CV Parser (Trích xuất CV) là một trong những công cụ hữu ích nhất trong quá trình tuyển dụng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho nhà tuyển dụng khi phải đọc và xem xét một lượng lớn hồ sơ ứng viên. Vậy, Resume Parser/CV Parser là gì? Cách thức hoạt động ra sao? Vì sao cần sử dụng? Hãy cùng Blog Shiring tìm hiểu về vấn đề này ngay nhé.

Resume Parser (CV Parser) – Trích xuất CV là gì?

Resume Parser (hay CV Parser) có thể tạm dịch sang tiếng Việt là “trích xuất CV”, là quá trình sử dụng các công cụ hoặc phần mềm để nhận diện và trích xuất các dữ liệu quan trọng từ CV (chẳng hạn như tên, thông tin liên hệ, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng,…) để lưu vào cơ sở dữ liệu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Resume Parser giúp tiết kiệm công sức và thời gian khi phải xử lý hàng ngàn CV một cách thủ công. Thay vì phải đọc, nhập tay thông tin ứng viên, quản lý nhiều giấy tờ, hồ sơ phức tạp; thì công nghệ trích xuất CV sẽ tự động hóa quá trình này bằng cách chuyển đổi dữ liệu từ nhiều định dạng tài liệu khác nhau (như PDF, DOC, DOCX, v.vv..) thành dữ liệu có thể tìm kiếm và phân loại theo từng trường thông tin rõ ràng.

Hiện nay, nền tảng Quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring đang ứng dụng công nghệ AI trích xuất CV hàng đầu với khả năng bóc tách được toàn bộ dữ liệu trong CV của ứng viên như: kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, nghề nghiệp, v.vv.. SHiring cũng hỗ trợ trích xuất CV với nhiều loại định dạng file và ngôn ngữ khác nhau – trong khi các phần mềm tương tự chỉ bóc tách được thông tin cơ bản từ một loại ngôn ngữ và giới hạn định dạng file.

>>> Xem thêm: Lợi ích của công nghệ tự động nhập liệu CV đối với doanh nghiệp

Cách thức hoạt động của CV Parser

Tùy vào mỗi phần mềm, cách thức hoạt động của trình CV Parser sẽ khác nhau, Tuy vậy, nhìn chung sẽ bao gồm những đặc điểm, cách thức hoạt động như sau:

Tự động phân tách thông tin

Đầu tiên, trình CV Parser sẽ thực hiện việc tự động phân tách thông tin từ sơ yếu lý lịch/CV của ứng viên thành các trường khác nhau như:

• Thông tin liên hệ.
• Trình độ học vấn.
• Kinh nghiệm làm việc.
• Kỹ năng nghề nghiệp.
• Thành tích, chứng chỉ chuyên môn.

Ở giai đoạn này, trình CV Parser thường nhận đầu vào là chuỗi hướng dẫn chương trình và có xu hướng xây dựng cấu trúc dữ liệu như một Parse Tree – cây phân tích cú pháp. Sau đó trình sẽ dựa vào những dữ liệu đầu vào để tự động phân tách các thông tin từ CV nói trên.

Tự động phân loại các yếu tố

Khi đã được phân tách thông tin, trình CV Parser sẽ giúp tự động phân loại các thông tin đó phù hợp nhất dựa trên tiêu chí của nhà tuyển dụng. Từ đó giúp họ tìm được ứng viên tốt nhất cho các vị trí công việc còn trống. Điều này giúp tăng hiệu quả tuyển dụng và giảm thiểu sai sót trong quá trình tuyển dụng.

Các loại phần mềm trích xuất thông tin CV hiện nay

Hiện nay, có nhiều loại phần mềm CV Parser được phân loại dựa theo nguyên lý hoạt động, trong đó nổi bật có 3 loại sau:

Trích xuất CV theo mẫu

Trích xuất CV theo mẫu là một trong những phương pháp phổ biến được sử dụng để phân tích sơ yếu lý lịch. Công việc này được thực hiện bằng cách so sánh CV ứng viên gửi với các mẫu CV chuẩn và trích xuất các thông tin quan trọng dựa trên mẫu đó.

Để hoạt động hiệu quả, CV tải lên cần có cùng định dạng và từ ngữ như các mẫu được tải lên trong hệ thống. Đây cũng chính là lý do mà loại phần mềm trích xuất này sẽ không thể hiệu quả với những CV có yếu tố sáng tạo hoặc dành riêng cho ngành nghề cụ thể.

Trích xuất CV dựa vào từ khóa

Cách hoạt động của phần mềm trích xuất CV dựa trên từ khóa là hệ thống sẽ chạy một tìm kiếm tương tự như các tìm kiếm mà bạn thực hiện trong trình xử lý văn bản. Các trường thông tin như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và học vấn thường được bóc tách dễ dàng. 

Tuy nhiên, tương tự với trích xuất theo mẫu, công nghệ này không phải lúc nào cũng là phương pháp tốt nhất, đặc biệt với những CV sáng tạo.

Trích xuất CV thông qua công nghệ AI

Trích xuất CV thông qua công nghệ AI hiện được đánh giá là mang lại hiệu quả và độ chính xác cao hơn so với những phương pháp trích xuất nêu trên. Công nghệ AI có khả năng đọc và bóc tách dữ liệu giống như cách con người làm. Bao gồm cả thông tin về kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và những dữ liệu từ bản CV sáng tạo, độc đáo.

Một ví dụ về công nghệ trích xuất CV (Resume Parser) ứng dụng trí tuệ nhân tạo là SHiring. Điểm nổi bật của SHiring là có thể bóc tách được toàn bộ thông tin từ CV ứng viên như học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm, v.vv trong khi các phần mềm khác chỉ trích xuất được những thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, thông tin liên hệ,…

Công nghệ trích xuất CV (CV Parser) của SHiring cũng có thể trích xuất dữ liệu đa ngôn ngữ (cả tiếng Việt và tiếng Anh), hỗ trợ nhiều loại định dạng file, tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều CV cùng lúc với độ chính xác ở mức cao nhất, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin ứng viên dễ dàng hơn, không để bỏ lỡ bất cứ hồ sơ tiềm năng nào.

Tại sao nên sử dụng phần mềm Resume Parser (CV Parser)?

CV Parser là công cụ hữu ích giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian, tăng tính hiệu quả và giảm sai sót trong quá trình tuyển dụng. Cụ thể, những lợi ích nổi bật mà công nghệ trích xuất CV có thể mang đến cho nhà tuyển dụng và doanh nghiệp là:

• Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng CV Parser giúp nhà tuyển dụng không cần phải nhập lại thông tin ứng viên từ CV vào kho dữ liệu lưu trữ ứng viên. Các công cụ máy học sẽ thực hiện công việc này và nhà tuyển dụng có thể tập trung vào các nhiệm vụ khác quan trọng hơn.
• Dễ dàng quản lý và sắp xếp thông tin: CV Parser giúp nhà tuyển dụng tự động thu thập và lưu trữ các thông tin về ứng viên tập trung tại một nơi duy nhất , giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác. Ngoài ra, CV Parser còn giúp đơn giản hóa quá trình tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc, bằng cách tìm kiếm thông tin theo các tiêu chí như kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng,…
• Duy trì định dạng chuẩn: Nhà tuyển dụng thường sẽ nhận được nhiều hồ sơ hàng tuần ở nhiều định dạng khác nhau. Tuy nhiên, với Resume Parser, các định dạng được chuẩn hóa và sơ yếu lý lịch có thể được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
• Tăng tính khách quan trong tuyển dụng: Resume Parser cũng giúp tăng tính khách quan trong quá trình tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng có thể sử dụng các tiêu chí và từ khóa để lọc ra những ứng viên phù hợp nhất, đồng thời đánh giá các thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn của ứng viên một cách khách quan và công bằng. Từ đó giảm thiểu tình trạng thiên vị không có chủ ý trong tuyển dụng hiện nay.
• Một số lợi ích khác của CV Parser như: Cải thiện ROI trong tuyển dụng, loại bỏ sự thiên vị vô thức của nhà tuyển dụng, giúp quản lý tổng quát dữ liệu tốt hơn và tiếp cận quá trình lọc CV đơn giản hơn,…

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm/công cụ trích xuất CV

Resume Parsing là một công nghệ được sử dụng phổ biến trong quá trình tuyển dụng để tự động hóa việc xử lý hồ sơ ứng viên. Tuy nhiên, một số phần mềm trích xuất CV trên thị trường hiện nay vẫn có một số hạn chế nhất định:

• Không trích xuất đủ thông tin trên CV: Resume Parsing đa phần chỉ có thể phân tích các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại, email,… Nhiều phần mềm vẫn chưa thể trích xuất được kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng của ứng viên.
• Phụ thuộc vào định dạng của hồ sơ: Một số phần mềm CV Parser vẫn đang phân tích thông tin của ứng viên dựa trên các CV mẫu trong hệ thống, vì vậy, nếu CV của ứng viên không đúng định dạng hoặc chứa các thông tin không đồng nhất, phần mềm này sẽ không hoạt động hiệu quả.
• Chỉ hỗ trợ một loại ngôn ngữ: Đa số các phần mềm Resume Parser hiện nay chỉ phát triển tập trung cho một loại ngôn ngữ, trong khi đó, tại thị trường Việt Nam ứng viên đang ưa chuộng sử dụng cả CV tiếng Anh và tiếng Việt. Đây sẽ là một bất lợi gây khó khăn cho nhà tuyển dụng khi sàng lọc CV.
• Có thể bị lỗi khi phân tích: Resume Parsing không phải là công nghệ hoàn hảo và có thể gặp lỗi khi phân tích các thông tin trong hồ sơ ứng viên. Chính vì vậy, khi lựa chọn một phần mềm trích xuất CV, bạn nên trải nghiệm trước để đánh giá được độ chính xác của phần mềm.

Từ những đánh giá trên, khi lựa chọn một phần mềm Resume/CV Parser, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Độ chính xác: Phần mềm/công cụ trích xuất CV cần có độ chính xác cao để tránh nhầm lẫn và giảm thiểu thời gian sửa lỗi.
• Đa ngôn ngữ: Nếu bạn có nhu cầu trích xuất CV từ nhiều ngôn ngữ khác nhau, hãy chọn phần mềm/công cụ hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
• Hỗ trợ nhiều định dạng file: Phần mềm/công cụ cần có tính linh hoạt để có thể thích nghi với các định dạng file khác nhau mà ứng viên gửi tới (như PDF, doc, docx,…).
• Độ bảo mật: Bảo mật là yếu tố quan trọng khi xử lý thông tin cá nhân. Hãy chọn phần mềm/công cụ trích xuất CV có độ bảo mật cao để đảm bảo an toàn cho thông tin của bạn.
• Cho phép nhập và trích xuất hàng loạt CV: Sẽ rất mất thời gian nếu phải nhập từng CV một khi bạn có một số lượng lớn CV đổ về. Chính vì vậy, khi lựa chọn công cụ CV Parser, bạn nên cân nhắc tính năng này.

Để khắc phục những hạn chế của các phần mềm CV Parser hiện nay, đội ngũ SHiring đã nghiên cứu và tích hợp công nghệ AI vào nhằm phát triển tối đa tính năng trích xuất thông tin từ CV.

CV Parser của SHiring có thể bóc tách được toàn bộ thông tin của ứng viên (họ tên, địa chỉ, email, kinh nghiệm, v.vv), hỗ trợ trích xuất CV đa ngôn ngữ trên nhiều định dạng file. Nhà tuyển dụng cũng trích xuất được CV hàng loạt một cách nhanh chóng và chính xác, tối ưu hóa được quy trình quản lý hồ sơ ứng viên. 

Trích xuất CV nhanh và hiệu quả với Shiring

SHiring là giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao giúp cho các nhà tuyển dụng tối thiểu hoá chi phí và tối đa hoá lợi ích trong hoạt động “Thu hút, hình thành nguồn nhân lực”.

Với công nghệ trích xuất CV từ AI thông minh, SHiring có khả năng bóc tách toàn bộ thông tin của ứng viên và tự động nhập liệu vào cơ sở dữ liệu của hệ thống.

Trong khi các phần mềm trên thị trường chỉ đơn thuần nhận diện được thông tin cơ bản, thì SHiring có thể:

• Tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều CV cùng lúc.
• Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu ở mức cao nhất.
• Tốc độ trích xuất dữ liệu nhanh chóng chỉ trong vài phút.
• Đáp ứng được nhiều định dạng CV khác nhau như PDF, DOC, DOCX, v.vv..
• Trích xuất dữ liệu đa ngôn ngữ, cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Với bộ phận tuyển dụng, công nghệ trích xuất CV của SHiring giúp giảm thiểu thời gian và nhân lực khi phải xử lý hàng trăm, hàng nghìn hồ sơ ứng viên. Thông tin ứng viên được trích xuất chính xác, tạo cơ sở để bộ phận tuyển dụng đánh giá, đưa ra quyết định tuyển chọn nhân sự hiệu quả hơn.

Đăng ký sử dụng SHiring ngay hôm nay để trở thành một trong những doanh nghiệp tiên phong trong việc sử dụng công nghệ thông minh giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ