Có rất nhiều phương pháp tuyển dụng nhân sự tối ưu, phù hợp với quy mô, mục tiêu và điều kiện triển khai của các doanh nghiệp. Vậy, đâu là phương pháp chiêu mộ nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn?
Trong bài viết này, SHiring sẽ trình bày chi tiết 13 phương pháp mà nhà tuyển dụng nên sử dụng để tìm kiếm những nhân viên phù hợp nhất với tổ chức của mình.
Top 13 phương pháp tuyển dụng hiệu quả hàng đầu hiện nay
Với chiến lược tuyển dụng tối ưu, bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm ra những ứng viên lý tưởng, đồng thời tiết kiệm thời gian, nguồn lực phục vụ quá trình này. Sau đây là 13 phương pháp tuyển dụng nhân sự sáng tạo sẽ giúp doanh nghiệp chiêu mộ được những nhân tài hàng đầu:
Tối ưu hóa website tuyển dụng – Career Site
Xây dựng một Career Site tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên tiềm năng một cách tự nhiên, đồng thời củng cố hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu tuyển dụng. Để tối ưu trang web tuyển dụng này, nhà tuyển dụng cần quan tâm đến các yếu tố sau:
- Tối ưu SEO để website thân thiện hơn với công cụ tìm kiếm Google.
- Tối ưu UX để tăng trải nghiệm cho ứng viên khi truy cập vào Career Site.
- Cung cấp đầy đủ và ngắn gọn các thông tin quan trọng về doanh nghiệp, bao gồm văn hóa, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, giải thưởng, chứng nhận, các cơ hội nghề nghiệp và lợi ích mà ứng viên nhận được khi ứng tuyển vào công ty.
- Cung cấp và giải đáp các thắc mắc thường gặp để ứng viên cảm thấy thoải mái và tự tin hơn trước khi ứng tuyển, ví dụ như quy trình tuyển dụng, hồ sơ cần chuẩn bị, cách thức phỏng vấn, v.vv..
- Sử dụng chatbot AI để tương tác hiệu quả với ứng viên, tự động tìm hiểu nhu cầu và giải đáp mọi thắc mắc của ứng viên 24/7.
Để sở hữu ngay một website tuyển dụng được tối ưu từ thiết kế đến nội dung, nhà tuyển dụng có thể sử dụng tính năng CareerSite trên nền tảng quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring. CareerSite của SHiring cho phép nhà tuyển dụng tùy chỉnh thiết kế và nội dung theo đặc trưng thương hiệu, đăng tin nhanh chóng theo mẫu gợi ý, tự động hiển thị tin tuyển dụng đăng trên các sàn việc làm liên kết, tự động tiếp nhận và nhập liệu CV vào trang quản trị của SHiring. Với sự hỗ trợ của SHiring, thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp sẽ được củng cố một cách chuyên nghiệp và bài bản hơn.
Tối ưu hóa bài đăng tuyển dụng trên website tuyển dụng
Để thúc đẩy phương pháp tuyển dụng hiệu quả thông qua tin đăng tuyển mà không cần đến sự hỗ trợ của chuyên gia SEO, nhà tuyển dụng có thể áp dụng một số thủ thuật như sau:
- Đặt tiêu đề bài đăng rõ ràng, ngắn gọn, có chứa từ khóa cạnh tranh, chỉ chính xác chức danh công việc.
- Nội dung nhấn mạnh vào lợi ích công việc đem lại cho ứng viên.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về yêu cầu công việc, điều kiện dành cho ứng viên, mức lương dự kiến, thời gian và địa điểm làm việc.
- Sử dụng văn phong phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Ví dụ, công ty có văn hóa trẻ trung, năng động thì dùng văn phong dí dỏm, hài hước. Công ty có văn hóa tập trung vào hiệu suất thì văn phong phải mạnh mẽ, tràn đầy năng lượng.
Tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội
Để mở rộng phạm vi tiếp cận ứng viên, nhà tuyển dụng nên tận dụng triệt để các kênh mạng xã hội, thu hút ứng viên một cách chủ động. Cách để tuyển dụng hiệu quả trên mạng xã hội bao gồm:
- Chọn kênh truyền thông phù hợp, nơi có số lượng ứng viên thụ động đông đảo nhất. Ví dụ, công ty cần tuyển đối tượng giới trẻ, gen Z thì nên chọn TikTok, Facebook, Instagram. Nếu công ty cần tuyển chuyên gia, lãnh đạo cấp cao thì chọn LinkedIn, Twitter.
- Tạo kênh xã hội tuyển dụng riêng, chỉ đăng nội dung về văn hóa công ty, sự kiện tuyển dụng, tiêu điểm của nhân viên và các vị trí còn đang trống.
- Thể hiện cá tính và văn hóa doanh nghiệp thông qua việc vinh danh các nhân viên nổi bật, chia sẻ về hoạt động teambuilding và các ngày lễ kỷ niệm để thu hút những ứng viên có cùng giá trị văn hóa với doanh nghiệp.
- Chia sẻ về các dự án hiện tại của công ty, giúp ứng viên hiểu rõ hơn những gì họ có thể làm nếu trở thành thành viên của doanh nghiệp.
Quảng cáo tuyển dụng online
Bỏ chi phí ra để chạy quảng cáo trên các trang mạng xã hội và website tuyển dụng có thể thu hút được lượng ứng viên khổng lồ, tăng độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng nhanh chóng. Tuy nhiên, với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì chi phí quảng cáo trên các nền tảng khá cao. Vì thế, trước khi thực hiện các chiến dịch quảng cáo, nhà tuyển dụng cần lưu ý:
- Chọn nội dung quảng cáo đã được tối ưu, đảm bảo thân thiện với các công cụ tìm kiếm.
- Tận dụng hình ảnh/video để gia tăng tính trực quan cho tin tuyển dụng.
- Kêu gọi ứng viên tương tác, chia sẻ tin tuyển dụng để tăng lượng truy cập tự nhiên, giảm chi phí quảng cáo.
Tạo nội dung xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
Tuy mất thời gian, công sức và cả chi phí, tạo nội dung xây dựng thương hiệu tuyển dụng vẫn là phương pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất hiện nay. Thông qua những nội dung dễ hiểu, sâu sắc, phản ánh rõ văn hóa doanh nghiệp và có thể chia sẻ mạnh mẽ trên nhiều nền tảng, nhà tuyển dụng có thể thu hút được một số lượng lớn ứng viên. Dưới đây là một vài ý tưởng khơi nguồn sáng tạo cho bộ phận tuyển dụng:
- Quay video tuyển dụng ngắn khoảng 30 giây (cả ngang và dọc) để đăng lên mạng xã hội, trang web và chạy quảng cáo. Có thể quay lại không gian làm việc, tinh thần của nhân viên, kể lại câu chuyện lịch sử của doanh nghiệp, v.vv.. Tất cả có thể khiến ứng viên tò mò và muốn tìm hiểu nhiều hơn nữa về doanh nghiệp.
- Viết blog công ty xoay quanh các nội dung như tin tức, báo cáo, hướng dẫn thông tin cho ứng viên, chia sẻ câu chuyện nội bộ, tiêu điểm về nhân viên, các dự án mới, v.vv.. Qua đó, ứng viên sẽ có cái nhìn trực quan hơn về giá trị của công ty.
- Ghi lại podcast dài từ 10-20 phút/tập về các nội dung như review môi trường làm việc thực tế, nhân viên chia sẻ cảm xúc khi làm tại công ty, các câu chuyện thường nhật ở công ty, v.vv.. Podcast sẽ giúp ứng viên nghe thấy giọng nói và cảm xúc thật sự của những người đang làm việc tại công ty, từ đó có được niềm tin và động lực để ứng tuyển vào công ty.
Triển khai các sự kiện tuyển dụng
Tổ chức sự kiện tuyển dụng là một trong các phương pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất từ trước đến nay. Thông qua các sự kiện, nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu về tính cách, thái độ, hệ giá trị của ứng viên nằm ngoài CV xin việc và sơ yếu lý lịch của họ. Cách tuyển dụng nhân sự hữu hiệu qua các sự kiện bao gồm:
- Kết nối với các trường đại học, cao đẳng để đưa ra chương trình đào tạo chia sẻ kiến thức ngành, từ đó chiêu mộ nhân sự trẻ sắp hoặc mới ra trường.
- Tổ chức các cuộc giao lưu thực tế, cho phép ứng viên đến tham quan trực tiếp văn phòng làm việc và tiếp xúc với các nhân viên tại đây. Qua đó, ứng viên không còn thấy căng thẳng mà có trải nghiệm cá nhân hóa hơn.
- Tổ chức hội chợ việc làm trong các ngành đặc thù tại các trung tâm hội nghị hay trong khuôn viên trường đại học để tiếp cận ứng viên.
Tạo CV Pool và xây dựng cộng đồng nhân sự tài năng
Có một cộng đồng ứng viên luôn quan tâm đến các cơ hội việc làm của công ty và sẵn sàng tham gia phỏng vấn khi được liên hệ là một trong những bí quyết tuyển dụng hiệu quả nhất. Để tạo ra cộng đồng ứng viên tiềm năng này, nhà tuyển dụng có thể áp dụng 2 phương pháp:
- Tạo CV Pool từ profile ứng viên cũ hoặc thu thập dữ liệu ứng viên từ các kênh tuyển dụng khác nhau. Những ứng viên đó có thể đã từng đến phỏng vấn tại công ty của bạn, nhưng vì lý do nào đó mà họ không tiếp tục hoặc không thể tiếp tục. Vậy thì hãy “để dành” thông tin của họ cho đến khi có chỗ trống nhân sự khác cần được lấp đầy thì liên hệ lại với họ.
- Xây cộng đồng trên mạng xã hội (Facebook, Zalo, Telegram, v.vv..), thu hút ứng viên tiềm năng tham gia nhóm và thường xuyên đăng tải các bản tin, câu chuyện, bài học để giữ chân họ ở lại nhóm.
- Cho phép ứng viên đăng ký nhận tin tuyển dụng qua Gmail, tin nhắn SMS, Messenger, Zalo, v.vv.. Mỗi khi có vị trí cần tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng có thể gửi tin nhắn hoặc thư tự động cho tất cả ứng viên này để kêu gọi họ ứng tuyển.
Triển khai chương trình giới thiệu nhân viên
Giới thiệu nhân viên là một trong những cách tuyển dụng hiệu quả nhất ở nhiều doanh nghiệp, tận dụng các mối quan hệ của nhân viên để thu hút ứng viên mới. Nhân viên được khuyến khích giới thiệu việc làm cho người thân, người quen, bạn bè, v.vv.. để giúp công ty tìm được những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Để triển khai chương trình giới thiệu nhân viên, bộ phận tuyển dụng cần xây dựng chính sách chi tiết:
- Bộ phận nhân sự cần giải thích rõ cho nhân viên cách thức hoạt động của chương trình giới thiệu nhân viên và lợi ích mà họ có thể đạt được.
- Thưởng cho nhân viên giới thiệu được ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty. Có thể thưởng bằng tiền mặt hoặc vật phẩm.
- Khuyến khích nhân viên chia sẻ tin tuyển dụng lên trang mạng xã hội cá nhân của họ.
Đăng tin tuyển dụng trên các trang web môi giới việc làm
Các website tuyển dụng trung gian có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận đến nguồn ứng viên dồi dào và nhanh chóng. Bởi vì phần lớn ứng viên đều chủ động tìm việc qua các website này. Bộ phận tuyển dụng có thể tham khảo các chuyên trang tuyển dụng uy tín hàng đầu hiện nay như TopCV, CareerBuilder, Vietnamworks, v.vv.. để liên hệ đăng tin. Những ứng viên cảm thấy bản thân phù hợp với yêu cầu công việc sẽ gửi hồ sơ qua các web tuyển dụng này.
Một vài điều cần chú ý khi đăng tin tuyển dụng qua các website này là:
- Chọn lựa các gói dịch vụ đăng tin phù hợp với nhu cầu tuyển dụng. Với các vị trí cấp bách, nên chọn gói đăng tin cho phép ghim tin tuyển dụng trên trang nhất trong một thời gian nhất định để gia tăng cơ hội tiếp cận ứng viên.
- Phải tối ưu SEO khi viết content tuyển dụng – Job Description – trên các website này để gia tăng lưu lượng truy cập của ứng viên.
- Chia sẻ tin đăng trên các website việc làm này về các kênh truyền thông của công ty để lan tỏa tin tức rộng rãi hơn.
Sử dụng dịch vụ Headhunter
Với các vị trí cấp bách, chuyên gia, lãnh đạo cấp cao, v.vv.. bộ phận nhân sự nên sử dụng dịch vụ Headhunter để rút ngắn thời gian tuyển dụng. Các Headhunter sẽ chủ động tìm kiếm ứng viên phù hợp với mô tả công việc của công ty và làm trung gian kết nối ứng viên với công ty. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng vẫn cần cân nhắc kỹ chiến lược trước khi sử dụng dịch vụ Headhunter vì:
- Sử dụng dịch vụ Headhunter có nghĩa công ty phải tiếp cận ứng viên một cách gián tiếp. Để hỗ trợ các Headhunter sàng lọc, tuyển chọn ra các CV chất lượng nhất mà không bị tốn nhiều thời gian liên hệ qua lại, doanh nghiệp nên cung cấp rõ nhất bảng mô tả công việc và những lợi ích mà ứng viên có thể nhận được.
- Mức phí dịch vụ của Headhunter khá cao nên doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ chi phí tuyển dụng trong khoảng thời gian phù hợp.
- Thông thường, dịch vụ Headhunter có bảo hành, đề phòng trường hợp ứng viên thử việc rồi lại bỏ thì họ sẽ tìm kiếm ứng viên khác thế chỗ. Tuy nhiên, để tránh tình trạng luân chuyển nhân sự trong thời gian ngắn, doanh nghiệp vẫn nên triển khai các chính sách giữ chân nhân sự hiệu quả.
Tuyển dụng tại trường đại học
Lực lượng lao động chiếm số đông trên thị trường hiện nay là Gen Z. Để tiếp cận nguồn nhân lực trẻ mà đầy tiềm năng này, doanh nghiệp nên liên kết với các trường đại học dưới các hình thức như sau:
- Tổ chức chương trình tuyển dụng các sinh viên sắp tốt nghiệp cả trực tiếp và trực tuyến.
- Tổ chức hội chợ việc làm online và offline để tìm kiếm thực tập sinh tài năng.
- Tài trợ các sự kiện do hiệp hội sinh viên tổ chức để kết nối với các ứng viên tiềm năng nhất.
- Tạo trang mạng xã hội và website quảng bá cơ hội việc làm cụ thể cho các bạn sinh viên mới tốt nghiệp.
Dán băng rôn, áp phích tuyển dụng
Sử dụng băng rôn, áp phích thu hút người lao động vẫn là phương pháp tuyển dụng hiệu quả, đặc biệt phù hợp với đối tượng lao động phổ thông ở các khu công nghiệp, xí nghiệp, nhà máy sản xuất. Để tăng hiệu quả của phương pháp tuyển dụng này, bộ phận nhân sự chú ý:
- Sử dụng ít chữ nhất có thể, chủ yếu cung cấp thông tin lương thưởng, hồ sơ ứng tuyển và thông tin liên hệ.
- Chọn hình ảnh chất lượng cao, phông chữ dễ nhìn, cỡ chữ rõ ràng.
- Phối hợp màu sắc trên băng rôn, áp phích hài hòa, nổi bật.
Sử dụng phần mềm quản trị tuyển dụng
Tiến bộ công nghệ đã đem đến những thay đổi đáng kể trong phương pháp tuyển dụng nhân viên mới. Khả năng tiếp cận của các công cụ tự động sàng lọc CV, lưu trữ thông tin ứng viên, lên lịch phỏng vấn, phỏng vấn video, v.vv.. đã thay đổi quy trình tuyển dụng.
Thay vì quản lý tuyển dụng bằng các phương pháp thủ công mất nhiều thời gian, công sức, chi phí và dễ thất lạc thông tin ứng viên thì việc áp dụng phần mềm quản trị tuyển dụng là một giải pháp lý tưởng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn.
Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring là một trong những hệ thống quản lý tối ưu nhất, cung cấp nhiều tính năng thông minh giúp doanh nghiệp số hóa và tự động hóa quy trình tuyển dụng, bao gồm:
- Tự động trích xuất và nhập liệu thông tin ứng viên từ CV ở nhiều định dạng bằng công nghệ CV Parser.
- Tự động sàng lọc, tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp từ kho dữ liệu.
- Tự động đồng bộ dữ liệu CV từ nhiều nguồn, nhiều sàn việc làm về hệ thống lưu trữ.
- Tạo CV Pool theo từng vị trí và phân quyền bảo mật.
- Xuất báo cáo phân tích chuyên sâu về các chỉ số tuyển dụng và đánh giá hiệu suất tuyển dụng.
- Tích hợp Career Site chuyên nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Tận dụng công nghệ AI, SHiring có thể giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả các bài toán nghiệp vụ trong quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí tuyển dụng, đồng thời nâng cao trải nghiệm cho ứng viên. Để tìm hiểu chi tiết về các tính năng của SHiring, nhà tuyển dụng có thể liên hệ về số hotline 0985.988.109 để được tư vấn!
>>> Xem thêm: Đập hộp 9 tính năng của SHiring – Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao
Lưu ý khi áp dụng phương pháp tuyển dụng để đạt hiệu quả cao
Để các phương pháp tuyển dụng phát huy tối đa hiệu quả, nhà tuyển dụng cần lưu ý một số kinh nghiệm như sau:
- Cần đo lường, phân tích các dữ liệu như tốc độ tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, nguồn ứng viên, chất lượng ứng viên, v.vv.. để đánh giá hiệu quả của các phương pháp tuyển dụng.
- Nâng cao trải nghiệm cho ứng viên trong suốt hành trình tuyển dụng, bao gồm đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ, truyền đạt rõ quy trình và các giai đoạn tuyển dụng cho ứng viên, phản hồi lại ứng viên nhanh chóng, áp dụng phương án phỏng vấn có cấu trúc, v.vv.. để giữ chân ứng viên.
- Tận dụng công nghệ AI để cá nhân hóa quy trình tuyển dụng, giúp cho ứng viên cảm thấy được tôn trọng, được quan tâm, nhằm nâng cao tỷ lệ giữ chân ứng viên.
>>> Xem thêm: 10 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả (Update 2024)
Qua bài viết trên đây, có thể thấy sử dụng phần mềm quản trị tuyển dụng là phương pháp tuyển dụng tối ưu nhất, có thể mang đến cho doanh nghiệp những ứng viên phù hợp chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Phần mềm quản trị tuyển dụng giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí mà gia tăng được chất lượng ứng viên, đáp ứng tốt nhu cầu tuyển dụng ở từng vị trí.
Để trải nghiệm những tính năng hữu ích của SHiring, hỗ trợ quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả, năng suất hơn, nhà tuyển dụng đừng quên truy cập vào website SHiring.ai, hoặc liên hệ đến số hotline 0985.988.109 để được tư vấn!
