Trong mỗi đợt tuyển dụng, khối lượng CV khổng lồ đặt ra thách thức lớn cho doanh nghiệp. Bạn phải dành rất nhiều thời gian và công sức chỉ đề chọn một (hoặc một số) ứng viên cho vị trí cần tuyển. Sự chậm trễ trong khâu sàng lọc thủ công có thể khiến doanh nghiệp bạn bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng nhất. 

Đây là lúc bạn cần tận dụng công nghệ AI của những phần mềm Scan CV ứng viên. Vậy, Scan CV là gì và đâu là phần mềm CV scan tối ưu nhất? Các nhà tuyển dụng hãy cùng SHiring khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Scan CV là gì?

Scan CV là một tính năng thuộc hệ thống quản lý ứng viên ATS (Applicant Tracking System), được ứng dụng công nghệ AI nhằm:

• Tìm kiếm các từ khóa cụ thể trong CV của ứng viên, thu thập lại và sắp xếp thành các nhóm dữ liệu được yêu cầu như thông tin liên hệ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn, bằng cấp, chứng chỉ, v.vv..
• Sau đó, công nghệ CV Matcher (Resume Matcher) trong Scan CV của ATS sẽ đối chiếu với các tiêu chí trong bản mô tả công việc (JD – Job Description).
• Cuối cùng là thực hiện sàng lọc CV (CV Screening AI), dựa vào các dữ liệu trong CV để đánh giá độ phù hợp CV và gợi ý ứng viên tiềm năng nhất cho nhà tuyển dụng xem xét.

Tính năng này còn được gọi là ATS CV Scanner (Trình quét CV). Các trường dữ liệu trong CV Scanner sẽ được thiết lập bởi nhà tuyển dụng và doanh nghiệp sao cho phù hợp nhất với yêu cầu công việc.

Đánh giá 6 phần mềm Scan CV hàng đầu hiện nay

Tổ chức càng phức tạp, nhu cầu tuyển dụng càng cao và số lượng nhân sự cần tuyển càng lớn thì càng cần đến Applicant Tracking System CV để quét CV.

Mặc dù có nhiều website cho phép Scan CV online, thậm chí cung cấp CV ATS tester cho phép “Resume Scan ATS free” (không tính phí), nhưng các website đó không được tích hợp các tính năng quản lý ứng viên thông minh và toàn vẹn như CV Applicant Tracking System.

Vì thế, thay vì scan resume online, các nhà tuyển dụng hiện đại đều chọn lựa các phần mềm ATS (Hệ thống quản trị tuyển dụng) để quản lý tuyển dụng tổng thể dưới đây:

Nền tảng quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring

SHiring là giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao, ứng dụng công nghệ AI để quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm bớt gánh nặng cho bộ phận nhân sự và gia tăng hiệu suất công việc. SHiring được tích hợp nhiều tính năng ưu việt như:

• CV Parser – Công nghệ trích xuất CV, bóc tách toàn bộ thông tin trên CV ứng viên.
• Quản lý CV tập trung tại CV Pool.
• Cho phép đăng tin trên các trang tuyển dụng trong nước.
• Hỗ trợ trang tuyển dụng CareerSite riêng, cho phép tạo tin, đăng tin và chia sẻ tin tuyển dụng.
• Quản lý đợt tuyển và vị trí tuyển dụng.
• Gửi email tự động cho ứng viên (sắp ra mắt).
• Báo cáo và phân tích chuyên sâu kết quả tuyển dụng, cho phép đánh giá ứng viên, so sánh ứng viên và gợi ý ứng viên tiềm năng.
• API tích hợp với các dịch vụ thứ 3 trong hoạt động quản trị nhân sự.

Trong đó, một trong những tính năng nổi bật mà SHiring sắp ra mắt chính là Scan CV – Ranking & Matching, so sánh (resume matching) và xếp hạng (resume scoring) ứng viên phù hợp nhất với nhu cầu tuyển dụng.

Sau khi SHiring trích xuất thông tin CV ứng viên lên hệ thống, công nghệ AI sẽ tự động quét các dữ liệu và so sánh với tiêu chí nhà tuyển dụng đặt ra trong bản mô tả công việc (resume and job description match). Từ đó đưa ra kết luận chọn hoặc loại CV nhanh nhất, giúp HR nhanh chóng tìm được ứng viên tài năng, thích hợp nhất với vị trí đang tuyển dụng.

Phần mềm lọc CV Base E-hiring

Base E-hiring là hệ thống quản trị tuyển dụng ATS hoàn chỉnh, được phát triển với những tính năng quan trọng như:

• Quản lý dữ liệu ứng viên theo Talent Pool.
• Đăng tin tuyển dụng trên các web tuyển dụng Việt Nam.
• Sàng lọc, đánh giá ứng viên với Screen CV.
• Phỏng vấn trực tuyến.
• Gửi email tự động.
• API tích hợp với bên thứ 3.
• Báo cáo tuyển dụng.

Đây là phần mềm quản trị tuyển dụng tổng thể, cung cấp đủ những công nghệ cơ bản nhất để hỗ trợ hoạt động tuyển dụng dễ dàng hơn.

Trong đó, tính năng Scan CV của Base E-hiring được đánh giá là tương đối hữu dụng khi có thể cài đặt các tiêu chí đánh giá theo mô hình ASK, từ đó hình thành sơ đồ mạng nhện để đánh giá ứng viên trong quá trình phỏng vấn. Phần mềm cũng hỗ trợ xếp hạng các ứng viên kèm ghi chú để thuận tiện trong quá trình theo dõi và quản lý.

Phần mềm tuyển dụng, quản lý nhân tài Talent Solution

Talent Solution được phát triển bởi CareerBuilder, cung cấp giải pháp chuyên sâu về tuyển dụng, quản lý nhân tài với các tính năng như: 

• Quản lý dữ liệu ứng viên.
• Đăng tin tuyển dụng lên các trang mạng xã hội.
• Đánh giá và so sánh ứng viên.
• Gửi email tự động.
• Báo cáo tuyển dụng.

Về tính năng scan, đối chiếu CV, Talent Solution đã phát triển thuật toán có thể sàng lọc các thông tin trong CV ứng viên dựa trên tiêu chí nhà tuyển dụng thiết lập sẵn. Từ đó hệ thống tự động sắp xếp những ứng viên có cùng tiêu chí vào một nhóm và những ứng viên không phù hợp vào một nhóm.

Phần mềm quản trị tuyển dụng Workable

Workable là phần mềm tuyển dụng của Mỹ, ứng dụng những công nghệ tiên tiến nhất để hỗ trợ các doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự một cách tiện lợi hơn. Phần mềm này cung cấp các tính năng:

• Quản lý dữ liệu ứng viên theo Talent Pool.
• Sàng lọc, đánh giá ứng viên bằng Filter.
• Gửi email tự động.
• Báo cáo tuyển dụng.
• Sử dụng được trên thiết bị di động.

Công nghệ Scan CV của Workable rất đáng học hỏi bởi bộ phận tuyển dụng có thể thiết lập trình duyệt so sánh ứng viên để dễ dàng so sánh với các tiêu chí đặt ra và so sánh trình độ của các ứng viên với nhau. Tuy nhiên điểm trừ là Workable vẫn chưa hoàn thiện đầy đủ mô hình đánh giá nên trong quá trình đối sánh CV với JD có thể gặp lỗi.

Phần mềm quản lý tuyển dụng Zoho Recruit

Zoho Recruit là một sản phẩm của Mỹ, cung cấp các giải pháp về ATS và CRM ngay trên cùng một hệ thống. Zoho có nhiều tính năng giúp tự động hóa quy trình tuyển dụng như:

• Quản lý dữ liệu ứng viên: Zoho có giao diện quản lý dữ liệu ứng viên theo sơ đồ cây và lưu trữ dữ liệu theo từng trạng thái (CV đạt yêu cầu, CV loại, v.vv)
• Gửi email tự động
• Sàng lọc, đánh giá ứng viên thông qua phần mềm đối sánh CV
• Báo cáo tuyển dụng

Tính năng Scan CV của Zoho hoạt động dựa trên cơ sở xác định sẵn những tiêu chí ứng viên cần đáp ứng. Nếu CV không có những thông tin phù hợp với tiêu chí, CV sẽ tự động bị loại trừ khi nhà tuyển dụng muốn xem xét chi tiết lại.

Phần mềm tuyển dụng Greenhouse 

Greenhouse là phần mềm cung cấp các chức năng hỗ trợ nhà tuyển dụng từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến phỏng vấn và tổ chức các hoạt động sau tuyển dụng như Onboarding. Greenhouse có các tính năng nổi bật như:

• Quản lý dữ liệu ứng viên
• Lọc hồ sơ ứng viên, so sánh, đánh giá theo các tiêu chí
• Gửi email tự động
• Báo cáo hiệu quả tuyển dụng
• API tích hợp với các bên thứ 3

Điểm nổi bật trong tính năng Scan CV của Greenhouse là nhà tuyển dụng có thể thiết lập quy trình đánh giá cụ thể từ kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ của ứng viên theo thẻ điểm (scorecard). Từ đó hệ thống sẽ tự động xác định CV có đạt yêu cầu hay không và tự động từ chối ứng viên nếu không đáp ứng được các tiêu chí được thiết lập sẵn.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm Scan CV

Có 4 lý do hàng đầu thúc đẩy nhà tuyển dụng sử dụng ngay tính năng ATS Scan CV thay vì tự động nhập liệu và sàng lọc hồ sơ thủ công như trước:

• Tìm ra ứng viên chất lượng nhất: Công nghệ Scan CV thu thập mọi dữ liệu trên tất cả CV, phân tách chúng vào các danh mục cụ thể (kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, số năm làm việc, v.vv..), đối sánh những dữ liệu đó với tiêu chí tuyển dụng và cuối cùng đề xuất ra hồ sơ chất lượng nhất.
• Giảm tải thời gian chọn lọc ứng viên: Thay vì phải dành nhiều giờ, nhiều ngày, thậm chí nhiều tuần để sàng lọc thủ công đến hàng trăm chiếc CV chỉ để tìm ra một vài chiếc CV tốt nhất. Thì giờ đây, với sự hỗ trợ của công nghệ Scan CV, bộ phận tuyển dụng chỉ cần dành ra vài phút để chọn được ứng viên phù hợp.
• Đi trước đối thủ một bước: Để giữ vị thế cạnh tranh trên thị trường, dù ở bất cứ ngành nghề và lĩnh vực nào, doanh nghiệp bạn đều cần duy trì thế mạnh về nhân sự. Bởi những ứng viên tiềm năng nếu không vào công ty bạn thì sẽ sang công ty đối thủ của bạn làm việc. Với công nghệ CV Applicant Tracking System – Scan CV, tốc độ loại bỏ ứng viên không đủ tiêu chuẩn và chọn lọc ứng viên chất lượng là nhanh nhất. Khi doanh nghiệp bạn làm chủ được công nghệ tuyển dụng thì sẽ có lợi thế hơn so với các đối thủ cạnh tranh của mình.
• Gia tăng thương hiệu tuyển dụng: Khi quy trình xử lý CV được thúc đẩy nhanh hơn, tốc độ phản hồi ứng viên cũng được đẩy nhanh. Ứng viên càng ít phải chờ đợi bao nhiêu thì họ càng đánh giá cao thương hiệu tuyển dụng bấy nhiêu. Scan CV cũng như nhiều tính năng khác trong hệ thống ATS đang gián tiếp mang về “tiếng thơm” cho các doanh nghiệp.

Scan CV bằng phần mềm có tối ưu hơn cách thủ công?

Thực tế, khi nói đến Scan CV người ta thường hiểu là dùng phần mềm, công nghệ để quét và phân tích CV – khác với Screen CV là sàng lọc CV bằng thủ công.

Scan CV bằng phần mềm

• Ưu điểm: Như đã nói ở trên, scan CV bằng phần mềm sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian, nhân lực bởi hệ thống sẽ tự động đánh giá thông tin CV ứng viên có “match” với yêu cầu tuyển dụng hay không và phân loại những CV đạt/không đạt vào danh sách tương ứng.
• Nhược điểm: Tuy nhiên phần mềm đối chiếu CV có thể gặp phải vấn đề bỏ sót ứng viên tiềm năng bởi hệ thống đánh giá dựa trên từ khóa thiết lập sẵn. Nếu CV của ứng viên không có đủ từ khóa cần thiết, sử dụng những từ đồng nghĩa hoặc file CV ở nhiều định dạng khác nhau, hệ thống sẽ khó nhận diện và dẫn đến loại CV.

Screen CV (lọc CV) thủ công

• Ưu điểm: Lọc CV thủ công có thể tránh được sai sót của phần mềm Scan CV. Ngoài ra khi HR xem xét những CV có trình độ thấp hơn nhưng phù hợp với một vị trí trống khác đang cần tuyển, họ cũng có thể linh hoạt lựa chọn CV đó.
• Nhược điểm: Với những doanh nghiệp lớn, việc phải check và lọc hàng trăm, hàng nghìn CV một ngày là rất mất thời gian và lãng phí nguồn lực. Tính năng Scan CV trong ATS cũng được các doanh nghiệp phát triển liên tục đầu tư, nâng cấp nên công việc so sánh, đánh giá CV ứng viên sẽ được thực hiện hiệu quả hơn cách làm thủ công.

Giải pháp: Để giảm thiểu sai sót khi dùng phần mềm Scan CV và cũng không mất thời gian lọc CV thủ công, người làm tuyển dụng nên dùng thử bản trải nghiệm miễn phí của từng phần mềm để lựa chọn một ATS CV Scanner có tính chính xác cao nhất.

Trong các nền tảng ATS hiện nay, SHiring được ứng dụng công nghệ AI tiên tiến nhất sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề Scan CV và đối chiếu với JD nhanh chóng, hiệu quả và đạt độ chính xác cao nhất, loại bỏ sự chậm trễ trong khâu sàng lọc thủ công – điều dễ khiến doanh nghiệp bỏ lỡ ứng viên tiềm năng.Để bắt đầu Scan CV ngay, doanh nghiệp bạn hãy truy cập và trải nghiệm SHiring. Bạn có thể tùy chọn những tính năng để tăng hiệu suất, giảm chi phí, thời gian và nâng cao thương hiệu tuyển dụng của mình. Chắc hẳn, với SHiring, không chỉ có bộ phận tuyển dụng được gia tăng động lực, mà chính các ứng viên của doanh nghiệp bạn cũng được gia tăng trải nghiệm!