Tuyển mass là gì? 8 nguyên tắc “vàng” giúp tuyển dụng mass thành công | SHiring.ai - Giải pháp Quản trị tuyển dụng hiệu suất cao

Tuyển mass là gì? Và tuyển dụng mass có phải là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp đang phát triển? SHiring sẽ chia sẻ 8 nguyên tắc “vàng” giúp tuyển dụng mass thành công, đồng thời giải mã những thách thức thường gặp và giới thiệu giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Tuyển mass là gì?

Tuyển mass (tuyển dụng số lượng lớn) là quá trình tuyển dụng một số lượng lớn nhân viên trong một khoảng thời gian ngắn. Điều này thường xảy ra khi một công ty cần mở rộng nhanh chóng, khai trương chi nhánh mới, hoặc cần đáp ứng nhu cầu tăng đột biến trong hoạt động kinh doanh. Các ngành nghề thường thấy tuyển dụng mass bao gồm sản xuất, bán lẻ, chăm sóc khách hàng, và các dịch vụ theo mùa như du lịch hay thương mại điện tử.

Các trường hợp doanh nghiệp áp dụng tuyển dụng mass?

Việc tuyển dụng số lượng lớn nhân sự (tuyển dụng mass) thường được áp dụng trong một số tình huống cụ thể:

Khi một công ty mới thành lập, họ cần nhanh chóng xây dựng đội ngũ nhân viên để bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp đang phát triển, việc mở rộng quy mô đòi hỏi bổ sung thêm nhiều nhân sự để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng.
Trong các thời điểm cao điểm như dịp lễ, Tết hoặc mùa du lịch, các công ty thường cần tuyển thêm lao động tạm thời với số lượng lớn.
Đôi khi, nhu cầu tuyển dụng hàng loạt xuất hiện do những yếu tố bất ngờ. Ví dụ điển hình là trong giai đoạn dịch Covid-19 bùng phát, lĩnh vực y tế đột ngột cần rất nhiều nhân lực bổ sung.

Tóm lại, tuyển dụng hàng loạt thường xuất phát từ nhu cầu cấp thiết về nhân sự trong những tình huống đặc biệt của doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: Tuyển dụng mass là gì? 8 giải pháp tuyển dụng mass hiệu quả

Tuyển dụng mass khác với tuyển dụng thường như thế nào?

Để hiểu hơn về tuyển dụng mass, bạn hãy cùng SHiring so sánh tuyển dụng mass với tuyển dụng thông thường qua bảng dưới đây:

*Bảng so sánh tuyển dụng mass với tuyển dụng thông thường*

Những thách thức gặp phải khi tuyển dụng mass

Hạn chế về thời gian

Thời gian có hạn là một trong những thách thức phổ biến trong quá trình tuyển dụng mass. Khi doanh nghiệp cần tuyển một lực lượng lao động đông đảo trong khoảng thời gian ngắn, nhà tuyển dụng phải đối mặt với áp lực lớn trong việc thu hút ứng viên, lọc hồ sơ, sắp xếp buổi phỏng vấn, đánh giá năng lực và đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.

Tầm nhìn và phạm vi tiếp cận

Tầm nhìn chiến lược là yếu tố quan trọng trong tuyển dụng. Nó đòi hỏi khả năng dự báo nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai một cách chính xác. Nếu thiếu tầm nhìn rõ ràng, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc xác định vị trí, yêu cầu công việc và nguồn lực cần thiết cho quá trình tuyển dụng. Điều này dẫn đến tình trạng tuyển dụng kém hiệu quả, lãng phí thời gian và chi phí. Hơn nữa, phạm vi tiếp cận hẹp cũng khiến doanh nghiệp khó thu hút đủ số lượng ứng viên phù hợp.

Chất lượng ứng viên

Một trong những thách thức lớn của tuyển dụng mass là đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực. Khi phải tuyển một số lượng lớn nhân viên, nhà tuyển dụng thường gặp khó khăn trong việc dành thời gian và nguồn lực đầy đủ để thẩm định kỹ càng từng ứng viên. Điều này có thể dẫn đến nguy cơ tuyển dụng những ứng viên không đáp ứng đủ tiêu chí hoặc thiếu phù hợp cho vị trí công việc.

Hợp tác và giao tiếp

Phản hồi chậm trễ đối với hồ sơ ứng tuyển có thể khiến ứng viên mất động lực hoặc chuyển hướng sang các cơ hội nghề nghiệp khác. Bởi tính chất đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ trong quá trình tuyển dụng mass, đội ngũ tuyển dụng thường phải đối mặt với áp lực công việc lớn. Để đảm bảo hiệu quả, việc duy trì trao đổi thông tin minh bạch và rõ ràng giữa người quản lý tuyển dụng, nhà tuyển dụng và ứng viên là điều vô cùng quan trọng.

8 nguyên tắc “vàng” trong tuyển dụng mass để “ săn đầu người” thành công

Việc nắm bắt bản chất và triển khai tuyển dụng số lượng lớn (tuyển mass) là một thách thức không nhỏ. Quá trình này thường gặp nhiều trở ngại và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để đạt được hiệu quả tối ưu trong tuyển dụng mass, các chuyên viên nhân sự cần chú ý áp dụng một số nguyên tắc quan trọng. Những nguyên tắc này sẽ giúp định hướng và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đặc biệt khi cần tuyển một lượng lớn nhân sự trong thời gian ngắn.

Lập kế hoạch rõ ràng và cụ thể

Việc lập kế hoạch cụ thể và rõ ràng là rất quan trọng để quy trình tuyển dụng có thể chiêu mộ được những ứng viên chất lượng, đáp ứng đủ mục tiêu nhân sự mà doanh nghiệp đề ra. Để làm được điều này, bộ phận phụ trách tuyển dụng cần xác định rõ ràng các yếu tố sau:

Mục tiêu tuyển dụng cụ thể là gì?
Vị trí công việc cần tuyển dụng là vị trí nào?
Số lượng nhân sự cần tuyển mộ là bao nhiêu người?
Khung thời gian dự kiến cho quá trình tuyển dụng là bao lâu?
Đồng thời, cần rõ ràng các tiêu chí, yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất, thái độ và các yếu tố khác liên quan đến hồ sơ ứng viên mong muốn.

Có một kế hoạch chi tiết sẽ giúp nhà tuyển dụng tránh khỏi hàng giờ làm việc thủ công và đơn điệu. Do đó, điều quan trọng là phải thiết kế kế hoạch tuần tự đồng bộ với các nhiệm vụ của kênh tuyển dụng trước khi tiến hành tuyển dụng mass.

*Lập kế hoạch cụ thể và rõ ràng trước khi tiến hành tuyển mass*

Thiết lập quy trình tuyển dụng đồng nhất

Việc tuân thủ một quy trình tuyển dụng thống nhất là vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong tuyển dụng mass có số lượng ứng viên lớn. Quy trình này đảm bảo tất cả ứng viên đều được đánh giá một cách công bằng và khách quan, không phân biệt vị trí hay người phỏng vấn. Nếu không có sự thống nhất, nhà tuyển dụng sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng.

Bên cạnh đó, một quy trình tuyển dụng rõ ràng cũng giúp tối ưu hóa toàn bộ quá trình, tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng cách giảm thiểu sự mơ hồ, tăng cường hiệu quả. Các bước cụ thể, chi tiết sẽ định hướng và hỗ trợ nhà tuyển dụng trong việc triển khai tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Nhà tuyển dụng có thể chia nhỏ các nhiệm vụ của quy trình tuyển dụng mass bằng phễu tuyển dụng sau, điều này có thể cho phép họ tiến hành quy trình tuyển dụng suôn sẻ.

Chú trọng thông tin tuyển dụng

Thông tin tuyển dụng đóng vai trò quyết định trong việc thu hút được những ứng viên chất lượng cho doanh nghiệp. Đây là yếu tố cần được chú trọng đặc biệt trong quá trình tuyển dụng mass. Để thực hiện hiệu quả, nhân sự phụ trách tuyển dụng cần tìm hiểu và nắm bắt được những yếu tố mà ứng viên quan tâm. Trong khi đó, với các vị trí khác, ứng viên có thể cân nhắc các yếu tố như mức lương, phúc lợi, bảo hiểm, giờ làm việc, cơ hội đào tạo và thăng tiến.

Ngoài ra, trong thông tin tuyển dụng, nhân sự tuyển dụng cần cung cấp bản mô tả công việc chi tiết để ứng viên có thể nắm bắt được một cách tổng quát về nhiệm vụ, trách nhiệm của vị trí công việc đó. Điều này sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công việc và đánh giá xem bản thân có phù hợp hay không.

Bên cạnh đó, việc cập nhật trang tuyển dụng với sứ mệnh, tầm nhìn công ty, hình ảnh, video hoạt động là điều cần thiết. Một cuộc khảo sát do LinkedIn thực hiện cho thấy 71% ứng viên nghiên cứu về công ty trước khi nộp đơn. Tối ưu nội dung, quảng cáo, mô tả công việc hấp dẫn và thêm lời chứng thực nhân viên sẽ giúp thu hút nhiều ứng viên hơn.

Mở rộng nguồn ứng viên

Đối với việc tuyển dụng mass và số lượng nhân sự lớn, việc mở rộng nguồn ứng viên là vô cùng cần thiết. Giải pháp hiệu quả để đạt được điều này là xây dựng một thương hiệu tuyển dụng vững mạnh và chuyên nghiệp. Khi thương hiệu tuyển dụng được thiết lập tốt, doanh nghiệp sẽ nhận được sự quan tâm và hứng thú lớn hơn từ đông đảo ứng viên đang tìm kiếm cơ hội việc làm.

Để tiếp cận nguồn nhân lực phong phú, doanh nghiệp có thể tận dụng đa dạng kênh tuyển dụng như website việc làm, mạng xã hội, hệ thống giới thiệu từ nhân viên hiện hữu, tham gia hội chợ việc làm, và thiết lập quan hệ hợp tác với các trường đại học. Việc khai thác đa dạng nguồn tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được một lượng lớn ứng viên tiềm năng, từ đó tăng khả năng tuyển chọn được những nhân tài phù hợp.

Xác định ứng viên tiềm năng thông qua quy trình sàng lọc chặt chẽ

Để tuyển dụng hiệu quả, đặc biệt là trong trường hợp tuyển dụng hàng loạt, việc có một quy trình sàng lọc ứng viên phù hợp là vô cùng quan trọng. Quy trình này giúp doanh nghiệp loại bỏ những ứng viên không đáp ứng được yêu cầu công việc, đồng thời tập trung nguồn lực vào những ứng viên có triển vọng và tiềm năng nhất.

Thông qua việc sàng lọc kỹ lưỡng ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí dành cho các bước tuyển dụng tiếp theo, tránh lãng phí nguồn lực cho những ứng viên không phù hợp. Quy trình sàng lọc ứng viên chuyên nghiệp cũng thể hiện tính chuyên môn và tạo ấn tượng tốt với ứng viên, góp phần thu hút thêm nhiều ứng viên ưu tú quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại doanh nghiệp.

Xác định ứng viên tiềm năng với quy trình sàng lọc ứng viên chuyên nghiệp — Xác định ứng viên tiềm năng với quy trình sàng lọc ứng viên chặt chẽ

Tối ưu hóa trải nghiệm ứng viên

Để tạo được ấn tượng tốt và thu hút ứng viên, doanh nghiệp cần chú trọng nâng cao trải nghiệm cho ứng viên ngay từ quá trình tuyển dụng. Hầu hết ứng viên đều mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động, cởi mở và gắn kết. Vì vậy, doanh nghiệp cần thể hiện rõ điều này thông qua cách thức tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn và tiếp đón ứng viên.

Chuẩn bị đào tạo hàng loạt

Trong môi trường làm việc, tình trạng nhân viên rời đi sau thời gian ngắn là một vấn đề đáng lưu tâm. Để giải quyết vấn đề này, bộ phận nhân sự cần chuẩn bị các thủ tục cần thiết để tuyển dụng số lượng lớn ứng viên.

Đồng thời, họ cần theo dõi và đánh giá tỷ lệ nhân viên nghỉ việc trong thời gian thử việc. Từ đó, họ có thể đề xuất với ban lãnh đạo các chính sách nhằm giữ chân nhân lực hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, việc đánh giá năng lực của nhân viên sau thời gian thử việc cũng rất quan trọng. Dựa trên đánh giá này, công ty có thể triển khai các chương trình đào tạo chuyên nghiệp hoặc tiếp tục tuyển dụng những ứng viên phù hợp hơn với văn hóa và môi trường làm việc.

Đánh giá toàn diện hiệu quả tuyển dụng mass

Bằng cách phân tích dữ liệu, nhà tuyển dụng cũng sẽ hiểu được nguồn mà bạn có được tỷ lệ chuyển đổi cao về ứng viên tiềm năng để sử dụng cho các nguồn giới thiệu trong tương lai. Chuẩn bị báo cáo phân tích các kênh tìm nguồn cung ứng để xác định kênh tốt nhất để thu hút ứng viên tiềm năng và nhà tuyển dụng có thể vận hành nguồn cụ thể đó cho các sự kiện và yêu cầu trong tương lai.

SHiring – Giải pháp tối ưu hóa chiến lược tuyển dụng mass

SHiring – Phần mềm tuyển dụng hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược tuyển dụng mass với những tính năng chính sau đây:

Trích xuất CV (CV Parser): Công nghệ trích xuất thông tin từ CV ứng viên, bao gồm kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng và nhiều ngôn ngữ khác nhau. Hơn thế nữa, công nghệ trích xuất CV của SHiring có thể có thể tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều CV cùng lúc.
Quản lý CV tập trung: Lưu trữ CV từ nhiều nguồn vào cơ sở dữ liệu duy nhất, giúp quản lý thông tin ứng viên chính xác và chi tiết hơn.
Phân quyền quản lý CV theo CV Pool: Bảo mật thông tin tuyển dụng với danh sách ứng viên tiềm năng theo từng vị trí.
Tạo tin tuyển dụng và hiển thị trên CareerSite: Tạo website tuyển dụng riêng cho công ty, thu hút ứng viên và tối ưu SEO.
Quản lý đợt tuyển & Vị trí đang tuyển dụng: Theo sát hoạt động tuyển dụng, giúp tối ưu hóa quy trình.
Quản lý quy trình tuyển dụng: Xây dựng quy trình tuyển dụng theo nhu cầu, đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
Báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng: Số hóa hiệu quả tuyển dụng, cung cấp insight tổng thể và chi tiết.
Thiết lập và phân quyền người dùng trong workspace: đảm bảo an toàn dữ liệu bằng cách cho phép doanh nghiệp phân quyền theo vai trò như Giám đốc, Trưởng nhóm và Chuyên viên tuyển dụng. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn và mất mát dữ liệu, mà còn tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
API tích hợp với bên thứ 3: hỗ trợ doanh nghiệp kết nối với các ứng dụng khác một cách linh hoạt, để quản lý tuyển dụng một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.

SHiring hứa hẹn mang lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp trong quy trình tuyển dụng.

Tham khảo thêm: Đập hộp 9 tính năng của SHiring – Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao

*SHiring giúp tối ưu hoá chiến lược tuyển mass với tính năng báo cáo*

Kết luận

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng phát triển mạnh mẽ và mở rộng quy mô nhanh chóng, việc tuyển dụng số lượng lớn nhân sự cho cùng một vị trí công việc, hay còn gọi là tuyển dụng mass, đang trở nên vô cùng quan trọng. Phương thức tuyển dụng này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thành công hay thất bại của các kế hoạch phát triển, sản xuất, kinh doanh và vận hành của doanh nghiệp.

Các thông tin chia sẻ về tuyển dụng mass và các giải pháp tổng thể để thực hiện hiệu quả hình thức tuyển dụng này có thể là nguồn tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp. Đặc biệt, việc áp dụng các giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao có thể hỗ trợ đắc lực cho quá trình tuyển dụng mass của đội ngũ nhân sự.

Để biết thêm thông tin chi tiết về các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, bạn có thể tìm hiểu và đăng ký dùng thử nền tảng quản trị tuyển dụng hiệu suất cao – SHiring.