Phần mềm quản lý tuyển dụng (Applicant Tracking System – ATS) là công cụ giúp quản lý và tổ chức hồ sơ ứng viên hiệu quả. Tuy nhiên, việc chọn lựa phần mềm phù hợp là thách thức của nhiều doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp nhà quản trị đánh giá 8 phần mềm quản lý tuyển dụng hàng đầu hiện nay.

Phần mềm quản trị tuyển dụng hiệu suất cao SHiring

SHiring là phần mềm quản lý tuyển dụng ATS tiên tiến hàng đầu tại Việt Nam hiện nay khi ứng dụng công nghệ AI với khả năng tự động hóa, số hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc. Chất lượng của SHiring càng được khẳng định khi được phát triển bởi TopCV – một trong những công ty công nghệ nhân sự hàng đầu tại Việt Nam. 

SHiring giải quyết những thách thức trong hoạt động quản lý tuyển dụng. Với việc ứng dụng AI để trích xuất dữ liệu từ nhiều hồ sơ ứng viên cùng lúc, SHiring giúp tăng hiệu quả tuyển dụng và tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, khi kết hợp SHiring với hệ sinh thái các sản phẩm khác trong TopCV là: TopCV – Testcenter – HappyTime sẽ giúp phát huy tối đa hiệu quả các hoạt động của quản trị nhân lực trong tổ chức. 

Những ưu điểm nổi bật của SHiring so với các phần mềm khác có thể kể đến như:

• Công nghệ trích xuất CV: Hỗ trợ trích xuất tự động nhiều CV ở nhiều định dạng (PDF, DOC, DOCX), nhiều ngôn ngữ cùng lúc; với tốc độ và độ chính xác cao.
• Quản lý CV tập trung: Lưu trữ nhiều CV với dung lượng lớn. Đồng thời phân loại CV vào pipeline tuyển dụng tương ứng với vị trí. Nhà quản lý có thể tập trung toàn bộ CV từ các sàn tuyển dụng để truy vấn thông tin và sàng lọc ứng viên phù hợp một cách nhanh chóng. 
• Phân quyền quản lý CV: Tạo và tùy chỉnh CV Pool không giới hạn, sau đó phân quyền quản lý riêng cho từng Pool theo cấp bậc.
• Tạo tin tuyển dụng: Dễ dàng tạo tin tuyển dụng không giới hạn số lượng. Các mẫu tin tuyển dụng có thể tùy chỉnh theo từng lĩnh vực kinh doanh.
• CareerSite: Xây dựng và hiển thị tin tuyển dụng lên Career Site nhanh chóng, dễ dàng và miễn phí.
• Quản lý đợt tuyển & vị trí đang tuyển dụng: Tạo và quản lý đợt tuyển, vị trí tuyển không giới hạn. Đồng thời theo dõi hiệu quả tuyển dụng của từng vị trí trong các đợt tuyển dụng.
• Báo cáo và phân tích chuyên sâu kết quả tuyển dụng: Hỗ trợ người dùng thực hiện các số liệu chi tiết về hoạt động tuyển dụng. 

Mức giá: Miễn phí với gói Starter bao gồm 9 tính năng cơ bản và trả phí với các gói Standard hay Professional trở lên. 

MISA AMIS tuyển dụng

Phần mềm MISA AMIS tuyển dụng là phần mềm ATS hỗ trợ các hoạt động quản lý tuyển dụng trên một nền tảng duy nhất, thuộc hệ sinh thái quản trị nguồn nhân lực hợp nhất MISA AMIS Platform. AMIS Tuyển dụng cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ giúp tìm kiếm và giám sát tiến độ tuyển dụng, đánh giá hiệu quả tuyển dụng chi tiết và khoa học. 

Ưu điểm của MISA AMIS Tuyển dụng bao gồm:

• Tích hợp email vào hệ thống, lưu trữ thông tin trao đổi giữa ứng viên và công ty.
• Hỗ trợ giới thiệu nội bộ (Refferal).
• Quản lý các ứng viên tiềm năng (Talent pool) để phục vụ công tác tuyển dụng.
• Tổng hợp thông tin ứng viên từ nhiều nguồn đến một nơi duy nhất là AMIS Tuyển dụng.
• Ghi lại quá trình ứng viên ứng tuyển, phỏng vấn, ghi chú cho từng ứng viên một cách tiện lợi.

Mức giá: MISA AMIS tuyển dụng cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí. Sau khi trải nghiệm, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí như sau:

• Starter: 375.000 VND/Tháng.
• Standard: 700.000 VND/Tháng.
• Professional: 1.300.000 VND/Tháng.
• Enterprise: 1.800.000 VND/Tháng.
• Enterprise Plus: 2.750.000 VND/Tháng.

Base E-Hiring

Base E-hiring là phần mềm quản lý tuyển dụng được nhiều doanh nghiệp Việt Nam ưa chuộng vì tính tiện ích và tiết kiệm chi phí. Phần mềm tự động hóa quá trình tuyển dụng bao gồm việc tổng hợp CV từ website và mạng xã hội. 

Ưu điểm của Base E-Hiring có thể kể đến như: 

• Quản lý ứng viên trên pipeline tuyển dụng và Talent Pools với tính năng tìm kiếm ứng viên theo 3 cách chính.
• Sàng lọc, đánh giá ứng viên với tính năng xếp hạng kèm ghi chú giúp dễ dàng so sánh các ứng viên.
• Phỏng vấn trực tuyến và email tự động.
• API tích hợp và báo cáo tự động, cùng với sử dụng trên thiết bị di động.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng một cách dễ dàng dựa trên website có sẵn và truy cập vào nguồn hồ sơ ứng viên được tổng hợp từ các website và mạng xã hội về tìm kiếm việc làm.
• Tự động hóa tất cả các quy trình tuyển dụng và báo cáo định kỳ quá trình tuyển dụng cũng như thống kê chi phí để đưa ra định hướng phù hợp.

Mức giá: Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 3 gói sản phẩm sau: 

• Basic Plan: 850.000 VND/Tháng.
• Business Plan: 2.490.000 VND/Tháng.
• Advanced Plan 5.250.000 VND/Tháng.

Fastwork Hiring

FastWork Hiring là một trong những phần mềm quản lý tuyển dụng trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp quản lý tuyển dụng dễ dàng và hiệu quả hơn. Với các tính năng lọc CV, phỏng vấn, đánh giá ứng viên,… phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu quả tuyển dụng cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí. 

Ưu điểm của FastWork Hiring có thể kể đến như: 

• Xây dựng hệ thống tuyển dụng dễ dàng: từ kế hoạch đến quản lý nguồn lực, sàng lọc đánh giá ứng viên, báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng.
• Tự động thu thập dữ liệu ứng viên từ các trang web tuyển dụng, sau đó sắp xếp và quản lý theo các tiêu chí tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Tự động gửi email, tạo và hẹn lịch phỏng vấn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và năng lượng.
• Đo lường chi phí và hiệu quả tuyển dụng của các trang web, tự động báo cáo và xuất báo cáo ra file Excel.
• Tích hợp API để tự động lấy dữ liệu ứng viên, hỗ trợ nhập CV và tìm kiếm thông tin ứng viên.

Mức giá: Chỉ từ 36000 VND/Tháng.

Workable

Workable là một hệ thống quản trị tuyển dụng tuyển dụng toàn diện, có thể truy cập từ máy tính và thiết bị di động. Phần mềm tuyển dụng này hoạt động dựa trên nền tảng đám mây, giúp tự động hóa các giai đoạn tuyển dụng từ đăng tin đến đánh giá ứng viên và báo cáo hiệu quả tuyển dụng. Workable cung cấp nhiều tính năng hữu ích như: Quản lý dữ liệu ứng viên, cập nhật báo cáo và thống kê để đánh giá hiệu quả tuyển dụng; quản lý hoạt động truyền thông nội bộ; đăng bài trên nhiều bảng công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột; v.vv..

Workable là một công cụ tuyển dụng. Phần mềm quản lý tuyển dụng Workable có ba gói giá: Basic, Starter và Pro, với giá khởi điểm từ $50/tháng và phiên bản dùng thử miễn phí 15 ngày.

Ưu điểm của phần mềm quản lý tuyển dụng Workable là: 

• Bảo vệ an toàn dữ liệu với quyền truy cập cho bộ phận tuyển dụng theo từng cấp bậc.
• Kiểm soát bảo mật và bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro bị đánh cắp.
• Đăng tin tuyển dụng trên nhiều nền tảng cùng lúc chỉ với một cú nhấp chuột.
• Tính năng đồng bộ hóa lịch email, giúp bạn quản lý lịch trình tuyển dụng của mình một cách dễ dàng và tiện lợi.
• Quản lý thông tin và hỗ trợ sàng lọc, đánh giá ứng viên nhanh chóng.
• Tạo email tự động gửi cho các ứng viên và nhà tuyển dụng.
• Báo cáo liên tục, hiệu quả giúp theo dõi quá trình tuyển dụng để cải thiện hiệu suất.
• Sử dụng linh hoạt trên thiết bị di động.

Mức giá: Bạn có thể lựa chọn sử dụng Workable với 3 mức giá sau: 

• Starter: 149 USD/Tháng.
• Standard: 299 USD/Tháng.
• Premier: 599 USD/Tháng.

Greenhouse

Greenhouse là một phần mềm quản lý tuyển dụng được nhiều doanh nghiệp, tổ chức tin dùng hiện nay. Phần mềm này giúp thu hút ứng viên, tự động hóa việc tuyển dụng và đánh giá quy trình tuyển dụng của bạn. Đặc biệt, Greenhouse còn cung cấp tính năng theo dõi và xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên nhằm hướng tới một quy trình tuyển dụng không có sự thiên vị. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Greenhouse là:

• Cung cấp các số liệu để hỗ trợ tìm nguồn ứng viên và xác định các ứng viên đủ tiêu chuẩn.
• Theo dõi quy trình tuyển dụng và giúp đảm bảo rằng mọi thứ đang đi đúng hướng
• Tự động phân tích sơ yếu lý lịch, giúp phân loại sơ yếu lý lịch nhanh hơn và hiệu quả hơn.
• Đề xuất các kế hoạch đánh giá tùy chỉnh theo bộ kỹ năng và yêu cầu trình độ chuyên môn hỗ trợ cho quá trình phỏng vấn. 
• Thiết kế các website tuyển dụng, JD và mẫu email tùy ý theo nhu cầu.

Mức giá: Tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp với 3 gói chính: Essential, Advanced và Expert.

BambooHR 

BambooHR là phần mềm quản lý tuyển dụng ATS có thể giúp bạn báo cáo nguồn, trạng thái ứng viên và cho phép sử dụng trên di động một cách trực quan. Với các nhóm tuyển dụng hợp tác, BambooHR có thể cung cấp các công cụ giao tiếp hiệu quả để thu hút ứng viên và thuê thêm nguồn lực bên ngoài cho bộ phận nhân sự. Bạn cũng có thể tạo các câu hỏi phỏng vấn  tùy chỉnh, gọi điện và gửi email cho các ứng viên trực tiếp từ ATS theo các mẫu email. 

Tính năng nổi bật của BambooHR là:

• Cho phép người dùng quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên, bao gồm thời gian nghỉ phép. bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
• Cung cấp trải nghiệm tự động, liền mạch giúp tối ưu hóa quá trình làm quen cho nhân viên mới. 
• Tự động hóa chiến lược tuyển dụng cho doanh nghiệp bằng cách cung cấp một nền tảng để sắp xếp và lưu trữ sơ yếu lý lịch, tin tuyển dụng, theo dõi ứng viên và các hoạt động tuyển dụng khác.

Mức giá: Hiện tại BambooHR cung cấp phiên bản trải nghiệm miễn phí. Sau khi trải nghiệm thử bạn có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí với mức giá linh hoạt theo nhu cầu sử dụng. 

Pinpoint 

Pinpoint là một trong những phần mềm quản lý tuyển dụng hàng đầu giúp bạn thu hút và tìm kiếm ứng viên tiềm năng dễ dàng. Với Pinpoint, bạn có thể sàng lọc và lựa chọn ứng viên hoàn hảo, sau đó chào đón họ vào đội ngũ của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Pinpoint cung cấp cho bạn lựa chọn đầu tiên trong số những nhân tài tốt nhất hiện có. Đồng thời, bạn có thể vượt qua đối thủ cạnh tranh bằng các tính năng được tích hợp như: Hỗ trợ quảng cáo việc làm hấp dẫn, trang web nghề nghiệp cùng các công cụ khác.

Ưu điểm nổi bật chính mà Pinpoint sở hữu là: 

• Đăng tin tuyển dụng lên hàng trăm trang web việc làm ngay lập tức.
• Lên lịch phỏng vấn, giảm thiểu email qua lại với lịch phỏng vấn thuận tiện.
• Phỏng vấn qua video trên các nền tảng, giúp rút ngắn khoảng cách và hỗ trợ tuyển dụng trên toàn cầu.

Mức giá: Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 gói sau theo nhu cầu sử dụng:

• Growth: 600 USD/Tháng.
• Enterprise: 1.200 USD/Tháng.

Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng không chỉ giúp cho quá trình tuyển dụng trở nên hiệu quả hơn mà còn tiết kiệm tài nguyên và nhân lực cho tổ chức. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp cũng là vấn đề quan trọng. Bài viết này đã đánh giá 8 phần mềm quản lý tuyển dụng phổ biến nhất hiện nay. Mong rằng qua những thông tin này, bạn có thể tham khảo và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.