Xây dựng một bản mô tả công việc hấp dẫn là điều cần thiết để giúp bạn thu hút những ứng viên chất lượng nhất cho tổ chức của mình. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ Job Description là gì và cách viết JD chuẩn để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
Job Description là gì?
Job Description (JD) hay bản mô tả công việc là bản tóm tắt các trách nhiệm, công việc cụ thể, trình độ và kỹ năng cần thiết cho một vị trí việc làm. Ngoài ra, bản mô tả công việc cũng thường bao gồm các thông tin quan trọng của một công ty như sứ mệnh, văn hóa và bất kỳ lợi ích nào mà công ty mang lại cho nhân viên.
Một bản mô tả công việc hiệu quả sẽ cung cấp đủ thông tin chi tiết để ứng viên xác định xem họ có đủ tiêu chuẩn cho vị trí này hay không. Không chỉ vậy, nhiều người tìm việc cũng dựa vào chất lượng của JD để quyết định xem liệu có nên ứng tuyển vào công ty hay không.
Hướng dẫn viết JD chuẩn khi tuyển dụng
Sau khi tìm hiểu xong khái niệm JD là gì, hãy cùng đi vào hướng dẫn chi tiết cách viết JD khi tuyển dụng. Dưới đây là những yếu tố cần có trong một bảng mô tả công việc chuẩn:
Tên chức vụ
Hãy đặt tên chức vụ công việc thật cụ thể. Những chức danh công việc rõ ràng luôn hiệu quả hơn các chức danh chung chung. Vì vậy bạn có thể thêm vào một số cụm từ khóa mô tả chính xác vị trí đang muốn tuyển dụng trong công ty vào JD để thu hút thêm nhiều ứng viên hơn nữa.
Tránh sử dụng biệt ngữ nội bộ có thể gây nhầm lẫn cho ứng viên khi đọc JD. Hãy sử dụng các từ ngữ chuẩn như Senior để thể hiện cấp độ kinh nghiệm thay vì VI, III, v.vv.. Ngôn ngữ được sử dụng trong JD càng phổ thông càng tốt. Và cuối cùng, cần kiểm tra lại để chắc chắn rằng bản mô tả công việc không chứa bất cứ nội dung nào gây khó hiểu hay dễ nhầm lẫn cho người tìm việc.
Mô tả tóm tắt công việc
Hãy mở đầu bản tóm tắt công việc một cách ấn tượng và thu hút sự chú ý. Phần tóm tắt nên cung cấp một cái nhìn tổng quan về vị trí công việc cũng như môi trường, văn hóa công ty.
Thu hút ứng viên bằng các chi tiết độc đáo chỉ có tại công ty của bạn. Ở phần đầu bản mô tả công việc sẽ giới thiệu về công ty, thương hiệu nhà tuyển dụng. Phần này nên bao gồm các chi tiết về văn hóa công ty và thể hiện được lý do tại sao ứng viên nên làm việc cho tổ chức này.
Mô tả chính xác vị trí công việc đang tuyển dụng. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa tin tuyển dụng cũng như giúp nó có thể xuất hiện ở vị trí cao trên trang kết quả tìm kiếm việc làm.
Trách nhiệm và nghĩa vụ
Phác thảo các trách nhiệm cốt lõi của vị trí. Đảm bảo rằng danh sách trách nhiệm của bạn chi tiết nhưng cũng thật ngắn gọn. Đặc biệt, với những trách nhiệm gần như là “duy nhất” của vị trí này thì bạn cần nhấn mạnh và làm nổi bật nó. Ví dụ: Nếu bạn đang tuyển dụng vị trí “Quản lý sự kiện” và vị trí này yêu cầu chuyên môn về marketing – truyền thông để hỗ trợ quảng bá sự kiện thì hãy đưa yêu cầu này vào phần trách nhiệm để ứng viên có thể xác định xem họ có đủ tiêu chuẩn hay không.
Làm nổi bật các hoạt động, nhiệm vụ hàng ngày của vị trí tuyển dụng. Điều này sẽ giúp ứng viên hiểu được môi trường làm việc và các hoạt động mà họ sẽ phải thực hiện mỗi ngày. Mô tả chi tiết này sẽ giúp ứng viên xác định xem vị trí này và công ty đang tuyển dụng có phù hợp hay không, từ đó thu hút những ứng viên tốt nhất cho doanh nghiệp.
Thể hiện vai trò của vị trí này trong tổ chức. Bạn sẽ cần chỉ ra rằng vị trí đang tuyển dụng sẽ báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho ai. Và người đó có vị trí như thế nào trong tổ chức hiện tại. Điều này giúp ứng viên có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh hơn về vị trí đang tuyển dụng và hiểu được nó có những tác động nào đến doanh nghiệp.
Trình độ và kĩ năng
Thiết lập một danh sách các kỹ năng cứng và mềm cần đáp ứng. Tất nhiên, bản mô tả công việc nên nêu rõ yêu cầu về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc trước đây, các chứng chỉ và kỹ năng kỹ thuật cần thiết cho vai trò đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các yêu cầu về kỹ năng mềm như giao tiếp và giải quyết vấn đề, cũng như các đặc điểm tính cách mà bạn mong muốn ứng viên sẽ sở hữu.
Rút gọn danh sách. Mặc dù bạn sẽ muốn liệt kê ra mọi yêu cầu, kỳ vọng với ứng viên nhưng nếu JD bao gồm quá nhiều bằng cấp và kỹ năng cần thiết có thể khiến ứng viên cảm thấy nản lòng. Đó là lý do tại sao bạn nên xác định các kỹ năng, trình độ tối thiểu mà ứng viên cần sở hữu khi muốn ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng. Điều này sẽ giúp mở rộng phạm vi tuyển dụng sang nhiều người đang tìm việc khác.
Lương và quyền lợi
Bao gồm phạm vi lương cụ thể. Ứng viên chất lượng sẽ tìm kiếm cơ hội việc làm đáp ứng nhu cầu tiền lương của họ. Hãy tận dụng điểm này để khiến bạn nổi bật hơn so với các nhà tuyển dụng khác bằng cách thêm mức lương vào JD.
Liệt kê các đặc quyền và lợi ích khi làm việc chính thức. Hầu hết những người tìm việc đồng ý rằng các lợi ích và đặc quyền của công ty có tác động đáng kể đến quyết định chấp nhận lời mời làm hay không. Trong đó, một số phúc lợi cơ bản bao gồm: Bảo hiểm y tế, làm việc theo giờ giấc linh hoạt, cung cấp đồ ăn vặt miễn phí, cung cấp bữa ăn trưa, tăng ca có thưởng, v.vv..
Trên đây là toàn bộ những thông tin về Job Description là gì cũng như những hướng dẫn viết JD chuẩn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên có một cách đơn giản hơn để sở hữu mẫu JD chuẩn là sử dụng tính năng tạo tin tuyển dụng mẫu với CareerSite của SHiring – nền tảng hỗ trợ quản lý tuyển dụng hiệu suất cao chuyên nghiệp trên thị trường Việt Nam.
Cụ thể, SHiring sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một CareerSite – website tuyển dụng riêng kèm theo các tính năng tạo và đăng tin tuyển dụng. Doanh nghiệp có thể:
- Tạo tin tuyển không giới hạn với biểu mẫu mô tả công việc (JD).
- Tùy chỉnh JD theo nhu cầu tuyển dụng.
- Tự động đăng tin tuyển dụng lên CareerSite sau khi tin được tạo.
- Mỗi tin tuyển dụng có đường dẫn riêng, giúp ứng viên gửi CV ngay trên CareerSite.
>>> Xem thêm: 3 Lý do tại sao nên sử dụng SHiring trong quản trị tuyển dụng
Việc có một CareerSite riêng giúp doanh nghiệp gây ấn tượng uy tín hơn với ứng viên và cải thiện thương hiệu tuyển dụng. Ứng viên cũng có trải nghiệm tốt hơn khi ứng tuyển nhanh chóng, tiện lợi trên CareerSite. Nếu bạn đang cần một công cụ hỗ trợ quản lý tuyển dụng tiết kiệm chi phí, hãy thử sử dụng SHiring. Đăng ký ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng cực kỳ hữu ích trên.
