hóa profiles ứng viên: Giúp cho công ty có một cộng đồng ứng viên tiềm năng đa dạng và phong phú, bao gồm cả những ứng viên đang làm việc ở các công ty khác hoặc những người đang học tập và chuẩn bị bước vào thị trường lao động.
Gia tăng hiệu quả tuyển dụng: Do CV Pool là tập hợp các hồ sơ ứng viên sắp xếp theo từng vị trí/ngành nghề, nên doanh nghiệp có thể tìm được những ứng viên chất lượng nhất, phù hợp nhất với tiêu chí tuyển dụng. Giảm thiểu nguy cơ chọn lựa sai ứng viên.
Lợi thế của doanh nghiệp khi có một CV Pool là gì?
Cách xây dựng và quản lý CV Pool với SHiring
Một nguồn ứng viên sẵn có luôn giúp cho việc tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn. Với nền tảng quản trị tuyển dụng SHiring, doanh nghiệp bạn có thể xây dựng và quản lý CV Pool có hệ thống, hiệu quả cao theo các bước như sau:
Bước 1: Xác định chiến lược của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần làm rõ việc lưu trữ CV trong CV Pool nhằm phục vụ mục đích gì, doanh nghiệp cần tuyển ai, tuyển cho vị trí nào và khi nào thì cần tuyển, v.vv.. Đây là bước quan trọng để thiết lập ra các tiêu chí tuyển chọn CV ứng viên phù hợp với từng mục tiêu.
Bước 2: Đặt ra tiêu chí xây dựng CV Pool
Tùy thuộc mục tiêu của doanh nghiệp mà bộ phận tuyển dụng sẽ đặt ra các tiêu chí xây dựng CV Pool như: Vị trí địa lý, độ tuổi, ngành nghề, số năm kinh nghiệm, chức vụ đảm nhiệm, kỹ năng làm việc, chuyên môn, v.vv.. Đây là điều kiện để bộ phận tuyển dụng có thể lọc tìm ứng viên một cách thuận tiện nhất khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới.
Bước 3: Viết Job Description mô tả công việc chi tiết và chính xác nhất
Một bản mô tả công việc JD (Job Description) chi tiết và chính xác là yếu tố hết sức quan trọng để xây dựng một CV Pool chất lượng. Mô tả công việc càng bám sát yêu cầu tuyển dụng bao nhiêu thì việc tiếp cận ứng viên tiềm năng càng dễ dàng bấy nhiêu.
Tưởng tượng rằng bản mô tả công việc là một checklist mà khi ứng viên nhìn vào có thể thấy ngay bản thân mình đáp ứng được những tiêu chí nào, đánh giá được mức độ phù hợp của bản thân với vị trí tuyển dụng ra sao. Một bản JD chất lượng cần có đủ các thông tin: Tên vị trí đăng tuyển, mô tả công việc, yêu cầu công việc, kỹ năng phải có, kỹ năng nên có, kinh nghiệm với vị trí ứng tuyển, quyền lợi và đãi ngộ.
Bước 4: Tìm nguồn CV ứng viên để tạo thành CV Pool
Nhà tuyển dụng có thể khai thác CV chất lượng từ những nguồn sau để thiết lập nên tệp CV Pool tiềm năng cho mình:
Doanh nghiệp chủ động tìm ứng viên, hoặc thu hút ứng viên tự tìm đến
CV bản cứng đã nhận trực tiếp từ ứng viên cũ: Những ứng viên đã từng ứng tuyển vào công ty bạn trước đây, đã tham gia phỏng vấn và để lại CV bản cứng nhưng chưa thích hợp vào thời điểm cũ có thể lại là ứng viên thích hợp nhất trong hiện tại và tương lai. Hãy kiểm tra lại tệp CV này và nhập liệu thông tin của ứng viên vào hệ thống để quản trị thuận tiện hơn.
Các trang web tuyển dụng: Trong những tin tuyển dụng đã đăng tải tại các website việc làm trước đây (như TopCV, Vietnamworks, Vieclam24h, v.vv..), chắc hẳn đã có nhiều ứng viên ứng tuyển và để lại CV ở đó. Bộ phận nhân sự có thể kiểm tra và thu thập hết số CV này để làm đầy CV Pool của mình.
Các tài khoản tuyển dụng trên mạng xã hội: Chắc hẳn bộ phận nhân sự đều có nhiều tài khoản mạng xã hội khác nhau để đăng tin tuyển dụng (như Facebook, LinkedIn, Twitter, v.vv..). Rất có thể các ứng viên tiềm năng đã gửi CV qua tin nhắn của các tài khoản đó mà những người sở hữu tài khoản chưa khai thác hết. Hãy kiểm tra lại và thu thập đầy đủ thông tin của những ứng viên đã gửi CV.
Email tuyển dụng: Sẽ có nhiều ứng viên gửi thư ứng tuyển vào hòm mail của công ty bạn nếu như công ty bạn từng công khai địa chỉ email trên các phương tiện truyền thông. Lưu ý rằng CV của ứng viên có thể bị ẩn trong hòm thư rác.
Chương trình tập sự: Doanh nghiệp bạn có thể đã và đang mở chương trình tập sự cho các bạn sinh viên sắp và mới ra trường đến thực tập. Các bạn trẻ đầy tiềm năng này có thể là ứng viên tốt nhất mà công ty bạn cần trong tương lai. Vì thế, đừng bỏ lỡ thông tin của thực tập sinh mà hãy cập nhật ngay vào trong CV Pool.
Bước 5: Chọn nơi lưu trữ và quản lý CV Pool
Lưu trữ thông tin ứng viên tại các phần mềm quản trị có tính bảo mật cao hơn và dễ dàng lọc tìm hơn
Bởi CV Pool là một tệp dữ liệu đồ sộ, chứa đến hàng trăm, hàng ngàn CV. Vì thế, việc lưu trữ chúng một cách khoa học và vô cùng quan trọng. Nhiều doanh nghiệp lưu trữ CV Pool trên các nền tảng miễn phí như Excel, Google Sheets, Office 365, v.vv.. Tuy nhiên, cách truy xuất và sử dụng thông tin trên đó khá rườm rà, lại dễ thất thoát dữ liệu.
Nhiều doanh nghiệp khác thì sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để quản lý CV Pool cho chuyên nghiệp, dễ dàng và nhanh chóng hơn, bù lại sẽ phải chi một khoản phí nhất định. Phần lớn các doanh nghiệp đông nhân sự, quy mô lớn, có quy trình tuyển dụng phức tạp sẽ tìm đến các nền tảng quản trị nhân sự này như một giải pháp tối ưu thời gian và chi phí.
Với SHiring, các doanh nghiệp ở mọi quy mô đều có thể lưu trữ và quản lý dữ liệu ứng viên một cách hiệu quả cùng tính năng CV Pool. Nhà tuyển dụng có thể xem, tạo mới CV Pool và phân quyền truy cập trong CV Pool một cách dễ dàng. Toàn bộ dữ liệu ứng viên được lưu trữ và cập nhật ngay trên nền tảng SHiring, giảm thiểu rủi ro thất thoát, dễ dàng truy xuất.
Cách khai thác dữ liệu trong CV Pool
Đến đây, chắc hẳn doanh nghiệp đã hiểu rõ CV Pool là gì. CV Pool chính xác là một kho dữ liệu thô về ứng viên có đủ tiềm năng để ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng tại doanh nghiệp. Với CV Pool, doanh nghiệp có thể khai thác dữ liệu theo các cách:
Doanh nghiệp có thể tìm kiếm, sàng lọc ứng viên khi cần và phát triển hệ thống ứng viên trong CV Pool
Sàng lọc ứng viên: Khi đã có sẵn danh sách CV tiềm năng, nhà tuyển dụng có thể phân loại và xếp hạng CV dựa trên các tiêu chí đã thiết lập ngay từ đầu như vị trí, địa điểm, năng lực, giới tính, v.vv..
Tìm kiếm ứng viên khi cần: Với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, chỉ bằng một nút tìm kiếm, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng lọc ra ứng viên dựa trên các thông tin được phân loại sẵn trong hệ thống.
Nuôi dưỡng và phát triển hệ thống ứng viên: Nhà tuyển dụng có thể gửi email marketing để nhắc cho ứng viên nhớ về sự hiện diện của doanh nghiệp mình. Đây cũng là cách để quảng bá hình ảnh cho công ty rất hiệu quả.
SHIRING cho phép nhà tuyển dụng khai thác tối đa dữ liệu ứng viên trong hệ thống. Đặc biệt với chức năng đồng bộ dữ liệu đa nền tảng, khách hàng của SHIRING có thể đăng tin tuyển dụng lên tất cả các trang tuyển dụng mong muốn như: Vietnamworks, Careerbuilder, Vieclam24h mà không cần mất thời gian để đồng bộ CV một cách thủ công nữa. Chỉ cần một thao tác đăng tin, hệ thống SHIRING sẽ tự động đọc nội dung email ứng tuyển và đẩy hết CV từ bất cứ nền tảng nào về CV pool của SHIRING.
Khám phá tính năng quản lý CV và phân quyền theo CV Pool của SHiring
Các nhà quản trị chắc hẳn luôn hiểu rất rõ giá trị mà CV Pool đem lại cho hoạt động tuyển dụng. Là một phương pháp tuyển dụng nhân sự thông minh, CV Pool giúp đẩy nhanh tốc độ và tăng cường hiệu quả tuyển dụng cho các doanh nghiệp, khi mà các ứng viên có thể được chọn lựa nhanh chóng từ một cơ sở dữ liệu lớn các CV đã được thu thập trước đó.
Nền tảng quản trị tuyển dụng SHiring cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho hoạt động tuyển dụng thông minh
SHiring – Nền tảng quản trị tuyển dụng hiệu suất cao, được tích hợp trí tuệ nhân tạo AI nên có thể cung cấp những tính năng ưu việt nhất, giúp doanh nghiệp bạn quản trị hoạt động tuyển dụng từ a-z. Trong đó, tính năng quản lý CV tập trung và phân quyền theo CV Pool của SHiring đã được xây dựng và phát triển một cách trọn vẹn:
Khả năng tạo ra các Pool theo từng vị trí tuyển dụng để quản lý nguồn CV tiềm năng và không giới hạn.
Cho phép tùy chỉnh thông tin và thuộc tính của từng Pool khi có nhu cầu.
Phân quyền truy cập đối với từng Pool, chỉ định rõ những nhân sự nào được phép truy cập vào Pool nào để xem thông tin và quản lý Pool.
CV Pool có thể lưu trữ CV với dung lượng lớn.
Tự động thu thập nguồn CV từ các sàn việc làm trong nước được nhà quản trị liên kết.
CV sau khi trích xuất tự động được phân phối vào các Pool tương ứng với từng vị trí tuyển dụng.
Cung cấp bộ lọc theo các trường thông tin khác nhau như nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng, bằng cấp, v.vv.. để dễ dàng lọc tìm ứng viên phù hợp nhất theo tiêu chí tuyển dụng.
Tính năng quản lý CV và phân quyền theo CV Pool của SHiring
Như vậy, với tính năng tạo vào quản trị CV Pool của SHiring, bộ phận nhân sự không còn phải tiêu tốn thời gian vào việc thu thập, upload CV thủ công lên hệ thống lưu trữ. Bản thân doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một nguồn ngân sách rất lớn vì không nhất thiết phải chạy các chiến dịch tuyển dụng khi đã có sẵn một tệp những ứng viên tài năng trong tay mình. Trên hết, với CV Pool của SHiring, doanh nghiệp bạn có thể chọn lọc ra ứng viên thích hợp nhất với yêu cầu công việc của mình.
Vậy, CV Pool là gì và làm sao để xây dựng, quản lý CV Pool hiệu quả? Bài viết trên đây đã giải đáp chi tiết cho các nhà tuyển dụng. Để xây dựng, quản lý, sắp xếp và khai thác dữ liệu ứng viên trong CV Pool một cách hiệu quả nhất, doanh nghiệp bạn nên tận dụng giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring.
Đây là nền tảng công nghệ giúp doanh nghiệp bạn xây dựng CV Pool thuận tiện, dễ dàng lưu trữ và quản lý dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật, dễ dùng, dễ truy xuất và trên hết là ít tốn kém chi phí. Để duy trì nguồn nhân sự thay thế tiềm năng, kịp thời, doanh nghiệp bạn hãy truy cập và trải nghiệm ngay nền tảng SHiring, mở ra nhiều thành công trong công tác tuyển dụng nhân sự!
Applicant Tracking System (ATS) là một công cụ thông minh hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động tuyển dụng. Vậy, Applicant Tracking System là gì? Hỗ trợ nhà tuyển dụng ra sao? Hãy cùng SHiring tìm hiểu về hệ thống ATS qua bài viết sau!
Applicant Tracking System là gì?
ATS – Applicant Tracking System là hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên, được sử dụng để tự động hóa quá trình tuyển dụng của các doanh nghiệp. Các chức năng nổi bật phải kể đến là thu thập, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ xin việc của ứng viên.
Bằng cách số hóa hoạt động tuyển dụng theo cách này, ATS giúp tiết kiệm nhiều thời gian và ngân sách cho nhà tuyển dụng. Vì thế mà ngày càng có nhiều công ty sử dụng hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên ATS để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của mình.
ATS là hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên, được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để tối ưu quy trình tuyển dụng
Những trở ngại khi doanh nghiệp không sử dụng hệ thống ATS
Ngày nay, khi việc nộp CV trực tuyến trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, mỗi vị trí mở ngay lập tức thu hút về hàng trăm, thậm chí hàng nghìn hồ sơ xin việc từ các ứng viên. Điều này dẫn đến những trở ngại rất lớn cho doanh nghiệp như:
Buộc phải gia tăng nhân sự thuộc bộ phận tuyển dụng để xử lý hồ sơ xin việc của ứng viên (đặc biệt là ở các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, có cấu trúc tổ chức phức tạp)
Gia tăng chi phí để duy trì bộ phận tuyển dụng cồng kềnh.
Hiệu suất làm việc khó tăng trưởng khi quy trình tuyển dụng phức tạp vì phải xử lý lượng CV lớn.
Mất rất nhiều thời gian mới sàng lọc và đánh giá xong hồ sơ để có thể tìm ra ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Mất đi cơ hội hợp tác với các ứng viên tiềm năng nhất do đã để họ phải chờ đợi quá lâu.
Tốn thêm tài nguyên để lưu trữ hồ sơ ứng viên (cả bản mềm và bản cứng) mà vẫn phải đối mặt với nguy cơ thất thoát, bỏ sót dữ liệu.
Vô vàn trở ngại xuất hiện trong quy trình tuyển dụng thủ công
Lúc này, phần mềm ATS chính là chìa khóa để giải quyết những vấn đề nêu trên cho nhà tuyển dụng. Thay vì phải làm việc với một tệp dày hồ sơ xin việc trên giấy hoặc hòm thư điện tử lúc nào cũng đầy, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng ATS là có thể sắp xếp công việc một cách hiệu quả.
Applicant Tracking System giúp ích gì cho doanh nghiệp?
Lợi ích của hệ thống quản trị tuyển dụng Applicant Tracking System
Applicant Tracking System được phát triển nên nhằm hỗ trợ các bộ phận quản lý nhân sự trước khối lượng công việc khổng lồ mỗi ngày.
Cải thiện năng suất cho bộ phận tuyển dụng
Với công nghệ quản lý thông tin ứng viên tự động, nhà tuyển dụng có thể sắp xếp tất cả các quy trình trên một trang quản trị duy nhất. Không cần phải thực hiện các tác vụ thủ công như thu thập CV, nhập liệu hồ sơ ứng viên vào máy tính hay sàng lọc sơ yếu lý lịch nữa.
Bộ phận tuyển dụng có thể để những công việc mang tính hệ thống và có khối lượng lớn lại cho ATS thực hiện. Thời gian dành để thực hiện các công việc có sức ảnh hưởng lớn hơn như xây dựng thương hiệu tuyển dụng chẳng hạn. Như vậy, năng suất lao động của bộ phận tuyển dụng sẽ tăng lên, hiệu quả tốt hơn so với khi tự thực hiện thủ công.
Giảm thiểu chi phí vận hành tuyển dụng
Nhân sự tuyển dụng tăng và tốc độ tuyển dụng chậm là hai yếu tố gây tốn kém chi phí hàng đầu cho doanh nghiệp. Nếu đầu tư vào một phần mềm ATS, ngân sách đầu tư cho tuyển dụng được tối ưu tốt hơn nhiều.
Không cần quá nhiều nhân sự, doanh nghiệp vẫn vận hành tốt bộ phận tuyển dụng. Và khi ATS hỗ trợ sàng lọc ứng viên, ứng viên sớm được chọn lựa, sớm nhận việc thì công việc kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp càng tiến xa hơn, không bị đứt quãng nữa.
Ứng viên cảm thấy được tôn trọng hơn khi nhận được phản hồi sớm nhất từ nhà tuyển dụng
Gia tăng trải nghiệm cho ứng viên
Việc chậm phản hồi lại ứng viên sau khi nhận CV sẽ tác động tiêu cực đến trải nghiệm của họ. Chẳng có người nào đi xin việc muốn chờ đợi hàng tuần, hàng tháng trời cho một cơ hội phỏng vấn cả. Khi có lời mời từ đơn vị khác, họ sẽ chẳng ngần ngại mà bỏ qua doanh nghiệp của bạn.
Tuy nhiên, với công nghệ ATS quản trị hồ sơ ứng viên chuyên nghiệp, doanh nghiệp bạn sẽ tăng được tốc độ tuyển dụng. Không có ứng viên nào phải chờ đợi quá lâu cho một buổi phỏng vấn. Và không có ứng viên nào bị bỏ sót lại trong tệp dày những CV gửi về từ khắp mọi nơi.
Cải thiện thương hiệu tuyển dụng
Trong thời đại các doanh nghiệp đang đua nhau xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút các ứng viên tài năng chủ động tìm đến, việc sử dụng công nghệ Applicant Tracking System sẽ góp phần nâng tầm vị thế cho doanh nghiệp bạn. Tạo được ấn tượng tốt cho ứng viên tức là thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn đã có thêm một điểm cộng.
Khi quy trình tuyển dụng được rút ngắn, nhà tuyển dụng sẽ có nhiều cơ hội liên hệ và tương tác với ứng viên hơn. Bản thân ứng viên được chăm sóc và săn đón cũng cảm thấy thỏa mãn hơn và khả năng họ chấp nhận lời mời làm việc ở doanh nghiệp bạn tăng cao hơn. Kể cả với những ứng viên chưa đạt yêu cầu, nếu nhà tuyển dụng đưa ra lời từ chối sớm và chuyên nghiệp nhất có thể thì vẫn sẽ nhận lại được sự tôn trọng từ ứng viên.
ATS giúp gia tăng chất lượng cho thương hiệu tuyển dụng của các doanh nghiệp
Nhìn chung, chỉ với việc tối ưu tốc độ và chất lượng xử lý thông tin ứng viên, Applicant Tracking System đã có thể thúc đẩy hiệu quả tuyển dụng cho doanh nghiệp bạn.
Applicant Tracking System hoạt động như thế nào?
ATS hoạt động theo 4 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Một yêu cầu tuyển dụng đi vào hệ thống ATS bao gồm: Tên vị trí tuyển dụng, mô tả công việc, yêu cầu công việc, các kỹ năng bắt buộc, kinh nghiệm cần có cho vị trí,… Các thông tin này được ATS lưu lại hết trong cơ sở dữ liệu.
Bước 2: Dựa trên các trường thông tin trên, ATS sẽ xây dựng profile ứng viên tiềm năng tương ứng với từng vị trí.
Bước 3: Khi ứng viên ứng tuyển vào một vị trí nhất định, ATS sẽ lọc, phân loại, so sánh và xếp hạng ứng viên dựa trên mức độ tương đồng với profile ứng viên tiềm năng đã được xây dựng trong cơ sở dữ liệu của ATS.
Bước 4: Nhà tuyển dụng sau đó sẽ nhanh chóng nhìn ra được ứng viên nào phù hợp nhất với yêu cầu tuyển dụng, từ đó dễ dàng đưa ra quyết định mời ứng viên nào bước vào vòng phỏng vấn.
Các chức năng chính của Applicant Tracking System bao gồm:
CV Parse (Resume Parse): Là quy trình trích xuất các trường thông tin trong CV nhằm lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của ATS, V.D: thông tin liên lạc, lịch sử làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm…
Tìm kiếm nâng cao: Cho phép người dùng phân loại ứng viên, CV ứng tuyển dựa trên từ khóa, tên vị trí ứng tuyển, kỹ năng, kinh nghiệm, v.v…
Lọc ứng viên: Cho phép người dùng chủ động tìm kiếm ứng viên tiềm năng với các vị trí đang tuyển.
Thống kê số liệu thông qua báo cáo: Báo cáo chi tiết về trạng thái tuyển dụng theo vị trí và đợt tuyển, kết quả của từng chiến dịch tuyển dụng, tỷ lệ ứng viên đã phỏng vấn, tỷ lệ thí sinh bị loại…
Phát tán tin tuyển dụng lên mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Twitter, .. và các trang tuyển dụng uy tín như TOPCV, Vietnamworks, Careerbuilder,…
Tự động gửi email và email templates cần thiết trong quy trình tuyển dụng.
ATS lọc ra những CV có chứa các thuật ngữ khớp nhất với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp
Khám phá tính năng Applicant Tracking System của SHiring
SHiring là một nền tảng quản trị tuyển dụng hiệu suất cao, mang bản chất của một Applicant Tracking System. SHiring cung cấp những tính năng hữu dụng, hỗ trợ toàn diện cho quá trình tuyển dụng nhân sự của các doanh nghiệp:
Hệ thống ATS bao quát toàn bộ quá trình tuyển dụng
Trích xuất dữ liệu từ CV: Đây là quá trình thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu từ hồ sơ của ứng viên. Nếu các hệ thống ATS khác trên thị trường chỉ có thể trích xuất các thông tin cơ bản của ứng viên như tên, tuổi và vị trí ứng tuyển, thì SHiring có thể thu thập mọi thông tin có trong CV như thông tin liên hệ (cụ thể từng chi tiết như email và số điện thoại), kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng, v.vv..
Nhận dạng và tương thích với nhiều định dạng CV: Applicant Tracking System của SHiring có thể quét CV ở nhiều định dạng khác nhau như Doc, Docx, PDF, v.vv..
Đọc và thu thập dữ liệu CV đa ngôn ngữ: Tối ưu hơn nhiều phần mềm ATS trên thị trường, SHiring không chỉ thu thập tốt dữ liệu từ CV tiếng Việt, mà có thể trích xuất dữ liệu từ CV tiếng Anh một cách hoàn hảo.
Quản lý dữ liệu ứng viên: Toàn bộ thông tin của ứng viên đã được nhập liệu vào trong cơ sở dữ liệu của SHiring. Hệ thống thông tin này được bảo mật an toàn, tránh tình trạng rò rỉ hay thất thoát dữ liệu.
Tìm kiếm nâng cao: SHiring cho phép nhà tuyển dụng lọc tìm các CV ứng viên trong kho cơ sở dữ liệu dựa theo từ khóa cụ thể, theo chức danh công việc, kỹ năng, kinh nghiệm hay học vấn.
Đồng bộ hồ sơ ứng viên đa kênh: Hệ thống ATS của SHiring thu thập được hồ sơ ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau như sàn việc làm, email, website tuyển dụng riêng của công ty, các kênh mạng xã hội v.vv..
Xây dựng yêu cầu tuyển dụng: Hệ thống ATS của SHiring có thể quản lý các yêu cầu tuyển dụng như tạo đợt tuyển, vị trí và số lượng cần tuyển.
Hỗ trợ trang tuyển dụng riêng: SHiring cung cấp cho doanh nghiệp một trang tuyển dụng CareerSite riêng. Tại đây, doanh nghiệp có thể xây dựng các biểu mẫu mô tả công việc, tạo tin tuyển và cho hiển thị tin tuyển. Các tin tuyển dụng trên CareerSite này có thể chia sẻ được đến các nền tảng mạng xã hội, nhằm tiếp cận đến các ứng viên một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.
Đăng tin tuyển dụng trên các trang web việc làm tại Việt Nam: Không chỉ đăng tin tuyển dụng trên trang CareerSite riêng, SHiring còn kết nối với các sàn việc làm uy tín tại Việt Nam và cho phép doanh nghiệp hiển thị tin tuyển dụng trên các sàn việc làm đó.
Tự động công bố các sự kiện được tạo sẵn: Trong suốt quy trình tuyển dụng, doanh nghiệp có thể tạo các sự kiện liên quan như đăng tin tuyển dụng, gửi thông báo, gửi Email cho ứng viên và đặt lịch cho ATS của SHiring tự động triển khai sự kiện đó.
Đánh giá ứng viên: SHiring có thể đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp dựa trên các dữ liệu thu thập được từ CV. Giả sử tin tuyển dụng đề ra yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng A, B, C, thì hệ thống ATS của SHiring sẽ đánh giá cao hơn những CV có chứa từ khóa kỹ năng A, B, C và đề xuất những CV đó cho nhà tuyển dụng.
Báo cáo và phân tích nâng cao: Hệ thống Applicant Tracking System của SHiring báo cáo chi tiết về các chỉ số tuyển dụng, người tìm việc, xu hướng tuyển dụng và các dữ liệu khác.
Cấp quyền truy cập, bảo mật dữ liệu: Hệ thống Applicant Tracking System thông minh của SHiring có thể phân quyền truy cập, cho phép những nhân sự cụ thể từ các bộ phận khác nhau của công ty tham gia vào việc tìm kiếm, sàng lọc và tuyển chọn ứng viên. Với tính năng này, SHiring cũng hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng với hình thức Colaborative Hiring (nhiều bộ phận khác nhau cùng tham gia vào một hoạt động tuyển dụng và cùng chọn ra ứng viên xuất sắc nhất).
Doanh nghiệp nên trải nghiệm giải pháp quản trị tuyển dụng chuyên sâu của SHiring
Như vậy, Applicant Tracking System (ATS) của SHiring có chức năng hỗ trợ nhà tuyển dụng thực thi và quản trị toàn bộ quá trình tuyển dụng. Với sự hỗ trợ của công nghệ này, nhà tuyển dụng sẽ gia tăng được hiệu suất, giảm thiểu chi phí, tăng trải nghiệm cho ứng viên và trên hết là xây dựng thương hiệu tuyển dụng được chuyên nghiệp.
Để hiểu rõ Applicant Tracking System là gì và những tính năng trực quan nhất, các doanh nghiệp và nhà tuyển dụng hãy trải nghiệm giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất caoSHiring. Với bản chất là một ATS với nhiều tính năng hữu dụng như trích xuất CV ứng viên, quản lý hồ sơ ứng viên, xây dựng yêu cầu tuyển dụng, tổ chức thực hiện tuyển dụng, tạo trang career site và quản lý quy trình tuyển dụng, SHiring sẽ tối ưu hoạt động tuyển dụng cho doanh nghiệp của bạn!
Trong mỗi đợt tuyển dụng, khối lượng CV khổng lồ đặt ra thách thức lớn cho doanh nghiệp. Bạn phải dành rất nhiều thời gian và công sức chỉ đề chọn một (hoặc một số) ứng viên cho vị trí cần tuyển. Sự chậm trễ trong khâu sàng lọc thủ công có thể khiến doanh nghiệp bạn bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng nhất.
Đây là lúc bạn cần tận dụng công nghệ AI của những phần mềm Scan CV ứng viên. Vậy, Scan CV là gì và đâu là phần mềm CV scan tối ưu nhất? Các nhà tuyển dụng hãy cùng SHiring khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Tìm kiếm các từ khóa cụ thể trong CV của ứng viên, thu thập lại và sắp xếp thành các nhóm dữ liệu được yêu cầu như thông tin liên hệ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn, bằng cấp, chứng chỉ, v.vv..
Sau đó, công nghệ CV Matcher (Resume Matcher) trong Scan CV của ATS sẽ đối chiếu với các tiêu chí trong bản mô tả công việc (JD – Job Description).
Cuối cùng là thực hiện sàng lọc CV (CV Screening AI), dựa vào các dữ liệu trong CV để đánh giá độ phù hợp CV và gợi ý ứng viên tiềm năng nhất cho nhà tuyển dụng xem xét.
Tính năng này còn được gọi là ATS CV Scanner(Trình quét CV). Các trường dữ liệu trong CV Scanner sẽ được thiết lập bởi nhà tuyển dụng và doanh nghiệp sao cho phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Scan CV là một công nghệ thuộc hệ thống quản lý ứng viên ATS
Đánh giá 6 phần mềm Scan CV hàng đầu hiện nay
Tổ chức càng phức tạp, nhu cầu tuyển dụng càng cao và số lượng nhân sự cần tuyển càng lớn thì càng cần đến Applicant Tracking System CV để quét CV.
Mặc dù có nhiều website cho phép Scan CV online, thậm chí cung cấp CV ATS tester cho phép “Resume Scan ATS free” (không tính phí), nhưng các website đó không được tích hợp các tính năng quản lý ứng viên thông minh và toàn vẹn như CV Applicant Tracking System.
Vì thế, thay vì scan resume online, các nhà tuyển dụng hiện đại đều chọn lựa các phần mềm ATS (Hệ thống quản trị tuyển dụng) để quản lý tuyển dụng tổng thể dưới đây:
Nền tảng quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring
SHiring mang đến giải pháp sàng lọc và đối sách CV chuẩn ATS
SHiring là giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao, ứng dụng công nghệ AI để quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm bớt gánh nặng cho bộ phận nhân sự và gia tăng hiệu suất công việc. SHiring được tích hợp nhiều tính năng ưu việt như:
CV Parser – Công nghệ trích xuất CV, bóc tách toàn bộ thông tin trên CV ứng viên.
Cho phép đăng tin trên các trang tuyển dụng trong nước.
Hỗ trợ trang tuyển dụng CareerSite riêng, cho phép tạo tin, đăng tin và chia sẻ tin tuyển dụng.
Quản lý đợt tuyển và vị trí tuyển dụng.
Gửi email tự động cho ứng viên (sắp ra mắt).
Báo cáo và phân tích chuyên sâu kết quả tuyển dụng, cho phép đánh giá ứng viên, so sánh ứng viên và gợi ý ứng viên tiềm năng.
API tích hợp với các dịch vụ thứ 3 trong hoạt động quản trị nhân sự.
Trong đó, một trong những tính năng nổi bật mà SHiring sắp ra mắt chính là Scan CV – Ranking & Matching, so sánh (resume matching) và xếp hạng (resume scoring) ứng viên phù hợp nhất với nhu cầu tuyển dụng.
Sau khi SHiring trích xuất thông tin CV ứng viên lên hệ thống, công nghệ AI sẽ tự động quét các dữ liệu và so sánh với tiêu chí nhà tuyển dụng đặt ra trong bản mô tả công việc (resume and job description match). Từ đó đưa ra kết luận chọn hoặc loại CV nhanh nhất, giúp HR nhanh chóng tìm được ứng viên tài năng, thích hợp nhất với vị trí đang tuyển dụng.
Phần mềm lọc CV Base E-hiring
Phần mềm lọc hồ sơ ứng viên hỗ trợ các đầu việc cơ bản trong tuyển dụng nhân sự
Base E-hiring là hệ thống quản trị tuyển dụng ATS hoàn chỉnh, được phát triển với những tính năng quan trọng như:
Quản lý dữ liệu ứng viên theo Talent Pool.
Đăng tin tuyển dụng trên các web tuyển dụng Việt Nam.
Sàng lọc, đánh giá ứng viên với Screen CV.
Phỏng vấn trực tuyến.
Gửi email tự động.
API tích hợp với bên thứ 3.
Báo cáo tuyển dụng.
Đây là phần mềm quản trị tuyển dụng tổng thể, cung cấp đủ những công nghệ cơ bản nhất để hỗ trợ hoạt động tuyển dụng dễ dàng hơn.
Trong đó, tính năng Scan CV của Base E-hiring được đánh giá là tương đối hữu dụng khi có thể cài đặt các tiêu chí đánh giá theo mô hình ASK, từ đó hình thành sơ đồ mạng nhện để đánh giá ứng viên trong quá trình phỏng vấn. Phần mềm cũng hỗ trợ xếp hạng các ứng viên kèm ghi chú để thuận tiện trong quá trình theo dõi và quản lý.
Phần mềm tuyển dụng, quản lý nhân tài Talent Solution
Phần mềm sử dụng thuật toán để sàng lọc thông tin CV theo tiêu chí thiết lập sẵn
Talent Solution được phát triển bởi CareerBuilder, cung cấp giải pháp chuyên sâu về tuyển dụng, quản lý nhân tài với các tính năng như:
Quản lý dữ liệu ứng viên.
Đăng tin tuyển dụng lên các trang mạng xã hội.
Đánh giá và so sánh ứng viên.
Gửi email tự động.
Báo cáo tuyển dụng.
Về tính năng scan, đối chiếu CV, Talent Solution đã phát triển thuật toán có thể sàng lọc các thông tin trong CV ứng viên dựa trên tiêu chí nhà tuyển dụng thiết lập sẵn. Từ đó hệ thống tự động sắp xếp những ứng viên có cùng tiêu chí vào một nhóm và những ứng viên không phù hợp vào một nhóm.
Phần mềm quản trị tuyển dụng Workable
Phần mềm chấm điểm độ phù hợp CV tối ưu nhưng chưa hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp Việt Nam
Workable là phần mềm tuyển dụng của Mỹ, ứng dụng những công nghệ tiên tiến nhất để hỗ trợ các doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự một cách tiện lợi hơn. Phần mềm này cung cấp các tính năng:
Quản lý dữ liệu ứng viên theo Talent Pool.
Sàng lọc, đánh giá ứng viên bằng Filter.
Gửi email tự động.
Báo cáo tuyển dụng.
Sử dụng được trên thiết bị di động.
Công nghệ Scan CV của Workable rất đáng học hỏi bởi bộ phận tuyển dụng có thể thiết lập trình duyệt so sánh ứng viên để dễ dàng so sánh với các tiêu chí đặt ra và so sánh trình độ của các ứng viên với nhau. Tuy nhiên điểm trừ là Workable vẫn chưa hoàn thiện đầy đủ mô hình đánh giá nên trong quá trình đối sánh CV với JD có thể gặp lỗi.
Phần mềm quản lý tuyển dụng Zoho Recruit
Tính năng Scan CV của Zoho Recruit quét CV dựa trên những tiêu chí có sẵn
Zoho Recruit là một sản phẩm của Mỹ, cung cấp các giải pháp về ATS và CRM ngay trên cùng một hệ thống. Zoho có nhiều tính năng giúp tự động hóa quy trình tuyển dụng như:
Quản lý dữ liệu ứng viên: Zoho có giao diện quản lý dữ liệu ứng viên theo sơ đồ cây và lưu trữ dữ liệu theo từng trạng thái (CV đạt yêu cầu, CV loại, v.vv)
Gửi email tự động
Sàng lọc, đánh giá ứng viên thông qua phần mềm đối sánh CV
Báo cáo tuyển dụng
Tính năng Scan CV của Zoho hoạt động dựa trên cơ sở xác định sẵn những tiêu chí ứng viên cần đáp ứng. Nếu CV không có những thông tin phù hợp với tiêu chí, CV sẽ tự động bị loại trừ khi nhà tuyển dụng muốn xem xét chi tiết lại.
Phần mềm tuyển dụng Greenhouse
Tính năng Scan CV của Greenhouse đánh giá các tiêu chí theo thẻ điểm
Greenhouse là phần mềm cung cấp các chức năng hỗ trợ nhà tuyển dụng từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến phỏng vấn và tổ chức các hoạt động sau tuyển dụng như Onboarding. Greenhouse có các tính năng nổi bật như:
Quản lý dữ liệu ứng viên
Lọc hồ sơ ứng viên, so sánh, đánh giá theo các tiêu chí
Gửi email tự động
Báo cáo hiệu quả tuyển dụng
API tích hợp với các bên thứ 3
Điểm nổi bật trong tính năng Scan CV của Greenhouse là nhà tuyển dụng có thể thiết lập quy trình đánh giá cụ thể từ kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ của ứng viên theo thẻ điểm (scorecard). Từ đó hệ thống sẽ tự động xác định CV có đạt yêu cầu hay không và tự động từ chối ứng viên nếu không đáp ứng được các tiêu chí được thiết lập sẵn.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Scan CV
Có 4 lý do hàng đầu thúc đẩy nhà tuyển dụng sử dụng ngay tính năng ATS Scan CV thay vì tự động nhập liệu và sàng lọc hồ sơ thủ công như trước:
Tìm ra ứng viên chất lượng nhất: Công nghệ Scan CV thu thập mọi dữ liệu trên tất cả CV, phân tách chúng vào các danh mục cụ thể (kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, số năm làm việc, v.vv..), đối sánh những dữ liệu đó với tiêu chí tuyển dụng và cuối cùng đề xuất ra hồ sơ chất lượng nhất.
Giảm tải thời gian chọn lọc ứng viên: Thay vì phải dành nhiều giờ, nhiều ngày, thậm chí nhiều tuần để sàng lọc thủ công đến hàng trăm chiếc CV chỉ để tìm ra một vài chiếc CV tốt nhất. Thì giờ đây, với sự hỗ trợ của công nghệ Scan CV, bộ phận tuyển dụng chỉ cần dành ra vài phút để chọn được ứng viên phù hợp.
Đi trước đối thủ một bước: Để giữ vị thế cạnh tranh trên thị trường, dù ở bất cứ ngành nghề và lĩnh vực nào, doanh nghiệp bạn đều cần duy trì thế mạnh về nhân sự. Bởi những ứng viên tiềm năng nếu không vào công ty bạn thì sẽ sang công ty đối thủ của bạn làm việc. Với công nghệ CV Applicant Tracking System – Scan CV, tốc độ loại bỏ ứng viên không đủ tiêu chuẩn và chọn lọc ứng viên chất lượng là nhanh nhất. Khi doanh nghiệp bạn làm chủ được công nghệ tuyển dụng thì sẽ có lợi thế hơn so với các đối thủ cạnh tranh của mình.
Gia tăng thương hiệu tuyển dụng: Khi quy trình xử lý CV được thúc đẩy nhanh hơn, tốc độ phản hồi ứng viên cũng được đẩy nhanh. Ứng viên càng ít phải chờ đợi bao nhiêu thì họ càng đánh giá cao thương hiệu tuyển dụng bấy nhiêu. Scan CV cũng như nhiều tính năng khác trong hệ thống ATS đang gián tiếp mang về “tiếng thơm” cho các doanh nghiệp.
Phần mềm Scan CV mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và bộ phận tuyển dụng
Scan CV bằng phần mềm có tối ưu hơn cách thủ công?
Thực tế, khi nói đến Scan CV người ta thường hiểu là dùng phần mềm, công nghệ để quét và phân tích CV – khác với Screen CV là sàng lọc CV bằng thủ công.
Scan CV bằng phần mềm
Ưu điểm: Như đã nói ở trên, scan CV bằng phần mềm sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian, nhân lực bởi hệ thống sẽ tự động đánh giá thông tin CV ứng viên có “match” với yêu cầu tuyển dụng hay không và phân loại những CV đạt/không đạt vào danh sách tương ứng.
Nhược điểm: Tuy nhiên phần mềm đối chiếu CV có thể gặp phải vấn đề bỏ sót ứng viên tiềm năng bởi hệ thống đánh giá dựa trên từ khóa thiết lập sẵn. Nếu CV của ứng viên không có đủ từ khóa cần thiết, sử dụng những từ đồng nghĩa hoặc file CV ở nhiều định dạng khác nhau, hệ thống sẽ khó nhận diện và dẫn đến loại CV.
Ưu điểm: Lọc CV thủ công có thể tránh được sai sót của phần mềm Scan CV. Ngoài ra khi HR xem xét những CV có trình độ thấp hơn nhưng phù hợp với một vị trí trống khác đang cần tuyển, họ cũng có thểlinh hoạt lựa chọn CV đó.
Nhược điểm: Với những doanh nghiệp lớn, việc phải check và lọc hàng trăm, hàng nghìn CV một ngày là rất mất thời gian và lãng phí nguồn lực. Tính năng Scan CV trong ATS cũng được các doanh nghiệp phát triển liên tục đầu tư, nâng cấp nên công việc so sánh, đánh giá CV ứng viên sẽ được thực hiện hiệu quả hơn cách làm thủ công.
Giải pháp: Để giảm thiểu sai sót khi dùng phần mềm Scan CV và cũng không mất thời gian lọc CV thủ công, người làm tuyển dụng nên dùng thử bản trải nghiệm miễn phí của từng phần mềm để lựa chọn một ATS CV Scanner có tính chính xác cao nhất.
Phần mềm Scan CV giảm tải gánh nặng cho bộ phận nhân sự, giúp quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn
Trong các nền tảng ATS hiện nay, SHiring được ứng dụng công nghệ AI tiên tiến nhất sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề Scan CV và đối chiếu với JD nhanh chóng, hiệu quả và đạt độ chính xác cao nhất, loại bỏ sự chậm trễ trong khâu sàng lọc thủ công – điều dễ khiến doanh nghiệp bỏ lỡ ứng viên tiềm năng.Để bắt đầu Scan CV ngay, doanh nghiệp bạn hãy truy cập và trải nghiệm SHiring. Bạn có thể tùy chọn những tính năng để tăng hiệu suất, giảm chi phí, thời gian và nâng cao thương hiệu tuyển dụng của mình. Chắc hẳn, với SHiring, không chỉ có bộ phận tuyển dụng được gia tăng động lực, mà chính các ứng viên của doanh nghiệp bạn cũng được gia tăng trải nghiệm!
