ATS và sơ yếu lý lịch là sự kết hợp hoàn hảo cho nhà tuyển dụng. Việc sử dụng hệ thống CV chuẩn ATS giúp đội ngũ nhân sự có thể nắm bắt cơ hội tuyển dụng ứng viên tốt nhất. Hãy cùng SHiring tìm hiểu về hệ thống này trong bài viết dưới đây.
Giới thiệu về Applicant Tracking System (ATS) và CV chuẩn ATS là gì?
Applicant Tracking System (ATS) là một phần mềm giúp doanh nghiệp hệ thống hóa quy trình tuyển dụng. Bằng cách tích hợp nhiều chức năng dưới đây, ATS giúp cho việc quản lý tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn:
- Xuất bản thông tin tuyển dụng lên nhiều mẫu JD.
- Lưu trữ thông tin ứng viên trong hệ thống.
- Sàng lọc ứng viên.
Một trong những chức năng quan trọng của ATS là tự động lọc qua các sơ yếu lý lịch để xác định ứng viên nào nên được ưu tiên trong quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên để đơn giản hóa công việc của đội ngũ tuyển dụng nhân sự thì ATS không thể đi một mình mà cần tới sự hỗ trợ của các công cụ HRTech khác, đó chính là CV Parser (Trình phân tích CV).
CV Parser là công cụ hỗ trợ tự động trích xuất dữ liệu nhiều CV cùng lúc, với tốc độ, độ chính xác cao và ở nhiều định dạng. Như vậy, từ sự kết hợp giữa 2 yếu tố này tạo thành hệ thống CV chuẩn ATS. Theo đó, đây là những CV đã được bóc tách dữ liệu chi tiết và được sàng lọc tự động theo thứ tự ưu tiên.
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng CV chuẩn ATS?
Sau khi đã hiểu rõ về khái niệm CV chuẩn ATS là gì, có thể thấy hệ thống này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho đội ngũ tuyển dụng nói riêng và toàn thể tổ chức, doanh nghiệp nói chung. Cụ thể như sau:
Cải thiện chất lượng tuyển dụng
Nhiều chuyên gia tuyển dụng đã tuyên bố rằng chất lượng của các ứng viên được tuyển đã cải thiện rất nhiều kể từ khi họ kết hợp phần mềm ATS cùng với CV Parser. Với công nghệ AI được tích hợp sẵn trong bộ đôi này sẽ đẩy nhanh quá trình tuyển dụng và giúp các nhà tuyển dụng có cơ hội chọn lọc những ứng viên tốt nhất.
Lý do là bởi CV Parser có thể có thể phân tích dữ liệu của nhiều CV cùng lúc, sau đó xuất chúng vào các trường thông tin phù hợp như: Họ tên, kinh nghiệm, bằng cấp, số điện thoại liên lạc, v.v.. Điều này cho phép các nhà tuyển dụng dễ dàng loại bỏ các hồ sơ không đạt tiêu chuẩn và chỉ giữ lại hồ sơ của những ứng viên tiềm năng, triển vọng nhất.
Nâng cao trải nghiệm của ứng viên
Bạn có bao giờ để ý những điều khiến các ứng viên lo lắng nhất là gì không? Đó chính là quy trình tuyển dụng phức tạp với nhiều biểu mẫu dài dòng. Và khi gặp phải những trang web này, ứng viên thường có xu hướng chuyển sang công ty khác. Từ đó có thể thấy, trải nghiệm ứng viên cũng là một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng của tổ chức.
Tuy nhiên với hệ thống sàng lọc CV chuẩn ATS, đội ngũ tuyển dụng có thể tạo điều kiện thuận lợi nhất để ứng viên gửi thư xin việc hay CV một cách nhanh chóng, dễ dàng. Họ chỉ cần tải lên CV và mọi dữ liệu sẽ được trích xuất vào các trường thông tin tương ứng. Khi ứng viên có những trải nghiệm tuyệt vời như vậy, họ sẽ có xu hướng lan truyền những lời khen ngợi tích cực về tổ chức, từ đó giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ trên thị trường.
Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động nhập dữ liệu
Ưu điểm hàng đầu của việc sử dụng kết hợp ATS với CV Parser là giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa công việc liệu thông tin ứng viên. Do đó, các chuyên gia tuyển dụng tận dụng thời gian để thực hiện những nhiệm vụ quan trọng hơn như tìm nguồn ứng lao động chất lượng – một yếu tố cần thiết để nâng cao hiệu quả của tổ chức.
Đẩy nhanh quá trình sàng lọc ứng viên
CV Parser sẽ thực hiện phân tích, bóc tách và trích xuất dữ liệu trên sơ yếu lý lịch theo thời gian thực và chỉ với một vài cú nhấp chuột. Điều này giúp cho việc phân tích một lượng hồ sơ lớn trong thời gian ngắn trở nên đơn giản hơn.
Bằng cách sử dụng CV Parser, việc sàng lọc sơ yếu lý lịch không còn là vấn đề nan giải. Với các dữ liệu sẵn có của ứng viên như: Họ tên, kinh nghiệm làm việc, trình độ, kỹ năng mềm, thông tin chi tiết liên hệ, v.v.. giúp các chuyên gia tuyển dụng dễ dàng chọn ứng viên lý tưởng. Nhờ đó nhanh chóng hoàn thành nhiều công việc hơn và đẩy nhanh quá trình tuyển dụng.
Ngăn chặn sự thiên vị vô thức của con người
Mục tiêu của bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng đều là sàng lọc và thuê được những ứng viên tốt nhất. Tuy nhiên, đôi khi quyết định tuyển dụng có thể bị ảnh hưởng bởi sự thiên vị vô thức. Sự thiên vị này thường khó phát hiện và gây mất cân bằng cho quá trình tuyển dụng.
CV Parser có thể loại bỏ sự thiên vị của con người bằng cách loại trừ những dữ liệu có thể dẫn tới sự thiên vị. Nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng xác định các thông tin gây ra sự phân biệt đối xử và vô hiệu hóa chúng. Sau đó, CV Parser sẽ không trích xuất dữ liệu ứng viên vào trường thông tin đó nữa. Chính bởi vậy có thể nói việc áp dụng hệ thống tự động CV chuẩn ATS sẽ làm giảm sự can thiệp của nhà tuyển dụng và không có chỗ cho sự thiên vị.
Phân tích CV hoặc công việc từ một hoặc nhiều hộp thư email
Tính năng này của hệ thống CV chuẩn ATS giúp tự động tìm nạp dữ liệu ngay khi email được gửi tới. Nhờ đó nhà tuyển dụng có thể cập nhật ngay những dữ liệu mới từ các bản CV để tìm kiếm ứng viên lý tưởng thu thập được từ nhiều kênh khác như: Ngày hội việc làm, hội chợ thương mại, tọa đàm, v.vv..
Trích xuất hồ sơ hàng loạt dễ dàng
Một tính năng rất hữu ích của API CV Parser là người dùng có thể nhập hàng trăm sơ yếu lý lịch trong cùng một thời điểm và dễ dàng truy cập vào dữ liệu ứng viên theo một format đồng bộ. Nhờ vậy nhà tuyển dụng không cần tốn thời gian chờ nhập từng CV một theo cách thủ công như trước đây.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về hệ thống CV chuẩn ATS là gì và những lợi ích mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ tuyển dụng có tích hợp sẵn CV ATS thì SHiring sẽ là lựa chọn tối ưu nhất.
Hiện tại, SHiring đang triển khai chương trình miễn phí sử dụng gói dịch vụ với 9 tính năng cơ bản hỗ trợ quá trình tuyển dụng như: CV Parser, quản lý vị trí & đợt tuyển dụng, phân quyền theo CV Pool, đồng bộ CV từ các sàn việc làm, v.vv.. Truy cập SHiring.ai đăng ký trải nghiệm ngay để không bỏ lỡ chương trình siêu hấp dẫn này!
