Phần mềm theo dõi ứng viên (ATS) là công cụ quan trọng để tìm kiếm, tuyển dụng và chiêu mộ nhân tài xuất sắc. ATS tự động hóa quá trình tuyển dụng, đánh giá nhanh chóng về các ứng viên và cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, lịch sử làm việc trước đây và các thông tin khác liên quan đến quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, chi phí triển khai ATS có thể biến động lớn, tùy thuộc vào quy mô, tính năng và mô hình định giá.
Vậy làm thế nào để lựa chọn phần mềm ATS phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp? Trong bài viết này, SHiring sẽ giải đáp các thắc mắc trên và cung cấp một cái nhìn tổng quan cân bằng để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Applicant Tracking System là gì? Giúp ích gì cho doanh nghiệp?
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai ATS
Triển khai hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) là một khoản đầu tư quan trọng và chi phí có thể biến động đáng kể tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Các yếu tố này bao gồm:
Quy mô doanh nghiệp
Quy mô doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nhu cầu và mức độ phức tạp của hệ thống. Các công ty lớn thường có nhiều ứng viên và nhu cầu tuyển dụng đa dạng, đòi hỏi giải pháp ATS đa tính năng và tiên tiến hơn, dẫn đến chi phí cao. Doanh nghiệp nhỏ và startup có thể chọn phần mềm đơn giản và tiết kiệm chi phí hơn.
Tính năng dự định triển khai
Khi triển khai hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS), doanh nghiệp cần xác định rõ các tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu. Các tính năng phổ biến bao gồm theo dõi ứng viên, đánh giá hồ sơ và phỏng vấn trực tuyến. Tuy nhiên, càng có nhiều tính năng nâng cao như tích hợp phần mềm nhân sự, quản lý hiệu suất, kiểm tra lý lịch dẫn đến chi phí triển khai cao.
Nhà cung cấp
Trên thị trường hiện nay, có nhiều nhà cung cấp ATS với các gói tính năng và mức giá khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng từng nhà cung cấp để tìm giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.
>> [Đánh giá] 8 phần mềm quản lý tuyển dụng (Applicant Tracking System)
Chi phí bổ sung cần xem xét
Khi triển khai giải pháp Hệ thống Quản lý Tuyển dụng (ATS), ngoài chi phí cơ bản, doanh nghiệp cần xem xét các chi phí bổ sung sau:
- Tính năng bổ sung: Một số nhà cung cấp có thể cung cấp các tính năng cụ thể dưới dạng tiện ích bổ sung có tính phí, chẳng hạn như giới thiệu hoặc kiểm tra lý lịch, quản lý hiệu suất, theo dõi và khảo sát.
- Triển khai và bảo trì: Chi phí triển khai và bảo trì có thể khác nhau tùy theo nhà cung cấp, bao gồm dịch vụ triển khai chuyên dụng, cài đặt, tùy chỉnh phần mềm, di chuyển dữ liệu và tích hợp với phần mềm khác.
- Hỗ trợ khách hàng: Mức độ hỗ trợ khách hàng (cơ sở kiến thức, email, trò chuyện trực tuyến, điện thoại) có thể khác nhau giữa các gói đăng ký, với mức giá cao hơn sẽ cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp và ưu tiên hơn.
Bằng cách cân nhắc tổng thể các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp ATS hiệu quả, phù hợp nhu cầu và ngân sách, đồng thời tối ưu hóa chi phí triển khai.
Các phương thức định giá phần mềm ATS
Trên thị trường, mỗi nhà cung cấp phần mềm theo dõi ứng viên (ATS) sẽ áp dụng chính sách và mức giá riêng. Để tối ưu ngân sách, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức giá phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình. Dưới đây là các hình thức định giá phổ biến:
- Tỷ lệ cố định: Doanh nghiệp trả một khoản phí cố định cho việc sử dụng ATS, không phụ thuộc số người dùng. Mô hình này lý tưởng cho các công ty lớn.
- Pay Per User: Mức phí được tính dựa trên số lượng người quản trị sử dụng hệ thống, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Trả cho mỗi vị trí tuyển dụng: Phí dịch vụ căn cứ vào số tin tuyển dụng đăng trên hệ thống. Lựa chọn lý tưởng cho các công ty có nhu cầu tuyển dụng không quá lớn.
- Trả tiền cho mỗi mô-đun: Mức giá cho ATS khi là một phần của gói phần mềm lớn hơn như CRM hay công cụ tích hợp khác.
Một số cách tiết kiệm chi phí triển khai ATS mà vẫn đảm bảo hiệu quả
Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đóng vai trò quan trọng trong thành công của quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên làm giảm chất lượng chỉ vì muốn tiết kiệm chi phí. Thay vào đó, hãy cân nhắc các chiến lược tiết kiệm sau đây để triển khai ATS vẫn đảm bảo hiệu quả:
- Sử dụng giải pháp đám mây thay vì triển khai tại chỗ – Phần mềm triển khai tại chỗ đòi hỏi chi phí cấp phép, cơ sở hạ tầng, bảo trì, quản lý và nâng cấp phần cứng đắt đỏ. Giải pháp đám mây chuyển các yêu cầu phụ trợ này sang nhà cung cấp, giúp giảm chi phí chung cho ATS.
- Ưu tiên các tính năng cần thiết – Tập trung vào những tính năng cốt lõi, không cần quá nhiều tính năng phụ không cần thiết. Doanh nghiệp luôn có thể dùng ngân sách còn lại để nâng cấp tính năng sau này.
- Trải nghiệm dịch vụ thử nghiệm (Demo) – Yêu cầu bản Demo từ các nhà cung cấp, đặt câu hỏi và thương lượng điều khoản có lợi trước khi ký kết hợp đồng. Đừng ngần ngại yêu cầu nhà cung cấp giải đáp các thông tin liên quan đến phần mềm của họ.
- Tích hợp các công cụ tuyển dụng – ATS có thể chỉ là một phần của hệ thống công nghệ tuyển dụng. Tích hợp ATS với các công cụ khác là cách tiết kiệm hiệu quả.
>> SHiring là gì? Ứng dụng AI trong quản trị tuyển dụng hiệu suất cao
Tối ưu chi phí triển khai với giải pháp ATS của SHiring
Giải pháp quản trị tuyển dụng (ATS) mang lại nhiều lợi ích, trở thành công cụ gần như cần thiết cho mọi doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn. Với khả năng tự động hóa, tìm nguồn ứng viên, tích hợp linh hoạt, khả năng mở rộng và gói giá hợp lý, ATS hỗ trợ tối đa việc tuyển chọn ứng viên xuất sắc.
Mặc dù đầu tư ban đầu cho ATS khá tốn kém nhưng giải pháp này mang lại lợi thế cạnh tranh, thu hút được nhân tài và tăng hiệu quả kinh doanh. Bằng cách lựa chọn giải pháp đám mây chỉ với những tính năng thiết yếu, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí đầu tư phù hợp với chiến lược tuyển dụng.
Việc phát triển hệ thống ATS (Applicant Tracking System) là một thách thức phức tạp. Trước khi quyết định, quan trọng là bạn phải hiểu rõ mọi khía cạnh về chi phí. Điều này đòi hỏi bạn phải đánh giá kỹ nhu cầu cụ thể của mình và xem xét các chi phí liên quan, sau đó điều chỉnh chúng để phù hợp với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy chi phí ban đầu quá lớn, một lựa chọn khôn ngoan là sử dụng giải pháp ATS của SHiring.
SHiring là nền tảng ATS hỗ trợ tối ưu quy trình tuyển dụng với tự động hóa, tích hợp linh hoạt và khả năng mở rộng vượt trội. SHiring cung cấp gói phần mềm tuyển dụng toàn diện, thân thiện người dùng với mức giá hợp lý. Đừng chấp nhận ATS kém chỉ vì miễn phí. Hãy liên hệ ngay để triển khai SHiring trong chiến lược quản lý nhân sự của bạn.
