CV Parser là công cụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp tự động trích xuất thông tin từ CV ứng viên, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhà tuyển dụng. Bài viết dưới đây của SHiring sẽ đào sâu vào công nghệ này, cùng nhìn nhận lợi ích và thách thức của việc sử dụng CV Parser trong quy trình tuyển dụng.

Trích xuất CV hay CV Parser –  là gì? 

Trích xuất CV (Resume Parser hoặc CV Parser) là quá trình sử dụng các công cụ, phần mềm để tự động nhận dạng và trích xuất các dữ liệu quan trọng từ hồ sơ ứng viên. Thông tin được trích xuất bao gồm tên, thông tin liên lạc, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng chuyên môn. Sau đó, tất cả dữ liệu này được lưu trữ vào cơ sở dữ liệu tuyển dụng của doanh nghiệp. 

Công nghệ này giúp tiết kiệm đáng kể công sức và thời gian so với việc phải đọc, nhập dữ liệu thủ công từ hàng nghìn hồ sơ khác nhau. Thay vì xử lý giấy tờ phức tạp, công nghệ trích xuất hồ sơ sẽ tự động hóa việc chuyển đổi thông tin ứng tuyển từ nhiều định dạng tài liệu (PDF, DOC, DOCX,…) thành dữ liệu có thể tìm kiếm và phân loại theo trường thông tin rõ ràng. 

Hiện nay, nền tảng tuyển dụng SHiring đang ứng dụng công nghệ AI giúp trích xuất hồ sơ. Công nghệ này có khả năng bóc tách toàn bộ thông tin quan trọng trong hồ sơ ứng viên, bất kể định dạng và ngôn ngữ. Điều này cho phép SHiring xử lý hiệu quả các CV đa dạng, từ nhiều nguồn và quốc gia khác nhau..

Một số phần mềm trích xuất thông tin CV hiện nay

Hiện nay, có nhiều loại phần mềm trích xuất thông tin từ hồ sơ ứng tuyển (CV Parser) được phân loại dựa trên nguyên tắc hoạt động khác nhau. Trong đó, có 3 loại phổ biến như sau:

Trích xuất CV theo mẫu

Phần mềm so sánh CV của ứng viên với các mẫu CV chuẩn và trích xuất thông tin dựa trên đó. Phương pháp này hiệu quả khi CV có cùng định dạng và từ ngữ giống với mẫu hệ thống. Tuy nhiên, nó không phù hợp với những CV sáng tạo hoặc chuyên ngành.

Trích xuất CV dựa vào từ khóa

Hệ thống tìm kiếm các từ khóa liên quan đến các trường thông tin như kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn trong CV để trích xuất. Phương pháp này cũng gặp khó khăn với những CV sáng tạo.

Trích xuất CV bằng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI

Với khả năng phân tích và trích xuất dữ liệu một cách tự nhiên và chính xác giống như con người, những giải pháp công nghệ mới dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) đang dẫn đầu trong lĩnh vực trích xuất thông tin từ sơ yếu lý lịch (CV Parser). Điều này cho phép các nhà tuyển dụng và quản lý nhân sự tìm kiếm đầy đủ các thông tin quan trọng về kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng từ những CV có cấu trúc sáng tạo và đa dạng. Nhờ vậy, quá trình sàng lọc và đánh giá ứng viên trở nên hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo không bỏ lỡ những ứng viêntiềm năng chỉ vì định dạng CV không quen thuộc.

Một sản phẩm tiêu biểu ứng dụng AI trong trích xuất CV là SHiring. Điểm nổi trội của SHiring là khả năng trích xuất toàn bộ dữ liệu về học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng từ CV ứng viên. Tính năng này vượt trội hơn nhiều so với các phần mềm truyền thống chỉ lấy được thông tin cơ bản.

Ngoài ra, SHiring hỗ trợ đa ngôn ngữ (cả tiếng Anh và tiếng Việt), nhiều định dạng file khác nhau. Giải pháp có thể tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều CV một lúc với mức độ chính xác rất cao. Điều này giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin ứng viên dễ dàng và không bỏ sót bất kỳ hồ sơ ứng viên tiềm năng nào.

Cơ chế hoạt động của CV Parser là gì?

Tùy vào mỗi phần mềm, cách thức hoạt động CV Parser sẽ khác nhau, Tuy vậy, nhìn chung sẽ bao gồm những đặc điểm, cách thức hoạt động như sau:

Tự động phân tách thông tin

CV Parser sẽ tự động trích xuất và phân loại các thông tin quan trọng từ hồ sơ ứng viên thành các mục riêng biệt. Những mục thông tin này bao gồm:

• Thông tin liên lạc cá nhân như tên, địa chỉ, số điện thoại…
• Quá trình học tập như tên trường, bằng cấp, ngành học…
• Kinh nghiệm công việc trước đây như vị trí, công ty, thời gian làm việc…
• Các kỹ năng chuyên môn và nghề nghiệp.
• Chứng chỉ, giải thưởng và thành tích đã đạt được.

Công cụ phân tích CV giúp tổ chức thông tin một cách hiệu quả bằng cách chia nhỏ và phân loại dữ liệu thành các mục riêng biệt, rút gọn nội dung, và sắp xếp văn bản đã trích xuất vào các phần thích hợp dựa trên nội dung, từ đó hỗ trợ đáng kể cho quá trình lựa chọn ứng viên tiềm năng. Một trong những sản phẩm CV Parser nổi bật là SHiring, với công nghệ trích xuất thông minh hàng đầu, không chỉ thu thập thông tin cơ bản mà còn vượt trội hơn khi có khả năng thu thập toàn bộ dữ liệu chi tiết của ứng viên như kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, nghề nghiệp và các thông tin khác.

Tự động phân loại các thông tin từ CV ứng tuyển

Sau khi trích xuất thông tin từ hồ sơ, công cụ trích xuất hồ sơ (CV Paser) sẽ tự động phân loại các thông tin đó dựa trên các tiêu chí do nhà tuyển dụng đặt ra. Việc này giúp nhà tuyển dụng xác định được ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí tuyển dụng còn trống, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong quá trình tuyển dụng.

Những lợi ích và thách thức khi sử dụng  CV Parser trong quá trình tuyển dụng

Bạn đang thắc mắc về lợi ích mà doanh nghiệp có thể nhận được khi sử dụng công cụ CV Parser (phân tích hồ sơ ứng viên). Đồng thời muốn biết liệu công cụ này có hạn chế nào không. SHiringsẽ giải đáp kỹ lưỡng hơn về vấn đề này với những phân tích dưới đây:

Lợi ích vượt trội của phần mềm trích xuất CV (CV Parser)

CV Parser là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà tuyển dụng và doanh nghiệp trong việc tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và giảm sai sót trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Cụ thể, công nghệ trích xuất thông tin từ CV này mang lại nhiều lợi ích nổi bật như sau:

• Tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhà tuyển dụng bởi không cần nhập lại thông tin từ CV vào hệ thống một cách thủ công. Quá trình này được tự động hóa giúp nhân viên tuyển dụng tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
• Thông tin ứng viên được tập trung lưu trữ tại một nơi duy nhất, giúp việc quản lý và sắp xếp trở nên dễ dàng hơn. Nhà tuyển dụng cũng dễ dàng tìm ứng viên phù hợp bằng cách lọc theo tiêu chí như kinh nghiệm, trình độ hay kỹ năng.
• Đảm bảo thông tin được lưu trữ theo định dạng chuẩn, dù ban đầu các hồ sơ có nhiều định dạng khác nhau, giúp dữ liệu luôn đồng nhất.
• Góp phần tăng tính khách quan bằng cách đánh giá thông tin ứng viên dựa trên tiêu chí và từ khóa chứ không quá dựa vào nhận định chủ quan, hạn chế thiên vị trong tuyển dụng.
• Mang lại nhiều lợi ích khác như cải thiện hiệu quả đầu tư, quản lý tổng thể dữ liệu tốt hơn và đơn giản hóa quá trình lọc hồ sơ.

Một số hạn chế nhất định của phần mềm trích xuất CV (CV Parser)

Resume Parsing là công nghệ tự động hóa quá trình xử lý hồ sơ ứng viên trong tuyển dụng. Tuy nhiên, các phần mềm trích xuất CV trên thị trường vẫn còn một số nhược điểm như sau:

• Không thể trích xuất đầy đủ thông tin quan trọng như kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của ứng viên, mà chỉ trích xuất được thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
• Phụ thuộc vào định dạng chuẩn của hồ sơ. Nếu hồ sơ không theo định dạng mẫu hoặc thông tin không đồng nhất, phần mềm sẽ không hoạt động hiệu quả.
• Hầu hết chỉ hỗ trợ một ngôn ngữ duy nhất, trong khi thị trường Việt Nam có nhu cầu xử lý cả hồ sơ tiếng Anh và tiếng Việt, gây khó khăn cho nhà tuyển dụng.
• Có thể xảy ra lỗi khi phân tích thông tin trong hồ sơ do công nghệ chưa hoàn hảo. Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm trích xuất CV, cần trải nghiệm trước để đánh giá độ chính xác.

Nâng cao hiệu quả tuyển dụng với công cụ trích xuất CV thông minh của SHiring

SHiring là một giải pháp giúp các nhà tuyển dụng giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi ích trong quá trình tìm kiếm và xây dựng nguồn nhân lực. Với công nghệ trích xuất hồ sơ ứng viên dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) thông minh và hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), SHiring có thể trích xuất toàn bộ thông tin của ứng viên và tự động nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống.

Để giải quyết những hạn chế của các công cụ trích xuất CV trước đây, SHiring ra đời với tính năng CV Parsing mạnh mẽ, cho phép nhà tuyển dụng dễ dàng:

• Trích xuất thông tin nhiều CV cùng 1 lúc.
• Đảm bảo độ chính xác cao cho dữ liệu trích xuất.
• Trích xuất đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh và tiếng Việt.
• Trích xuất từ nhiều định dạng hồ sơ khác nhau như doc, docx, pdf,…
• Có thể bóc tách các thông tin quan trọng như học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng,…

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tính năng nổi bật khác của SHiring trong bài viết liên quan: “Đập hộp 9 tính năng của SHiring – Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao”.

Kết luận 

Tóm lại, công nghệ trích xuất CV (CV Parser) là một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả hơn. Hy vọng những chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công nghệ CV Parser, cách thức hoạt động và tầm quan trọng của nó. Nếu bạn muốn trải nghiệm ngay tính năng CV Parser hiện đại, hãy đăng ký dùng thử SHiring – giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao. Sản phẩm này được tích hợp sẵn công nghệ CV Parser thông minh, giúp trích xuất, phân tích hồ sơ ứng viên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết.