Sử dụng công nghệ tự động nhập liệu CV giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian nhập liệu thủ công mà vẫn đảm bảo tính chính xác.
Hiện nay, có khá nhiều doanh nghiệp muốn sử dụng công nghệ nhập liệu CV nhưng chưa tìm được phần mềm/nền tảng phù hợp. SHiring là giải pháp Quản trị tuyển dụng hiệu suất cao ứng dụng công nghệ AI trích xuất CV với khả năng bóc tách được toàn bộ dữ liệu trong CV của ứng viên, tự động nhập liệu CV nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian cho bộ phận tuyển dụng. Hãy cùng SHiring tìm hiểu chi tiết về công nghệ tự động nhập liệu CV ứng viên và nền tảng nhập liệu và trích xuất CV – SHiring đang gây bão hiện nay nhé.
Công nghệ tự động nhập liệu CV là gì?
Công nghệ tự động nhập liệu CV là một phương pháp sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) tự động thu thập dữ liệu trong CV của ứng viên rồi điền vào bảng cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp, nhằm đồng bộ hóa và lưu trữ thông tin ứng viên trong cùng một hệ thống.
Khi một CV được ứng viên gửi tới, phần mềm trích xuất CV (chứa công nghệ tự động nhập liệu hồ sơ ứng viên) sẽ quét thông tin trên bản CV đó để thu thập các dữ liệu như tên, tuổi, kinh nghiệm liên quan, kỹ năng, học vấn, v.vv.. Sau đó, phần mềm sẽ phân loại các dữ liệu đó vào các trường tương ứng, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc tìm thông tin ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng của mình.
Trong số các nền tảng tự động hóa nhập liệu cũng như trích xuất CV trên thị trường thì SHiring là một trong số những ứng viên sáng giá. SHiring hỗ trợ trích xuất CV với nhiều loại định dạng file và ngôn ngữ khác nhau đồng thời đảm bảo tính chính xác cao, thời gian xử lý ngắn.
Công nghệ tự động nhập liệu CV giúp ích gì cho doanh nghiệp?
Công nghệ trích xuất CV (CV Parser) giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức so với hình thức nhập liệu thủ công truyền thống. Cụ thể những ưu điểm của công nghệ tự động nhập liệu CV như sau:
Tiết kiệm thời gian cho bộ phận tuyển dụng
Với cách nhập liệu thủ công (sao chép thông tin từ CV bản cứng hoặc bản mềm sang máy tính), bộ phận tuyển dụng sẽ phải dành nhiều giờ để thực hiện, nhất là khi số lượng hồ sơ lớn. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều cần một giải pháp hỗ trợ nhập liệu thông tin từ CV vào hệ thống theo một format chuẩn, rõ ràng để tiết kiệm thời gian.
SHiring là một giải pháp hiệu quả cho trường hợp này. Tính năng CV Parser giúp quét tự động và trích xuất dữ liệu từ CV ứng viên, sau đó điền vào các trường dữ liệu tương ứng với format chuẩn, đồng bộ trên toàn hệ thống. Nhờ đó bạn không cần dành thời gian để đối chiếu giữa CV với bản mô tả công việc mà vẫn sở hữu những thông tin chính xác theo format chung cho từng vị trí.
Giảm thiểu sai sót dữ liệu
CV của ứng viên có rất nhiều định dạng khác nhau như Doc, PDF, Excel, HTM, v.vv.. Với khả năng đồng bộ dữ liệu của công nghệ tự động nhập liệu CV, thông tin ứng viên sẽ được thu thập về cùng một cơ sở dữ liệu mà không có sự khác biệt nào về định dạng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, thiếu hụt dữ liệu, tính chính xác cao hơn so với nhập liệu thủ công.
Phòng tránh thất thoát dữ liệu
Các doanh nghiệp thường thu CV từ nhiều nguồn khác nhau như email, sàn việc làm, các kênh mạng xã hội, v.vv.. Nếu không có sự hỗ trợ của công nghệ tự động nhập liệu, rất có thể nhà tuyển dụng sẽ bỏ sót CV của những ứng viên tiềm năng nhất, đặc biệt là khi doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng số lượng lớn.
Tìm được ứng viên tiềm năng trong thời gian sớm nhất
Nhập liệu CV là một trong những khâu quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng. Nhập liệu càng nhanh và chính xác thì doanh nghiệp càng sớm lọc ra được CV chất lượng, từ đó có nhiều cơ hội tiếp xúc với các ứng viên tài năng hơn mà không lo tình trạng ứng viên chán nản, bỏ đi vì chờ đợi quá lâu.
Tiết kiệm chi phí tuyển dụng
Thời gian chính là tiền bạc. Quy trình tuyển dụng càng kéo dài thì chi phí tuyển dụng càng tăng lên. Trên hết, công việc khó có thể vào guồng và tạo ra giá trị khi chưa tìm được ứng viên phù hợp. Công nghệ tự động nhập liệu CV là một trong những giải pháp đẩy nhanh quy trình tuyển dụng, từ đó giảm thiểu chi phí cho các doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Trải nghiệm ngay công nghệ tự động nhập liệu CV của SHiring
SHiring là Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao, trong đó nổi bật là tính năng tự động nhập liệu CV thông minh với trí tuệ nhân tạo AI. SHiring là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp bởi khả năng trích xuất thông tin CV cực nhanh và cực chính xác, giúp bộ phận tuyển dụng giải tỏa áp lực và có được hiệu quả công việc cao hơn.
Công nghệ tự động nhập liệu CV của SHiring bao gồm những đặc điểm nổi bật là:
- Có thể trích xuất thông tin từ CV ở nhiều định dạng khác nhau (Doc, Docx, PDF, v.vv..), tránh bỏ sót thông tin ứng viên.
- Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng từ nhiều nguồn cung cấp CV khác nhau (Sàn việc làm, email, các kênh mạng xã hội, v.vv..) về cùng một hệ thống dữ liệu.
- Thu thập dữ liệu đa ngôn ngữ, đọc và quét được CV tiếng Anh và tiếng Việt.
- Nhanh chóng phân luồng dữ liệu trên CV vào các trường tương ứng như tên, tuổi, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thời gian làm việc, ngành nghề, v.vv..
- Đảm bảo tính chính xác cho dữ liệu thu được.
Với công nghệ tự động nhập liệu CV của SHiring, nhà tuyển dụng sẽ đẩy nhanh được tốc độ xử lý hồ sơ trong quy trình tuyển dụng của mình, xác định được ứng viên tài năng chỉ trong vài phút, và sớm đưa ra được quyết định tuyển dụng ứng viên phù hợp nhất.
Ngoài trích xuất và nhập liệu CV tự động, SHiring còn có nhiều tính năng quan trọng khác như:
- Quản lý CV từ nhiều nguồn, tạo CV pool theo các vị trí khác nhau và cho phép tìm kiếm ứng viên theo từ khóa và các tiêu chí.
- Báo cáo phân tích chuyên sâu về hiệu quả tuyển dụng, tỷ lệ chuyển đổi các chỉ số tuyển dụng.
- Cung cấp CareerSite – website tuyển dụng chuyên nghiệp, tạo và quản lý mẫu đơn ứng tuyển theo từng vị trí, giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Để ứng dụng công nghệ tự động nhập liệu CV vào quy trình tuyển dụng, giúp gia tăng trải nghiệm ứng viên và giảm tải gánh nặng cho bộ phận tuyển dụng, doanh nghiệp bạn hãy đăng ký trải nghiệm SHiring ngay. Hoặc doanh nghiệp hãy liên hệ với SHiring qua số hotline 0985.988.109 để được tư vấn chi tiết nhé!
