SHiring là giải pháp Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao, sở hữu những tính năng ưu việt giúp thúc đẩy hiệu quả tuyển dụng. Cụ thể, những điểm vượt trội trong tính năng của SHiring là gì? Cùng SHiring khám phá trong bài viết này nhé!

SHiring là phần mềm gì?

SHiring là một công cụ giúp nhà tuyển dụng tự động hoá, số hoá và tối ưu hoá quy trình tuyển dụng. Với những lợi thế về công nghệ AI như trích xuất dữ liệu, quản lý hồ sơ ứng viên, quản trị quy trình tuyển dụng, báo cáo và phân tích hiệu quả, v.vv.. SHiring đang mở ra tiềm năng khai thác sâu vào tệp dữ liệu ứng viên khổng lồ trong thị trường việc làm.

Với những tính năng ưu việt, SHiring giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả, chi phí và nguồn lực cho các hoạt động tuyển dụng nhân sự của mình. Đồng thời, SHiring tạo ra trải nghiệm hạnh phúc cho ứng viên tìm đến doanh nghiệp, góp phần nâng cao thương hiệu tuyển dụng bền vững.

9 tính năng của SHiring đứng đầu thị trường về mặt công nghệ

SHiring cung cấp 9 tính năng đặc trưng, vượt trội hơn hẳn các giải pháp tổng thể khác hiện có trên thị trường:

Công nghệ trích xuất CV (CV Parser)

SHiring sở hữu công nghệ trích xuất CV thông minh hàng đầu hiện nay, thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tin từ CV ứng viên và nhập liệu vào cơ sở dữ liệu của hệ thống.

Không đơn giản chỉ là thu thập những thông tin cơ bản như tên, tuổi và địa chỉ, SHiring vượt trội hơn hẳn các sản phẩm khác trên thị trường khi có thể bóc tách toàn bộ thông tin của ứng viên như kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, nghề nghiệp, v.vv..

Không dừng lại ở đó, công nghệ trích xuất CV của SHiring có thể:

• Tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều CV cùng lúc.
• Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu ở mức cao nhất.
• Tốc độ trích xuất dữ liệu nhanh chóng chỉ trong vài phút.
• Đáp ứng được nhiều định dạng CV khác nhau như PDF, DOC, DOCX, v.vv..
• Trích xuất dữ liệu đa ngôn ngữ, cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Với tính năng thông minh này, SHiring giúp doanh nghiệp quản lý thông tin ứng viên chính xác và chi tiết hơn, không để bỏ lỡ bất cứ hồ sơ tiềm năng nào.

Riêng với bộ phận tuyển dụng, công nghệ trích xuất CV của SHiring giúp giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ ứng viên, giảm bớt gánh nặng trong những đợt số lượng CV nhiều đến hàng trăm, hàng nghìn chiếc. Thông tin ứng viên được trích xuất chính xác, tạo cơ sở để bộ phận tuyển dụng đánh giá, đưa ra quyết định tuyển chọn nhân sự hiệu quả hơn.

Quản lý CV tập trung

Thay vì quản trị từng nguồn CV rời rạc, SHiring cung cấp tính năng quản lý CV tập trung, đồng bộ tất cả thông tin ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau về một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Sau khi trích xuất thông tin CV, SHiring sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu vào trong cơ sở dữ liệu của phần mềm. Tính năng quản lý CV tập trung của SHiring nổi bật ở chỗ:

• Có thể lưu trữ CV với dung lượng lớn.
• CV sau khi trích xuất tự động được phân phối vào các kho lưu trữ tương ứng với từng vị trí tuyển dụng.
• SHiring tự động đồng bộ CV từ nhiều sàn việc làm khác nhau như TopCV, Indeed, Vietnam24h, Vietnamworks, CareerBuilder, v.vv..
• Tạo bộ lọc theo nhiều trường thông tin khác nhau như tuổi, kinh nghiệm, kỹ năng, v.vv.. để dễ dàng lọc tìm theo tiêu chí tuyển dụng.

Với tính năng quản lý CV tập trung, SHiring giúp doanh nghiệp hệ thống quá dữ liệu ứng viên một cách khoa học, chuyên nghiệp và an toàn hơn. Doanh nghiệp không phải đối mặt với nỗi lo tổn thất chi phí khi SHiring giúp giảm thiểu rủi ro thất thoát và lỗi dữ liệu.

Riêng với bộ phận tuyển dụng, mỗi khi cần tìm kiếm thông tin ứng viên nào cũng đều dễ dàng truy vấn được ngay. Không mất thời gian tải CV từ các sàn việc làm và upload thủ công lên các phần mềm/nền tảng để lưu trữ, SHiring cung cấp giải pháp tự động đồng bộ CV từ các sàn việc làm về đúng vị trí tương ứng để dễ dàng triển khai tuyển dụng.

Phân quyền quản lý CV theo CV Pool

Một tính năng của SHiring cực kỳ quan trọng nữa là khả năng phân quyền quản lý CV theo Pool. Đây là chức năng cho phép bảo mật thông tin tuyển dụng đối với từng CV Pool – danh sách các ứng viên tiềm năng sẵn có chia theo từng vị trí tuyển dụng. Với tính năng này, SHiring có thể:

• Tạo và tùy chỉnh Pool không giới hạn.
• Phân quyền truy cập đối với từng Pool, xác định rõ nhân sự nào trong doanh nghiệp được phép truy cập vào Pool đó.

Nhờ có tính năng thông minh này, các doanh nghiệp sẽ không còn nỗi lo rò rỉ thông tin, thất thoát dữ liệu ra bên ngoài. Đảm bảo thông tin được truy cập bởi đúng người, đúng thời điểm, tính bảo mật cao.

Với bộ phận tuyển dụng, tính năng này giúp tăng tốc độ và tối giản quy trình tuyển dụng. Thay vì phải đăng tin tuyển dụng lại từ đầu và đi thu thập hồ sơ ứng viên, thì đã có sẵn một danh sách các ứng viên tiềm năng trong CV Pool. Chỉ cần đánh giá lại các CV là có thể liên hệ với ứng viên ngay rồi.

Tạo tin tuyển dụng và hiển thị trên CareerSite

SHiring cung cấp cho mỗi doanh nghiệp một CareerSite, là website tuyển dụng dành riêng cho công ty của mình, cung cấp danh sách việc làm với bộ lọc theo vị trí và địa điểm, chi tiết tin tuyển dụng, vị trí tuyển dụng, v.vv.. Và với tính năng tạo tin tuyển dụng, đăng tải trên CareerSite, SHiring cho phép:

• Tạo tin tuyển không giới hạn với biểu mẫu mô tả công việc sẵn có.
• Có thể tùy chỉnh mẫu mô tả công việc theo nhu cầu tuyển dụng, sao cho phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.
• Sau khi tin tuyển được tạo, SHiring có thể tự động đăng tin lên CareerSite.
• Mỗi tin tuyển dụng đăng tải trên CareerSite có một đường dẫn riêng có thể chia sẻ được. Các ứng viên click vào đường link đó có thể gửi CV ứng tuyển ngay trên CareerSite. Sau đó, CV sẽ được tự động đổ về SHiring, không hề tốn thời gian như khi upload từng CV một cách thủ công.

Với doanh nghiệp, một CareerSite riêng với các tin tuyển dụng được đăng tải có cùng một cấu trúc và biểu mẫu giúp tạo ấn tượng uy tín hơn trong mắt ứng viên, góp phần cải thiện thương hiệu tuyển dụng. Và khi ứng viên có thể ứng tuyển nhanh chóng, tiện lợi trên CareerSite, trải nghiệm của ứng viên cũng được gia tăng. Không những thế, với đường link có thể chia sẻ được, tối ưu SEO được thì doanh nghiệp có thể tiếp cận được nhiều ứng viên hơn.

Với bộ phận tuyển dụng, các tin tuyển dụng được tạo theo cấu trúc giúp việc quản lý tin tuyển dễ dàng, khoa học và chính xác hơn. Mỗi khi cần tuyển dụng nhân sự mới, bộ phận nhân sự cũng không phải tốn nhiều thời gian cho việc xây dựng nội dung tin tuyển. Chỉ cần yêu cầu các phòng ban cung cấp tiêu chí tuyển dụng theo biểu mẫu là có thể đăng tải tin tuyển ngay. 

Quản lý đợt tuyển & Vị trí đang tuyển dụng

Một trong những tính năng của SHiring rất quan trọng khác là quản lý đợt tuyển và vị trí tuyển dụng, giúp các nhà quản lý dễ dàng theo sát tình hình tuyển dụng, đặc biệt là với các doanh nghiệp quy mô lớn, có nhu cầu tuyển dụng phức tạp, tuyển nhiều vị trí cùng lúc hay có các đợt tuyển chồng chéo nhau.

Tính năng quản lý tuyển dụng theo đợt và vị trí của SHiring cho phép:

• Tạo và quản lý đợt tuyển, vị trí tuyển dụng không giới hạn.
• Dễ dàng theo dõi hiệu quả tuyển dụng của từng vị trí thông qua các trường thông tin như trạng thái tuyển dụng (đang mở hay đã đóng), thời gian tuyển, số lượng nhân sự đã tuyển trên mục tiêu và người phụ trách tuyển dụng.

Với các doanh nghiệp, tính năng quản lý tuyển dụng này của SHiring giúp đưa hoạt động tuyển dụng nhân sự vào quy chuẩn, dễ quản lý, dễ theo dõi hiệu suất và tình trạng làm việc của bộ phận tuyển dụng.

Với bộ phận nhân sự, tính năng quản lý tuyển dụng theo đợt và vị trí giúp theo dõi chính xác tình hình tuyển dụng trong từng giai đoạn. Từ đó có phương án thúc đẩy hiệu quả tuyển dụng và tránh tình trạng chậm trễ.

Quản lý quy trình tuyển dụng

Trong số các tính năng của SHiring, quản lý quy trình tuyển dụng là giải pháp tuyệt vời giúp tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng cho các doanh nghiệp. Thông qua việc tạo quy trình tuyển dụng theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả tuyển dụng và đưa ra giải pháp thúc đẩy tuyển dụng sao cho phù hợp. Tính năng quản lý quy trình tuyển dụng SHiring cho phép:

• Đặt ra quy trình tuyển dụng mặc định để mỗi khi cần tuyển dụng vị trí mới, hệ thống có thể chọn ngay quy trình cũ và thực hiện các bước tuyển dụng một cách tự động.
• Sao chép quy trình tuyển dụng, nhanh chóng tạo ra quy trình mới có các vòng tuyển dụng tương tự như quy trình cũ để rút ngắn thời gian thao tác.

Một quy trình tuyển dụng nhân sự có định hướng rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp chọn được ứng viên phù hợp nhất với giá trị văn hóa, tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp mình. Với tính năng quản lý quy trình tuyển dụng, SHiring giúp các doanh nghiệp khám phá ra những ứng viên thích hợp nhất với tổ chức của mình trong từng giai đoạn.

Đối với bộ phận tuyển dụng, tính năng này giúp giải phóng thời gian làm việc. Thay vì xây dựng lại quy trình tuyển dụng cho mỗi vị trí lại từ đầu, bộ phận nhận sự có thể để việc đó lại cho SHiring. Thời gian còn lại thực hiện các công việc có sức ảnh hưởng lớn hơn như tìm ra một quy trình tuyển dụng mới tối ưu hơn chẳng hạn.

Báo cáo và phân tích chuyên sâu kết quả tuyển dụng

Một tính năng của SHiring vô cùng quan trọng không thể bỏ qua đó chính là chức năng báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng chuyên sâu. Trong suốt và sau mỗi đợt tuyển, hệ thống SHiring sẽ cung cấp một  báo cáo cung cấp các chỉ số tuyển dụng rất chi tiết:

• Báo cáo trạng thái tuyển dụng theo vị trí trong suốt đợt tuyển với các chỉ số quan trọng như: Tỷ lệ chuyển đổi (Đã tuyển/Nhận CV), tỷ lệ ứng viên đã phỏng vấn, tỷ lệ ứng viên đã từ chối offer, tỷ lệ ứng viên đã tuyển, tỷ lệ ứng viên đã bị loại và tổng số CV bị loại.
• Báo cáo số lượng chuyển đổi qua từng vòng tuyển dụng trong quy trình tuyển dụng ở dạng biểu đồ, gồm các tiêu chí như: Nhận hồ sơ, làm test, phỏng vấn, đã gửi offer và đã tuyển.
• Đối với các CV và ứng viên bị loại, còn có báo cáo chuyên sâu cho biết lý do loại.

Thông qua tính năng này, SHiring sẽ cung cấp insight tổng thể và chi tiết cho doanh nghiệp về hiệu quả của quy trình tuyển dụng. Tất cả được số hóa, tạo nền tảng để đưa ra giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng trong tương lai. Ngoài ra, báo cáo của SHiring cũng giúp giảm thiểu chi phí và tài nguyên in ấn trong mỗi cuộc họp cuối đợt tuyển.

Đối với bộ phận nhân sự, tính năng báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng chuyên sâu của SHiring chính là cơ sở để đào tạo lại từng thành viên trong phòng ban, nhằm nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ để gia tăng hiệu quả làm việc.

Thiết lập và phân quyền người dùng trong workspace

Một tính năng của SHiring cũng không kém phần quan trọng đó là cho phép thiết lập và phân quyền người dùng trong workspace. Tại đây, SHiring cung cấp một danh sách các thành viên trong tổ chức được phép truy cập vào hệ thống để tiếp xúc với các dữ liệu, hỗ trợ:

• Phân quyền người dùng trên hệ thống theo vai trò như Giám đốc tuyển dụng, Trưởng nhóm tuyển dụng, Chuyên viên tuyển dụng, v.vv..
• Có thể thêm người quản trị hệ thống hoặc thay đổi thông tin, chức năng của người dùng.
• Giới hạn quyền truy cập và thao tác của người dùng trên hệ thống theo từng vai trò trong doanh nghiệp.

Đây là giải pháp giúp bảo mật dữ liệu an toàn nhất, kể cả với nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm với việc lưu trữ và bảo mật thông tin, không để tình trạng thất thoát dữ liệu xảy ra, gây tổn hại đến nguồn ứng viên tiềm năng của mình.

Đối với bộ phận tuyển dụng, việc phân quyền người dùng trong workspace giúp giảm thiểu tình trạng sai sót, nhầm lẫn và mất mát dữ liệu trong suốt quá trình làm việc. Đặc biệt là khi phân quyền cho các nhân sự mới chưa quen sử dụng công nghệ AI để hỗ trợ công việc.

Tích hợp với các dịch vụ thứ 3

Nổi trội hơn so với nhiều giải pháp được cung cấp trên thị trường, các tính năng của SHiring dường như không có một giới hạn nào cả. Ngoài những tính năng cơ bản nêu trên, SHiring còn có một chức năng vô cùng tiện lợi nữa, đó là có thể tích hợp với các dịch vụ thứ 3 để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng đa dạng của từng doanh nghiệp.

Đến với SHiring, các doanh nghiệp có thể kết nối thêm với các nền tảng tuyển dụng hữu ích khác như:

• Nền tảng tuyển dụng TopCV: Cho phép thu thập và trích xuất CV nhận được từ chuyên trang tuyển dụng TopCV chỉ với một cú click. Đây là giải pháp thu hút và hình thành nguồn nhân lực mạnh mẽ cho doanh nghiệp. 
• Nền tảng thiết lập và đánh giá năng lực nhân viên TestCenter: Cho phép thiết lập và hoàn thiện quy trình phỏng vấn của doanh nghiệp, cung cấp hệ thống đánh giá nhân sự theo tiêu chuẩn. Đây là giải pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực về lâu về dài.
• Nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên HappyTime: Cho phép theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, thúc đẩy cảm xúc và tinh thần làm việc cho nhân viên với hệ thống Gamification cùng tiện ích thông minh. Đây là giải pháp duy trì nguồn nhân lực vững bền.

Tất cả các nền tảng này đều thuộc một hệ sinh thái với SHiring, thực hiện các hoạt động chính của hoạt động Quản trị nguồn nhân lực. Tính năng tích hợp với các dịch vụ thứ 3 của SHiring sẽ mang lại một giải pháp quản trị nhân sự tổng thể, chuyên sâu và hiệu quả kéo dài cho các doanh nghiệp.

Riêng với bộ phận nhân sự, tính năng tích hợp dịch vụ thứ 3 này của SHiring giúp giảm bớt khối lượng công việc trong các khâu tuyển dụng, đào tạo và duy trì nguồn lực cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi số lượng ứng viên và nhân sự luôn là con số khổng lồ.

Như vậy, có thể thấy rõ vai trò của SHiring trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân sự cho các doanh nghiệp, ngay từ khâu đầu tiên là thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên. Và với việc mạng lưới hóa ứng viên tiềm năng, tìm kiếm nhân tài theo yêu cầu, SHiring sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và cả nguồn lực cho quy trình tuyển dụng. Những tính năng của SHiring hiện tại có thể là tối ưu hơn hẳn so với các sản phẩm trên thị trường, nhưng sẽ không vì thế mà ngừng cải tiến. SHiring sẽ còn cung cấp nhiều tính năng vượt trội hơn nữa để thúc đẩy hiệu quả quản trị nhân lực cho các doanh nghiệp trên khắp cả nước!

Để đăng ký trải nghiệm ngay nền tảng Quản trị nhân lực SHiring, các doanh nghiệp vui lòng truy cập tại địa chỉ SHiring.AI, hoặc liên hệ đến số hotline 0985.988.109 để được tư vấn!